Come unire file e fogli Excel

A volte i dati di Microsoft Excel necessari sono suddivisi su più fogli o anche su più file. Può essere molto più conveniente avere tutte queste informazioni nello stesso documento.

In un pizzico, è possibile copiare e incollare le varie celle richieste, posizionandole tutte nello stesso foglio. Tuttavia, a seconda di quanti dati si sta lavorando, questo potrebbe finire per prendere un sacco di tempo e fatica.

Invece, considera alcuni dei modi più intelligenti per eseguire lo stesso compito. Questi metodi potrebbero semplicemente consentire di saltare alcuni dei lavori impegnativi quando si tratta di unire fogli o file in Excel.

Come unire fogli in Excel

Excel semplifica la combinazione di più fogli in una nuova cartella di lavoro:

1. Apri i fogli che vuoi unire.
2. Fare clic su Home> Formato > Sposta o Copia foglio.
3. Utilizzare il menu a discesa per selezionare (nuovo libro).
4. Fare clic su OK.

Unisci fogli Excel in un unico file

Il modo più semplice per unire fogli in Excel è usando il comando Sposta o Copia foglio. Questo metodo ha i suoi limiti, ma è veloce e semplice.

Per prima cosa, apri i fogli che vuoi unire nella stessa cartella di lavoro. Da lì:

1. Vai alla Home
2. Fai clic su Formato
3. Seleziona Sposta o Copia foglio

Dovresti vedere i controlli per dove spostare i fogli selezionati e l’ordine per quei fogli.

Utilizzare il menu a discesa per selezionare (nuovo libro). Questo servirà come foglio di calcolo principale in cui si inviano tutti i singoli fogli. È possibile utilizzare la casella Prima del foglio per specificare l’ordine in cui si trovano i fogli.

Ripetere questo processo con il resto dei fogli che si desidera unire. Quindi salvare il nuovo documento master.

Per dividere un grande foglio di calcolo Excel in file separati, controlla il nostro tutorial.

Unisci i dati di Excel in un unico foglio

A volte, potresti voler prendere più di un set di dati e presentarlo come un singolo foglio. Questo è abbastanza facile da realizzare in Excel, a patto che si prende il tempo per garantire che i dati siano formattati correttamente prima del tempo.

Esistono due condizioni importanti affinché questo processo funzioni correttamente. Innanzitutto, i fogli che stai consolidando devono utilizzare esattamente lo stesso layout, con intestazioni e tipi di dati identici. In secondo luogo, non ci possono essere righe o colonne vuote.

Quando hai organizzato i tuoi dati in base a tali specifiche, crea un nuovo foglio di lavoro. È possibile eseguire la procedura di consolidamento in un foglio esistente in cui sono già presenti dati, ma è più facile non farlo.

In questo nuovo foglio, vai alla scheda Dati e fai clic su Consolida. Selezionare Somma dal menu a discesa e quindi utilizzare il pulsante nel campo di riferimento per accedere al foglio di calcolo in modo da poter selezionare i dati necessari.

Per aggiungere il set di dati successivo, fare clic su Aggiungi e quindi selezionare i dati nello stesso modo. Eseguire questa operazione per tutti i set di dati che si desidera unire. È anche possibile disegnare da altre cartelle di lavoro utilizzando il pulsante Sfoglia, che è Selezionare nella versione Mac di Excel.

Seleziona la casella Crea collegamenti ai dati di origine se vuoi continuare ad aggiornare i dati in altri fogli e vuoi che questo foglio lo rifletta. È inoltre possibile selezionare quali etichette sono trasportate con le caselle di controllo Usa etichette in, come mostrato sopra.

Infine, fare clic su OK.

Sfortunatamente, questo processo non è adatto se si desidera unire celle con testo in esse—funziona solo con dati numerici. In questa situazione, è necessario utilizzare VBA. Date un’occhiata al nostro Excel VBA programmazione tutorial per principianti, se volete.

Combina file Excel con VBA

Se si desidera combinare fogli da diverse cartelle di lavoro in un attimo, il modo migliore è scrivere una semplice macro VBA. Questo sarà particolarmente utile se si esegue questa operazione su base regolare.

In primo luogo, assicurarsi che tutti i file che si desidera combinare si trovano nella stessa cartella sul computer. Quindi, creare un nuovo foglio di calcolo Excel che li porterà tutti insieme.

Vai alla scheda Sviluppatore e seleziona Visual Basic. Fare clic su Inserisci > Modulo.

Copia e incolla il seguente codice, tratto da una guida di ExtendOffice:

Assicurati di cambiare il percorso dove i file sono memorizzati sul tuo computer.

Quindi, salvare la cartella di lavoro come file XLSM in modo che le macro siano abilitate. Quindi eseguire la macro e si dovrebbe trovare che si dispone di una singola cartella di lavoro che contiene tutti i fogli da tutti i file nella cartella.

Fare attenzione prima di unire i dati di Excel

Unire fogli e file in Excel può essere piuttosto complicato e disordinato. Questo illumina una delle lezioni più importanti su Microsoft Excel: è sempre bene pianificare in anticipo.

Unire diversi set di dati dopo il fatto causerà sempre qualche mal di testa, specialmente se stai lavorando con fogli di calcolo di grandi dimensioni che sono stati in uso per molto tempo. Quando inizi a lavorare con una nuova cartella di lavoro, è meglio considerare tutte le possibilità di come il file verrà utilizzato più in basso.

Excel è ottimo per creare documenti a cui è possibile fare riferimento e utilizzare per un lungo periodo di tempo, ma le decisioni prese precocemente possono causare o prevenire problemi in seguito. Per ulteriori informazioni su Excel, dai un’occhiata a come combinare due colonne Excel, come bloccare o bloccare i dati di Excel e la nostra guida per principianti a Microsoft Excel.

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