Electronic Health Record (EHR) Software
| Electronic medical record | Electronic health records (EHR) è un software che aiuta a sviluppare e conservazione delle cartelle cliniche dei pazienti in formato digitale. Questo sistema unico assiste i medici nel monitoraggio storie dei pazienti, note, farmaci, e dati demografici. Le caratteristiche più popolari del software EHR includono e-prescrizione, E&M consigli di codifica, e note SOAP. Qualità Electronic Health Records Software (EHR) offrono anche l’integrazione di laboratorio, riconoscimento vocale, supporto tablet, e l’integrazione dei dispositivi. |
| Fatturazione medica | I moduli di fatturazione medica o il software di fatturazione medica gestiscono lo sviluppo delle dichiarazioni dei pazienti e la presentazione dei reclami assicurativi. Le funzioni chiave di tali sistemi includono lo scrubbing dei reclami, l’invio di e-claim, la codifica, la pubblicazione dei pagamenti, la richiesta di ammissibilità e la segnalazione. |
| Pianificazione del paziente | Questo modulo è progettato per automatizzare l’intero processo di pianificazione degli appuntamenti del paziente. Le caratteristiche principali di un buon modulo di pianificazione del paziente possono includere l’invio di promemoria tramite telefono, sms ed e–mail, follow–up automatici e supporto multi-posizione. Tali moduli sono solitamente offerti insieme a un modulo di fatturazione in una suite di software di gestione pratica. |
| Sistemi informativi radiologici | Un sistema informativo radio (RIS) è uno che gestisce il flusso di lavoro e le operazioni di centri di imaging radiologia o grandi pratiche mediche con reparti di imaging radiologia. Tali software o moduli EHR automatizzano l’intero processo di archiviazione, gestione e distribuzione delle immagini mediche dei pazienti e dei relativi dati. |
| Sistemi di archiviazione e comunicazione delle immagini | PACS è progettato per gestire, archiviare e recuperare immagini DICOM. Tali sistemi sono spesso utilizzati in combinazione con un RIS (Radio Information System) per eseguire il flusso di lavoro radiologia proficuamente. |
| Contabilità medica | Il termine Contabilità medica si riferisce a un sistema progettato per automatizzare i processi contabili per le pratiche mediche. Le principali funzioni di tali sistemi includono contabilità generale, A/P, A/R e rendicontazione finanziaria. |
che Cosa avete bisogno di sapere su un Software EMR
Oggi oltre 600 aziende forniscono EHR/EMR e Software di Gestione Pratica e la crescente concorrenza selezionando il diritto di electronic medical record di software o software di gestione pratica è sempre una scelta molto difficile. EMRFinder comprende il tuo problema e fornisce un catalogo completo e completo di software EMR potenziale specifico, perfetto per le tue esigenze di pratica. Ci sono molte cose da considerare quando si pensa di iniziare a utilizzare o per passare il vostro attuale Electronic Health Records Software (EHR Software). Questa guida dell’acquirente copre ogni aspetto necessario da considerare prima di prendere una decisione finale.
Il termine Software EMR o Software EHR (Electronic Health Records) è fondamentalmente utilizzato per la documentazione elettronica e la manutenzione delle cartelle cliniche per i pazienti tramite computer o un dispositivo mobile. Il software EHR migliora essenzialmente l’efficienza della pratica aiutando a rendere più accurata la documentazione degli incontri con conseguente miglioramento della redditività. La sua usabilità è stata riconosciuta ed è diventata parte della Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH) nel 2004.
Vantaggi del software EMR
Oltre alla redditività finanziaria, le pratiche hanno visto i seguenti vantaggi dell’utilizzo di un software EHR / EMR:
- Migliorata la pratica di efficienza
- Snella attività amministrative
- Miglioramento della redditività e del ciclo del reddito (Medica, Servizi di Fatturazione)
- Paziente Migliorata Impegno (tramite Portale dei Pazienti)
- Diminuzione stazionario costi
- Migliori collezioni più organizzato crediti
- avvisi Automatici e promemoria aiutare i pazienti a tornare alla carica, quando è necessario e notifica la pratica su qualsiasi potenziale rischio
- Migliorata la Sicurezza e la Sicurezza (Cloud Storage & Back-ups) – Cloud-based EMR Software
Software EMR dalla Specialità
Specialità di software specifici per l’permette ai medici e altri professionisti medici per memorizzare le informazioni cliniche dettagliate, come la demografia, storia della medicina, storia sociale, relazioni di laboratorio, etc.
Il software EMR specifico per specialità o il software EHR devono essere abbastanza personalizzabili in base ai requisiti di stile e documentazione unici poiché tutte le pratiche mediche hanno un bisogno specifico in base allo sfondo e alla specialità medica. Ad esempio, il software EMR specifico per la gestione del dolore o la dermatologia dovrebbe includere la possibilità di memorizzare foto prima/dopo e di annotare sulle immagini. Allo stesso modo, specialità come Pediatria, Oncologia, Podologia, oftalmologia, neurologia, nefrologia, centri di dialisi, reumatologia e cura chiropratica richiedono il loro set unico di caratteristiche per semplificare l’adozione.
Software EMR per dimensione pratica
A causa del massiccio requisito di adattabilità, ogni software EMR non è adatto a qualsiasi pratica. Come un software EMR progettato per ospedali o cliniche multi-provider non supporta necessariamente un assolo o una piccola pratica. Quindi quali sono i fattori che renderanno un fornitore di software EHR praticabile per la tua pratica medica?
Da solo a grandi fornitori e cliniche multi-specialità, ogni pratica ha la sua serie unica di sfide che devono essere affrontate dal fornitore di software Electronic Medical Records (EMR) alcuni dei quali sono elencati di seguito.
Pratiche di provider di piccole o sole
Pratiche di piccole o sole con piccolo spazio ufficio e un numero limitato di membri del personale sono generalmente a corto di budget rispetto alle pratiche più grandi. A causa di questi vincoli, molti fornitori preferiscono semplicemente il software EMR basato su cloud e impiegano software EMR gratuito o scelgono un fornitore di software EHR conveniente con un basso canone mensile fisso.
Pratiche di medie dimensioni
Spesso appartenenti alla stessa specialità medica, le pratiche di medie dimensioni richiedono caratteristiche uniche come l’interoperabilità, l’assistenza clienti dedicata, il supporto multi-dispositivo e un’ampia funzionalità di reporting per tenere d’occhio le prestazioni complessive della pratica, poiché il loro budget è anche
Pratiche di grandi dimensioni
Le pratiche mediche più grandi di solito offrono servizi medici che rientrano in varie specialità mediche (ad esempio ortopedia, gestione del dolore, chirurgia, medicina chiropratica, medicina di famiglia, ecc.). Comprendendo quindici a venti fornitori medici, queste pratiche spesso richiedono il supporto per più utenti di accedere ai sistemi contemporaneamente. Software di pianificazione e una soluzione scalabile per ospitare più sedi, fornitori e risorse come sedie per dialisi, assegnazione di sale per procedure, ecc. sono anche i requisiti di pratiche più grandi.
Ospedali o organizzazioni aziendali
Gli ospedali o le organizzazioni aziendali hanno l’elenco più elaborato dei requisiti, che di solito sono documentati sotto forma di RFI o RFP per valutare e selezionare i fornitori che possono soddisfarli.
Gli ospedali o le imprese sono spesso il mercato di riferimento delle società di software EMR come Athenahealth, McKesson, Epic, Cerner, eClinicalWorks, Allscripts, NextGen, drChrono e Meditech, ecc. e di solito forniscono soluzioni software EHR ideali per grandi aziende come ACoS, PCMH, IPA, CINs (Reti clinicamente integrate) e dipartimenti di salute pubblica, ecc. Queste società di software EMR di solito offrono funzionalità come l’integrazione con più altri software e dispositivi medici, moduli di gestione dell’inventario, interfaccia con laboratori locali (LIS), macchine e apparecchiature diagnostiche insieme a erogazione di farmaci (software di gestione della farmacia) e electronic medication administration record (EMAR), ecc.
Suggerimenti da considerare quando si sceglie un fornitore EMR
Electronic Medical Records (EMR) sono costituiti da vari software, tutti con diverse funzionalità e applicazioni. Ecco alcuni suggerimenti da considerare prima di selezionare un software EMR:
Sicurezza
La sicurezza e la sicurezza dei dati dei pazienti e delle cartelle cliniche è una preoccupazione principale non solo per i medici e i fornitori di servizi medici, ma anche per i loro pazienti. Un potente software EMR garantisce la sicurezza e la sicurezza delle cartelle cliniche e di tutte le informazioni relative al paziente e garantisce la conformità HIPAA fornendo loro privacy (specialmente durante la comunicazione del paziente con il proprio medico tramite il portale del paziente). I migliori fornitori di software EMR da oggi (AdvancedMD, PrognoCIS, Modernizing Medicine, Chirotouch, Kareo, ecc.) utilizzare tecnologie di crittografia dei dati e altri strumenti avanzati in ogni sezione del software EMR per assicurarsi che salvaguardino i record dei pazienti.
Software EMR basato su cloud
Grazie ai suoi vari vantaggi, EMR basato su cloud è diventato più popolare tra i medici ultimamente. Un software EHR basato su cloud è per lo più indipendente dal dispositivo e supporta più dispositivi come smartphone (iPhone e telefoni Android) iPhone, iPad, computer desktop e laptop. È possibile accedere al software EMR da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, a condizione che sia disponibile l’accesso a Internet. La tecnologia software EHR basata su cloud di solito richiede manutenzione minima o nessuna o costi iniziali che lo rendono ideale per i medici che gestiscono piccole cliniche e studi privati. Alcuni dei fornitori di software EMR basati su cloud includono ChartPerfect, Care Cloud, AllegienceMD, CureMD, ChartLogic, ecc.
Software EMR Certificato ONC-ATCB
Una delle caratteristiche di un software EMR forte è che è certificato ONC-ATCB e rispetta le linee guida e i protocolli definiti dall’Ufficio del Coordinatore Nazionale (ONC). I fornitori di software che rispettano queste misure passano attraverso severi test e si conformano a un livello di riferimento stabilito dall’ente federale. Questo test garantisce che tutte le aree del software siano controllate, ad esempio il portale del paziente, il modo in cui il software comunica con le farmacie tramite E-prescription (e-Rx), HIEs, laboratori, ospedali, ecc. La maggior parte dei fornitori EHR al giorno d’oggi hanno tutti i dettagli relativi alla loro conformità con gli standard stabiliti dalla ONC (Clicca qui) presente online.
Mac EMR Software
Oggi, quando si tratta di computer e dispositivi digitali, Apple è il leader indiscusso negli Stati Uniti. Pertanto, non sarà strano se gli operatori sanitari oggi cercano specificamente il software EMR che funziona su sistemi Mac (software Mac EMR). Tuttavia, sfortunatamente non tutti i fornitori di software EMR supportano i dispositivi Mac, quindi quando si cerca un sistema EMR è essenziale che il software EHR abbia il supporto integrato per Mac in modo che il software possa essere utilizzato con i sistemi esistenti e qualsiasi ulteriore investimento in nuovi computer possa essere evitato.
Software EHR specializzato
Alcuni sistemi EHR (Electronic Health Records) specifici per specialità devono offrire strumenti unici per quella specialità per la documentazione clinica. Ad esempio per la gastroenterologia, il sistema EMR dovrebbe includere strumenti specifici che dovrebbero essere in grado di documentare il flusso di lavoro clinico e specificare l’area di preoccupazione (per es. (Gastroenterologia EMR Software).
Servizi specifici
Quando si seleziona un sistema EMR, una delle decisioni fondamentali e più importanti che è necessario prendere è se si desidera che la soluzione software EMR da sola o integrata con un sistema di gestione pratica per la pianificazione e la fatturazione. Avere una soluzione EHR e PM integrata ha i suoi pro, ma ci sono stati casi in cui le pratiche hanno scelto un EHR da solo, in quanto avevano alcune esigenze uniche che i fornitori di software EMR non potevano essere soddisfatti o avevano già effettuato grandi pagamenti per soluzioni di gestione delle pratiche separate e non potevano sostituirlo, infatti, erano tenuti a usarlo.
Integrated Practice Management Software
Con la concorrenza in aumento ogni giorno nel campo della sanità IT, molti fornitori EHR che forniscono soluzioni integrate di gestione della pratica inclusi nel pacchetto software facilmente surclassare i concorrenti con il software EMR standalone, compresi quelli che offrono una soluzione EMR specifica specialità. I fornitori di software EHR con sistemi integrati di gestione delle pratiche spesso tendono ad offrire competenze di reporting diffuse per monitorare come la pratica esegue e gestisce meglio le attività amministrative.
Integrated Medical Billing Software
Come tutte le altre soluzioni software necessarie per uno studio medico, è molto importante per un’organizzazione sanitaria avere un sistema di fatturazione forte per poter comunicare con le compagnie assicurative e addebitare tutti i servizi resi. Un software di fatturazione medica funziona meglio se integrato con il software EMR. La documentazione clinica è conforme a tutti gli standard obbligatori e forma un documento finanziario che viene inviato elettronicamente alle compagnie assicurative o ai finanzieri in modo che possano convalidare ed elaborare al loro termine. Ciò aiuta a semplificare le operazioni e le varie attività amministrative e assicura che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda le questioni finanziarie. Utilizzando il sistema software di fatturazione medica, le pratiche sono in grado di produrre dichiarazioni del paziente, confermare l’ammissibilità del paziente, e generare reclami e molto altro ancora. Le soluzioni di fatturazione mediche integrate con EMRs si dimostrano ideali per le organizzazioni sanitarie che desiderano gestire la fatturazione interna.
Costo nascosto
Diversi fornitori EMR offrono prezzi variabili. Alcuni venditori di software EMR offrono i loro servizi gratuitamente, mentre altri forniscono servizi speciali per costi estremamente elevati. In entrambi i casi, ci potrebbero sempre essere possibilità di diversi costi nascosti che potrebbero essere rivelati in seguito. Quando si seleziona un software EHR, assicurarsi di finalizzare il budget e discutere tutti i costi nascosti inclusi nel contratto con i potenziali fornitori. Inoltre, assicurati di chiedere loro le spese per servizi come supporto e formazione.
Mobilità
Con i progressi tecnologici che accadono ogni secondo, la vita è diventata più veloce che mai. Per tenere il passo con questo ritmo veloce, persone in tutti i ceti sociali piace fare affidamento più su dispositivi palmari soprattutto a causa della loro maneggevolezza, mobilità e una serie di altri usi. Come tutte le altre professioni, anche il campo della medicina si basa molto sull’uso della tecnologia sempre di più. I medici al giorno d’oggi, hanno bisogno di un sistema EMR con cui possono utilizzare compresse o iPad per prendere appunti sui sintomi, la storia del paziente, e prescrivere elettronicamente farmaci per i pazienti e un’applicazione mobile sincronizzato con tutti i dispositivi mobili utilizzati nella pratica.
Facilità d’uso e formazione
Anche se alcuni medici e medici potrebbero essere molto abili con la tecnologia, alla fine della giornata, non sono professionisti IT. Preferiscono sempre un software facile da usare, in modo che non solo il loro processo di transizione dai loro sistemi esistenti (carta o EHR esistente) sia fluido, ma anche la loro esperienza quotidiana con il loro software di cartelle cliniche elettroniche senza ostacoli. Un sistema EMR che è troppo complicato da capire può sprecare un sacco di tempo con conseguente utenti di essere aggravato. Inoltre, ci sono alcune aziende EMR che forniscono agli utenti una formazione gratuita, quindi al momento della selezione di un software EMR, assicurati di chiedere al fornitore di addestrare te e altri membri del personale della pratica per avere una migliore comprensione del software e se ci saranno costi aggiuntivi per la formazione.
Software EMR basato su specialità
Tutti i fornitori di servizi medici lavorano nel loro modo distintivo e hanno esigenze uniche in base alle loro specialità. Pertanto, la maggior parte dei fornitori di software EMR oggi garantire che il loro software EHR è appositamente su misura per una specialità specifica o un certo numero di specialità. Questa era una conclusione prevedibile del percorso del software EMR, poiché sempre più fornitori di assistenza sanitaria erano tenuti a passare ai sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EMR). La maggior parte delle aziende di software EHR in quel momento erano essenzialmente focalizzate sulla vendita del loro software a tutti gli operatori sanitari indipendentemente dalle loro specialità. Ma i fornitori medici specializzati si sono presto resi conto che il software non soddisfaceva i requisiti delle loro pratiche. Pertanto, la domanda per i sistemi EMR specifici per specialità è aumentata. Per soddisfare tale richiesta, i fornitori di software EMR hanno iniziato a produrre software EHR specifici per specialità e, di conseguenza, oggi ci sono diversi sistemi EMR unici disponibili per quasi tutte le specialità come Cardiologia, Anestesiologia, Medicina di famiglia, Ortopedia, Urologia, Optometria, Pneumologia, Chirurgia generale, Alternativa & Medicina olistica, ecc.
Qualità del supporto clienti
Quando si adotta un software EHR per la vostra pratica, facilita le attività di routine e aiuta la vostra pratica in tanti modi diversi. Ma cosa farai quando il tuo software affronta un problema tecnico? È normale che qualsiasi applicazione software malfunzionamenti di volta in volta. Questo è quando si dovrebbe prendere il telefono e contattare il rappresentante del servizio clienti del fornitore di servizi software EMR. Un servizio di assistenza clienti efficiente affronta tutte le vostre preoccupazioni e problemi e cerca di risolverli in modo competente e qualificato. Solo un rappresentante del servizio clienti può comprendere i problemi o le modifiche nel comportamento dell’applicazione software Electronic Health Records e quindi il rappresentante può trasmettere le tue preoccupazioni al reparto appropriato per risolvere il problema. Un buon rappresentante del servizio clienti garantisce sempre la soddisfazione del cliente. D’altra parte, un rappresentante del cliente cattivo e maleducato non farà che peggiorare le cose. La maggior parte dei fornitori di software EMR forniscono assistenza clienti come parte del piano che si sta pagando per, mentre alcuni di loro carica extra per questo servizio. Prima di implementare un software EHR è necessario chiarire con il fornitore se ci sarà un team di supporto speciale assegnato al professionista all’interno del pacchetto o meno.
Tendenze di mercato di cui essere a conoscenza
L’industria EHR, come tutto il resto, passa attraverso cambiamenti costanti per tutto il tempo. Che si tratti di nuove innovazioni o aggiornamenti tecnologici, o cambiamenti nella legalità, il settore EMR è in continua evoluzione. Di seguito è riportato un elenco di tali modifiche che si dovrebbe tenere traccia di.
Servizi basati su cloud
Uno studio recente mostra che solo il 25% dei medici ha mostrato interesse per i sistemi software EHR basati sul web e solo il 50% lo ha adottato come modello iniziale che alla fine transiterà su software basato su cloud. Il software EMR basato su cloud riduce i costi di avere e mantenere tutti i server hardware e client. Può essere ospitato su qualsiasi dispositivo dotato di un browser web. Ecco perché i fornitori di software sanitari stanno passando al software EHR basato su cloud.
Uso significativo o MACRA
Medicare Access and CHIP Reauthorization Act (MACRA) del 2015 (precedentemente noto come uso significativo) ha creato il programma di pagamento di qualità che:
- Abroga la crescita sostenibile formula
- Cambia il modo di Medicare paga i medici per il valore del volume
- Semplifica più programmi di qualità sotto il nuovo sulla Base del Merito di Incentivazione del Sistema dei Pagamenti (MIPS)
- Premi pagamenti extra per la partecipazione a idonei alternativi modelli di pagamento (APMs)
athenaOne Medico Potente App Amato dai Medici
Lanciato da athenahealth EHR Software, athenaOne era recentemente incoronato come il top-ranked US medical app per gli utenti Apple. Il premio e l’acclamazione sono dovuti ai numerosi vantaggi e convenienza che athenaOne offre ai suoi utenti attraverso il suo robusto set di strumenti e funzionalità. Non solo questo, ma l’app è anche favorita dagli operatori sanitari di tutti gli Stati Uniti perché ha un’interfaccia facile da usare e intuitiva che aiuta le pratiche a battere i benchmark del settore.
I medici hanno notato flussi di lavoro più rapidi e hanno permesso loro di effettuare ordini e finire le note rapidamente. athenaOne ha ottenuto un 5 stelle ed è stato testimone di un aumento di download da parte degli utenti che riflette che l’applicazione è abbastanza potente per sostenere gli operatori sanitari attraverso la loro giornata stressante!