Employee Behavior Warning Letter

1. Lettera di avvertimento dei dipendenti
2. Tipi di lettere di avvertimento
3. Tips &Esempio Lettera di avvertimento

Una lettera di avvertimento comportamento dei dipendenti è un documento che un datore di lavoro emette per notificare un dipendente che hanno violato la politica aziendale. Lo scopo di una lettera di avvertimento è quello di informare il dipendente della loro condotta inaccettabile, scarso rendimento o comportamento, e anche le conseguenze delle loro azioni. Una notifica scritta viene data a un dipendente se continuano a violare le politiche aziendali anche dopo aver ricevuto un avvertimento verbale al fine di proteggere l’azienda da controversie future.

Employee Warning Letter

Un employee warning letter è anche conosciuto come un avviso scritto, lettera di rimprovero, forma disciplinare e avviso di avvertimento. Quando un dipendente non riesce a migliorare le prestazioni o il comportamento a seguito di un avviso verbale, il reparto Risorse umane dell’azienda compone e invia una lettera di avvertimento dipendente che documenta il problema. In genere, una società emetterà e documentare un avvertimento orale prima, poi dare un avviso scritto, poi un avviso scritto finale, e, se necessario, terminare l’occupazione.

Il modulo descrive l’atto o la cattiva condotta che ha avuto luogo e le procedure disciplinari, nonché un piano d’azione per aiutare il dipendente a migliorare le proprie prestazioni ed eliminare eventuali problemi di comunicazione tra il supervisore e il dipendente. Una lettera di avviso dei dipendenti protegge un datore di lavoro dimostrando che l’azienda ha intrapreso azioni correttive per risolvere eventuali problemi relativi ai dipendenti.

Un dipendente sarà messo in libertà vigilata a seconda della gravità del reato, o se sono stati emessi più avvisi e ripetere lo stesso comportamento non etico. Durante il periodo di prova, il dipendente deve migliorare il proprio comportamento o soddisfare i requisiti in un determinato periodo di tempo. Ripetute azioni di cattiva condotta, mancato rispetto dei requisiti di libertà vigilata, e alcuni atti estremi si traducono in cessazione del lavoro.

Una lettera di avviso del dipendente può includere:

• Il nome del dipendente, il titolo di lavoro e il numero del dipendente.
• Il nome del supervisore, il nome della società e il nome del responsabile delle risorse umane.
• Dettagli della violazione.
• Parti coinvolte o interessate.
• Le linee guida di comportamento che la persona non era in grado di seguire.
• Un piano di misure correttive.
• Una sezione per i commenti dei dipendenti, se è richiesta una riunione, le firme di entrambe le parti e la data di una valutazione di follow-up.

Tipi di lettere di avvertimento

Ci possono essere diversi motivi generali per una lettera di avvertimento dipendente:

• Scarso rendimento.
  • Mancato rispetto degli standard minimi della posizione.
  • Mancato rispetto dei requisiti di lavoro durante un periodo di prova.
• Comportamento irrispettoso.
  • Comportamento inappropriato o dirompente nei confronti di un collaboratore, cliente, supervisore o funzionario aziendale.
• Insubordinazione.
  • Rifiutando intenzionalmente di seguire le indicazioni di un supervisore o di un funzionario aziendale.
  • Discutere con un supervisore, manager, o funzionari della società.
• Spettegolare.
  • Parlare o diffondere voci riguardanti gli affari privati dei colleghi o di un altro dipendente.
• Molestie sessuali.
  • Utilizzando un linguaggio esplicito o suggestivo, o impegnarsi in qualsiasi contatto fisico indesiderato con un collega, cliente, visitatore, fornitore, supervisore o subordinato.
• Eccessivo assenteismo o ritardo.
  • Senza previa approvazione o giorni di riposo non programmati.
• Igiene.
  • Scarsa igiene.
  • Profumo eccessivo / colonia.
  • Non correttamente curato.
• Violazione del codice di abbigliamento.
  • Mancato rispetto del codice di abbigliamento richiesto.
• Travisamento delle loro qualifiche.
  • Esagerando qualifiche al fine di ottenere un lavoro.
• Cattiva condotta.
  • Un atto intenzionale.
  • Trasmette l’idea di intenzione illecita.
    • Il grado di gravità varia da uso improprio di internet per reati penali tra cui il furto di proprietà della società.
• Viola le politiche di salute e sicurezza, droga e alcol o riservatezza.
  • Mancato rispetto delle procedure di sicurezza o delle pratiche di lavoro.
  • Rilasciare o discutere informazioni sulla società.
  • Mancata protezione delle informazioni.
    • Disconnessione del computer in modo improprio.
  • Essere sotto l’effetto di droghe o alcol durante il lavoro.
• Impone possibili pericoli al personale o minaccia un altro dipendente.
  • Pericolo di danni a un collega, supervisore, funzionario dell’azienda, visitatore o cliente.
  • Distruzione di beni aziendali o personali.
  • Combattere al lavoro con un collega, supervisore, funzionario aziendale, visitatore o cliente.
  • Possesso di un’arma.

Tips& Lettera di avvertimento di esempio

Un avvertimento scritto dovrebbe iniziare semplicemente spiegando perché la condotta o l’atto illecito del dipendente è inaccettabile nonostante gli avvertimenti verbali precedenti. Un datore di lavoro dovrebbe richiedere che il dipendente tratti l’avviso come un avvertimento ufficiale e chiarisca le azioni disciplinari tra cui la sospensione o la risoluzione se il comportamento scorretto continua. Infine, informare il dipendente del comportamento richiesto o previsto e chiedere al dipendente di osservare una buona condotta in futuro. Se avete bisogno bisogno di un modello per una lettera di avvertimento, ci sono diversi disponibili online:

• Modelli di lettera di avvertimento.
• Modelli di lettera di avviso (formato e-mail).
• Modelli di lettera di avviso di comportamento.

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