Giornata dei professionisti amministrativi: un’opportunità per dire grazie

Prima c’era una Giornata dei professionisti amministrativi, c’era una Giornata dei Segretari nazionali, creata nel 1952. Abbiamo fatto molta strada da allora, e così hanno il lavoro e la celebrazione.

Questa giornata di riconoscimento è passata attraverso diversi makeovers per riflettere il cambiamento dei titoli amministrativi e delle responsabilità nella forza lavoro moderna. Mentre il suo moniker è cambiato, lo scopo della Giornata dei professionisti amministrativi rimane lo stesso: celebrare e far luce sul lavoro devoto e apprezzato dei professionisti amministrativi.

Con i team remoti e ibridi che diventano parte della nuova normalità, riconoscere gli sforzi del personale di supporto è più importante di quanto non sia mai stato. Nella maggior parte delle aziende, i professionisti amministrativi sono stati il collante per i team che supportano, affrontando nuove sfide e mostrando grazia sotto pressione, aiutando i dipendenti a rimanere connessi, impegnati e produttivi durante la pandemia.

Ci sono membri del team che vorresti onorare? Anche con molti dipendenti che lavorano in remoto, ci sono ancora modi per celebrare i professionisti amministrativi con cui lavori regolarmente. L’Associazione Internazionale dei professionisti amministrativi, uno degli sponsor originali della Giornata dei professionisti amministrativi, offre un elenco di eventi per celebrare il tuo team di supporto. Ogni anno, questo giorno di riconoscimento cade il mercoledì dell’ultima settimana di aprile. Segna queste date sul tuo calendario:

• 2021: 21 aprile
• 2022: 27 aprile
• 2023: 26 aprile

In alcune aziende, la Settimana dei professionisti amministrativi è dedicata a celebrare il personale amministrativo prezioso dell’ufficio. Considerando la quantità di lavoro che fanno, non c’è da meravigliarsi che molti manager e dipendenti si sentono questi colleghi meritano tanto riconoscimento.

Il valore dei professionisti amministrativi

I ruoli amministrativi sono incredibilmente diversi — e questi professionisti spesso vanno al di là delle loro normali funzioni.

ASSUNZIONE? POSSIAMO AIUTARE

I professionisti amministrativi a fornire benefici reali alle persone che supportano e all’organizzazione in generale, e il loro lavoro non dovrebbe passare inosservato. E dato il ruolo importante che molti dipendenti amministrativi svolgono nell’assistere i loro team nell’ambiente aziendale di oggi, meritano il loro tempo sotto i riflettori più che mai.

Condividere l’apprezzamento sul Administrative Professionals Day e oltre

Se stai cercando modi per onorare il tuo personale di supporto, seguire il percorso tradizionale e inviare una carta regalo è ancora una scelta solida. Se stai cercando un modo più unico di mostrare il tuo apprezzamento mentre lavori da remoto, prova una di queste idee:

Una parola gentile — Un ringraziamento-puoi fare molto, ma non lasciarlo così. Lasciate che il vostro personale amministrativo sapere come il loro lavoro ha aiutato voi o il dipartimento. Condividi elogi da clienti felici, celebrare i risultati e riconoscere il vostro personale pubblicamente riconoscendo i loro contributi con i coetanei. Un tocco ancora più bello è un encomio verbale seguito da una carta di ringraziamento o e-card. I professionisti amministrativi possono mantenere questi riconoscimenti, ricordando loro quanto sono apprezzati.

Riposo e relax – I professionisti amministrativi lavorano sodo e può essere difficile trovare il tempo personale per rilassarsi. Dare loro una certa flessibilità per disconnettersi presto per ricaricare. O se il tempo extra fuori non è fattibile, prendere in considerazione una carta regalo in modo che possano concedersi qualcosa di cui godono.

Nuove opportunità — Mostra ai membri del tuo team amministrativo che stai investendo nel loro futuro offrendo nuove sfide e opportunità professionali. Se sono interessati, chiedere loro di supervisionare un progetto o incoraggiarli a prendere in considerazione l’adesione a un programma di tutoraggio. Un gesto come questo mostrerà che apprezzi i contributi di un membro del personale e la crescita della carriera e hai fiducia nelle loro capacità e abilità.

Sviluppo professionale – Rimborso offerta per le appartenenze organizzazione professionale o corsi online. I professionisti amministrativi sono desiderosi di apprendere ed espandere le loro competenze e devono rimanere al passo con le ultime tecnologie e le migliori pratiche nel loro campo. Quando incoraggi i dipendenti a crescere nella loro carriera, il risultato avvantaggia l’intero team.

I membri del personale laboriosi apprezzeranno probabilmente qualsiasi atto di gratitudine, non importa quanto grande o piccolo. Anche se stai lavorando con un budget limitato, puoi fare la giornata di un professionista amministrativo.

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