How to write a killer Letter of Inquiry (LOI) to get a grant

1. Prendetevi un momento per riflettere. Prima di iniziare a scrivere una lettera di richiesta, prendere un tranquillo, momento di respiro profondo per riflettere su ciò che si sta impostando a fare. La LOI fa parte del processo di concessione, perché sarebbe travolgente e dispendioso in termini di tempo per i finanziatori rivedere le proposte complete di 20 pagine di tutti coloro che cercano denaro.

Ciò richiederebbe semplicemente troppo tempo.

La LOI è un modo per il finanziatore di eliminare le osservazioni che non gli piacciono e identificare quelle che gli piacciono.

Pensa alle qualità uniche del tuo programma che potrebbero farti salire sulla pila ‘keep’ invece della pila ‘reject’. Mettiti nei panni del finanziatore e immagina di leggere pile di LOIs. Che tipo di dettagli sarebbe saltare fuori a voi? Cosa farebbe la differenza tra rifiutare la LOI o inviare l’organizzazione al turno successivo? Annota i tuoi pensieri in modo da poter evidenziare questi dettagli durante la scrittura e distinguerti dalla concorrenza.

2. Trattare un LOI come una prima impressione ogni volta. Quando si incontra qualcuno per la prima volta, si fa uno sforzo particolare per mettere il piede migliore in avanti, soprattutto se si vuole coltivare un rapporto con quella persona. Quando scrivi una LOI, vuoi mettere il tuo piede migliore in avanti ogni volta, anche se hai già ricevuto denaro dal finanziatore o conosci personalmente il personale della fondazione.

E ‘ quasi come se fossi un attore provino per una parte in un gioco che si vuole veramente. Anche se hai l’esperienza e la formazione necessarie per interpretare la parte, anche se hai studiato il ruolo e sai che hai ragione, anche se hai giocato lo stesso ruolo in questo gioco per una compagnia teatrale in un altro stato e hai ottenuto recensioni entusiastiche have devi ancora fare un provino per la parte. Devi ancora convincere il regista a lanciarti!

Non darlo mai per scontato — perdona il gioco di parole! – che si otterrà finanziato una seconda o terza volta. La realtà è fondazioni spesso vogliono diffondere le loro risorse intorno e dare nuove organizzazioni una possibilità. Dare la LOI vostro 110% miglior sforzo ogni volta, non importa quanto sei convinto che si sta per ottenere la concessione.

Se stai inviando una seconda volta dopo essere stato negato la prima volta, hai una seconda possibilità di fare una prima impressione. Quindi fallo contare! Se hai ricevuto un feedback dal finanziatore quando ti è stato negato, incorporare quel feedback nella nuova LOI. Se non sei sicuro del motivo per cui ti è stato negato, o se ti è stato detto che ti è stato negato solo perché c’erano troppi LOIS, pensa a come puoi rendere questo LOI più forte.

3. Dai ai finanziatori quello che vogliono. Ecco due verità difficili e veloci sui grantmakers quando si tratta di decidere chi vogliono finanziare:

Verità #1: Vogliono essere ispirati da ciò che fa l’organizzazione no-profit.

Verità #2: Vogliono collaborare con organizzazioni non profit che li aiuteranno a raggiungere il loro obiettivo di influenzare positivamente il cambiamento nei problemi della comunità a cui tengono.

Una volta che avvolgi il tuo cervello intorno a queste verità su ciò che i finanziatori vogliono realizzare con il loro dono, puoi iniziare a modellare il messaggio nella tua LOI che darà loro esattamente ciò che vogliono.

Nel descrivere il problema che stai cercando di risolvere, fallo in un modo che evoca una risposta emotiva. Spesso un singolo dettaglio realizzerà questo.

Ad esempio, diciamo che stai scrivendo una LOI per un programma per dare valigie, vestiti nuovi, materiale scolastico e altro supporto ai bambini in affidamento. Nota nella legge che nella contea che serve la tua organizzazione, i bambini adottivi rimangono nella stessa casa per alcuni mesi in media, ma rimangono nel sistema di affidamento per un anno in media. Quindi la maggior parte dei bambini si muove almeno tre volte. Che, da solo, è potente.

Ma fai un passo avanti. Com’è per i bambini catturati in questo sistema che richiede loro di raccogliere e muoversi ancora e ancora? Che cosa succede se si sa che i bambini spesso portano le loro cose da casa adottiva a casa adottiva in un sacco della spazzatura. L’hai visto molte volte,e si registra a malapena. Eppure, l’immagine di un bambino che va di casa in casa con i loro effetti personali in un sacco della spazzatura sarà sconvolgente per la persona che legge il tuo LOI.

Le persone devono preoccuparsi del problema che stai definendo se vorranno agire per risolverlo.

I finanziatori vogliono leggere una LOI che solleva le sopracciglia e fa battere il cuore. Vogliono essere entusiasti di un nuovo modo di cambiare la vita. Hai il potere di farlo per loro!

4. Togligli i calzini! Vuoi lasciare la persona che legge il tuo LOI con una sensazione di WOW! Vuoi lasciare la persona che legge la tua LOI che vuole sapere di più, che ha bisogno di sapere di più, che vuole fare di più, che vuole essere profondamente coinvolto nel tuo lavoro. Pensa alle opportunità che hai per un momento WOW. C’è una vita specifica che hai cambiato che puoi fare riferimento succintamente nella tua LOI? C’è un problema che si può rivelare che ha bisogno di attenzione immediata, ma che nessuno è davvero prestando attenzione? C’è un problema che può essere immediatamente affrontato mentre si ha un impatto enorme?

Ad esempio, una clinica dentale gestita da volontari ha imparato attraverso molti anni di fornitura di servizi dentali che le cure dentistiche di qualità hanno influito sulla salute generale di una persona, inclusa la salute del cuore. Fornendo cure dentistiche regolari e di qualità, la clinica gestita da volontari ha alleviato il dolore associato al mal di denti, ma ha anche esteso la qualità della vita delle persone a causa della connessione tra cure dentistiche e salute generale. Un dono di una corona tanto necessaria non era solo il dono del sollievo dal dolore in quel dente, era il dono di una migliore salute generale, meno viaggi dal medico, meno giorni di lavoro mancati, più godimento della vita e persino una durata più lunga. Chi non vorrebbe dare a qualcuno la loro gioia e prolungare la loro vita?

Ecco un altro esempio: Una compagnia di danza per bambini di tutti i tipi di background ha scoperto molti aspetti positivi al di là della danza tra gli studenti iscritti alla compagnia, tra cui un aumento del punto pieno nel loro GPA in media, un minor numero di giorni mancati di scuola, un approccio più orientato agli obiettivi per le opzioni post-high school e più opportunità di Dare il dono della danza, e si potrebbe finire per inviare un bambino al college con una borsa di studio accademica!

5. Mente le basi. Dopo aver lavorato così duramente per creare un LOI avvincente, che cattura il cuore e che agita l’anima, non vuoi fare un passo falso che spenga il recensore. Se il finanziatore ti fornisce un modulo o un modello per la tua LOI, saprai esattamente cosa vogliono.

Se sei da solo, ecco alcuni standard che vuoi tenere a mente: