Inventory Accounting

Che cosa è inventory accounting?

La contabilità di inventario è tutta su come un’azienda mostrerebbe lo stock che detiene nei suoi registri finanziari – bilanci, profitti& perdita (P&L) rapporti, ecc. Questo è in genere più complesso di quanto sembri come inventario è spesso una ‘figura dal vivo’ che è in continua evoluzione come le vendite sono fatte e più stock acquistati.

Nella vendita al dettaglio, questo può coprire tre tipi di inventario o fasi di produzione:

1. Materie prime.
2. Elementi in corso.
3. Prodotti finiti pronti per la vendita.

Il tuo inventario a portata di mano, invenduto deve essere incluso come risorsa nei record finanziari di fine anno. Significato il nocciolo della questione in tutto questo è quello di monitorare correttamente sia il costo di qualsiasi inventario venduto e posto un valore preciso sul invenduto inventario che si tiene alla fine di ogni periodo contabile.

Qualsiasi aumento o diminuzione del valore delle merci influisce sulla cifra del valore di inventario. Questo poi, a sua volta, influenza il valore della vostra attività complessiva.

Inventory accounting key terms

Ci sono due termini chiave di cui i rivenditori devono essere consapevoli quando si tratta di contabilità delle scorte:

1. Costo delle merci vendute (INGRANAGGI). I costi diretti di produzione di qualsiasi merce venduta da una società.
2. Inventario finale (EI). Il valore di qualsiasi invenduto, inventario a portata di mano alla fine di un periodo contabile.

Diamo uno sguardo più profondo a ciascuno di questi…

1) Costo delle merci vendute (INGRANAGGI)

Il costo delle merci vendute (INGRANAGGI) è un elemento fondamentale per misurare la redditività e il valore di inventario di un’azienda al dettaglio.

Come suggerisce il nome, INGRANAGGI si riferisce alla quantità è costato un business per produrre i prodotti venduti, compreso tutto ciò che è andato in esso – materiali, manodopera, strumenti utilizzati, ecc. Ma (in modo cruciale) senza considerare i costi non direttamente legati al processo di produzione, come i costi di spedizione, pubblicità e forza vendita, ecc.

Di conseguenza, COGS consente di determinare l’importo del profitto lordo realizzato in una o più vendite.

Ad esempio:

Se vendi un articolo del valore di $50 e gli INGRANAGGI sono 3 30, la tua azienda ha raggiunto un profitto lordo di $20. È una formula semplice, anche se può diventare più complessa se si fabbricano i propri prodotti.

Tutto l’inventario venduto sarà elencato sotto il conto COGS nel conto economico alla fine di ogni esercizio.

Calcolo degli INGRANAGGI

Per calcolare il costo delle merci vendute (INGRANAGGI) per un periodo contabile, è necessario:

1. Determinare quali costi possono essere associati al processo di produzione dei prodotti specifici, come manodopera, materie prime, strumenti, ecc.
2. Prendi il costo dell’inventario iniziale (BI).
3. Aggiungi il costo dell’inventario appena acquistato durante il periodo in questione.
4. Sottrarre avanzi, invenduto inventario alla fine del periodo contabile.

2) Fine inventario (EI)

È altamente probabile che un’azienda non venda l’intero inventario alla fine di ogni periodo contabile. Significa che qualsiasi stock invenduto a portata di mano diventa un’attività che deve essere valutata e inclusa nel bilancio.

Questo è indicato come ending inventory (EI), ed è in realtà abbastanza semplice a prima vista.

1. Prendere l’inventario iniziale (le unità riportate dalla fine dell’esercizio precedente).
2. Aggiungere qualsiasi inventario appena acquistato per tutto il periodo contabile.
3. Sottrarre le unità vendute.
4. E questo lascia la cifra di inventario finale da includere come asset aziendale.

Tuttavia:

Dobbiamo assegnare un valore effettivo alla cifra di inventario invenduta (cioè quanto vale questo asset aziendale in termini monetari). Ed è qui che può diventare molto più complicato.

Questo perché:

• Numerosi acquisti di nuove scorte e materie prime vengono solitamente effettuati durante un tipico periodo contabile di 12 mesi.
• Ogni acquisto può essere venuto ad un costo diverso per unità.
• Le vendite vengono effettuate allo stesso tempo, trasformando l’inventario in denaro.

Quindi quale costo unitario si utilizza per valutare l’inventario invenduto quando ci sono così tante parti in movimento in un tipico periodo contabile?

È qui che entrano in gioco i metodi di valutazione dell’inventario.

Metodi di valutazione dell’inventario

Attenersi a un metodo specifico per la valutazione dell’inventario è fondamentale per rendiconti finanziari coerenti, accurati e (soprattutto) legalmente accettabili.

Esistono tre metodi di valutazione principali utilizzati dalle aziende al dettaglio per la contabilità delle scorte:

1. First In, First Out (FIFO).
2. Ultimo in, Prima uscita (LIFO).
3. Metodo di costo medio.

Dovrai solo stabilire quale viene utilizzato quando invii record e conti finanziari.

1) FIFO

FIFO è una tecnica di gestione delle scorte utile da utilizzare effettivamente nella gestione delle scorte nel vostro magazzino. Ma è anche un metodo per valutare l’inventario invenduto.

Presuppone l’inventario che è stato acquistato per primo, è anche il primo ad essere venduto. Quindi il più vecchio inventario disponibile è quello che verrà utilizzato per soddisfare un ordine.

Ci sono una serie di vantaggi per il metodo FIFO. In primo luogo, le aziende che vendono beni deperibili (cibo e bevande) affrontano meno rischi di rovinare o attraversare la data di vendita del best-before. Possono stabilire una catena di fornitura fluida e garantire che i loro clienti ricevano gli articoli più freschi nel loro inventario.

Tutti i prodotti ricevuti e venduti devono essere registrati individualmente quando si utilizza il metodo contabile FIFO. È possibile che il sistema FIFO possa portare le aziende a sottovalutare o sovrastimare il valore dell’inventario in futuro, a causa di cambiamenti del mercato su tutta la linea.

2) LIFO

L’approccio LIFO si basa sul presupposto che i prodotti più recenti aggiunti al tuo inventario siano i primi ad essere venduti per primi.

Questo sistema funziona bene per le imprese al dettaglio specializzate in beni non deperibili o a basso rischio di obsolescenza. Può anche aumentare gli INGRANAGGI e ridurre l’utile netto (riducendo quindi il debito fiscale annuale) se i beni acquistati più di recente sono più costosi.

Nota: LIFO è un metodo di contabilità di inventario accettabile solo negli Stati Uniti.

Puoi saperne di più su LIFO vs FIFO in questo video:

3) Costo medio

Costo medio (o media ponderata) metodo di contabilità delle scorte è totalmente diverso dai due precedenti.

Questo vale per le aziende che scelgono di non tenere traccia del costo per unità di inventario per ogni consegna di acquisto separata. Invece, il valore di inventario si basa sul costo medio degli articoli per tutto il periodo in questione.

È possibile calcolare il costo medio semplicemente dividendo il costo complessivo dei prodotti in vendita per il numero totale nell’inventario.

Puoi saperne di più sul metodo del costo medio in questo video:

L’utilizzo del software di contabilità dell’inventario

La contabilità dell’inventario può essere un processo frustrante e dispendioso in termini di tempo per le aziende al dettaglio, in particolare per i team piccoli o indipendenti.

Ma non deve essere una corsa di fogli di calcolo e ricevute cartacee la settimana prima di ogni scadenza fiscale. C’è un software di contabilità affidabile disponibile per aiutare ad automatizzare e digitalizzare il più possibile, i due principali sono:

1. Xero
2. QuickBooks

Questi programmi non faranno i tuoi account per te. Ma renderanno molto più semplice organizzare e presentare la fine dell’anno fiscale.

Sia Xero che QuickBooks hanno anche strumenti disponibili per aiutare con il lato inventario della contabilità.

Tuttavia:

Sono software di contabilità a cuore. Il che significa che la funzionalità di gestione dell’inventario al loro interno è relativamente semplice e sottosviluppata.

Quindi per la crescita delle attività di vendita al dettaglio e di e-commerce, si consiglia di:

1. Utilizzare un software di gestione dell’inventario di alta qualità come master of stock.
2. Assicurarsi che questo software ha una integrazione diretta Xero o QuickBooks integrazione per spingere i dati rilevanti attraverso.

Questo ti lascia con il meglio dei due mondi: due software di alta qualità che automatizzano il maggior numero possibile di processi di inventario e contabilità.

Speriamo che questo capitolo ti abbia dato una buona visione delle migliori pratiche di contabilità dell’inventario.

Detto questo, questo può ancora essere un compito estremamente complicato per i rivenditori. Quindi consigliamo vivamente di utilizzare i servizi di un contabile professionista e / o dottore commercialista quando si tratta di compilare i documenti finanziari e presentare le dichiarazioni dei redditi.

Nel nostro prossimo e ultimo capitolo, daremo un’occhiata ai sistemi di gestione dell’inventario, incluso come determinare quando è il momento di iniziare a utilizzare un sistema automatizzato e scegliere quello migliore per la tua azienda.