Semplici modi per eliminare in massa Gmail

Una cattiva abitudine che ho è lasciare che la mia casella di posta Gmail diventi grande. Immagino di non essere un esperto di Inbox Zero. Questi elementi maturati tendono ad essere non urgenti e non prioritari. Alla fine, raggiungo quel punto critico e voglio eliminarli in massa. Scopri come eliminare più email di Gmail in base a mittente, modelli comuni, date, selezioni e criteri di ricerca.

Voglio sottolineare che questo articolo non riguarda l’eliminazione di tutte le email o la chiusura del tuo account Gmail. Si tratta di manutenzione e-mail. Inoltre, ho mantenuto questi esempi semplici, quindi non è necessario creare filtri di ricerca.

Comprensione di Google Storage

Gmail fornisce a ciascun utente un ampio spazio di archiviazione in pool. Questa assegnazione presenta problemi per alcune persone se non sono abili nella ricerca o nell’utilizzo di etichette. L’enorme volume di e-mail può rendere più difficile trovare oggetti. Certo, l’introduzione di schede Gmail ha aiutato nella categorizzazione.

La prima cosa da riconoscere è che la tua “memoria totale” non è solo per la tua email di Google. Google assegna 15 GB sull’account gratuito con altre risorse di Google come Google Foto e Google Drive.

Quanto spazio di archiviazione ho usato?

Se scorri fino in fondo alla tua casella di posta, vedrai un indicatore. I numeri appariranno sulla sinistra dei Termini. Nel mio account, ho usato 9.38 GB.

Posso vedere la mia allocazione totale e quanto ho usato. Ho anche la possibilità di ottenere maggiori dettagli sui miei altri prodotti Google facendo clic sul link Gestisci.

Eliminazione di Gmail promozionale

Google tenta di ordinare la posta tramite l’uso di schede predefinite. Una di queste schede si chiama “Promozioni.”Queste sono probabilmente le tue email meno importanti, quindi è un buon punto di partenza. Alcuni esempi dalla scheda Le mie promozioni includono:

• Newsletter
• Coupon o offerte giornaliere e-mail
• Promozioni da commercianti
• Annunci di prodotti
• Promemoria Webinar

Un altro vantaggio di iniziare con questa scheda (o cartella) è che probabilmente hai più pagine. Quando le persone iniziano a eliminare le email, non si rendono conto che la casella di controllo in alto selezionerà tutti i messaggi solo in quella pagina. Il numero dipende dalle impostazioni dell’account, ma è in genere 50 messaggi. Di conseguenza, ripetono il processo di eliminazione per ogni pagina quando esiste un metodo più semplice.

1. Fai clic sulla scheda Promozioni Gmail.
2. Eseguire la scansione degli elementi per vedere se si dovrebbe annullare l’iscrizione a qualsiasi. Questo è preferibile.
3. Vedere se alcuni elementi hanno valore o sono Protagonisti. In tal caso, trascina queste e-mail in un’altra scheda per ricategorizzarle.
4. Fare clic sulla casella di controllo in alto. Questo selezionerà tutte le email visibili in quella pagina.

1. Se hai più pagine, hai una nuova opzione. Si dovrebbe vedere un nuovo link per Selezionare tutte le conversazioni in Promozioni.
2. Fare clic sull’opzione Tutte le conversazioni. Mostrerà anche un conteggio e-mail.

l’intestazione dovrebbe ora mostrare Tutte le conversazioni in Promozioni sono selezionati insieme ad altri oggetti:

La casella di controllo attivata. Ogni e-mail dovrebbe essere controllato, pure.

L’icona Elimina.

Una nota che indica il numero di email selezionate.

Un collegamento di selezione chiaro.

1. Fare clic sull’icona del cestino per eliminare la selezione.
2. Fare clic sul pulsante OK sul messaggio Conferma azione collettiva.

Eliminazione di Gmail per Stato

Comprensibilmente, alcune persone potrebbero non voler eliminare TUTTE le email in una determinata scheda. Fortunatamente, Gmail ci permette di affinare cosa eliminare da molti stati. Per questo scenario, un’e-mail può avere un solo stato.

Gli stati delle email includono:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

Queste selezioni di stato vengono visualizzate quando si fa clic sul tasto freccia giù control keyboard_arrow_down accanto alla casella di controllo principale. Invece di selezionare la casella, che di default è “Tutti” i messaggi di posta elettronica, è possibile selezionare un sottoinsieme.

Questa funzione è utile se si desidera mantenere elementi non letti o quelli che hai recitato per qualche motivo.

Eliminazione di Gmail dal mittente

Gmail consente anche di eliminare le email da mittenti specifici. Fondamentalmente, ciò equivale a creare un filtro temporaneo sull’indirizzo email o su qualche altro modello.

1. Dai un’occhiata alla tua casella di posta e cerca i mittenti frequenti di posta elettronica.
2. Seleziona la casella a sinistra di una delle e-mail. È possibile fare clic su diversi mittenti di posta elettronica. Apparirà una serie di icone aggiuntive.
3. Fare clic sull’icona Altre azioni. more_vert
4. Seleziona Filtra messaggi come questi.

1. Si apre un nuovo pannello con l’indirizzo e-mail o gli indirizzi controllati. A volte Google non mostrerà un indirizzo email, ma un modello come un ID elenco nel Ha le parole.

1. Potresti voler filtrare le email con chat o allegati.
2. Fare clic sul pulsante Cerca.
3. Gmail ora mostrerà solo le e-mail da quel filtro e-mail.
4. Seleziona la casella nell’angolo in alto a sinistra per selezionare tutte le email che mostrano. Se hai più pagine, vedrai anche un altro link, ” Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca.”
5. Fare clic sull’icona Elimina.

Eliminazione di Gmail in base al testo

La strategia di cui sopra funziona bene quando si desidera eliminare tutto il contenuto da quel mittente. A volte, si verificano situazioni in cui il mittente invia più tipi di e-mail sotto un unico indirizzo e-mail. In questo caso, si desidera eliminare un sottoinsieme.

Ad esempio, uso un plugin di sicurezza che invia varie e-mail. Se guardo le conversazioni, posso dire che ci sono elementi che voglio eliminare.

Si potrebbe notare che quando si filtra Gmail digitando nella ricerca, si ottiene un menu aggiuntivo che appare sotto la casella di ricerca. Queste scelte forniscono ulteriori perfezionamenti. Ad esempio, è possibile impostare facilmente un intervallo di date.

Eliminazione di Gmail in base alla dimensione del messaggio

Questo metodo è più adatto per trovare e-mail abbastanza grandi e aggiungere al tuo problema di archiviazione. Spesso, quando si tratta di allegati di file di posta elettronica, finirò con i file in più posizioni. Si vuole fare in modo che se l’allegato è importante, hai scaricato e metterlo sul disco rigido. Nell’esempio seguente, ho usato i criteri di ricerca di 10M, ma è possibile modificare tale valore.

1. Vai all’inizio della tua casella di posta.
2. Nell’area della casella di ricerca, digita più grande:10m.
3. La tua email mostrerà email superiori a 10 Mb.
4. Controllare tutte le email che si desidera eliminare.
5. Fare clic sull’icona Elimina.

Recupero di elementi Gmail eliminati

Gmail ha una salvaguardia quando si tratta di e-mail eliminate. Scompaiono dalla tua casella di posta o da un’altra scheda, ma sono ancora in giro per 30 giorni. Questo è il motivo per cui il nostro numero di archiviazione non cambia immediatamente.

Le email eliminate vengono temporaneamente memorizzate nella cartella Cestino. Questa cartella può essere visualizzata nel riquadro della cartella di sinistra. Le e-mail in questa cartella vengono eliminate ogni 30 giorni a meno che non si opti per farlo prima. Ciò significa che è possibile ripristinare e spostare queste e-mail in una cartella diversa.

1. Dal riquadro della cartella di sinistra, selezionare Cestino. Oppure puoi digitare: cestino nella casella di ricerca.

1. Trova le email che desideri ripristinare.
2. Seleziona la casella a sinistra di ogni email.
3. Fare clic sull’icona Sposta in sulla barra degli strumenti in alto.
4. Selezionare la cartella di destinazione per le e-mail.

I passaggi precedenti per l’eliminazione di Gmail in blocco non ti porteranno a “posta in arrivo zero” in un colpo solo. Tuttavia, vi darà gli strumenti per scheggiare via a grandi blocchi di e-mail.

• Come importare i nomi nei contatti di Google
• Come pulire l’elenco di completamento automatico di Gmail
• Come creare simboli con la tastiera