両方の世界のベスト：仕事であなたの一日を整理する方法二つの方法
あなたは頻繁にどこかにそれを作るか、締め切りをキャッチしようと あなたは常に遅く実行されていることを感じる場合は、あなたの義務に追いつくことができない、あなたはあなたの仕事を計画し、あなたの組織のス
適切な組織がなければ、完全でバランスの取れた一日（そしておそらくライフスタイル）を楽しむことはできません。 また、モチベーションや気分の変化の欠如に苦しむ可能性があります。 そして、それは全く非常に魅力的に聞こえることはありません。しかし、問題は、あなたの毎日の計画をどのように改善するのですか？ インターネット上で非常に多くのヒントやトリックを使用すると、どのものが効果的になるかを決定するのは難しい場合があります。 そして、あなたの日中のすべてのストレスで、あなたはそれが難しい開始のための良い時間を設定することがあります。
心配しないで、私たちはあなたをカバーしました。 この記事では、あなたの時間を計画するための二つの偉大な方法だけでなく、整理するヒントとより生産的であるためにあなたの一日を整理する方 これはあなたが始めるのを助け、あなたの道のあらゆるステップを導くことができます！あなたの一日を整理する方法：最も効果的な方法
あなたの一日を整理するためのさまざまなアプローチがあります。 私たちは二つの著名なアプローチを取ってきましたが、そのうちの一つはあまりにも、非常に人気があります。 両方を使用して、あなたは知覚あなたの全体の一日を取って、あなたの労働時間を管理することができます。
メソッド＃1：物事を成し遂げる（GTD）
あなたは：
- あなたが従う必要があるタスクの数に圧倒されていますか？
- 小さな詳細を忘れて心配？
- あなたの仕事と生活の中で多くの帽子を着用してくださいか？
- 多くのプロジェクトを開始しますが、それらを仕上げるのに問題がありますか？次に、GTDの作成者であるDavid Allenからいくつかのポインタを取得し、作業タスク（および他のすべてのタスク）を正しい方法で整理する方法を学ぶ必要があ
GTDタスク管理システムは、単純な真実に基づいています：あなたのリストにあるタスクが多いほど、注意が必要なものを決定するのが難しくなり これはまたそれらをするよりあなたの仕事について考えるより多くの時間を使うように強制するかもしれないので窓からまっすぐにto-doリスト その結果、あなたはストレスを受けて圧倒されることになるかもしれません。
アレンは、人間の脳はそれを格納するよりも情報を処理するのがはるかに優れていることに気づき、彼はGTDの方法論にこの本質的な詳細を入れ これは、ワークフローを設定することを含み、あなたがそれを行うと、あなたが何かを忘れてしまうことを心配することなく、任意の時点で作業すべきタスGTDメソッドは、あなたの脳の混乱を体系化し、あなたの一日を整理するのに役立ちます五つの簡単なプラクティスで構成されています：
- すべてを “私はこれを行う必要があります”または”これはその時に起こるはずです、行動や要件であるあなたの心を横切るものは何でも、それをキャプチャします。 それがあなたのノートを脱出すれば、あなたの注意を脱出する。
- 明確にします。 あなたがキャプチャするすべてのものを介して動作します（ちょうどまだそれを完了しようとしないでください！）そして、次のステップを計画します。 項目がどのカテゴリに最も適しているかを決定します：それは参照、プロジェクト、または次のアクションですか？
- 整理します。 それが属する場所にすべてを置く。 あなたのカレンダーに重要な日付を追加し、他の人にタスクを割り当て、独自のものを整理します。
- レビュー。 あなたのリストのタブを保ち、それらを修正し、更新することを忘れてはいけない。
- エンゲージします。 最も重要なタスクの作業を開始！ GTDは、事前に計画して整理する方法を学ぶ必要があります。
GTDは、事前に計画し、整理する方法を学ぶ必要があります。 しかし、それは間違いなく長期的には報われるでしょう。 この方法を使用すると、会議を逃したり、期限を忘れたりすることを心配する必要はありません。 代わりに、すべてのタスクを整理し、時間を適切に優先順位を付けることができます。さて、それぞれの練習を詳細に調べてみましょう！
GTDの最初の最も重要なステップは、すべての情報と毎日のタスクを脳に保存するのをやめることです。 代わりに、すべてのto-do、アイデア、タスクを”受信トレイ”にキャプチャして保存します。
あなたの考えをキャプチャすることによって、あなたは最終的に精神的な混乱を減らすことができるでしょう。 まだこれらのタスクやアイテムを整理する心配はありません！ 私たちは、次の手順のいずれかでそれに来るでしょう。ヒント：GTDを始めたばかりのときは、将来世話をする必要がある可能性のあるものを書き留めて、受信トレイに保存することをお勧めします。
ステップ2：明確にする今、私たちはあなたの仕事の日を整理し、あなたの受信トレイ 受信トレイの各項目を調べ、次のいずれかの方法を適用します。
- タスクの所要時間が2分未満の場合は、すぐに完了します。
- タスクを委任できる場合は、それを他の人に割り当てます。
- アイテムを特定の日付または時刻に完了する必要がある場合は、期日を書き留めます。
- タスクが複雑な場合は、次のアクションとそれを進めるために必要なステップを特定します。
常に可能な限り多くの情報をタスクに追加し、タスクを実用的にするようにしてください。
ステップ3：整理する
すべてのタスクを書き留めて、できるだけ多くの情報を追加した後、それらを整理する時間です。 GTDメソッドを使用してタスクを整理する方法は数多くありますが、最も一般的な方法は、TodoistやAsanaのように、プロジェクトとラベルの組み合わせを使用すあなたは一回限りのタスクとプロジェクトに項目を分離する必要があります。
あなたは一回限りのタスクとプロジェクトに項目を分離す GTDの哲学によると、プロジェクトは完了するために多くのステップを必要とする任意のタスクです。 各タスクの次の手順を書き留め、期日を追加してください（ある場合）。 たとえば、Asanaでは、このステップはタスクカードとその中のサブタスクの作成に反映されます。
ステップ4:レビュー
このステップは一目瞭然です。 すべてのタスクを見て、あなたが完了したすべてをオフにクロスし、新しいタスクを追加し、整理し、次のアクションを識別するために毎週時間を取 アレンはこのステップを”成功のための重大な要因と呼ぶ。”あなたの仕事の一定した検討そして更新はちょうど事を終らせていないことを保障する。 あなたは正しいことを成し遂げています。ステップ5：エンゲージ
これは、あなたの仕事を計画するために取っておくすべての時間が報われる部分です。 このステップでは、論理的なカテゴリに編成されている実用的なタスクの完全なシステムを開発している必要があります。あなたが仕事を始めるとき、あなた自身が”私は次に何をすべきか”と疑問に思うことはありません。
あなたが仕事を始めるとき、あなたは”. 物理的なかデジタルペーパーのあなたの仕事すべてを得ることによって映像からその考えることを取り、実用的な計画に整理した。 それを上にするには、あなたを強調しているすべての精神的な混乱を取り除きました。ここでは、より速く、この方法のこつを得るのに役立ちます組織されるべきいくつかのより多くのヒントとGTDツールがあります。
GTDリスト
GTDを使い始めるには、タスクを効率的に明確にして整理する必要があります。 それを行うための最良の方法は、紙の上に、またはお使いの携帯電話やラップトップ上のタスク管理ソフトウェアを使用して、リストを作るこ あなたが作ることができるリストのいくつかのタイプがあります：
- “in”リスト。 これはあなたが作る最初の、基本的な、乱雑なリストです。 彼らはあなたに起こるように思考やタスクをキャプチャするためにそれを使用してください。 ノートやスマートフォンですべてを書き留めて自由に感じます。 あなたも、いくつかの”in”リストを持つことができます。 すべてのタスクを書き留めたら、優先順位で整理を開始します。 li>
- “次のアクション”リスト。 “次のアクション”リストには、できるだけ早く行う必要がある項目が含まれている必要があります。 あなたは、彼らの優先順位、期日、または多分どのようにすぐにあなたがそれらを成し遂げることができるに基づいて、このリスト上の項目を整理す 覚えておいて、あなたは常に短いタスク（二分未満かかるもの）をすぐに完了する必要があります。
- “待っている”リスト。 このリストは、他の人に委任したすべてのタスク、または他の人が最初に何かをする必要があるためにまだ完了できないタスクに使用する必要が ここにこのリストのための1つの有用な先端はある。 タスクを書き留めるときは、常に現在の日付を書き留めます。 そうすれば、あなたの同僚に電子メールを送り、”私はまだあなたがすぐに終わると言ったレポートを待っています。 それは18日前だった！”
- “someday/maybe”リスト。 このリストは、あなたがいつか実現したいすべてのプロジェクトのためのものですが、それほど重要ではありません。 このリストには、”リビングルームの醜い絵を置き換える”や”自分のブログを始める”などの項目を書き留めることができます。 このリストのタスクは最も重要ではありませんが、毎週このリストを確認し、これらのタスクを忘れずに、時間があるときに作業を開始する必要が
カレンダー
カレンダーは、時間と日付に敏感なすべてのタスクに最適です。 こうすれば、よりよいあなたの仕事に優先順位を付けることができる。 すぐに行う必要のないタスクは、あなたの”次のアクション”リストに残りますので、後でそれらに対処することができます。 あなたの壁や机の上にカレンダーを維持したくない場合は、整理したままにGoogleカレンダーを使用してみてください。
Read/Review Folder
リストの1つにいくつかの”read”タスクがある可能性が非常に高いです。 このような場合には、read/reviewフォルダが便利です。 それはあなたが読む必要があるすべての文書、論文、または書籍が含まれています物理的またはデジタルフォルダにすることができます。 このフォルダの背後にあるアイデアは、あなたの食べ物を待っている間、または医師のオフィスで殺すために数分を持っているときに、常にあなたに
GTDは、混沌とした混乱からバランスのとれた充実したライフスタイルにあなたの人生を変換することができ、生産性の方法論です。 これはまた、あなたの仕事を行うどれだけ影響するので、GTDは、あなたの仕事のタスクだけでなく、あなたの一日の残りの部分を整理するのに役立
方法#2:ダヴィンチスケジュール
ダヴィンチスケジュールは、より効率的に計画し、整理する方法を学ぶのに役立ちます第二の方法です。 Adrian Iliopoulusによって開発されたこのメソッドは、あなたの人生をより意図的に、楽しく、創造的にするスケジュールを作成することを可能にします。
“Da Vinci Schedule”の背後にある主なアイデアは、次の方法を学ぶことです。
- 創造的であり、毎日フローを入力します。
- 中断があなたの流れを台無しにすることを許可しません。
- 先延ばしを停止し、物事を成し遂げる。
- バーンアウトが発生しないことを確認します。
- 適切に仕事と遊びのバランスをとります。あなたは知っていましたか？
あなたは知っていましたか？ 一度中断されたトラックに戻るには23分15秒かかります。
ダ-ヴィンチのスケジュールは、それはあなたが難しく、簡単にタスクのための独特の時間を持っている方法であなたの毎日の活動をキュレーション
ダヴィンチのスケジュールであなたの一日を整理する方法
多くの人々は、月曜日にあなたの週の計画を開始することをお勧めしますが、 ダ-ヴィンチのスケジュールの作成者は、日曜日の夜に計画を開始することをお勧めします。 彼が指摘したように、月曜日は朝の早い時間に相当しますが、週には相当します。 私たちの心は常に午前中に休息し、より大きな生産性を提供することができます。 週の”早い時間”は月曜日、火曜日、水曜日です。 だから、これらの日を利用するには、日曜日にあなたのタスクを計画する必要があります。
Adrianが指摘しているように、計画の最も難しい部分は優先順位付けです。 彼はあなたが自分自身に正直であり、その重要性とそれらを完了するために必要な作業量に応じてタスクを慎重に分類することをお勧めします。
ここでは、エイドリアンの毎日と毎週のスケジュールがどのように見えるかです。あなたが見ることができるように、毎日は同じ要素で構成されています：
- 朝のルーチン
- ハードコア深い仕事
- ソフト深い仕事
- 管理作業
- 運動
- ソーシャル
- ソーシャル
- ソーシャル
- ソーシャル
- 再生
さて、それぞれをより詳細に説明しましょう。
朝のルーチン
毎日右に開始することが重要です。 代わりに寝て仕事に急いで、あなたが目を覚ますと、あなたを喜ばせる何かをするのに役立ちますルーチンを思い付く—朝食を食べる、コーヒーを飲む、あるいは それはあなたの日に大きな違いを生むことができるささいなことです。 また寝る前に緩むのを助ける夜ルーチンを思い付くことができる。 すべての成功した人々は夜のルーチンを持っているので、あなたはすべきです！
深い仕事
深い仕事は、ハードワークとソフトワークの二つのカテゴリに分かれています。 ハードワークは、あなたが困難を見つけるすべてのタスクを指します,ソフトワークは、実行する方が簡単ですすべてのこれらのタスクですが、.ハードワークは、 月曜日から水曜日までの深いハードワーク、木曜日と金曜日のソフトワークを行うことを確認してください。
管理者の仕事
管理者の仕事は、電子メールへの返信、スケジュールと会議への出席、文書の整理、消耗品の注文などのタスクが含まれています。 これらのタスクが完了するのにかかる時間を計算することが重要なので、毎日それらのための時間を確保することができます。
運動、社会、遊び
燃え尽きを防ぐためには、リラックスしたり、友人や家族と時間を過ごしたり、遊ぶことができるように、毎日時間を取っておく必要があります。 遊びとは、文字通り遊んだり、映画を見たり、本を読んだりすることから、あなたを喜ばせるすべての活動をすることを意味します。
ダ-ヴィンチのスケジュールは、一日を網羅し、毎日のルーチンを作成することができるので、GTDメソッドとは少し異なります。 しかし、この方法では、GTDが行う作業時間中にタスクを詳細に整理することはできません。 だから、二つの方法を組み合わせることによって、あなたは物事が仕事のために予約された時間に行われ、あなたが燃え尽きないようにするために朝のルーチンとプレイタイムでリラックスして取得し、よりバランスのとれた方法であなたの一日を整理するシステムを作成することができるでしょう。
より良いあなたの就業日を整理するための5つの簡単なヒント
あなたは二つの方法を空想しない場合は、ここで作業タスクを整理する方
書き込み
ジャーナルに書いて、その日を評価するためにあなたの就業日の終わりに5-10分かかります。 私たちの頭の中には多くのことが起こっているので、何らかの形の出口なしで思考を処理して収集することはほとんど不可能です。 仕事の終わりには、ほとんどの人が丘のために走りたいと思っています—そしてそうすることによって—彼らの仕事とそれに関連するストレスを家に UCLAの心理学者による研究では、あなたが誰かに話すか、書き留めているかにかかわらず、あなたの気持ちを言葉で表現することで、関連する否定的な感情がはるかに強くならないようにするのに役立つことが明らかになりました。 だから、怒りやストレスを家に持ち帰るのではなく、メモ帳に残しておきます。
その上に、あなたが直面している特定の課題を書き留めて、あなたの潜在意識は、あなたが新鮮で一日に取り組むためにやる気を覚ますことがであなたはすべての怒りと欲求不満を解放したので、あなたはそれがスムーズに行く可能性を高めるために先に一日を計画する立場にいます。
先に計画
別のメモ帳を取り出し、重要性の順序で明日のためにあなたの仕事を書き留め、あなたの潜在意識が残りの世話をし、明日の仕事のために到着したときにあなたが自分より先に進んでいることを確認することを知っているオフィスを離れてください。 課題や気晴らしは常に発生しますので、あなたの目標に現実的である—あなたが不足している場合—自分自身を打ち負かしてはいけません。 ちょうど明日のリストの一番上にそれをバンプすることを確認してください。
あなたのワークスペースをDeclutter
雑然としたワークスペース=雑然とした心。 あなたの机が混乱している場合、どのようにあなたの仕事日は歓迎されない気晴らしなしで流れることを期待できますか？ あなたの心を整理する方法に似たあなたの机を整理する：混乱や気晴らしから解放します。 同じことがあなたのデスクトップのために行きます。
あなたの電子メールを含むあなたの仕事を通して容易にあなたの方法を働かせるためにあなたの卓上の散乱自由を保って下さい。
Don’t multi-task
カリフォルニア大学アーバイン校の調査によると、集中力を失ったタスクに戻るには平均23分15秒かかります。 だから、あなたがタスクを完了するために着手したとき、すべての気晴らしから自分自身を解放してください。 それはソーシャルメディア、電子メール、インターネットなどを意味しません。 タスクが完了するか、それに取り組むために割り当てられた時間が経過するまで。 タイマーを使用して、中断のない作業の一時間から始めます。 周囲の騒音が多すぎる場合は、気晴らしを洗い流し、集中するのに役立つ音楽を再生してください。 あなたが何をしているかを同僚に伝え、待つことができない限り、あなたを邪魔しないように頼んでください。
80-20ルールを信頼する
私たちがしていることのほとんどはそれほど重要ではありませんが、それは簡単で、ドーパミンの瞬間的なヒットを提 これは不必要な闘争を作成します。 より重要な原料に最初に取り組むことによって、他のより少なく意味を持った仕事を完了することに来るとき、達成および満足のより大きい感覚と
あなたの電子メールを管理
電子メールは厄介なビジネスであり、他の多くのタスクのようにめったに緊急ではありません。 あなたがそこに行くとき、すべてが効率的に実行され、重要性の面で整理されているので、あなたを整理するために時間がかかります。 Mailbird（Windows）やAirmail（Mac）のような電子メールデスクトップクライアントは、このための素晴らしいツールであり、特に複数の電子メールアカウントを管理する必要があ
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結論
これらの簡単なヒントを適用して、仕事で一日をよりよく整理することで、仕事を離れ、時間通りに出て、夜に寝ることを確実にするためのさまざまな利点を体験することができます。 仕事が最も重要でなければ、あなたとあなたの仕事の家を取ってはいけない。 解凍、楽しみを持って、あなたが愛するものを行うには、その時間は、手形を支払うために必要な時間と同じくらい重要です。 あなたは最も可能性の高い自分自身からの抵抗を満たすだろうが、あなたがこれに固執する場合は、時間内に、あなたの生産性と仕事の質だけでなく、 皆のための双方にとって好都合。あなたはこの投稿が好きでしたか？
第二部”ストレスを軽減する方法についての7つのヒント”をチェックして、あなたの（ストレス）友人とそれを共有してください。
著者について：
Nicky Cullenは作家であり、不安のコーチです。 十年のための不安、パニック発作、うつ病に苦しんでいる: 彼は彼の顧客に彼が誰かが前に15年彼に教えたことを望む解決を教えるのに彼の経験を使用する。 あなたはここをクリックして詳細を学ぶことができます。あなたの一日を整理する最良の方法は何ですか？
あなたの日を整理する最もよい方法はあなたの仕事すべてを書き、各仕事のための行動計画を書き、あなたの立案者を更新済保つことである。 優先順位でタスクを並べ替え、期限や重要な会議を見逃すことはありませんので、期日を含めることを確認してください。
どのように私は自宅で私の一日を整理することができますか？自宅で一日を整理する最善の方法は、事前に計画し、to-doリストを作成し、タスクを優先順位で並べ替えることです。 あなたのリストの各項目のための行動計画を書きなさい。 また、焼損を防ぐためにあなたの毎日の計画に弛緩の時間を含めることを確かめなさい。
毎日のスケジュールをどのように整理していますか？毎日のスケジュールを整理するには、次の操作を行う必要があります。
1. 事前にあなたの一日（複数可）と毎日のタスクを計画します。
2. 優先順位と難易度によってタスクを整理します。
3. すぐに2分未満を必要とするタスクを完了します。
4. あなたのスケジュールの上に滞在するプランナーやアプリを使用してください。
5. あなたの時間を思慮深く使用し、朝の大きい仕事の最初の事に取り組みなさい。
6. すぐに計画や予定を書き留めます。
7. あなたの組織のスキルを高めるためにGTDとダヴィンチスケジュールを試してみてくださどのように私は私の日をスケジュールするのですか？ここでは、効率的にあなたの一日をスケジュールし、それを最大限に活用する方法です：
–で寝るのではなく、朝の儀式であなたの一日を開始します。
-朝の儀式で一日を開始します。
-あなたの一日とあなたの仕事を先に計画してください。
-すべてのタスクを書き留め、優先順位で並べ替えます。
–あなたのスケジュールの上に滞在するプランナーやアプリを使用してください。
-あなたの生産性を高めるために52-17ルールを適用してみてください。
–賢明にあなたの時間を使用して、午前中に大きなタスクの最初のものに取り組む。
-一日の終わりにリラックスのための時間を取っておきます。p>