2021年のための最高のオンライン給与計算ソフトウェア

誰もが給料日を愛しています—除いて、つまり、給与管理者です。 従業員（請負業者やフリーランサーと同様に）を支払うことは、中小企業会計の最も複雑な要素です。 それはまた、最も恐ろしいです。 だけでなく、あなたは100パーセント正確である小切手や直接預金を生成する必要がありますが、また、基礎となる計算—税金、給付、およびその他の源泉徴収—もペニーダウンに正しいことを確認する必要があります。 さらに、あなたはIRSや他の税務機関に税金や申告書を提出する必要があります。

クラウドベースの給与計算アプリケーションは、これらの義務のすべてが正確かつ適時に満たされていることを確認することができます。 私たちは、最も人気のあるオンライン中小企業会計サービスの八を見直しました。 いくつかは、Gusto、OnPay、Patriot Software Full Service Payroll、QuickBooks Payroll、Square Payroll、SurePayrollなど、何年も前から存在していました。 私たちのラウンドアップに新しい今年は毎時、請負業者のために設計されたが、他の中小企業のための適切な給与サービスです。 この記事の執筆時点では、カリフォルニアでのみ利用可能であることに注意してください。 Workfulは別の新しい給与計算webサイトで、ここに2回目だけ表示されます。

今年、私たちは二つの給与ウェブサイトに編集者の選択肢を授与しています：Gustoは戻って勝者です。 私たちは、初心者と経験豊富な給与管理者の両方に非常にお勧めします。 私たちの第二の編集者の選択、OnPayは、あまりにも、中小企業のための優れた選択肢ですが、それはまた、非常に有能な農業や非営利団体のような垂直産業だけでなく、100人以上の従業員を持つ企業をサポートしています。

ここにはないもの

ADPやPaychexのような家庭用の名前から、私たちが見直すことができる数十の給与計算ウェブサイトがあります。 これらの企業の両方は、エントリーレベルのDIY給与サービスを提供しています。 彼らは、しかし、我々が検討したサイトで見つかった機能のいくつかを欠いている、と彼らは少し高価です（両方の料金月額$59プラス月額従業員あたり4 4）。 ADPはローエンドの給与計算サイトを2人の従業員に制限しており、両方とも、より広範なサービスの見積もりを提供する前に、ビジネスに関する多くの情報を提供する必要があります。 しかし、彼らは簡単にスケールアップすることができますので、大企業や急速に成長することを期待している人、または単によく知られている名前で行 それは、彼らは高価であり、始めることはかなりの仕事になる可能性があります—特にADPで。

スペクトルのもう一方の端には、企業のためのサイトは、より複雑な給与計算のニーズを持っているか、すべての包括的な人事ソフトウェアや給付管 波打つことは、これらの中で最高のものの一つです。 それは意外にも現実的、例外的なユーザーの経験を提供する。 また、オンボーディング、給与計算処理、税務申告、および報告に必要なすべてのツールも提供します。 高度な機能には、ジョブ原価計算、高度にカスタマイズ可能なレポート、およびグロー Zenefitsは、余りに、今日の仕事場にある無数の承諾問題と現在にとどまらなければならない経験の浅い給与計算かHRのマネージャーのためのよい選択である。 RipplingとZenefitsの両方が編集者の選択の勝者です。 これらは優れたサービスですが、あなただけの給与を取得したい場合は、彼らはあなたが必要以上のものかもしれません。

私たちは、10人以下の労働者の報酬を処理する中小企業に最も適していると判断するサービスを検討することにしました。

精度が最も重要です

あなたはまだ手動であなたの会社の給与をやっている場合は、このプロセスがどのように複雑で厳しい、そして期限 あなたの従業員は彼らの給料を派遣し、スケジュールされた給料日に直接預金を承認するためにあなたに数えます。 彼らはあなたが借りているすべての税金とあなたが提供する利益のために源泉徴収するどのくらい知っていることを期待しています。あなたが紙の上でそれをすべてやろうとしている場合は特に、追跡するための詳細の膨大な量があります。

あなたが紙の上でそれをやろうとしてい 間違いは関係するだれでもによってよく容認されない。 給与申告書や税金が予定日までに受け取られていない場合、税務当局は厳しい罰金を評価することができます。 給付プロバイダは、あなたが支払いに遅れた場合、健康保険のようなサービスを遮断することができます。

複雑な

クラウドベースの給与計算ソリューションを簡素化すると、この面倒なタスクを整理して自動化するのに役立ちます。 そのうちのいくつかは、従業員のためのレコードを作成し、源泉徴収に必要な情報を提供する時間のかかるプロセスをガイドするためのステップバイステップウィザードを提供しています。 それらはあなた自身の給与計算のスケジュールを確立することを可能にした。 彼らはすべての必要な計算を行い、それらのほとんどは実際に適切な機関にあなたの給与税と提出書類を提出します。

これらのサイトは、各給与計算の実行を歩いて、それぞれがあなたの費用がかかりますどのくらいを教えてくださ レポートテンプレートを提供し、現在および履歴の給与スタブデータを表示する従業員向けのオンラインポータルおよびモバイルアプリを提供します。 驚くことではないが、彼らは寛大なサポートオプションが装備されています。 そして、彼らは過度に高価ではありません: 彼らは主に基本料金のために月額$25と$40の間で実行し、各従業員のために月額いくつかの余分なドルを請求します。利点は明らかです。

時間を節約し、欲求不満を最小にする。 あなたは給与税のテーブルに追いつくためにも、従業員の報酬に関連する無数のコンプライアンスの問題に対処する必要はありません。 あなたはすぐにあなたのレコードを変更することができ、あなたは細部への即時アクセスを持っています。 これらのサービスのいずれかを使用してエラーを発生させる可能性ははるかに低いです。

給与の設定

私たちが見た各給与サイトは独自のユーザーエクスペリエンスを提供しますが、それらはすべて同様の構造を共有しています。 それらははるかにあなたのスタッフを支払うことの最も時間のかかり、細部指向の要素である組み立てプロセスから始まる。 正確な順序は異なりますが、それらのいくつかは、整然とした、ステップバイステップの方法で質問のページを歩きます。 他の人は部分的なセットアップウィザードを提供し、残りはあなたに任せます。 Patriot Softwareは、テストしたプロセスの中で最も包括的なプロセスを提供します。 これらのセットアップウィザードは、会社の住所や従業員識別番号(EIN)など、会社に関する情報を求めます。 給与計算スケジュール（通常は毎週または隔週）を選択し、給与管理者と署名者に名前を付けます。

あなたのビジネスが健康保険や退職金制度などの給付を提供している場合は、従業員へのコストと会社の拠出金に関す 資金は、給与計算プロセス中に差し引かれます。 また、連絡先情報、生年月日、社会保障番号、給与または時間給率、w-4フォームからの手当の数など、各従業員の詳細なレコードを作成する必要があります。 これらのサイトのほとんどは、あなたの給与税を提出し、補償の直接預金をサポートしているので、あなたは、接続を行うために銀行口座情報を提供すすでに従業員に報酬を支払っている場合は、存在する給与履歴も入力する必要があります。

これは骨の折れる雑用、場所のonboarding専門家からの援助を要求するかもしれないものである場合もある。

有給休暇（PTO）や病気の給与のような追加の給与タイプを提供する場合は、これらの給付を計上するためのポリシーを定義することができます。 ボーナスおよび任務はまた規則的な支払操業の間に支払うことができるまたは”以外周期”の給与計算の作成によってそれらを出すことができる。 給与の養育費のようなgarnishmentsを含める必要がありますか？ これらのサイトは、そのような源泉徴収をサポートしています。 実際には、ほとんどの場合、カスタムの支払いタイプを提供していますので、あなた自身を作成することができます—時にはあなたが支払いの実行の途中

給与計算の実行

セットアップが完了したら、一般的に専用のセットアップツールに戻ることはできないので、最初に正しく取得することが つまり、私たちがテストしたすべてのサービスには、すでに入力した給与情報を変更して追加できる包括的な設定セクションがあります。

セットアップ完了、あなたはあなたの最初の給与を実行する準備が整いました。 これは簡単な部分です。 いくつかの違いがありますが、これらのサイトは、実際の賃金の実行中に同様に機能します。 給与計算を起動すると、従業員のリストと給与率が表示されます。 最初に支払期間および支払日が正しいことを確かめるために点検します。 次に、適切な支払タイプボックス(通常、残業、休暇など)に勤務時間数(該当する場合)を入力するだけです。 ほとんどのサイトでは、この同じページに他の収益タイプと払い戻しのためのドルを追加できます。

必要なものをすべて入力すると、次に給与のプレビューが表示されます。 さまざまなサービスはこれをわずかに異なって処理しますが、各従業員の総賃金と純賃金を見ることができます。 給与計算サイトには、直接預金と税金のために銀行口座から引き出される金額の合計額と、引き落とされる正確な日付が表示されます。

給与計算を承認した後、追加のテーブルまたはレポートには、給与計算のすべての詳細が絶対に表示されます。従業員が少ない場合や非常に単純な給与計算の場合は、実際の処理を行うのに数分以上かかることはありません。

従業員が少ない場合は、実際の処理 使用しているサイトによっては、給与計算を自動的に処理できる場合があります（もちろん、前回の実行からの変更はないと仮定します）。 いくつかは、同じ日の給与を提供しています。

人事サポートの改善

大企業では、給与管理と給付管理は通常、別々の部門によって処理されます。 あなたの小企業では、しかし、それらの責任の両方はあなたの机か別の従業員のそれで上陸するかもしれない。 幸いなことに、私たちがレビューした給与サイトのほとんどは、オンラインW-4およびI-9フォーム、新入社員レポート、文書テンプレート、文書ストレージなどの基本的な人事コンポーネントを提供しています。 データ入力プロセスへの従業員の参加と同様に、電子署名が許可されることがよくあります。

OnPayは、コンプライアンス監査、人事リソースライブラリ、自動オンボーディングフロー、ダイレクトメッセージングを追加し、前回のレビュー以来、HR機能をかなり QuickBooks PayrollはSimplyInsuredと提携して、医療、歯科、視力保険のオプション、および給付管理を提供しています。 Gustoは同様のサービスを提供しています。

Covid-19サポート

給与計算ウェブサイトの開発者は、COVID-19パンデミックによってもたらされた変化する給与状況に追いつくために、昨年の春と夏 新しい立法規則は、これらのサイトの既存の給与構造に組み込まれなければならなかった。 たとえば、Coronavirus Aid、Relief、およびEconomic Security（CARES）法の一部であるPaycheck Protection Program（PPP）ローンを受け取ったビジネスは、必要な特別報告書を実行できなければなりませんでした。 ここに含まれているいくつかの給与サービスも、これらの融資の貸し手として役立ったり、ユーザーがそれらを介して直接適用できるように、サードパーティ

その他の法律は、従業員の給与税の延期、新しい税額控除、およびfamilies First Coronavirus Response Act（FFCRA）による有給休暇の法律など、webサイト自体に組み込まれていました。 ほとんどのサイトには、給与管理者が新しい法律と給与への影響を理解するのに役立つ追加の教育コンテンツが含まれていました。OnPayは特に優れていました。

二つの明確な受賞者

ここでレビュー給与サービスのすべては、彼らのツールの背後にある経験の年、あるいは数十年と評判の良い企業から来 私はこの重大な仕事とのそれらのうちのどれかを信頼することを躊躇しない。 彼らのユーザーエクスペリエンスは非常に異なっているが、彼らはすべて、同様の部分を共有し、それぞれが余分な物の少し異なるセットを持っています。 OnPayは農業やフードサービスを含む複数の垂直産業のサポートを提供することによって、上記と超えて行くが、彼らはすべて、一般的な中小企業の使用のため それはまた、給与と人事の両方の分野で高度にカスタマイズ可能であり、その使いやすさは一流です。

Gustoも、今年の編集者の選択を受けます。 これは、追加の機能や手数料で圧倒的ではないが、中小企業の多種多様を喜ばせるのに十分な機能を提供し、給与計算のためのスイートスポットに当 そのユーザーインターフェイスとナビゲーションシステムは最高の一つであり、その四層の価格構造は、潜在的なユーザーに複数のオプ 競争相手の堅いグループでは、それはスマートな選択である。

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