21仮想アシスタントサービスを外部委託することができます

ビジネスオーナーは、多くの帽子を着用する必要があります。 それらは有効なマネージャー、作家、販売員であり、marketersはすべて1つに転がった。 しかし、日常的に実行するために非常に多くの多様なタスクを持っているとき、あなたはしばしば脱線し、最も重要な本質的な事業運営に焦点を失う だから、出口は何ですか？ まあ、結局のところ、それはあなたが考えるかもしれないよりもはるかに簡単です。

必要なのは、これらの挑戦的なタスクのほとんどを取ることができる多作の仮想アシスタントであり、他の事項や事業拡大に集中することがで 実際には、調査は一貫して仮想アシスタントサービスは、マニホールド起業家のための効率を高めることができる方法を明らかにしました。 ほとんどのVAsはフルタイムで働き、必要に応じてプロジェクトに専念して作業することができ、チーム内で大きな資産になります。

この記事では、我々はあなたが簡単に次のレベルにあなたのビジネスを取るために外部委託することができますトップ仮想アシスタントサービスの21 最善の戦略は、それぞれ異なる専門分野を持つVAsのチームを雇うことです。

コンテンツマーケティング

今、私たちは間違って取得しないでください、あなたは最も確かに長期的に専門のコンテンツストラテジストと ただし、小規模企業やわずかな予算で実行されているスタートアップの場合は、必要なときに良質のコンテンツを作成できる経験豊富な仮想アシ

結局のところ、あなたはあなたのブランドの個性をよく反映した毎日のソーシャルメディアの投稿を作成するために、偉大な電子メールを書くか

管理作業

すべてのビジネスは、毎日達成する必要がある日常的な管理タスクのスコアを持っています。 レポートやファイルを整理するには、電子メールに出席するには、フォームをチェックするには、オンラインで行われる研究—リストは上に行くです。 特定のビジネスジャンルに応じて、ビデオやオーディオファイルのトランスクリプションなどの特殊なニーズがある場合もあります。

このようなタスクは、最高の費用対効果の高い方法であなたのためにそれらすべてを処理することができますプロの仮想アシスタントに外

ビデオとオーディオ編集

視聴覚コンテンツは、web上で、現実の世界で最も消費されるコンテンツフォームの一つです。 人々はビデオを見て、ポッドキャストを聴くのが好きで、これらは確かに潜在的な顧客に到達するための素晴ら しかし、大きな課題は、これらのメディアを専門的に作成できるようにすることです。 確かに、あなたは基本的なビデオやグラフィックを作成することができますが、専門的に記録され、編集されたビデオは、自分自身のために話す。

あなたは、このようなFinal Cut Pro、Avid Media ComposerとInstasizeのようなプロの非線形編集ソフトウェアを使用することに熟達している仮想アシスタントを雇うことを検討すべきであり、これはあなたのビデオとオーディオの品質をより高いいくつかのノッチを取るのを助けることができます。

SEOのマーケティング

SEOのマーケティングは、これらの日あなたのチームで持っている重要なスキルです。 高パフォーマンスおよび傾向のキーワードをオンラインで追跡することの事実上の助手サービスを追求することを考慮しなさい。 彼らはまたあなたのウェブサイトを助けることができ、ランディングページはサーチエンジンのランキングでよくランク付けする。

Ahrefs、Google TrendsなどのWordPressやSERP分析ツールの専門知識は、この非常に重要な役割のための仮想アシスタントを雇うときに外を見るのは素晴らしいことです

ソー 一貫してソーシャルメディアチャネルにインパクトのあるコンテンツを作成することは、顧客にアプローチする最良の方法の1つです。 しかし、あなたが同意するように、それは行うよりもはるかに簡単です：ソーシャルメディアコンテンツを作成することは時間のかかるプロセ さらに、トレンドの上に滞在し、より多くの眼球をキャプチャするためにあなたのブランドを配置するためにそれらを使用する必要があります。

あなたのソーシャルメディアチャネルの世話をするために仮想アシスタントのサービスを雇うことは、ソーシャルネットワーク上で最新のあなたの存在を維持するための素晴らしい決定することができます。

グラフィックデザイン

グラフィックデザインは、あなたの電子メールニュースレターを設計したり、ソーシャルメディアチャネルで共有するた

Photoshop、Canva、および他の設計ソフトウェアを使用して経験の事実上の助手はあなたのグラフィックを変形させ、あなたの媒体のための専門の感じを作

VAは、ファイル形式の変換にも役立ち、さまざまなチャネルやプラットフォーム用のグラフィックスファイルを整理するのに役立ちます。

Web開発

Web開発は、従来のコンテンツ管理システムよりもはるかに多くのものです。 それはあなたの聴衆のために全体の多くの高速をロードするので、web開発者が大幅にあなたのウェブサイトを最適化することができます。 これはあなたの顧客のほとんどがそれを表示される方法であるため、モバイル用のランディングページを最適化することも重要です。

ベテランのweb開発者は、チームに非常に貴重な追加することができ、それはあなたの特定のビジネスニーズのための所望のweb開発の専門知識レベル

カレンダー管理

すべての通話と会議の招待を管理することは、あなたが本当に時間が短い場合は特に行うにはトリッキーなことになるこ ソフトウェアやアプリの数はあなたのためにこれを行うことができますが、あなたのスケジュールを管理し、必要なときにあなたを思い出させ、予

あなたは、会議の招待を送信し、あなたのカレンダーに追加し、見逃すべきではない重要な会議やイベントを追跡するためにVAにロープすることがで

請求書と給与管理

中規模から大規模のチームを持っている場合は、すでに給与と会計がいかに困難であるかを認識しているでしょう。 この問題は、ビジネスの規模が大きくなるにつれてチームの規模が大きくなると悪化します。 したがって、給与管理ソフトウェアの使用に精通している仮想アシスタントに給与計算および請求書管理タスクを外部委託することは素晴ら このような個人は、あなたのチームが時間通りに支払いを受けることを保証し、税務コンプライアンス対策を解放するのに役立

CRM&顧客からのフィードバック

CRM管理は、任意のビジネスのための最も重要なタスクの一つです。 顧客の声を聞くことは重要であり、顧客からのフィードバック24×7に記録し、分析し、答えるために熱心な資源があることを保障する必要がある。

顧客がソーシャル、ウェブ、モバイルなどのチャネル全体でブランドに従事する今日の時代では、統合された方法で顧客の懸念に対処する必要があ これは、オムニチャネルの顧客関係を処理するための専門チームが必要であることを意味します。

データベース管理

データベース管理は、仮想アシスタントを使用すると、簡単に記録保持のためのスプレッドシートにすべての顧客データをログまた、長期的なビジネスの成功を確実にするために不可欠な顧客行動と人口統計の詳細なデータベースを維持することもできます。

ファイル組織

職場がデジタルを採用するにつれて、ますます多くの企業がデータ量が着実に増加していることを目の当たりにしています。 すべてのビジネスアプリのファイル管理と組織を仮想アシスタントにアウトソーシングすることで、すべてのデータを整理するのに役立ちます。

仮想アシスタントは、データセキュリティを強化し、必要に応じて情報の共有を容易にするクラウドストレージなどを使用して、新しい方法で情報を移行して整理するのにも役立ちます。

プロジェクト管理&締め切り追跡

プロジェクト管理は、すべてのサイズのチームやプロジェクトに不可欠となっている あなたの顧客および顧客とのあなたのプロジェクトのためのすべての成果物を追跡し、すべての近づいている締切の丸太を保つ熱心な事実上の助手はチームへ貴重な付加である場合もある。

しかし、プロジェクト管理はそれだけではありません：VAはまた、データ集計、レポート、およびすべてのプロジェクト目標が明確に定義されていること 最終的には、オンボードのプロジェクト管理の専門家を持つことは、あなたのビジネスの成功に長期的な影響を持っています。

電子メールマーケティング

電子メールマーケティングは、右行われたときにあなたのビジネスを変換することができます最も強力なスキ 個人化された電子メールは新しい顧客を得、あなたの客層を従事し続ける大きい方法である。 更新、特別オファー、さらには業界の洞察やトレンドとニュースレターを送信することは、あなたのweb資産上のいくつかの新しいビューを集めるための素晴ら

MailerLiteおよび展望のような電子メールのマーケティング用具の使用で経験される事実上の助手を見なさい。 あなたのVAはまた、顧客をセグメント化し、より大きなエンゲージメントのために特別にそれらをターゲットにするための簡単にアクセス可能な形式

募集

中小企業として、あなたのチームは常に拡大しています。 シームレスにスケールアップするためには、多様で多様なスキルを持つ人々がビジネス部門に追加される必要があります。 しかし、適切な人材の調達と管理は、この作業を処理する時間や経験がない場合は、実際には困難な努力になる可能性があります。

しかし、適切な人材の調達と管理は、実際には困難な努力になる可能性があります。

vaにあなたの採用活動をアウトソーシングすることは、プロセスを合理化するための素晴らしいアイデアです。 あなたは、プロセス全体の監督制御を保持し続けることができますが、仮想アシスタントは、右の才能に手を差し伸べると予備レベルでそれらをイ

旅行管理

あなたのビジネスは、会議、イベントに出席し、潜在的な投資家と会うために頻繁に旅行する必要がある場合は、すでに旅行や空

旅行代理店とフォローアップし、スケジュールを確認することは、あなたのためにそれをすべて管理できる仮想アシスタントに任されています。 あなたのVAはまた、あなたが右の旅行のお得な情報を見逃すことはありませんし、快適に旅行を確実にすることができます,旅行スケジュールを最新

ドキュメントの処理

ドキュメントの処理は、一見するとかなり簡単な作業のように見えるかもしれません。 しかし、ビジネスの規模が大きくなるにつれてファイルの数が増えると、標準化されたドキュメントプロセスが整っていないと、すぐに悪夢に変わ 多くの場合、頻繁に使用される（および専門化された）テンプレートを検索し、それらを変更し、将来の再利用のためにそれらを保存することがあります。

これらのプロセスはすべて、すべての文書の世話をし、文書テンプレートを維持し、必要なときに特定のファイルを提供する仮想チームメイトに簡単

リード生成&データマイニング

重要なリードを収集し、それらをフォローアップすることは、起業家のための困難な作業にな リード生成とデータマイニングの経験を持つプロの仮想アシスタントを雇うことで、既存のデータのパターンを確立するのに役立ちます。 VAは鉛を識別し、最良の方法のそれらに近づき、あなたの監督の下で取り引きをすぐに閉めることができる。

Web全体からのマイニングデータは、この点で驚異を働かせることができ、あなたの仮想アシスタントが助けることができるものです。 データマイニングソフトウェアの使用に精通しているVAはまた、偉大な資産であることを証明することができます。

労働力トレーニング

今日の労働力は、一定の基準で迅速なreskillingを要求します。 チームメンバーは、新しいソフトウェアを理解し、新しいスキルを習得し、競争の激しい市場の理解をリフレッシュするためのコースを受講する必要があ

新たに採用された才能はまた、彼らが正常にあなたの会社の文化に適応できるように訓練する必要があります。

採用を管理する上でいくつかの背景を持つ良い仮想アシスタントは、異なるビジネスの役割のための専門的なトレーニングモジュールを設計す 彼らは、知識のギャップや制約による運用上の不具合に直面することなく、オフィス内と遠隔作業の専門家の両方がスムーズに動作することを保証

関係団体のマーケティング

これはビジネス所有者が頻繁に逃しがちである事実上の助手のための1つの幾分見落とされた役割である。 あなただけのあなたのビジネスを始めているとき,収益のすべての可能なソースが役立ちます,そしてすべてのあなたのウェブサイトを収益化,ブロ

関係団体のマーケティングは丁度それをするが、またパートナーシップをセットアップすることのそしてあらゆる広告がリターンで熊手にべきである 関係団体リンクおよびマーケティングをセットアップすることの背景が付いている事実上の助手はすべてを容易に運ぶのを助ける。

Editing&Proofreading

起業家として、すべてのコンテンツがそれぞれのプラットフォームに適していることを確認するために、すべての文書、ソー

あなたの言語の習熟度を持つ仮想アシスタントを探し出すことは、負担を少し楽にするのに役立ちます。 VAは文法的な不一致を訂正し、声の会社の調子がすっかり維持されることを保障できる。 もしあれば、最後の仕上げのための最終的な文書を通過することができます。

最終的な言葉

起業家は本当に複数のペルソナの折衷的なブレンドであり、それぞれ独自のスキルセットを持っています。 役割を両立させ、それぞれの間のあなたの時間を分けると同時に、すぐにあなたの特定の注意を要求する重要性の他の問題に焦点を合わせるより少 これはビジネス業務を少し簡単にするのを助けるように事実上の助手で持って来るべきであるときである。