10 avancerade Excel-diagram som du kan använda i ditt dagliga arbete

medan Excel oftast används för datainmatning och analys, har det också några bra diagramtyper som du kan använda för att göra dina rapporter/instrumentpaneler bättre.

förutom standarddiagrammen som finns i Excel finns det många avancerade diagram som du enkelt kan skapa och använda i ditt dagliga arbete.

i denna handledning kommer jag att lista ett exempel på avancerade diagram som kan vara användbara när du skapar rapporter/instrumentpaneler i Excel.

Vad är ett avancerat Diagram?

för syftet med denna handledning överväger jag någon Excel-diagramtyp som inte är tillgänglig som standard som ett avancerat diagram.

om du till exempel går till fliken Infoga täcks inte alla diagram som du kan se och direkt infoga därifrån som avancerade diagram. För att skapa ett avancerat diagram måste du göra lite extra arbete (och lite muggle Magi).

hur man använder denna handledning?

här är några tips som kan hjälpa till att göra denna handledning mer användbar att använda.

1. eftersom det finns många avancerade diagram som jag kommer att täcka i den här artikeln, kommer jag inte att kunna visa dig exakt hur man gör dessa i denna handledning själv. Jag kommer dock att länka till tutorials där jag visar exakt hur dessa avancerade diagram görs.
2. för några diagram har jag också en videohandledning. Jag har inbäddat dessa videor i den här självstudien.
3. för varje förskott Diagram, jag har listat de scenarier där du kan använda den och några av dess framträdande funktioner.
4. i de flesta fall har jag också tillhandahållit en nedladdningsfil som du kan använda för att se hur det avancerade diagrammet görs i Excel.

Låt oss komma igång och lära oss några fantastiska kartläggningstrick.

exempel på avancerade diagram i Excel

nedan finns en lista över alla avancerade diagram som behandlas i denna handledning. Du kan klicka på någon av det och hoppa till det avsnittet omedelbart.

faktiska Vs Måldiagram

faktiska Vs måldiagram är användbara om du måste rapportera en data som har målvärdet och det faktiska eller uppnådda värdet.

detta kan vara fallet när du vill visa den uppnådda försäljningen jämfört med målet eller medarbetarnas nöjdhetsbetyg jämfört med målbetyget.

som standard kan du inte skapa ett sådant diagram, men det kan göras genom att skapa kombinationsdiagram och spela med diagramtypen och formateringen.

medan jag bara har visat två sätt att skapa detta diagram kan det finnas många andra sätt. Tanken är att ha ett målvärde som ser framträdande ut och tydligt visar om målet har uppnåtts eller inte.

Nedan följer en video om hur man skapar ett faktiskt vs – måldiagram i Excel:

Klicka här för att läsa mer om de faktiska Vs-Måldiagrammen | ladda ner exempelfilen

Milstolpediagram

ett milstolpediagram låter dig rita milstolpar på en tidslinje. Den här diagramtypen kan vara användbar när du planerar ett nytt projekt och vill visuellt visa de planerade milstolparna under en viss period (eller kartlägga de milstolpar som har uppnåtts tidigare).

ett milstolpediagram visar visuellt milstolparna och avståndet mellan varje milstolpe (som visas nedan).

När jag var i mitt vanliga jobb brukade vi skapa ett milestone-diagram när vi planerade ett nytt projekt och var tvungna att rapportera interimsuppdateringar och resultat. Vi visade datum när vi planerade incheckningsanropet och interims/slutliga leveranser.

medan du kan ha dessa data i en tråkig tabell, plottar den som ett milstolpediagram hjälper visuellt att se framstegen (liksom tiden mellan milstolpar).

nedan är en video där jag visar hur man skapar ett milstolpediagram i Excel:

Klicka här för att läsa mer om milstolpediagrammet i Excel | Download exempelfil

Gantt-diagram

Gantt-diagram är ganska populärt bland projektledare.

det används för att skapa ett schema för ett projekt eller spåra framstegen.

med ett Gantt-diagram kan du visuellt se:

• vad alla uppgifter / aktiviteter är scheman
• på vilket datum en uppgift börjar och slutar
• antal dagar det tar för varje uppgift att bli klar
• överlappning på ett datum med andra aktiviteter.

nedan är ett exempel på ett Gantt – diagram (som handlar om Alfred – butleren-skapar Batsuiten för Batman).

den största fördelen med att använda ett Gantt-diagram är att det visar dig om det finns några dagar där flera aktiviteter/uppgifter överlappar varandra. Detta kan hjälpa dig att planera bättre för ditt projekt.

en annan bra användning av denna typ av Gantt-diagram kan vara att plotta löv som tas av dina teammedlemmar. Det visar datum då mer än en teammedlem är på ledighet, och du kan planera framåt.

Klicka här för att läsa mer om Gantt-diagrammet i Excel | Download exempelfil

klockkurva

en klockkurva (även känd som normalfördelningskurva) är ett sätt att plotta och analysera data som ser ut som en klockkurva.

det används ofta under anställdas bedömningar eller i skolor/högskolor för att betygsätta studenter.

medan en klockkurva bara är ett ’scatter line chart’ som du kan infoga med ett enda klick, är anledningen till att jag har lagt till det som ett av de avancerade diagrammen att det behövs lite förarbete innan du skapar det här diagrammet.

Om du har uppgifter om anställdas betyg eller studentmärksdata kan du inte direkt plotta den som en klockkurva.

Du måste beräkna medelvärdet och standardavvikelsevärdena och sedan använda dessa för att skapa klockkurvan.

Klicka här för att läsa hur man gör en klockkurva i Excel

Försäljningstrattdiagram

i alla försäljningsprocesser finns det steg. En typisk försäljning skede kan se något som visas nedan:

möjlighet identifierad –> validerad –> kvalificerad –> förslag –> Win

om du tänker på siffrorna, skulle du inse att detta bildar en försäljning tratt.

många möjligheter är ’identifierade’, men bara en del av det finns i kategorin ’validerad’, och ännu mindre hamnar som en potentiell ledning.

i slutändan finns det bara en handfull erbjudanden som vinns.

om du försöker visualisera det, skulle det se något som visas nedan:

Om du har dessa siffror i Excel kan du enkelt skapa ett försäljningstrattdiagram. Om du använder Excel 2016 har du möjlighet att infoga försäljningstrattdiagrammet direkt från fliken Infoga.

men för versioner före Excel 2016 måste du använda lite kartläggning.

nedan är videon där jag visar hur man skapar ett försäljningstrattdiagram i Excel 2013 eller tidigare versioner:

Klicka här för att läsa handledningen om att skapa ett försäljningstrattdiagram / ladda ner exempelfil

Pareto-diagram

Pareto-diagram är baserat på Pareto-principen (även känd som 80/20-regeln), vilket är ett välkänt koncept inom projektledning.

enligt denna princip kan ~80% av problemen hänföras till cirka ~20% av problemen (eller ~80% av dina resultat kan vara ett direkt resultat av ~20% av dina ansträngningar och så vidare..).

den här typen av diagram är användbar när du vill identifiera de 20% saker som orsakar 80% av resultatet. På ett hotell kan du till exempel skapa ett Pareto-diagram för att kontrollera de 20% av problemen som leder till 80% av kundklagomålen.

eller om du är projektledare kan du använda detta för att identifiera 20% av projekten som genererar 80% av intäkterna.

Om du använder Excel 2016 kan du infoga Pareto-diagrammet från fliken Infoga, men om du använder Excel 2013 eller tidigare versioner måste du ta några ytterligare steg.

nedan är en video där jag visar hur man skapar ett Pareto-diagram i Excel 2013 och tidigare versioner:

Klicka här för att läsa handledningen om att skapa Pareto-diagram i Excel | ladda ner exempelfil

Bullet-Diagram

Bullet-diagram är väl lämpat för instrumentpaneler eftersom det kan slå mycket information och tar väldigt lite utrymme.

Bullet charts designades av instrumentpanelsexperten Stephen Few, och sedan dess har det blivit allmänt accepterat som en av de bästa kartläggningsrepresentationerna där du behöver visa prestanda mot ett mål.

detta enda stapeldiagram är kraftpaket med analys. Den har:

• kvalitativa Band: dessa band hjälper till att identifiera prestandanivån. Till exempel är 0-60% dålig prestanda (visas som ett mörkblått band), 60-75% är rättvist, 75-90% är bra och 90-100% är utmärkt.
• Målprestationsmarkör: detta visar målvärdet. Till exempel, här i ovanstående fall är 90% målvärdet.
• faktisk Prestandamarkör: den här kolumnen visar den faktiska prestandan. I exemplet ovan indikerar den svarta kolumnen att prestandan är bra (baserat på dess position i de kvalitativa banden), men den uppfyller inte målet.

Nedan följer en video om hur man skapar ett punktdiagram i Excel

Klicka här för att läsa handledningen om hur man skapar ett punktdiagram i Excel/Download exempelfil

Stegdiagram

ett stegdiagram kan vara användbart när du vill visa de förändringar som sker med oregelbundna intervall. Till exempel prisökning i mjölkprodukter, bensin, skattesats, räntor etc.

medan Excel inte har en inbyggd funktion för att skapa ett stegdiagram, kan det enkelt skapas genom att ordna om datamängden.

nedan är ett exempel på ett stegdiagram.

Nu om du funderar varför inte använda ett linjediagram istället, ta en titt på nedanstående diagram.

båda dessa diagram liknar varandra, men linjediagrammet är lite vilseledande. Det ger dig intrycket att bensinpriserna har stigit konsekvent under maj 2015 och juni 2015 (se bild nedan). Men om du tittar på stegdiagrammet märker du att prisökningen endast ägde rum vid två tillfällen.

nedan är en video där jag visar hur man skapar ett stegdiagram i Excel.

Klicka här för att läsa hur du skapar ett Stegdiagram i Excel | Download example file

Waffle Chart

ett waffle chart är ett cirkeldiagram alternativ som är ganska vanligt förekommande i instrumentpaneler. Det kallas också det kvadrerade cirkeldiagrammet.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

När det gäller Excel-kartläggning använder ett Våffeldiagram inte riktigt något av kartläggningsverktygen. Det skapas snarare med hjälp av celler i kalkylbladen och villkorlig formatering.

ändå ser det ut som ett ordentligt diagram och du kan använda det för att jazz upp dina instrumentpaneler.

nedan är ett exempel på våffla diagram i Excel.

vad tycker jag om i ett Våffeldiagram?

• ett våffeldiagram ser coolt ut och kan jazz upp din instrumentpanel.
• Det är väldigt enkelt att läsa och förstå. I KPI-våffeldiagrammet som visas ovan har varje diagram en datapunkt och en snabb blick skulle berätta omfattningen av det uppnådda målet per KPI.
• det fångar läsarnas uppmärksamhet och kan effektivt användas för att markera en specifik metrisk/KPI.
• Det förvränger eller förvränger inte en datapunkt (vilket ett cirkeldiagram ibland är skyldigt att göra).

vilka är bristerna?

• när det gäller värde är det inte mer än en datapunkt (eller några datapunkter). Det är nästan lika med att ha värdet i en cell (utan alla färger och jazz).
• Det krävs lite arbete för att skapa det i Excel (inte lika enkelt som en stapel/kolumn eller ett cirkeldiagram).
• Du kan försöka använda mer än en datapunkt per våffeldiagram som visas nedan, men så fort du går utöver ett par datapunkter blir det förvirrande.

Klicka här för att läsa hur du skapar ett våffeldiagram i Excel / Download exempelfil

Termometerdiagram

ett termometerdiagram är ett annat exempel där du kan visa prestanda mot ett målvärde (liknande det faktiska vs-måldiagrammet eller punktdiagrammet).

det kallas ett termometerdiagram eftersom du kan få det att se ut som en termometer.

Obs: Termometerdiagram kan användas när du bara mäter prestanda för en KPI. Om du måste analysera flera KPI: er eller mätvärden måste du antingen skapa flera termometerdiagram eller välja ett vanligt faktiskt vs-måldiagram som jag täckte tidigare.

nedan är en video där jag visar hur man skapar ett termometerdiagram i Excel.

Klicka här för att läsa hur man gör en termometer diagram i Excel | Download exempelfil

dessa är några av de avancerade diagram som du kan skapa enkelt och använda i ditt dagliga arbete. Att använda dessa diagram kan verkligen krydda dina rapporter eller instrumentpaneler, och samtidigt hjälper det också att förmedla mer information jämfört med ett vanligt Excel-diagram.