10 Graphiques Excel avancés que Vous Pouvez Utiliser Dans Votre travail quotidien

Bien qu’Excel soit principalement utilisé pour la saisie et l’analyse des données, il propose également d’excellents types de graphiques que vous pouvez utiliser pour améliorer vos rapports / tableaux de bord.

Outre les graphiques par défaut disponibles dans Excel, il existe de nombreux graphiques avancés que vous pouvez facilement créer et utiliser dans votre travail quotidien.

Dans ce tutoriel, je vais énumérer un exemple de graphiques avancés qui peuvent être utiles lors de la création de rapports / tableaux de bord dans Excel.

Qu’est-ce qu’un graphique avancé?

Pour les besoins de ce tutoriel, j’envisage tout type de graphique Excel qui n’est pas disponible par défaut en tant que graphique avancé.

Par exemple, si vous accédez à l’onglet Insérer, tous les graphiques que vous pouvez voir et insérer directement à partir de là ne sont pas couverts en tant que graphiques avancés. Pour créer un graphique avancé, vous devrez faire un travail supplémentaire (et un peu de magie moldue).

Comment utiliser ce Tutoriel ?

Voici quelques conseils qui peuvent aider à rendre ce tutoriel plus utile à utiliser.

1. Comme il y a beaucoup de graphiques avancés que je vais couvrir dans cet article, je ne pourrai pas vous montrer exactement comment les faire dans ce tutoriel lui-même. Cependant, je vais créer un lien vers les tutoriels où je montre exactement comment ces graphiques avancés sont fabriqués.
2. Pour certains graphiques, j’ai également un tutoriel vidéo. J’ai intégré ces vidéos dans ce tutoriel lui-même.
3. Pour chaque graphique avancé, j’ai répertorié les scénarios dans lesquels vous pouvez l’utiliser et certaines de ses fonctionnalités saillantes.
4. Dans la plupart des cas, j’ai également fourni un fichier de téléchargement que vous pouvez utiliser pour voir comment ce graphique avancé est créé dans Excel.

Commençons et apprenons des astuces de cartographie impressionnantes.

Exemples de graphiques avancés dans Excel

Voici une liste de tous les graphiques avancés couverts dans ce tutoriel. Vous pouvez cliquer sur n’importe lequel et accéder immédiatement à cette section.

Graphiques réels vs cibles

Les graphiques réels Vs cibles sont utiles si vous devez rapporter une donnée qui a la valeur cible et la valeur réelle ou atteinte.

Cela peut être le cas lorsque vous souhaitez afficher les ventes réalisées par rapport à l’objectif ou les cotes de satisfaction des employés par rapport à l’objectif.

Par défaut, vous ne pouvez pas créer un tel graphique, mais cela peut être fait en créant des graphiques de combinaison et en jouant avec le type de graphique et le formatage.

Bien que je n’ai montré que deux façons de créer ce graphique, il peut y avoir de nombreuses autres façons. L’idée est d’avoir une valeur cible qui semble proéminente et montre clairement si l’objectif a été atteint ou non.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo sur la création d’un graphique vs cible réel dans Excel:

Cliquez ici pour en savoir plus sur les graphiques réels Vs Target | Télécharger un fichier d’exemple

Graphique de jalons

Un graphique de jalons vous permet de tracer des jalons sur une chronologie. Ce type de graphique peut être utile lorsque vous planifiez un nouveau projet et que vous souhaitez afficher visuellement les étapes planifiées au cours d’une certaine période (ou tracer les étapes qui ont été réalisées dans le passé).

Un graphique des jalons vous montre visuellement les jalons et la distance entre chaque jalon (comme indiqué ci-dessous).

Lorsque j’étais dans mon travail de jour, nous créions un graphique de jalons lorsque nous planifiions un nouveau projet et devions signaler les mises à jour intermédiaires et les livrables. Nous avons montré les dates auxquelles nous avions planifié l’appel d’enregistrement et les livrables intermédiaires / finaux.

Bien que vous puissiez avoir ces données dans un tableau ennuyeux, les tracer sous forme de graphique d’étape permet de voir visuellement la progression (ainsi que le temps entre les étapes).

Voici une vidéo où je montre comment créer un graphique d’étape dans Excel:

Cliquez ici pour en savoir plus sur le graphique des jalons dans Excel | Télécharger un fichier d’exemple

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est très populaire auprès des chefs de projet.

Il est utilisé pour créer un calendrier pour un projet ou suivre l’avancement.

Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez voir visuellement:

• Quelles sont les horaires de toutes les tâches /activités
• À quelle date une tâche commence et se termine
• Nombre de jours qu’il faut pour que chaque tâche soit terminée
• Tout chevauchement à une date avec d’autres activités.

Voici un exemple de diagramme de Gantt (qui concerne Alfred – le majordome – créant le Batsuit pour Batman).

Le plus grand avantage de l’utilisation d’un diagramme de Gantt est qu’il vous montre s’il y a des jours où plusieurs activités / tâches se chevauchent. Cela peut vous aider à mieux planifier votre projet.

Une autre bonne utilisation de ce type de diagramme de Gantt peut être de tracer les feuilles prises par les membres de votre équipe. Il vous indiquera les dates auxquelles plus d’un membre de l’équipe est en congé et vous pourrez planifier à l’avance.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le diagramme de Gantt dans Excel / Télécharger un fichier d’exemple

Courbe en cloche

Une courbe en cloche (également connue sous le nom de courbe de distribution normale) est un moyen de tracer et d’analyser des données qui ressemblent à une courbe en cloche.

Il est souvent utilisé lors des évaluations des employés ou dans les écoles / collèges pour noter les élèves.

Bien qu’une courbe en cloche ne soit rien d’autre qu’un « graphique à lignes de dispersion » que vous pouvez insérer en un seul clic, la raison pour laquelle je l’ai ajoutée comme l’un des graphiques avancés est qu’il y a un travail préalable nécessaire avant de créer ce graphique.

Si vous disposez des données de notation des employés ou des notes des élèves, vous ne pouvez pas les tracer directement sous forme de courbe en cloche.

Vous devez calculer la moyenne et les valeurs d’écart type, puis les utiliser pour créer la courbe en cloche.

Cliquez ici pour lire comment créer une courbe en cloche dans Excel

Graphique de l’entonnoir des ventes

Dans tout processus de vente, il y a des étapes. Une étape de vente typique pourrait ressembler à quelque chose comme indiqué ci-dessous:

Opportunité identifiée –>Validée –>Qualifiée – >Proposition – >Win

Si vous pensez aux chiffres, vous vous rendrez compte que cela forme une entonnoir de vente.

De nombreuses opportunités sont « identifiées », mais seule une partie est dans la catégorie « Validée », et encore moins finit comme piste potentielle.

Au final, il n’y a qu’une poignée de transactions gagnées.

Si vous essayez de le visualiser, il ressemblerait à quelque chose comme indiqué ci-dessous:

Si vous avez ces chiffres dans Excel, vous pouvez facilement créer un graphique de l’entonnoir des ventes. Si vous utilisez Excel 2016, vous avez la possibilité d’insérer le graphique de l’entonnoir des ventes directement à partir de l’onglet Insérer.

Mais pour les versions antérieures à Excel 2016, vous devrez utiliser une astuce de cartographie.

Voici la vidéo où je montre comment créer un graphique de l’entonnoir des ventes dans Excel 2013 ou des versions antérieures:

Cliquez ici pour lire le tutoriel sur la création d’un graphique en entonnoir de vente | Télécharger un fichier d’exemple

Graphique de Pareto

Le graphique de Pareto est basé sur le principe de Pareto (également connu sous le nom de règle 80/20), qui est un concept bien connu en gestion de projet.

Selon ce principe, ~ 80% des problèmes peuvent être attribués à environ ~ 20% des problèmes (ou ~ 80% de vos résultats pourraient être le résultat direct de ~ 20% de vos efforts, etc..).

Ce type de graphique est utile lorsque vous souhaitez identifier les 20% de choses qui causent 80% du résultat. Par exemple, dans un hôtel, vous pouvez créer un graphique de Pareto pour vérifier les 20% des problèmes qui entraînent 80% des plaintes des clients.

Ou si vous êtes un chef de projet, vous pouvez l’utiliser pour identifier 20% des projets qui génèrent 80% des revenus.

Si vous utilisez Excel 2016, vous pouvez insérer le graphique de Pareto à partir de l’onglet Insérer, mais si vous utilisez Excel 2013 ou des versions antérieures, vous devez suivre quelques étapes supplémentaires.

Voici une vidéo où je montre comment créer un graphique de Pareto dans Excel 2013 et les versions antérieures:

Cliquez ici pour lire le tutoriel sur la création d’un graphique de Pareto dans Excel | Télécharger un fichier d’exemple

Graphique à puces

Le graphique à puces est bien adapté aux tableaux de bord car il peut perforer beaucoup de informations et prend très peu de place.

Les graphiques à puces ont été conçus par l’expert du tableau de bord Stephen Few, et depuis lors, ils ont été largement acceptés comme l’une des meilleures représentations graphiques où vous devez montrer les performances par rapport à une cible.

Ce graphique à barres unique est riche en analyses. Il a:

• Bandes qualitatives: Ces bandes aident à identifier le niveau de performance. Par exemple, 0-60% est une mauvaise performance (représentée par une bande bleu foncé), 60-75% est Juste, 75-90% est Bon et 90-100% est Excellent.
• Marqueur de performance cible : Affiche la valeur cible. Par exemple, dans le cas ci-dessus, 90% est la valeur cible.
• Marqueur de performance réelle : Cette colonne affiche les performances réelles. Dans l’exemple ci-dessus, la colonne noire indique que la performance est bonne (en fonction de sa position dans les bandes qualitatives), mais qu’elle n’atteint pas l’objectif.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo sur la création d’un graphique à puces dans Excel

Cliquez ici pour lire le tutoriel sur la création d’un graphique à puces dans Excel / Télécharger un fichier d’exemple

Graphique en étapes

Un graphique en étapes peut être utile lorsque vous souhaitez afficher les modifications qui se produisent à intervalles irréguliers. Par exemple, la hausse des prix des produits laitiers, de l’essence, du taux d’imposition, des taux d’intérêt, etc.

Bien qu’Excel ne dispose pas d’une fonctionnalité intégrée pour créer un graphique par étapes, il peut facilement être créé en réorganisant l’ensemble de données.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique en étapes.

Maintenant, si vous pensez pourquoi ne pas utiliser un graphique en courbes à la place, jetez un œil aux graphiques ci-dessous.

Ces deux graphiques se ressemblent, mais le graphique en courbes est un peu trompeur. Cela vous donne l’impression que les prix de l’essence ont augmenté de manière constante en mai 2015 et en juin 2015 (voir image ci-dessous). Mais si vous regardez le graphique par étapes, vous remarquerez que l’augmentation des prix n’a eu lieu qu’à deux reprises.

Voici une vidéo où je montre comment créer un graphique en étapes dans Excel.

Cliquez ici pour lire comment créer un graphique en étapes dans Excel / Télécharger un fichier d’exemple

Graphique à gaufres

Un graphique à gaufres est une alternative au graphique à secteurs qui est assez couramment utilisée dans les tableaux de bord. On l’appelle aussi le graphique à secteurs au carré.

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En termes de cartographie Excel, un graphique gaufré n’utilise vraiment aucun des outils de cartographie. Il est plutôt créé à l’aide de cellules dans les feuilles de calcul et de la mise en forme conditionnelle.

Néanmoins, il ressemble à un graphique approprié et vous pouvez l’utiliser pour égayer vos tableaux de bord.

Voici un exemple de diagramme de gaufres dans Excel.

Qu’est-ce que j’aime dans un graphique à gaufres?

• Un tableau de gaufres a l’air cool et peut égayer votre tableau de bord.
• C’est vraiment simple à lire et à comprendre. Dans le graphique de gaufres KPI ci-dessus, chaque graphique comporte un point de données et un coup d’œil rapide vous indiquerait l’étendue de l’objectif atteint par KPI.
• Il attire l’attention des lecteurs et peut être utilisé efficacement pour mettre en évidence une métrique / KPI spécifique.
• Il ne fausse pas ou ne déforme pas un point de données (ce qu’un graphique circulaire est parfois coupable de faire).

Quelles sont les lacunes?

• En termes de valeur, ce n’est qu’un point de données (ou quelques points de données). C’est presque équivalent à avoir la valeur dans une cellule (sans toutes les couleurs et le jazz).
• Il faut du travail pour le créer dans Excel (pas aussi facile qu’une barre / colonne ou un graphique à secteurs).
• Vous pouvez essayer d’utiliser plus d’un point de données par graphique gaufré comme indiqué ci-dessous, mais dès que vous dépassez quelques points de données, cela devient déroutant.

Cliquez ici pour lire comment créer un graphique de gaufres dans Excel / Télécharger un fichier d’exemple

Tableau de thermomètre

Un graphique de thermomètre est un autre exemple où vous pouvez afficher les performances par rapport à une valeur cible (similaire au graphique réel vs Cible ou au graphique à puces).

C’est ce qu’on appelle un tableau de thermomètre car vous pouvez le faire ressembler à un thermomètre.



Remarque: Le tableau thermomètre peut être utilisé lorsque vous mesurez les performances d’un seul KPI. Si vous devez analyser plusieurs indicateurs de performance clés ou métriques, vous devez créer plusieurs graphiques de thermomètre ou opter pour un graphique réel vs cible régulier que j’ai couvert plus tôt.

Voici une vidéo où je montre comment créer un graphique de thermomètre dans Excel.

Cliquez ici pour lire comment créer un graphique de thermomètre dans Excel / Télécharger un fichier d’exemple

Voici quelques-uns des graphiques avancés que vous pouvez créer facilement et utiliser dans votre travail quotidien. L’utilisation de ces graphiques peut vraiment pimenter vos rapports ou tableaux de bord, et en même temps, cela aide également à transmettre plus d’informations par rapport à un graphique Excel ordinaire.