10 pokročilé Excel grafy, které můžete použít ve své každodenní práci

zatímco Excel se většinou používá pro zadávání a analýzu dat, má také některé skvělé typy grafů, které můžete použít, aby se vaše zprávy/dashboardy lépe.

kromě výchozích grafů, které jsou k dispozici v aplikaci Excel, existuje mnoho pokročilých grafů, které můžete snadno vytvářet a používat ve své každodenní práci.

v tomto tutoriálu uvedu příklad pokročilých grafů, které mohou být užitečné při vytváření sestav / dashboardů v aplikaci Excel.

co je pokročilý Graf?

pro účely tohoto tutoriálu zvažuji jakýkoli typ grafu Excel, který není ve výchozím nastavení k dispozici jako pokročilý graf.

Pokud například přejdete na kartu Vložit, všechny grafy, které můžete vidět a přímo vložit, nejsou zahrnuty jako pokročilé grafy. Pro vytvoření pokročilého grafu budete muset udělat nějakou práci navíc (a trochu mudlovské magie).

jak používat tento návod?

zde jsou některé ukazatele, které mohou pomoci učinit tento tutoriál užitečnějším.

1. vzhledem k tomu, že existuje mnoho pokročilých grafů, které budu pokrývat v tomto článku, nebudu vám moci přesně ukázat, jak je vyrobit v tomto tutoriálu. Budu však odkazovat na tutoriály, kde přesně ukážu, jak jsou tyto pokročilé grafy vytvořeny.
2. u některých grafů mám také video tutoriál. Vložil jsem tato videa do tohoto tutoriálu samotného.
3. pro každý postupový graf jsem uvedl scénáře, ve kterých jej můžete použít, a některé z jeho hlavních funkcí.
4. ve většině případů jsem také poskytl soubor ke stažení, který můžete použít k zobrazení toho, jak je tento pokročilý graf vytvořen v aplikaci Excel.

pojďme začít a naučit se některé úžasné grafy triky.

Příklady Pokročilé Grafy v aplikaci Excel

Níže je uveden seznam všech pokročilých grafů zahrnuty v tomto tutoriálu. Můžete kliknout na kteroukoli z nich a okamžitě přejít do této sekce.

Aktuální Vs Cílové Tabulky

Skutečné Vs Cíl grafy jsou užitečné, pokud máte k hlášení údajů, který má cílovou hodnotu a skutečnou nebo dosáhnout hodnoty.

to může být případ, kdy chcete zobrazit dosažený prodej versus cíl nebo hodnocení spokojenosti zaměstnanců vs cílové hodnocení.

ve výchozím nastavení nelze vytvořit takový graf, ale lze jej provést vytvořením kombinovaných grafů a hraním s typem grafu a formátováním.

i když jsem ukázal pouze dva způsoby, jak vytvořit tento graf, může existovat mnoho dalších způsobů. Cílem je mít cílovou hodnotu, která vypadá prominentně a jasně ukazuje, zda byl cíl dosažen nebo ne.

níže je video o tom, jak vytvořit skutečný vs cílový graf v aplikaci Excel:

Klikněte zde a přečtěte si více o skutečných Vs cílové grafy / stáhnout příklad souboru

Milestone Chart

milestone chart umožňuje vykreslit milníky na časové ose. Tento typ grafu může být užitečný, když plánujete nový projekt a chcete vizuálně zobrazit plánované milníky během určitého období(nebo zmapovat milníky, kterých bylo dosaženo v minulosti).

graf milníků vizuálně zobrazuje milníky a vzdálenost mezi jednotlivými milníky (jak je uvedeno níže).

Když jsem byla v práci, jsme použili k vytvoření milníku grafu, kdy jsme měli v plánu nový projekt, a musel zpráva průběžné aktualizace a výstupy. Ukázali jsme data, kdy jsme plánovali check-in a průběžné / konečné výstupy.

i Když můžete mít tato data v nudné tabulky, vykresluje jako milník graf pomáhá vizuálně vidět pokrok (stejně jako čas mezi milníky).

níže je video, kde ukážu, jak vytvořit milník graf v aplikaci Excel:

Klikněte zde a přečtěte si více o grafu milníků v Excelu / stáhnout příklad souboru

Ganttův graf

Ganttův graf je velmi oblíbený u projektových manažerů.

používá se pro vytvoření plánu pro projekt nebo sledování pokroku.

S Ganttova diagramu, můžete vizuálně vidět:

• Co všechny úkoly/činnosti jsou plány
• kdy úkol začíná a končí
• Počet dní, které trvá pro každý úkol dostat dokončena
• Žádné překrývání na rande s jinými činnostmi.

níže je uveden příklad Ganttova grafu (který je o Alfredovi-komorníkovi-vytvoření Batsuitu pro Batmana).

největší výhodou použití Ganttova diagramu je, že to ukazuje, jestli tam jsou nějaké dny, kdy více činností/úkolů překrývají. To vám může pomoci lépe naplánovat váš projekt.

dalším dobrým využitím tohoto druhu Ganttova grafu může být vykreslení listů odebraných členy vašeho týmu. Ukáže vám data, kdy je více než jeden člen týmu na dovolené, a můžete plánovat dopředu.

Klikněte zde se dozvíte více o Ganttově Diagramu v aplikaci Excel | ke Stažení příklad souboru

Křivka

bell curve (také známý jako normální distribuční křivka) je způsob, jak vykreslit a analyzovat data, která vypadá jako zvon.

často se používá při hodnocení zaměstnanců nebo ve školách / vysokých školách pro studenty.

Zatímco křivka není nic jiného než ‚bodový spojnicový graf‘, které můžete vložit pomocí jediného kliknutí, důvod, proč jsem přidal jako jeden z pokročilých grafů je, že tam je nějaký pre-práce potřebné před vytvořením grafu.

Pokud máte údaje o hodnocení zaměstnanců nebo údaje o známkách studentů, nemůžete je přímo vykreslit jako křivku zvonu.

musíte vypočítat střední a směrodatné hodnoty odchylky a pak je použít k vytvoření zvonové křivky.

Klikněte sem a přečtěte si, jak vytvořit křivky v aplikaci Excel

Prodejní Nálevky Grafu

V každém prodejním procesu, tam jsou fáze. Typická fáze prodeje by mohla vypadat něco, jak je uvedeno níže:

Možnost Identifikovat –> Validované –> Kvalifikovaný –> Návrh –> Vyhrát

Pokud si myslíte, že o čísla, ty by si uvědomit, že tyto formy prodeje nálevky.

mnoho příležitostí je „identifikováno“, ale pouze část z nich je v kategorii „ověřeno“ a ještě menší končí jako potenciální olovo.

nakonec je vyhráno jen několik obchodů.

Pokud se pokusíte a vizualizovat to, bude to vypadat něco, jak je uvedeno níže:

Pokud máte tyto čísla v Excelu, pak můžete snadno vytvořit prodejní cesty grafu. Pokud používáte Excel 2016, Máte možnost Vložit graf prodejních trychtýřů přímo z karty Vložit.

ale pro verze před aplikací Excel 2016 budete muset použít nějaké zmapování.

níže je video, kde jsem ukázat, jak vytvořit prodejní trychtýř graf v aplikaci Excel 2013 nebo předchozí verze:

Klikněte sem a přečtěte si návod na vytvoření prodejní cesty grafu | ke Stažení příklad souboru

Pareto Chart

Pareto Graf je založen na princip Pareto (také známý jako pravidlo 80/20), který je dobře známý pojem v oblasti projektového řízení.

Podle tohoto principu, ~80% problémů lze připsat o ~20% otázek (nebo ~80% z vašich výsledků může být přímý výsledek ~20% z vašeho úsilí, a tak dále..).

Tento typ grafu je užitečný, pokud chcete identifikovat 20% věcí, které způsobují 80% výsledku. Například v hotelu můžete vytvořit Pareto graf, který zkontroluje 20% problémů, které vedou k 80% stížností zákazníků.

nebo pokud jste projektový manažer, můžete pomocí této funkce identifikovat 20% projektů, které generují 80% příjmů.

Pokud používáte Excel 2016, můžete vložit graf Pareto z karty Vložit, ale pokud používáte Excel 2013 nebo předchozí verze, musíte provést několik dalších kroků.

Níže je video, kde jsem vám ukázat, jak vytvořit Paretův graf v aplikaci Excel 2013 a předchozí verze:

Klikněte sem a přečtěte si návod na vytvoření Paretova Grafu v aplikaci Excel | ke Stažení příklad souboru

Kulka Graf

Kulka graf je vhodný pro panely, jak to může punč spoustu informací a zabere velmi málo prostoru.

Bullet grafy byly navrženy palubní desce expert Stephen Málo, a od té doby byl široce uznáván jako jeden z nejlepších mapovat zastoupení, kde budete muset ukázat výkon proti cíl.

tento jediný sloupcový graf je nabitý analýzou. Má:

• kvalitativní pásma: Tato pásma pomáhají při identifikaci úrovně výkonu. Například 0-60% je špatný výkon (zobrazeno jako tmavě modrý pás), 60-75% je spravedlivé, 75-90% je dobré a 90-100% je vynikající.
• cílová značka výkonu: zobrazuje cílovou hodnotu. Například zde ve výše uvedeném případě je 90% cílovou hodnotou.
• značka skutečného výkonu: tento sloupec zobrazuje skutečný výkon. Ve výše uvedeném příkladu černý sloupec označuje, že výkon je dobrý (na základě jeho pozice v kvalitativních pásmech), ale nesplňuje cíl.

Níže je video o tom, jak vytvořit kulka graf v aplikaci Excel

Klikněte sem a přečtěte si návod, jak vytvořit kulka graf v aplikaci Excel | ke Stažení příklad souboru

Krok Grafu

krok grafu může být užitečné, pokud chcete zobrazit změny, které se vyskytují v nepravidelných intervalech. Například růst cen mléčných výrobků, benzínu, daňové sazby, úrokových sazeb atd.

zatímco Excel nemá vestavěnou funkci pro vytvoření krokového grafu, lze jej snadno vytvořit přeskupením datové sady.

níže je uveden příklad krokového grafu.

Nyní, pokud jste přemýšlel, proč nelze použít spojnicový graf místo toho, podívejte se na níže uvedené grafy.

oba tyto grafy vypadají podobně, ale line chart je trochu zavádějící. To vám dává dojem, že ceny benzínu šly v průběhu května 2015 a června 2015 trvale nahoru (viz obrázek níže). Ale pokud se podíváte na krokový graf, zjistíte, že ke zvýšení cen došlo pouze dvakrát.

níže je video, kde ukážu, jak vytvořit krokový graf v aplikaci Excel.

Klikněte zde a přečtěte si, jak vytvořit krokový graf v Excelu / stáhnout příklad souboru

Graf vafle

graf vafle je alternativa výsečového grafu, která se běžně používá v řídicích panelech. Také se tomu říká čtvercový výsečový graf.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

Pokud jde o mapování Excelu, graf vafle ve skutečnosti nepoužívá žádný z nástrojů pro mapování. Je spíše vytvořen pomocí buněk v pracovních listech a podmíněného formátování.

přesto to vypadá jako správný graf a můžete jej použít k jazzování vašich dashboardů.

níže je uveden příklad grafu vafle v aplikaci Excel.

Co se mi líbí v grafu vafle?

• graf vafle vypadá skvěle a může jazzovat váš řídicí panel.
• je to opravdu jednoduché číst a rozumět. Ve výše uvedeném grafu vafle KPI, každý graf má jeden datový bod a rychlý pohled by vám řekl rozsah dosaženého cíle na KPI.
• upoutá pozornost čtenářů a může být účinně použit pro zvýraznění konkrétní metriky / KPI.
• nezkresluje ani nenarušuje datový bod (který je někdy vinen výsečovým grafem).

jaké jsou nedostatky?

• pokud jde o hodnotu, není to víc než datový bod (nebo několik datových bodů). Je to téměř ekvivalentní s hodnotou v buňce (bez všech barev a jazzu).
• vytvoření v aplikaci Excel vyžaduje nějakou práci (není tak snadné jako lišta/sloupec nebo výsečový graf).
• můžete zkusit použít více než jeden datový bod na graf vafle, jak je uvedeno níže, ale jakmile překročíte několik datových bodů, bude to matoucí.

Klikněte sem a přečtěte si, jak vytvořit vafle graf v aplikaci Excel | ke Stažení příklad souboru

Teploměr Grafu

teploměr grafu je další příklad, kde můžete ukázat výkon proti cílovou hodnotu (podobné Skutečné vs Cíl, graf nebo kulka graf).

říká se tomu graf teploměru, protože můžete vypadat jako teploměr.

Poznámka: Graf teploměru lze použít, když měříte výkon pouze jednoho KPI. Pokud musíte analyzovat více KPI nebo metrik, musíte buď vytvořit více grafů teploměru, nebo se rozhodnout pro pravidelný skutečný vs cílový graf, který jsem popsal dříve.

níže je video, kde ukážu, jak vytvořit graf teploměru v aplikaci Excel.

Klikněte zde a přečtěte si, jak vytvořit graf teploměru v aplikaci Excel / stáhnout příklad souboru

toto jsou některé z pokročilých grafů, které můžete snadno vytvářet a používat ve své každodenní práci. Použití těchto grafů může opravdu okořenit vaše přehledy nebo dashboardy a zároveň také pomáhá při předávání více informací ve srovnání s běžným grafem aplikace Excel.