6 nejčastější Chyby V dělnických Comp Premium Auditu

roční prémie auditu je skvělá příležitost, aby přezkoumaly své pracovníky comp kódy tříd a jsou zahrnuty mzdy pro přesnost. Zaměstnavatelé, kteří proces chápou a připravují se brzy, by z auditu neměli mít žádná překvapení. Bohužel, příliš mnoho organizací zobrazit audit jako nutné zlo, ne udělejte si čas na pochopit, a jsou později prezentovány s bill nečekali a ani nemusí být schopni zaplatit.

nejlepší způsob, jak čelit prémiovému auditu, je head on. To znamená vědět, co očekávat, a připravit se předem, spolu s vyhýbáním se nejčastějším chybám.

Audit

pojišťovací dopravci provádějí Prémiové audity, aby ověřili výplatní listinu společnosti za období, během kterého poskytla krytí. To nastane poté, co vyprší určit přesnost mezd pro tento rok vidět v případě, že pojistné musí být upravena. Pokud mzda překročí odhadovanou předpokládanou mzdu, dopravce pošle účet, který hledá více peněz. Na druhou stranu, pokud je mzda nižší, než se předpokládalo, může zaměstnavatel získat peníze zpět.

pojišťovny provádějí audity, aby zajistily, že jim vyplacené pojistné přesně odráží riziko společnosti. To zahrnuje zajištění správné klasifikace podniku a zaměstnanců. Je nezbytné mít k auditu připravené správné dokumenty a informace.

zde jsou běžné chyby, které zaměstnavatelé dělají — a jak se jim vyhnout.

1. nezahrnuje odpočty. Všechno ve výplatní listině nemusí nutně podléhat prémii za odškodnění pracovníků. Přípustná vyloučení se liší mezi státy, ale některé jsou univerzální do všech jurisdikcích, jako je například

• Přesčas (premium část, nebo část času a půl)
• Dvojí čas (premium část, nebo dvojité součástí dvojnásobek)
• Odstupné

Odstupné pro někoho, kdo pracoval v organizaci vzniknou žádné riziko, a proto nemusí být zahrnuty do náhrady výpočet pojistného. Přesčasy a dvojnásobná mzda mohou být do určité míry vyloučeny.

Pokud například “ Joe “ vydělá 10 dolarů za hodinu, ale dáte mu přesčasy nebo čas a půl za pracovní víkendy, může být vyloučena další část jeho platu. Pokud tedy Joe pracuje v sobotu 8 hodin ve výši 15 $za hodinu, lze vyloučit dalších 5 $za hodinu nebo 40 $(8 hodin x 5 $za hodinu). Stejné vyloučení platí pro dvojnásobný čas.

V závislosti na jurisdikci mohou být uplatněny další odpočty.

• přebytek úředníka
• jednotné příspěvky
• tipy/odměny
• zaměstnavateli poskytnuté výhody
• bonusy

1. zanedbání informování auditora. Bude vám účtováno 100 000 $v přesčasech, dvojnásobném čase a odstupném, pokud je nenahlásíte auditorovi!
2. vynechání potřebné papírování. Jakmile jste informovali auditora o odpočtech, které jste našli, musíte to zálohovat řádným papírováním. Pokud například část vaší mzdy šla na odstupné, budete potřebovat řádnou dokumentaci. Další dokumenty, budete muset mít v pohotovosti patří:

• Mzdové záznamy
• Mzdové daňové přiznání
• Osvědčení o pojištění
• Faktury pro smlouvy, které ukazují, rozpis práce a materiály

1. Zapomněl zvážit, státní rozdíly. Kromě vyloučení přesčasů, dvojnásobného času a odstupného mají jurisdikce často další odpočty. V každém státě však nejsou stejné. Multistátní zaměstnavatel, který předpokládá vyloučení v jednom státě, se vztahuje na jiný, se může velmi mýlit. Můžete zkontrolovat základní manuál vašeho státu, zeptejte se svého pojišťovacího makléře nebo požádejte svého prémiového auditora, aby vás nasměroval k přípustným odpočtům pro konkrétní jurisdikci.

1. nesprávná klasifikace zaměstnanců. Vaše obchodní operace určuje, jaká bude vaše „řídící třída“; tj., klasifikační kód, do kterého bude spadat většina vašich zaměstnanců. Zaměstnanci, jako jsou administrativní pracovníci, kterým hrozí malé riziko, mohou spadat do jiné kategorie, ale pouze pokud nikdy nevykonávají jinou práci. Například, pokud je „Sally“ administrativní asistentkou, ale jednou nebo dvakrát ročně se podílí na kontrole zásob na výrobní podlaze, nemůže být zařazena do administrativní třídy.

1. nedaří se klást otázky. Pokud si nejste jisti, která klasifikace se vztahuje na vaši společnost nebo nevíte, jaké papírování je nutné k zálohování vašich odpočtů, zeptejte se. Zdroje jsou obvykle k dispozici prostřednictvím státních pojišťoven, NCCI, nebo váš makléř nebo pojistitel.

závěr

Prémiové audity nemusí být trýznivým utrpením. Dokumentu a připravit se na premium auditu průběžně, takže nemusíte trávit hodiny nebo dny připravuje. Kladení správných otázek, porozumění odpočtům, které platí, a shromáždění správné dokumentace způsobí, že proces bude hladký a bezbolestný.

autor Michael Stack, CEO AMAXX LLC. Je odborníkem na systémy omezování nákladů na odškodnění zaměstnanců a pomáhá zaměstnavatelům snížit náklady na zaměstnance o 20% až 50%. Pracuje jako poradce pro velké a středně velké klienty, je co-autor Váš Konečný Průvodce Pro Zvládnutí Pracovníků Comp Náklady, komplexní krok-za-krokem návod snižování nákladů strategie založené na ruce-na zkušenosti z terénu, a je zakladatel & hlavní trenér Amaxx Pracovníků Comp Training Center .

kontakt: [email protected].

Workers ‚Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/