Nejlepší bezplatné a placené služby konferenčního hovoru

chcete přejít přímo na odpověď? Nejlepší konferenční hovor služba pro většinu lidí je určitě RingCentral nebo GoToMeeting.

konferenční hovory zůstávají nejlepší volbou pro skupinovou komunikaci po telefonu.

jsou nejlevnější, nejúčinnější a nejjednodušší způsob, jak dát dohromady skupinu lidí.

a v době globální pandemie a vzestupu práce na dálku jsou důležitější než kdy jindy.

bez ohledu na váš rozpočet najdete v tomto seznamu správné řešení. Ukážu vám nejlepší služby konferenčních hovorů na současném trhu, stejně jako moje metodika, jak je řadit.

nejlepší služby konferenčního hovoru

těchto osm možností je jasným řezem nad ostatními:

1. RingCentral — Nejlepší Video a Telefonní Konferenční Hovor Combo
2. GoToMeeting— Nejlepší pro Upgrade (nebo Vytváření) Váš Konferenční Místnost
3. ClickMeeting — Nejlepší Nástroje pro Webináře a Prezentace
4. Džínama — Nejlepší Konferenční Hovor Kvalita Zvuku
5. UberConference — Nejlepší Call Recording Nástroje
6. Zoom— Nejlepší pro Velké Týmy
7. Google Hangouts — Nejjednodušší Nastavit a Pozvat
8. Webex — Nejlepší pro týmovou Spolupráci

Ale které je to pravé pro vaše podnikání? Každou službu jsem podrobně zkontroloval níže, abych vám je pomohl porovnat.

RingCentral — Nejlepší Video a Telefonní Konferenční Hovor Combo

RingCentral nabízí moderní řešení pro moderní kanceláře.

videokonference jsou součástí jejich placených telefonních plánů. Ideální pro jakoukoli práci z domova.

je to proto, že RingCentral nabízí více než konferenční hovory. Je to také telefonní služba VoIP. To znamená, že budete moci telefonovat pouze s připojením k internetu.

volný plán srovnává docela dobře s ostatními na seznamu. I když jste omezeni na 40 minut na schůzku, stále můžete mít až 100 účastníků. To je skvělé pro scrappy startupy.

do svého plánu můžete snadno přidat větší možnosti schůzky, pokud upgradujete na jeden z jejich několika placených plánů, které začínají již od $ 19.99 / měsíc.

systém nabízí téměř každé volání, spolupráci a mobilní funkce, které by podniky chtěly od telefonního systému. Vzhledem k tomu, že je umístěn v cloudu, není k dispozici žádné zařízení k instalaci a starají se o veškerou údržbu a upgrady.

RingCentral má také skvělé podnikové řešení a můžete ušetřit nějaké peníze sdružením RingCentral setkání s VoIP obchodní telefonní plán.

kliknutím sem navštívíte RingCentral a můžete začít zdarma.

GoToMeeting — Nejlepší pro Upgrade (nebo Vytváření) Vaše Konferenční Místnosti

GoToMeeting je jedním z nejlépe placených konferenční volání služby, které jsem viděl.

nabízejí přímočará a vysoce kvalitní řešení pro konferenční hovory pro malé firmy bez spousty rušivých funkcí.

jeden standout funkce je jejich all-in-one hardware a software kit. Pošlou vám vše, co potřebujete k přeměně jakékoli fyzické místnosti na inteligentní konferenční místnost.

nezáleží na tom, jestli máte domácí kancelář nebo masivní zasedací místnost pro 12 osob. Budete moci vytvořit video a telefonní konferenční řešení se všemi obrazovkami a zvukovými nástroji, které potřebujete pro vaše podnikání.

Na rozdíl od některých jiných placených řešení konferenčních hovorů na trhu nemá GoToMeeting základní bezplatný plán. Stále si to však můžete vyzkoušet zdarma se 14denní zkušební verzí.

GoToMeeting má tři plány:

• Odborné — Začíná na $14 za měsíc
• Business — Začíná na 19 dolarů za měsíc
• Enterprise — Vlastní ceny

Profesionální a Obchodní plány mohou hostit konferenční hovory s až 150 a 250 účastníků, resp. Plán podniku je až pro 3 000 účastníků.

Všechny plány přijít s těmito základními rysy:

• HD videokonference
• sdílení Obrazovky
• Dial do konferenčních linek
• Žádná omezení v jednání
• Žádné časové limity pro jednání
• Osobní zasedací místnosti
• Business messaging
• Mobilní aplikace
• Slack integrace
• Salesforce integrace
• 24/7 zákaznická podpora

GoToMeeting má také neomezené možnosti nahrávání a automatické přepisy vašich konferenční hovory.

výkon je místo, kde GoToMeeting vyniká nad konkurencí. Spousta bezplatných a placených služeb konferenčního hovoru tam nedosahuje kvality zvuku. Zákazníci GoToMeeting však blouzní o křišťálově čistém zvuku a spojení jejich konferenčních hovorů.

GoToMeeting nemá některé z pokročilejších funkcí, které jsme viděli od jiných poskytovatelů. Ale osobně se mi líbí jednoduchost.

nemusíte nutně potřebovat příliš mnoho zvonky a píšťalky, aby efektivní konferenční hovory. Navíc si myslím, že cenové body pro tyto plány poskytují velkou hodnotu výhod.

celkově je to skvělá volba pro ty z vás, kteří spravují velké vzdálené týmy nebo pokud je váš tým schopen pracovat na fyzickém místě—a chcete upgradovat konferenční místnost.

klikněte sem a vyzkoušejte GoToMeeting zdarma.

ClickMeeting — Nejlepší Nástroje pro Webináře a Prezentace

ClickMeeting pochází z GetResponse e-mail marketing poskytovatel řešení. Nicméně, s ClickMeeting, nabízejí webinář řešení, které vám dává skvělý způsob, jak provádět konferenční hovory stejně.

budete mít kompletní řešení pro online schůzky prostřednictvím konferenčních místností i webinářů. Tak, nejen, že budete mít způsob, jak se setkat a spolupracovat se svým týmem, budete mít také motor generování olova s webináři.

jejich software pro spolupráci je opravdu skvělý pro týmy a distribuované společnosti. Jako takový by měl vyniknout všem vzdáleným pracovníkům.

Když přijde na konferenční hovory, ClickMeeting je robustní sadu prezentace a program nástroje umožňuje provádět vysoce poutavé, plodné setkání s týmem, klienty, zákazníky, a další.

je To perfektní způsob, jak nechat váš tým odejít s žalovatelné postřehy, stejně jako snadno onboarding a školení nových zaměstnanců.

vzhledem k tomu, že se jedná spíše o nástroj webináře, přichází s více funkcemi zaměřenými na sdílení poznatků. Jako takový, pokud hledáte čistý konferenční hovor nástroj, Možná budete chtít hledat jinde.

je to však stále fantastický nástroj, pokud hledáte skvělé řešení konferenčních hovorů, které je mnohostranné a flexibilní, pokud jde o vaše použití.

přizpůsobení, které nabízejí, opravdu usnadňuje interakci diváka s materiálem, o kterém přednášející diskutuje. Celkově bych řekl, že je to skvělé pro agentury, učitele a další odborníky ve vzdělávání.

jejich řešení webináře se také integruje s PayPal, což zákazníkům umožňuje snadno a bezpečně zakoupit přístup k vašim webinářům.

Pokud potřebujete vysoce přizpůsobitelný webinář a nástroj pro spolupráci a také potřebujete něco, co přesahuje konferenční hovory, je to služba pro vás.

ceny začínají na $ 25 za měsíc a jsou účtovány ročně. Přichází však s bezplatnou 30denní zkušební verzí, která ji vyzkouší.

Džínama — Nejlepší Konferenční Hovor Kvalita Zvuku

• Plány začíná na $12.49/měsíc
• Powered by Dolby Voice audio
• Záznam & cloud storage
• Používá Linkedin a Facebook

>> Porovnat nabídky

Džínama se specializuje na video konferenční hovory. Poskytují také hvězdnou kvalitu zvuku. Toto řešení usnadňuje týmovou komunikaci z jakéhokoli zařízení.

společnosti jako Linkedin, Facebook a Zillow spoléhají na BlueJeans pro konferenční hovory. Takže je to určitě služba, které můžete věřit.

jedním z důvodů, proč má BlueJeans tak výjimečnou kvalitu zvuku, je to, že je poháněn Dolby Voice. Jsou to stejní lidé, kteří poskytují zvuková řešení pro kina, divadla a koncertní sály po celém světě.

řešení je navrženo tak, aby potlačilo zvuky pozadí a zároveň poskytlo hlas každému účastníkovi odlišné umístění, což zní, jako by všichni byli ve stejné místnosti.

hlasití mluvčí, tichí účastníci a simultánní mluvení mohou být stále slyšeni, nezrušeni. To rozhodně dává BlueJeans výhodu nad svými konkurenty.

Pro malé podniky a jednotlivci, Džínama má plán začíná na $12.49 za měsíc, což může hostit setkání až pro 50 účastníků.

nabízejí také upgradovaný plán za $ 16.65 za měsíc s konferenčními schopnostmi až pro účastníky 75. Tato možnost je dodávána s funkcemi nahrávání a cloudovým úložištěm,což bych doporučil.

Pokud potřebujete více, můžete kontaktovat BlueJeans pro vlastní řešení a plán. I když limit účastníka je 150 osob. To je rozhodně méně než některá jiná řešení na podnikové úrovni, která jsme viděli. I když ceny budou o něco přitažlivější.

UberConference — Nejlepší Call Recording Nástroje

• Zdarma pro až 10 účastníků
• Upgrade za $15/mo
• Vlastní čísla & drž hudbu
• Analytics & vedení týmu

>> Porovnat nabídky

Pokud hledáte pro jednoduchý a snadný-k-použití konferenčního hovoru služby, UberConference je solidní volba.

tam, kde opravdu vynikají, jsou jejich skvělé nástroje a funkce pro nahrávání hovorů. Nejen, že vám umožní nahrávat konferenční hovory zdarma a stáhnout call jako MP3 soubor, ale nabízejí také neuvěřitelně šikovný Hlas Inteligence (VI) funkce, která automaticky přepíše vaše hovory, jak se stalo.

VI také využívá strojové učení k vytvoření přesnějších hovorů vašeho týmu v průběhu času. To znamená, že čím více váš záznam, chytřejší stroj dostane, a tím lepší jsou vaše přepisy.

UberConference také přichází se softwarem pro rozpoznávání hlasu, který se učí rozlišovat hlasy různých účastníků konferenčního hovoru. Budou schopni dodat ještě přesnější přepisy tímto způsobem.

jejich bezplatný plán zahrnuje kvalitní konferenční hovory pro menší skupiny (10 účastníků nebo méně). S tímto plánem můžete také uskutečnit neomezený počet hovorů ročně. Obsahuje spoustu skvělých nástrojů, výhod a funkcí, jako jsou:

• nahrávání Hovorů
• sdílení Obrazovky
• HD kvalita zvuku
• HD videa
• Mobilní aplikace přístup

maximální délka volání zdarma je 45 minut.

Pokud jste větší organizace (nebo pokud byste chtěli více flexibility s vašimi hovory), budete chtít upgradovaný plán, který je $15 za měsíc (účtováno ročně). Hovory uskutečněné v tomto plánu mohou trvat až 5 hodin.

placený plán má další výhody, jako je:

• Vlastní call-v číslech
• Volání analytics
• Mezinárodní přístup pro 50+ zemí
• Přidat hodnocení dial výstupy
• Vlastní drž hudbu
• Hlasové inteligence
• manažerský Tým portálu

můžete také přidat daň-zdarma číslo pro váš plán pro další 30 dolarů za měsíc (účtováno ročně).

mobilní aplikace je jednou z hlavních funkcí UberConference. Skutečnost, že je standardně dodáván s bezplatným plánem, je obrovský bonus.

Líbí se mi aplikace, protože vám umožňuje přístup ke všem funkcím z mobilního zařízení, což usnadňuje spuštění nebo připojení konferenčního hovoru na cestách. K účasti nemusíte být vázáni na stůl nebo kancelář.

Začínáme s UberConference je velmi jednoduché. Budete moci začít volat ihned po registraci. Pokud potřebujete pomoc, zjistíte, že poskytovaná znalostní báze a zákaznická podpora jsou velmi užitečné.

u této služby se mohou vyskytnout problémy se statickou nebo zvukovou kvalitou. Ale celkově, nemyslím si, že je to dost problém, aby vás odvrátil. Kvalita je stále lepší než u jiných bezplatných služeb konferenčních hovorů na trhu.

Zoom — Nejlepší pro Velké Týmy

• Zdarma až pro 100 účastníků
• Pro plan začíná na $14.99 mo
• HD video konference
• Cloud funkce nahrávání

>> Porovnat nabídky

Zoom střílel v popularitě v poslední době—a to z dobrého důvodu. Kromě globální pandemie, která nutí společnosti zvolit si novou možnost videokonferencí, Zoom také vzrostl na popularitě díky jejich spolehlivosti, uživatelská přívětivost a jejich levná cenovka.

Tento cloudový systém nabízí širokou škálu bezplatných a placených možností, jak vyhovět jednotlivcům i podnikům všech velikostí.

řekl, Že Zoom je nejlepší pro velké nebo podnikovými týmy. Za 19,99 $měsíčně můžete mít až 300 účastníků v jednom hovoru. To je větší než kterýkoli z ostatních poskytovatelů (mimo plány na podnikové úrovni).

kromě toho získáte špičkový výkon v oblasti zvuku a videa. Možná neexistuje lepší Služba konferenčního hovoru, která nabízí tak ostrou kvalitu obrazu s menším zpožděním a přerušenými hovory.

existuje důvod, proč se během pandemie přeci jen stali významnou součástí společnosti.

jejich první placený plán by měl většině z vás stačit. Vždy můžete upgradovat na Zoom podnikání jako vaše společnost váhy.

Zoom vyniká mezi svými konkurenty pro videokonference a cloudové konferenční místnosti. Určitě se budete chtít naklonit k této službě, pokud plánujete provádět profesionální videoprezentace prostřednictvím konferenčních hovorů.

i když to není pro každého, Zoom Enterprise je nejlepší řešení pro ty z vás, kteří spadají do této kategorie. Velké společnosti, jako Uber, Zendesk, Ticketmaster, GoDaddy, a Pandora jsou jen hrstka značek, které se spoléhají na Zoom pro konferenční volání řešení.

Zoom má rozsáhlou znalostní základnu, telefonickou podporu 24/7 a živé školení s některými plány. Kvalita zvuku však může být občas trochu nestabilní.

Google Hangouts — Nejjednodušší Nastavit a Pozvat

• Zdarma s vaším účtem Gmail
• Konference s kapacitou až pro 25 osob
• integrace Kalendář Google
• Nejlepší použít s G Apartmá účet

>> Porovnat nabídky

Google Hangouts nabízí docela spolehlivé, vysoce kvalitní služby, které byste očekávali od produktu Google.

je zdarma k použití a skvělá volba pro každého, kdo má účet Gmail (což je v podstatě každý).

Když přejdete do služby Google Hangouts, automaticky se připojí k vašemu účtu Gmail a kontaktům. Má také integraci kalendáře Google, což usnadňuje plánování schůzek s ostatními uživateli.

Chcete-li nastavit konferenční hovor, použijte prohlížeč, rozšíření chrome nebo mobilní aplikaci.

i když nepřichází se všemi zvonky a píšťalky, které některé z dalších nabídek na tomto seznamu dělají, svítí v naprosté jednoduchosti. Chcete-li nastavit hovor, vše, co potřebujete, je účet Google a … to je vše. Ve skutečnosti, pokud to čtete právě teď, pravděpodobně můžete nastavit hovor za méně než 10 sekundy.

jakmile ji nastavíte, vše, co musíte udělat, je poslat odkaz Google Hangout komukoli, komu se chcete připojit k hovoru.

tato služba se obvykle používá pro individuální schůzky, ale může být schůdnou volbou pro menší konferenční hovory až pro 25 osob. Google Hangouts usnadňuje sdílení obrazovky a usnadňuje také videokonferenční hovory.

Chcete – li z Google Hangouts vytěžit maximum, musíte mít účet G Suite, který začíná na 6 $měsíčně. Možná již používáte službu G Suite, a pokud ji nepoužíváte, měli byste začít.

Zatímco Google Hangouts je jednoduché, přímočaré a snadné použití, to má určitě několik nevýhod, které byste měli mít na paměti.

pro začátek neexistuje žádná zákaznická podpora, pokud ji používáte zdarma. Pokud tedy máte problém nebo dotaz, budete muset místo toho procházet uživatelská fóra. Neexistuje žádná funkce nahrávání, která se zdá být standardní u většiny ostatních služeb konferenčního hovoru.

osobně používám Google Hangouts alespoň jednou nebo dvakrát za měsíc. I když většina těchto setkání je jen s hrstkou lidí. Problémy s kvalitou zvuku jsou také běžné. Ale celkově, je to rychlé, snadný, a zdarma uskutečňovat konferenční hovory s touto službou.

Webex — Nejlepší pro týmovou Spolupráci

• Zdarma až 50 účastníků
• Cloud funkce spolupráce
• Vysoce kvalitní zvuk & video
• Cloud storage

>> Porovnat nabídky

Cisco Webex je výrobek, takže víte, že technologie používané k napájení tohoto řešení je spolehlivé a vysoce kvalitní. Jedná se o jednu z nejlepších služeb obchodních konferenčních hovorů, které je třeba zvážit jak pro audio, tak pro videohovory.

Pravděpodobně nejlepší část o tomto video conferencing software je cloud funkce spolupráce. Pro týmy všech velikostí je snadné sdílet soubory a obrazovky s ostatními účastníky schůzky, aby zůstali organizovaní a aby konference byla interaktivnější.

nejen, že budete mít skvělou spolupráci funkce, které očekáváte od konferenčního hovoru služeb, včetně sdílení obrazovky, whiteboard nástroje, a zasedání nahrávky, ale budete také moci vytvořit odpočinkové místnosti nebo posílat zprávy a soubory, týmy nebo jednotlivci v jen pár kliknutí.

nabízejí také bezproblémovou integraci, která vám umožní spolupracovat s klienty a zúčastněnými stranami v celé řadě aplikací a softwaru třetích stran.

Další velmi užitečný nástroj pro spolupráci, je Webex Assistant, AI, digitální asistent, který bere na vědomí, dává členům týmu připomenutí, a také poskytuje v reálném čase přepisy, titulky, a dokonce i překlady. To je skvělé pro týmy, které mají lidi, kteří mluví jinými jazyky, jsou sluchově postižení, nebo chcete-přesný záznam pro setkání minut.

vzhledem k tomu, že plán nejvyšší úrovně je maximálně 200 účastníků, Webex ve skutečnosti nemá možnost podnikové úrovně. I když by to pro většinu z vás nemělo být velkým problémem. Plány s až 50 nebo 100 účastníky by měly být více než dost, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Zde je přehled čtyř různých plánů nabízených Webex:

Webex Zdarma

• Zdarma
• Až 50 účastníků
• 40 minutový limit na konferenční hovory
• 1 GB cloud skladování

Webex Starter

• Začíná na $13,50 za měsíc
• Až 50 účastníků
• Žádné setkání omezení
• 5 GB úložiště cloud

Webex Plus

• Začíná na $17.95 za měsíc
• Až 100 účastníků
• Žádné setkání omezení
• 5 GB úložiště cloud
• Přiřadit alternativní hostitelé
• 24/7 zákaznická podpora

Webex Business

• Začíná na $26.95 za měsíc
• Až 200 účastníků
• 10 GB cloud skladování
• Vlastní značky funkce

volný plán je v pořádku, ale je to dost omezený. Všechny placené plány přicházejí s pokročilejšími funkcemi, jako je nahrávání přepisu, zvuk volání, sdílení souborů a administrativní funkce. Chcete-li získat nejlepší zákaznickou podporu, budete muset upgradovat na plán Webex Plus.

Jak Najít Nejlepší Služby Konferenčního Volání pro Tebe

zúžit výběr, musíte vědět, co hledat, když jste hodnocení potenciálního služby.

toto je metodika, kterou jsme použili při zkoumání řešení v této příručce. Porovnali jsme každou ze služeb konferenčního hovoru s těmito kritérii.

nyní jej můžete použít k informování o svých volbách.

počet účastníků

maximální počet účastníků je klíčovým prvkem, který je třeba mít na paměti. Ve skutečnosti jsou tyto limity nejdůležitějšími čísly, pokud jde o plán, který si nakonec vyberete.

Některé volné plány, bude omezit jen 10 účastníků a 40 minut na konferenční hovor, zatímco další placené možnosti vám až 1 000 účastníků bez omezení na dobu trvání hovoru.

vyberte službu na základě toho, co potřebujete. Pokud máte malou firmu s jen hrstkou vzdálených zaměstnanců, pravděpodobně nebudete muset platit za službu konferenčního hovoru s limitem 250 účastníků.

služby s neomezenou dobou trvání hovoru jsou vaše nejlepší možnosti. Nebude to efektivní nebo produktivní, pokud jste nuceni zkrátit schůzky na základě těchto omezení.

například, RingCentral a Zoom jsou skvělé možnosti, pokud jste scrappy podnikatel při pohledu na hostitele menší konferenční hovory se svými klienty. Oba vám zdarma plán, který umožňuje 40 minut až pro 100 účastníků.

Jejich placené plány, aby vám ještě více povolených účastníků (např. Zoom vám poskytne až 300 účastníků s jejich Podnikatelského plánu) s delší trvání hovoru.

zatímco služba jako Google Hangouts, která je zcela zdarma, vám dává pouze 25 lidí max – ale časy volání jsou neomezené.

videokonference

podniky se nyní obracejí na videokonference více než kdy jindy. V důsledku globální pandemie, byl to nepostradatelný nástroj pro školy, podniky, rodiny, přátelé, a více.

to je důvod, proč byste měli dát prémii na konferenční službu, která zahrnuje video. Nejen to, ale také musí obsahovat nástroje, které vám pomohou vylepšit vaše zkušenosti.

To může zahrnovat nástroje pro spolupráci jako sdílení obrazovky a sdílení audio, textové chaty pro spolupráci, komunikaci a sdílení nástrojů, jako je schopnost psát na obrazovce. Zoom, BlueJeans a UberConference vám poskytují tyto nástroje pro snadnou spolupráci.

některé služby konferenčních hovorů se specializují na videohovory. Pokud tedy plánujete používat video pro většinu hovorů, vyhledejte možnost, která se specializuje na tuto oblast.

mnoho možností v tomto seznamu nabízí jednu formu videokonferencí nebo jinou. Nabídka jako Grasshopper se však zaměřuje pouze na zvukové hovory a konference. Pokud hledáte video, budete se muset obrátit jinam.

kvalita videa a zvuku

význam kvality hovoru a optimální šířky pásma nelze přeceňovat. Proto je důležité zjistit, jaké funkce nabízí platforma videokonference, aby se zvýšila kvalita hovoru.

některé nástroje a funkce, které mají dávat pozor na:

• tlačítka ztlumení na vyžádání pro účastníka i hostitele. To dává každému větší kontrolu nad jejich zvukem a může se vyhnout nežádoucímu rušivému hluku.
• zrušení hlasu. Některé videokonferenční služby vystřihují určité hlasy, pokud se navzájem překrývají (např. Zoom), zatímco jiné vám umožňují slyšet všechny mluvit najednou (i když jim možná nerozumíte v kakofonii).
• prevence ozvěny. Zvuk v kavernózní nebo prázdné místnosti může být obtížné poslouchat. Některé služby jsou schopny omezit množství ozvěny prostřednictvím svých platforem.

jediný způsob, jak skutečně vědět, jak dobrá bude kvalita hovoru, je vyzkoušet to. Využijte bezplatné testy nabízené poskytovatelem, a používat to, co nejvíce vidět, pokud jste spokojeni s výsledky.

v našem výzkumu jsme zjistili, že RingCentral nabízí nejlepší celkovou kvalitu, pokud hledáte solidní platformu UCaaS. Od telefonních hovorů po videokonference, nabízejí konzistentní, audio a video služby v kvalitě HD. Pokud hledáte jeden systém, který by zvládl telefony i videohovory vaší firmy, jsou to určitě nejlepší úvaha.

Pokud jde o čistě videohovory, zjistili jsme však, že Zoom nabízí nejlepší celkovou kvalitu. Obrázek tendenci být nejjasnější a (v závislosti na vašem připojení k internetu), zřídka se vyskytly jakékoliv zpoždění nebo klesl hovory. Zvuk byl také velmi jasný.

mají však funkci, která automaticky ztlumí určitý zvuk, když lidé mluví přes sebe. To může být dobré nebo špatné, protože to pomáhá zmírnit chaos velkých setkání, ale může vést k poklesu dialogu.

nahrávání hovorů

možnost nahrávání konferenčních hovorů je další velkou výhodou. Ne každá bezplatná služba přichází s touto možností.

existují různé úrovně možnosti nahrávání hovorů. Některé služby zaznamenají hovor a pak vás donutí jej lokálně uložit na jakékoli zařízení, které používáte. Jiní mají možnosti cloudového úložiště na základě vašeho plánu.

než se zaregistrujete do plánu, ujistěte se, že rozumíte jakýmkoli omezením úložiště. V opačném případě byste mohli být nuceni upgradovat, když vám dojde místo.

je také třeba poznamenat, že některé plány nahrávání hovorů přicházejí také se službami přepisu. To vám usnadní návrat a nalezení určitých bodů během hovoru, aniž byste museli prohledávat zvuk.

Pokud chcete využít funkce videohovoru, zjistěte, zda služba zaznamenává videa nebo zda je nahrávání omezeno pouze na zvukové hovory.

schopnost sdílet zaznamenané hovory později je také zásadní. Podívejte se, jaký typ souboru nahrané hovory jsou staženy pod a ujistěte se, že jsou snadno sdílet s ostatními.

Zoom, BlueJeans, UberConference a GoToMeeting nabízejí skvělé funkce nahrávání hovorů. Webex nezaznamenává vaše video ani zvuk, ale nabízí služby přepisu hovorů.

plánování a nastavení hovorů

nic není horší než matoucí tam a zpět mezi vámi a osobou, se kterou chcete mluvit o tom, jak se setkáte. To je důvod, proč je schopen snadno naplánovat a nastavit hovory je základem každého dobrého konferenční hovor služby.

dobré platformy se integrují do vaší oblíbené aplikace kalendáře a pomocí několika kliknutí uvedou hovor do svého plánu. Tyto integrace jsou klíčem ke zjednodušení vašich plánovacích procesů.

například Google Hangouts to dělá díky snadné integraci kalendáře Google. Automaticky se také připojí k vašemu účtu Gmail, takže můžete snadno naplánovat hovory se stávajícími kontakty.

Zoom má také integrace s Kalendářem Google, Office 365 a iCal. Budete moci naplánovat den, Čas a místo (např. Zoom room link) a poté pošlete pozvánku na volání účastníků e-mailem.

přidání nových uživatelů do hovoru by mělo být stejně jednoduché jako zaslání odkazu na konferenční místnost.“Pokud je to složitější, možná budete chtít hledat jinde.

stojí za zmínku, že registrace některých služeb konferenčního volání by neměla trvat déle než sekundy. Pokud jste například uživatelem služby G Suite, stačí přejít do služby Google Hangouts a použít ji.

závěr

dobrá služba konferenčního hovoru už není jen luxusem. Je to naprosto nezbytné pro práci v 21. století.

ujistěte se, že dostanete ten správný pro vaše podnikání pomocí našeho seznamu výše.

na tomto seznamu je kombinace bezplatných a placených možností. Celkově je tu něco pro každého.

• Nebezpečí
• GoToMeeting
• Kobylka
• ClickMeeting
• Džínama
• UberConference
• Zoom
• Google Hangouts
• Webex

Ať už jste jednotlivec, startup firmy, velké společnosti, nebo podnik, najdete vysoce kvalitní konferenční hovory řešení v každém z nástrojů, které jste viděli v této příručce.