21 Virtual Assistant Services du kan Outsource
virksomhedsejere ofte nødt til don mange hatte. De er effektive ledere, forfattere, sælgere og marketingfolk alle rullet ind i en. Men når du har så mange forskellige opgaver at udføre dagligt, kan du ofte blive sidetracked og miste fokus på de væsentlige forretningsaktiviteter, der betyder mest. Så hvad er vejen ud? Det viser sig, at det er meget enklere, end du måske tror.
alt hvad du behøver er en produktiv virtuel assistent, der kan påtage sig de fleste af disse udfordrende opgaver, hvilket frigør dig til at koncentrere dig om andre forhold og forretningsudvidelse. Faktisk har undersøgelser konsekvent afsløret, hvordan virtuelle assistenttjenester kan øge effektiviteten for iværksættere manifold. De fleste VAs arbejder på fuld tid og kan dedikere arbejde på dine projekter, når det er nødvendigt, hvilket gør dem til store aktiver i teamet.
i denne artikel bringer vi dig 21 af de bedste virtuelle assistenttjenester, som du let kan outsource for at tage din virksomhed til det næste niveau. Den bedste strategi ville være at ansætte et team af VAs, hver med et andet ekspertiseområde.
indholdsmarkedsføring
nu, misforstå os ikke, du har helt sikkert brug for et dedikeret indholdsmarkedsføringsteam med en specialiseret indholdsstrateg og forfattere på lang sigt. Men hvis du er en lille virksomhed eller en opstart, der kører på et shoestring-budget, kan du lige så godt søge tjenester fra en erfaren virtuel assistent, der kan skabe indhold af god kvalitet til dig, når det er nødvendigt.
Når alt kommer til alt har du brug for indhold overalt, fra at skrive gode e-mails til at oprette daglige sociale medieindlæg, der afspejler dit brands personlighed godt.
administrativt arbejde
hver virksomhed har snesevis af rutinemæssige administrative opgaver, der skal udføres dagligt. Der er rapporter og filer, der skal organiseres, e— mails, der skal overværes, formularer, der skal kontrolleres, forskning, der skal foretages online-listen fortsætter og fortsætter. Du kan endda have specialiserede behov såsom transskriptioner af video-og lydfiler, for eksempel afhængigt af din specifikke forretningsgenre.
sådanne opgaver er bedst outsourcet til en professionel virtuel assistent, der kan håndtere dem alle for dig på en omkostningseffektiv måde.
video-og lydredigering
audiovisuelt indhold er blandt de mest forbrugte indholdsformer på nettet og i den virkelige verden. Folk kan lide at se videoer og lytte til podcasts, og det er gode måder at nå potentielle kunder på. Den store udfordring er dog at kunne skabe disse medier professionelt. Sikker på, du kan oprette grundlæggende videoer og grafik, men professionelt optagede og redigerede videoer taler for sig selv.
Du bør overveje at ansætte en virtuel assistent, der er dygtig til at bruge professionelle ikke-lineære redigeringsprogrammer som Final Cut Pro, Avid Media Composer og Instasise, som kan hjælpe med at tage din video-og lydkvalitet flere hak højere.
SEO Marketing
SEO marketing er en kritisk færdighed at have i dit team i disse dage. Overvej at søge virtuelle assistenttjenester til sporing af højtydende og populære søgeord online. De kan også hjælpe din hjemmeside og destinationssider rang godt i søgemaskine placeringer. ahrefs, Google Trends og andre er en god ting at passe på, når man ansætter en virtuel assistent til denne meget vigtige rolle
Social Media Management
social media management spiller en afgørende rolle for enhver virksomheds succes. At skabe effektivt indhold til dine sociale mediekanaler på et ensartet grundlag er en af de bedste måder at henvende sig til dine kunder på.
som du er enig i, er det dog langt lettere sagt end gjort: oprettelse af indhold på sociale medier er en tidskrævende proces. Desuden skal du holde øje med trends og bruge dem til at placere dit brand for at fange flere øjenkugler. at ansætte en virtuel assistents tjenester til at passe på dine sociale mediekanaler kan være en god beslutning om at holde din tilstedeværelse opdateret på sociale netværk.
Grafisk Design
Grafisk design er en af de mest efterspurgte færdigheder i disse dage, uanset om du designer dit e-mail-nyhedsbrev eller opretter nogle infografik, der skal deles på dine sociale mediekanaler. virtuelle assistenter med erfaring i at bruge Photoshop, Canva og andre designprogrammer kan transformere din grafik og skabe en mere professionel fornemmelse for dine medier.
en VA kan også hjælpe med filformatkonverteringer og hjælpe dig med at organisere dine grafikfiler til forskellige kanaler og platforme.
internetudvikling
internetudvikling er meget mere end dit traditionelle content management system. En internetudvikler kan i høj grad optimere din hjemmeside, så den indlæses meget hurtigere for dit publikum. Det er også vigtigt at optimere dine destinationssider til mobil, da det er sådan, de fleste af dine kunder vil se det.
en erfaren internetudvikler kan være en uvurderlig tilføjelse til teamet, og det ville ikke være svært at komme med en virtuel assistent med de ønskede ekspertiseniveauer for internetudvikling til dine specifikke forretningsbehov.
kalenderstyring
håndtering af alle dine opkald og mødeinvitationer kan være en vanskelig ting at gøre, især når du virkelig mangler tid. Mens en række programmer og apps kan gøre dette for dig, kan en dedikeret virtuel assistent, der administrerer din tidsplan og minder og forbereder dig, når det er nødvendigt, være en enorm lettelse.
Du kan reb i en VA for at sende mødeinvitationer, føje dem til din kalender og spore vigtige møder og begivenheder, der ikke bør gå glip af.
faktura og lønstyring
Hvis du har et mellemstort til stort team, har du allerede indset, hvor udfordrende lønningsliste og regnskab kan være. Problemet forværres, når teamstørrelsen vokser, når din virksomhed skalerer.
det er derfor en god ide at outsource dine lønnings-og fakturahåndteringsopgaver til en virtuel assistent, der er fortrolig med at bruge lønstyringsprogrammer. En sådan person kan hjælpe med at sikre, at dine teams bliver betalt til tiden og frigør dig for skatteoverensstemmelsesforanstaltninger.
CRM& kundefeedback
CRM-styring er en af de mest betydningsfulde opgaver for enhver virksomhed. At lytte til kundens stemme er nøglen, og du skal sikre dig, at du har dedikerede ressourcer til at logge, analysere og svare på kundefeedback 24 gange 7.
i dagens dag og alder, hvor kunder engagerer sig med mærker på tværs af kanaler som social, Internet og mobil, skal du adressere kundernes bekymringer på en integreret måde. Dette indebærer, at du har brug for et professionelt team til at håndtere dit omnichannel kundeforhold.
databasestyring
databasestyring indebærer en række forskellige opgaver, herunder dataindtastning, hvor en virtuel assistent kan hjælpe dig med at logge alle kundedata i regneark for nem registrering.
du vil måske også opretholde detaljerede databaser over kundeadfærd og demografi, der kan være afgørende for at sikre langsigtet forretningssucces.
Filorganisation
efterhånden som arbejdspladser i stigende grad omfavner digitale, er flere og flere virksomheder vidne til, at deres datamængder stiger støt. Outsourcing filhåndtering og Organisation for alle dine business apps til en virtuel assistent vil hjælpe med at holde alle data organiseret.
din virtuelle assistent hjælper dig også med at migrere og organisere dine oplysninger på nyere måder ved hjælp af f.eks.
Projektledelse& Deadline Tracking
Projektledelse er en af de færdigheder, der er blevet afgørende for teams og projekter i alle størrelser. En dedikeret virtuel assistent, der sporer alle leverancer til dine projekter med dine kunder og kunder og fører en log over alle nærliggende deadlines, kan være en værdifuld tilføjelse til teamet.
Projektledelse er dog meget mere end bare det: VA vil også være i stand til at styre dataaggregering, rapportering og sikre, at alle projektmål er klart defineret. I sidste ende vil det at have en professionel projektledelse ombord have en langvarig indvirkning på din virksomheds succes.
e-mail Marketing
E-mail marketing er en af de mest magtfulde færdigheder, der kan omdanne din virksomhed, når det gøres rigtigt. Personlige e-mails er gode måder at erhverve nye kunder og fortsætte med at engagere din kundebase. Udsendelse af opdateringer, specialtilbud og endda nyhedsbreve med brancheindsigt og trends er en fantastisk måde at få nogle nye visninger på dine internetaktiver.
Hold øje med en virtuel assistent, der har erfaring med at bruge e-mail-marketingværktøjer som MailerLite og Outlook. Din VA vil også være i stand til at hjælpe dig med at organisere alle kundekontakter (inklusive e-mails) i et let tilgængeligt format til segmentering af kunder og målrette dem specifikt mod større engagement.
rekruttering
som en lille eller mellemstor virksomhed vokser dit team konstant. Du har brug for mennesker med forskellige og varierede færdigheder, der skal føjes til dine forretningsafdelinger for at skalere op på en problemfri måde.
men sourcing og styring af det rigtige talent kan faktisk være en vanskelig indsats, mere hvis du ikke har tid eller erfaring med at håndtere denne opgave.
Outsourcing af dine rekrutteringsaktiviteter til en VA er en god ide at strømline processen. Du kan fortsætte med at have tilsynskontrol over hele processen, men en virtuel assistent kan tackle alle tidskrævende dele, herunder at nå ud til det rigtige talent og samtale dem på et foreløbigt niveau.
Travel Management
Hvis din virksomhed kræver, at du ofte rejser for at deltage i konferencer, begivenheder og mødes med potentielle investorer, har du måske allerede erkendt besværet med rejse-og flyreservationer.
opfølgning med rejsebureauerne og kontrolplaner overlades bedst til en virtuel assistent, der kan klare det hele for dig. Din VA kan også sikre, at du aldrig går glip af de rigtige rejsetilbud og rejser komfortabelt, holder dig opdateret med Rejseplanen.
dokumenthåndtering
dokumenthåndtering kan synes at være en ret triviel opgave ved første øjekast. Men når antallet af filer stiger, når din virksomhed skalerer, kan det hurtigt blive et mareridt, hvis du ikke har standardiserede dokumentationsprocesser på plads. Oftere end ikke finder du dig selv at søge efter ofte anvendte (og specialiserede) skabeloner, ændre dem og gemme dem til fremtidig genbrug.
alle disse processer kan let overleveres til en virtuel holdkammerat, der vil passe på alle dokumenter, vedligeholde dokumentskabeloner og give dig specifikke filer, når og når du har brug for dem.
leadgenerering& data mining
indsamling af vigtige kundeemner og opfølgning med dem kan være en skræmmende opgave for en iværksætter. Ansættelse af en professionel virtuel assistent med erfaring inden for leadgenerering og data mining kan hjælpe dig med at etablere mønstre i allerede eksisterende data. En VA kan identificere kundeemner, nærme sig dem på den bedst mulige måde og lukke tilbud hurtigt under dit tilsyn.
minedata fra hele internettet kan også gøre underværker i denne henseende og er noget, din virtuelle assistent kan hjælpe med. En VA, der er bekendt med brugen af data mining-programmer, kan også vise sig at være et stort aktiv.
Arbejdsstyrkeuddannelse
dagens arbejdsstyrker kræver hurtig omskoling konstant. Dine teammedlemmer skal gennemføre kurser for at forstå nye programmer, erhverve nye færdigheder og opdatere deres forståelse af hyper-konkurrencedygtige markeder.
det nyansatte talent skal også trænes for at sikre, at de med succes kan tilpasse sig din virksomhedskultur.
en god virtuel assistent med en vis baggrund i styring af rekrutteringer vil være i stand til at designe specialiserede træningsmoduler til forskellige forretningsroller. De kan sikre, at både kontor-og fjernarbejdsfagfolk arbejder problemfrit uden at stå over for operationelle fejl på grund af videnhuller og begrænsninger.
Affiliate Marketing
dette er en temmelig overset rolle for en virtuel assistent, som virksomhedsejere ofte har tendens til at gå glip af. Når du lige er begyndt med din virksomhed, hjælper enhver mulig indtægtskilde, og at tjene penge på alle dine hjemmesider, blogs og sociale medier kan gøre underværker.
Affiliate marketing gør netop det, men det tager også lidt tid at oprette partnerskaber og med teknologisk implementering for at sikre, at hver annonce fungerer lige som den skal for at rake i afkast. En virtuel assistent med baggrund i Opsætning af tilknyttede links og marketing hjælper dig med at kanalisere alt med lethed.
redigering& korrekturlæsning
som iværksætter skal du gennemgå alle dokumenter, indlæg på sociale medier, præsentationsdæk, forslagsfiler og e-mail-nyhedsbreve, der sendes ud til kunderne for at sikre, at alt indhold passer til den respektive platform.
at søge en virtuel assistent med færdigheder i dit sprog kan hjælpe med at lette byrden lidt. VA kan korrigere grammatiske uoverensstemmelser og sikre, at virksomhedens stemmetone opretholdes overalt. Du kan derefter gennemgå de endelige dokumenter til efterbehandling, hvis nogen.
endelige ord
en iværksætter er virkelig en eklektisk blanding af flere personas, hver med deres egne unikke færdigheder. Når du jonglerer rollerne og deler din tid mellem hver, vil du snart finde ud af, at du får mindre og mindre tid til at fokusere på andre vigtige spørgsmål, der kræver din specifikke opmærksomhed. Dette er, når du burde medbringe en virtuel assistent for at hjælpe dig med at forenkle forretningsanliggender lidt.