Ansættelse af uafhængige entreprenører til dine Arbejdsstyrkebehov

mange ejere af små virksomheder har ikke behov for eller ønsket om at ansætte traditionelle medarbejdere til at arbejde for deres virksomhed. Dem, der gør ofte kun gøre det for de væsentlige funktioner i deres virksomhed. Men selv for disse virksomheder er der tidspunkter, hvor en arbejdsstyrke er påkrævet. Det er for disse situationer, at brug af uafhængige entreprenører er en fantastisk løsning.

Hvad er så fordelagtigt ved at ansætte uafhængige entreprenører? Ansættelse af uafhængige entreprenører giver dig mulighed for kun at have en arbejdsstyrke, når og hvis du har brug for det. Med uafhængige entreprenører er det muligt at have personale til at arbejde på (eller fra) dine lokaler uden at blive underlagt lønskat eller mange statslige og føderale ansættelseslove.

advarsel

traditionelt favoriserer regeringen ikke behandling af arbejdstagere som uafhængige entreprenører, så der er flere komplekse føderale tests involveret for at sikre, at personen faktisk kvalificerer sig som en uafhængig entreprenør og ikke er en medarbejder.

forkert klassificering af medarbejdere som uafhængige entreprenører er under intens kontrol af både Internal Revenue Service (IRS) og Department of Labor (DOL). Dette er ikke et område, hvor du kan håbe at flyve under radaren, så sørg for at du klassificerer dine medarbejdere korrekt for at undgå dyre bøder og sanktioner.

mange konsulenter råder virksomheder til at udlicitere enhver funktion, der ikke er direkte relateret til produktionen af virksomhedens kerneprodukter eller tjenester. For eksempel kontraherer mange virksomheder af hvid krave deres bygningsvedligeholdelsesarbejde eller fødevareservicefunktioner.

uafhængige entreprenører er også særligt nyttige, når du har brug for en bestemt færdighed eller teknisk viden til et specielt projekt, der forventes at vare relativt kort tid.

Hvis du mener, at brug af uafhængige entreprenører kan være den rigtige pasform til din virksomhed, skal du overveje følgende:

• hvad er en uafhængig entreprenør? Hvilke jobkategorier kan egner sig til en sådan behandling?
• hvad er nogle fordele og ulemper ved at bruge uafhængige entreprenører?
• hvad er nogle tips til succesfuld brug af uafhængige entreprenører?

definition af en uafhængig entreprenør

uafhængige entreprenører arbejder for sig selv — de behandles som om de driver deres egen virksomhed. Således er du ikke arbejdsgiver for en uafhængig entreprenør, og du er ikke ansvarlig for lønskatter eller fordele for dem, og de er heller ikke beskyttet af arbejdstageres kompensation eller de fleste arbejdslove.

uafhængige entreprenører kontrollerer udførelsen af arbejdet baseret på deres erfaring, særlige licens eller specialundervisning eller uddannelse, der kræves til jobbet.

i de fleste tilfælde fortæller du dem omridset af det projekt, der skal udføres, og forfaldsdatoen, og de bestemmer, hvordan de skal udføre det, på deres egen tidsplan. Den uafhængige entreprenør leverer viden, erfaring, og arbejdskraft til at udføre jobbet eller giver andre personer til at udføre det kontraherede job. Uafhængige entreprenører betales normalt baseret på deres resultater (dvs., en fast sats pr. job eller en pr. enhed-afsluttet sats) snarere end den tid, de lægger ind.

IRS regler. Generelt sagt, til skatteformål er det centrale spørgsmål om, hvorvidt nogen kvalificerer sig som en uafhængig entreprenør, graden af kontrol, du kan udøve over arbejdstageren. Arbejdstageren behandles som en medarbejder, hvis virksomheden har ret til ikke kun at bestemme, hvad medarbejderen gør, men hvornår, hvor eller hvordan han eller hun gør det.IRS har en 20-faktor test, som den bruger til at afgøre, om en medarbejder er en uafhængig entreprenør eller en medarbejder i forklædning. Faktorerne kan bære forskellige vægte afhængigt af den faktiske situation. Generelt sagt, hvis arbejdstageren ville blive betragtet som en medarbejder under mindst 10 af faktorerne, skal du behandle ham eller hende som medarbejder.IRS rynker panden på brugen af uafhængige entreprenører, dels fordi sådanne arbejdstagere er ansvarlige for at betale deres egne lønskatter, og det er meget sværere at sikre, at de gør det.

Hvis du er i tvivl, skal du se på IRS-formular SS-8, som er den form, som IRS bruger til at bestemme individuel status med henblik på indkomst-og beskæftigelsesskatter.

Fair Labor Standards Act (FLSA). Fair Labor Standards Act (FLSA) er en anden vigtig føderal lov, der regulerer din behandling af arbejdstagere. Desværre har den sin egen definition af uafhængig entreprenør, der er lidt anderledes end IRS ‘ s definition.

for at være helt sikker på, at du er sikker på at behandle arbejdstagere som uafhængige, skal du opfylde begge definitioner.

under FLSA er uafhængige entreprenører ikke ansatte og har derfor ikke ret til mindsteløn og overtidsbeskyttelse. Der er seks faktorer til bestemmelse af, om en arbejdstager er en medarbejder under FLSA, i modsætning til en uafhængig entreprenør:

• graden af den påståede arbejdsgivers ret til at kontrollere den måde, hvorpå arbejdet udføres
• den påståede medarbejders mulighed for fortjeneste eller tab afhængigt af ledelsesmæssige færdigheder
• den påståede medarbejders investering i udstyr eller materialer, der kræves til arbejdet
• om den ydede tjeneste kræver særlige færdigheder
• graden af varighed af arbejdsforholdet
• om den ydede tjenesteydelse er en integreret del af den påståede arbejdsgivers virksomhed

ingen enkelt faktor er vigtigere end de andre i bestemmelse af status som uafhængig entreprenør. Når spørgsmålet kommer op i domstolene, skal dommeren overveje, om en arbejdstager som et spørgsmål om økonomisk virkelighed er afhængig af den virksomhed, som en tjenesteydelse ydes til fortsat arbejde. Jo større afhængighed, jo mere sandsynligt arbejderenvil blive fundet at være en medarbejder.

uafhængige entreprenøraftaler. Det er ekstremt vigtigt at indse, at hvis en arbejdstager underskriver en uafhængig entreprenøraftale, vil det ikke automatisk oprette en sådan status, hvis arbejdstageren ikke opfylder kravene i de ovenfor beskrevne tests.

Tip

selvom en uafhængig entreprenøraftale ikke skaber status, er det en god ide at udvikle en skriftlig kontrakt, der giver afkald på retten til kontrol og specificerer, at arbejdstageren ikke vil blive behandlet som en medarbejder til føderale skatteformål. Arbejdsgivere bør også indgive informationsafkast (1099 MISC’ er) for deres uafhængige entreprenører og overholde statens love for arbejdstageres kompensation og arbejdsløshedskompensation.

en kontrakt med en uafhængig entreprenør skal også indeholde vilkår for opsigelse af forholdet. Da uafhængige entreprenører ikke er ansatte, ville opsigelsen ske i henhold til bestemmelserne i kontrakten. Da en virksomhed og en uafhængig entreprenør har et kontraktforhold, ikke et ansættelsesforhold, eventuelle misforståelser om jobpræstation eller opsigelse af forholdet er underlagt aftaleret.

Hvad er status for arbejdstagere ansat af en uafhængig entreprenør? Arbejdstagere, der er ansat af en uafhængig entreprenør, er ikke ansatte i den organisation, som entreprenøren betjener — de er ansatte i entreprenøren.

fordele og ulemper ved at bruge uafhængige entreprenører

der er adskillige fordele ved at bruge uafhængige entreprenører til dine personalebehov, men du skal også være opmærksom på de ulemper, der findes.

brug af uafhængige entreprenører giver arbejdsgivere betydelige skattemæssige og ikke-skattemæssige fordele. Da arbejdsgivere er forpligtet til at betale visse fordele og skatter på vegne af deres ansatte, kan de økonomiske fordele ved at have en stor uafhængig entreprenør arbejdsstyrke være betydelige.

for eksempel ved at klassificere arbejdstagere som uafhængige entreprenører kan arbejdsgivere muligvis undgå ansvar under:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA) eller Social Security skat
• Federal arbejdsløshedsskat Act (FUTA)
• den konsoliderede Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA)
• arbejdstagernes kompensation
• pensionsordninger

alle lønningsskatter og fordele opretholdes af den enkelte entreprenør, der ikke deltager i dine virksomhedstilbudte ydelsesplaner.

også din egen undtagelse fra mange føderale og statslige ansættelseslove er baseret på, hvor mange medarbejdere du har i din arbejdsstyrke. Uafhængige entreprenører regnes ikke som medarbejdere. Hvis du således indgår kontrakt med uafhængige entreprenører i stedet for at ansætte almindelige fuldtidsansatte, er du muligvis ikke omfattet af nogle af disse love. Disse love inkluderer:

• amerikanerne med handicaploven
• loven om familie-og medicinsk orlov
• afsnit VII i Civil Rights Act of 1964
• loven om aldersdiskrimination i beskæftigelse

ulemper ved uafhængige entreprenører. Den største ulempe ved at bruge uafhængige er, at du skal holde styr på, hvad der kvalificerer en person som en uafhængig entreprenør. Hvis du klassificerer nogen som en uafhængig entreprenør, der ikke er det, kan sanktionerne være ekstremt dyre.

derudover har uafhængige entreprenører pr. definition tilladelse til at arbejde for en række forskellige virksomheder ad gangen. Du vil ikke have så meget kontrol over arbejdstagerens tid, indsats og loyalitet som du ville med en fast medarbejder.

desuden tillader nogle kontrakter den uafhængige entreprenør at erstatte en anden person for sig selv på ethvert job, så du kan ikke engang være sikker på, hvem der i sidste ende skal gøre arbejdet for dig.

endelig forpligter uafhængige entreprenører sig til at arbejde for dig i kontraktens længde, og det er det. Hvis du kan lide deres arbejde og ønsker at fortsætte forholdet, skal du muligvis genforhandle aftalen (inklusive deres betalingsrate).

Du skal være opmærksom på, at der er forskellige trin, du kan tage for at lette din brug af uafhængige entreprenører. Her er nogle ting, du kan gøre for at sikre, at de, der arbejder for dig, kvalificerer sig til uafhængig entreprenørstatus, og at du kan vinde eventuelle udfordringer til dine arrangementer:

• vær forsigtig, når du reklamerer for uafhængige entreprenører, for at undgå at bruge sætninger som løn, løn eller fast arbejde, når du rekrutterer. Prøv at lede efter uafhængige entreprenører, der har placeret deres egne annoncer under “situationer ønskede” eller “handel tjenester.”
• når du etablerer forholdet, skal du undgå at indstille et regelmæssigt mønster af daglige eller ugentlige timer. En selvstændig person har formodentlig mulighed for at vælge, hvornår og hvor han vil arbejde i forhold til alle sine kunder.
• Tillad entreprenører at levere deres egne værktøjer, forsyninger og udstyr, hvor det er muligt i udførelsen af de krævede tjenester. Dette vil vise, at der er risiko for tab samt en mulighed for fortjeneste.
• brug entreprenører, der normalt reklamerer for deres tjenester på en eller anden måde. Hold på fil visitkort, cirkulærer, eller endda telefonbogsannoncer.
• Tillad entreprenører at ansætte deres egne assistenter, hvis det er nødvendigt. Insistere på, at entreprenøren betaler de lønningsskatter, der normalt kræves for sådanne medarbejdere.
• Medtag ikke entreprenører under forsikringsdækningen for arbejdstageres kompensation, sygesikring eller andre fordele, der ydes til medarbejdere.
• hvis det er muligt, kompensere sådanne uafhængige entreprenører pr.
• Bed altid om en faktura eller erklæring, før du betaler for ethvert arbejde, der er udført. Hvis det er muligt, skal du foretage kontrol, der skal betales til en virksomhed snarere end til en person.
• refunderer ikke direkte entreprenører for eventuelle udgifter, de måtte have, til brændstof, måltider osv. Sådanne udgifter skal stå som en del af entreprenørens faste gebyrer.
• Husk, at du i teorien ikke kan afskedige en entreprenør fra ansættelse. Hvis du er utilfreds med en entreprenørs ydeevne, skal du se på din kontrakt for et middel. Hvis der ikke er nogen kontrakt, skal du afbryde forbindelserne med entreprenøren ved ikke at tilbyde mere arbejde.
• skriv det skriftligt! Det er selvfølgelig bedst at have en kontrakt skriftligt med en uafhængig entreprenør. Dette kan bruges på dine vegne til at demonstrere gyldigheden af et uafhængigt entreprenørforhold, selvom det ikke er afgørende bevis for en.

værktøjer til brug

Forretningsværktøjerne inkluderer en prøve uafhængig entreprenøraftale til din brug.

• i mange stater kræves der en aftale for at etablere et uafhængigt entreprenørforhold.

Premium — tjenester til virksomhedsejere, ledere& rådgivere

overholdelse af forretningsenheder fra CT Corporation-Partner med branchens leder

• LLC Formation& C Corp Inkorporeringspakker, tilpasset dine forretningsbehov

• juridisk nødvendige registrerede agenttjenester, i hver stat

• sikre forretningslicenser, for hver amerikansk jurisdiktion

kontakt din Ct-servicerepræsentant nu!