Det bedste online lønprogram til 2021

alle elsker lønningsdag—undtagen det vil sige lønadministratoren. Betalende medarbejdere (såvel som entreprenører og freelancere) er det mest komplekse element i Small business accounting. Det er også det mest skræmmende. Ikke alene skal du producere checks og direkte indskud, der er 100 procent korrekte, men du skal også sørge for, at de underliggende beregninger—skatter, fordele og anden tilbageholdelse—også er korrekte ned til øre. Desuden skal du indsende skatter og arkiveringer til IRS og andre skattemyndigheder.

Cloud-baserede lønprogrammer kan hjælpe med at sikre, at alle disse forpligtelser opfyldes med præcision og aktualitet. Vi gennemgik otte af de mest populære online regnskabstjenester for små virksomheder. Nogle har eksisteret i årevis, herunder Gusto, OnPay, Patriot fuld Service lønningsliste, Hurtigbøger lønningsliste, firkantet lønningsliste, og SurePayroll. Nyt i vores roundup i år er hver time, en lønningstjeneste designet til entreprenører, men passende til andre små virksomheder. Bemærk, at den kun er tilgængelig for Californien ved denne skrivning. Arbejdsmæssig er en anden nyere lønningsliste, der kun vises her for anden gang; det er bygget til sporing af timemedarbejdere.

i år tildeler vi Redaktørernes valg til to lønningslister: Gusto er en tilbagevendende vinder; det leverer en enestående brugeroplevelse og fire forskellige abonnementsniveauer, så virksomheder kan vokse med det. Vi anbefaler det stærkt for både nybegyndere og erfarne lønningsadministratorer. Vores anden redaktørs valg, OnPay, er også et fremragende valg for små virksomheder, men det understøtter også lodrette industrier som landbrug og nonprofitorganisationer meget kapabelt såvel som virksomheder med mere end 100 ansatte.

hvad er der ikke her

der er snesevis af lønningslister, vi kunne have gennemgået, nogle fra husstandsnavne som ADP og løn. Begge disse virksomheder tilbyder DIY-lønningstjenester på entry level. De mangler dog nogle af de funktioner, der findes på de sider, vi har gennemgået, og de er lidt dyrere (begge opkræver $59 pr. ADP begrænser sin lave lønningsliste til to medarbejdere, og begge kræver, at du giver dem en masse oplysninger om din virksomhed, før de giver dig et tilbud på mere ekspansive tjenester. De er dog i stand til at skalere op let, så de kan være gode valg for større virksomheder eller dem, der forventer at vokse hurtigt—eller virksomheder, der simpelthen ønsker at gå med et velkendt navn. Når det er sagt, er de dyre, og at komme i gang kan være en betydelig virksomhed—især med ADP.

i den anden ende af spektret er steder for virksomheder, der har mere komplekse lønbehov eller ønsker at få deres lønningsliste som en del af altomfattende HR-program eller fordele administrationstjeneste. Rippling er en af de bedste af disse. Det er overraskende overkommeligt og tilbyder en enestående brugeroplevelse. Det giver også alle de værktøjer, du har brug for til onboarding, lønbehandling, skat arkivering og rapportering. Avancerede funktioner inkluderer jobomkostninger, meget tilpassede rapporter og global lønningsliste. Også fordele ville være et godt valg for selv en uerfaren lønningsliste eller HR-manager, der skal holde sig opdateret med de utallige overholdelsesproblemer, der findes på dagens arbejdsplads. Både Rippling og Enefits er Redaktørens valg vindere. Disse er fremragende tjenester, men hvis du bare ønsker at få lønningslisten ud, kan de være mere end du har brug for.

Vi valgte at gennemgå de tjenester, vi vurderer bedst egnet til små virksomheder, der behandler kompensation for 10 arbejdstagere eller færre—forretning, desuden, der har beskedne menneskelige ressourcer og fordele administrationsbehov.

præcision er altafgørende

Hvis du stadig laver din virksomheds løn manuelt, er du klar over, hvor kompleks, krævende og deadline-drevet denne proces er. Dine medarbejdere regner med, at du sender deres lønsedler og godkender direkte indskud på planlagte lønningsdage. De forventer, at du ved, hvor meget du skal tilbageholde for alle de skatter, du skylder, og de fordele, du tilbyder.

der er en enorm mængde detaljer at spore, især hvis du prøver at gøre det hele på papir. Fejl tolereres ikke godt af nogen involveret. Skattebureauer kan vurdere stive bøder, hvis lønningsansøgninger og skatter ikke modtages inden for de planlagte datoer. Fordele udbydere kan afskære tjenester som sygesikring, hvis du falder bagud på betalinger.

forenkling af de komplekse

Cloud-baserede lønløsninger kan hjælpe dig med at organisere og automatisere denne besværlige opgave. Nogle af dem tilbyder trinvise guider til at guide dig gennem den tidskrævende proces med at oprette poster for medarbejdere og levere de nødvendige oplysninger til tilbageholdelse. De lader dig oprette dine egne lønplaner. De foretager alle de krævede beregninger, og de fleste af dem indsender faktisk dine lønningsskatter og arkiveringer til de relevante agenturer.

disse sider fører dig gennem hver lønkørsel og fortæller dig, hvor meget hver vil koste dig. De leverer rapportskabeloner og tilbyder onlineportaler og mobilapps til medarbejdere, der viser aktuelle og historiske lønstubdata, og mere i nogle tilfælde. Ikke overraskende er de udstyret med generøse supportmuligheder. Og de er ikke for dyre: De løber for det meste mellem $25 og $40 pr.måned for basisgebyret og opkræver et par ekstra dollars pr.

fordelene er indlysende. Du sparer tid og minimerer frustration. Du behøver ikke at holde trit med lønskattabeller eller håndtere de utallige overholdelsesproblemer, der er forbundet med medarbejderkompensation. Du kan ændre dine poster hurtigt, og du har øjeblikkelig adgang til de mindste detaljer. Du er meget mindre tilbøjelige til at lave fejl ved hjælp af en af disse tjenester.

opsætning af din løn

selvom hver lønningsliste, vi kiggede på, giver sin egen unikke brugeroplevelse, deler de alle lignende strukturer. De begynder med installationsprocessen, som er langt det mest tidskrævende og detaljerede element i at betale dit personale. Selvom den nøjagtige rækkefølge varierer, nogle af dem leder dig gennem sider med spørgsmål på en ordnet, trin-for-trin måde. Andre giver delvis setup guider og overlade resten til dig. Patriot tilbyder den mest omfattende proces af dem, vi testede. Disse installationsguider beder om oplysninger om din virksomhed, såsom dens adresse og Medarbejderidentifikationsnummer (ein). Du vælger din lønplan (normalt ugentligt eller hver anden uge) og navngiver din lønadministrator og underskriver.

Hvis din virksomhed tilbyder fordele såsom sundhedsforsikring og pensionsplaner, kan du oprette poster for dem, der indeholder oplysninger om omkostningerne for medarbejderne og eventuelle virksomhedsbidrag. Midler trækkes derefter under lønningsprocessen. Du skal også oprette detaljerede poster for hver medarbejder, såsom kontaktoplysninger, fødselsdato, CPR-nummer, løn eller timeløn, og antal kvoter fra V-4-formularen. Da de fleste af disse sider indsender dine lønningsskatter og understøtter direkte indbetaling af kompensation, skal du levere bankkontooplysninger for at oprette forbindelse.

du skal også indtaste en lønningshistorik, der findes, hvis du allerede har kompenseret medarbejdere. Dette kan være en besværlig opgave, en, der kan kræve hjælp fra stedets onboarding specialister.

Hvis du tilbyder yderligere løntyper som Paid Time Off (PTO) og sygeorlov, kan du definere dine politikker for at opnå disse fordele; tjenesterne holder styr på dem for dig. Bonusser og provisioner kan også betales under en regelmæssig lønkørsel, eller du kan udstede dem ved at oprette en “off-cycle” lønningsliste. Behov for at medtage pynt som børnebidrag på lønsedler? Disse sider understøtter sådan tilbageholdelse. Faktisk tilbyder de fleste brugerdefinerede løntyper, så du kan oprette dine egne—nogle gange selv når du er midt i en lønkørsel.

kører din løn

når du er færdig med opsætningen, kan du generelt ikke vende tilbage til de dedikerede opsætningsværktøjer, så det er vigtigt at få det rigtigt første gang. Når det er sagt, har hver tjeneste, vi testede, et omfattende indstillingsafsnit, hvor du kan ændre og føje til de lønningsoplysninger, du allerede har indtastet.

opsætning færdig, du er klar til at køre din første lønningsliste. Dette er den nemme del. Selvom der er nogle forskelle, fungerer disse sider på samme måde under den faktiske lønkørsel. Når du starter en lønningsliste, viser de en liste over medarbejdere sammen med deres lønsatser. Du kontrollerer først for at sikre, at lønperioden og betalingsdatoen er korrekte. Derefter indtaster du blot antallet af arbejdede timer (hvor det er relevant) i de relevante løntypebokse (almindelig, overarbejde, ferie osv.). De fleste sider giver dig mulighed for at tilføje dollars til andre indtjeningstyper og refusioner på denne samme side.

Når du har indtastet alt nødvendigt, ser du næste gang en forhåndsvisning af din lønningsliste. De forskellige tjenester håndterer dette lidt anderledes, men du kan se hver medarbejders brutto-og nettoløn; du ser også tilbageholdelse af skatter, fordele og eventuelle virksomhedsbidrag. Lønningslisten viser dig derefter det samlede beløb, der vil blive trukket tilbage fra din bankkonto for direkte indskud og skatter, samt den nøjagtige dato, den debiteres.

når du har godkendt din lønningsliste, kan yderligere tabeller eller rapporter vise absolut alle detaljer i lønkørslen.

Hvis du har få medarbejdere eller en meget enkel lønningsliste, bør det ikke tage mere end et par minutter at udføre den faktiske behandling. Afhængigt af hvilket sted du bruger, kan du muligvis lade lønningslister behandle automatisk (forudsat selvfølgelig, at der ikke er nogen ændringer fra det foregående løb). Nogle tilbyder endda samme dag lønningsliste.

HR Support forbedring

i større virksomheder håndteres administration af løn og fordele normalt af separate afdelinger. I din lille virksomhed kan begge disse ansvarsområder dog lande på dit skrivebord eller en anden medarbejders. Heldigvis, de fleste af de lønningslister, vi har gennemgået, tilbyder grundlæggende HR-komponenter, såsom Online V-4 og i-9 formularer, rapportering af ny leje, dokumentskabeloner, og dokumentlagring. Elektroniske signaturer er ofte tilladt, ligesom medarbejderdeltagelse i dataindtastningsprocessen.

OnPay sparkede sine HR-kapaciteter op med en hel del Siden vores sidste gennemgang og tilføjede overholdelsesrevisioner, et HR-ressourcebibliotek, automatiserede onboardingstrømme og direkte beskeder. Lønningslisten har indgået et samarbejde med SimplyInsured at tilbyde medicinsk, dental, og vision forsikring muligheder, samt fordele administration. Gusto tilbyder en lignende service.

COVID-19 Support

Payroll-hjemmesideudviklere måtte virkelig kæmpe sidste forår og sommer for at holde trit med det skiftende lønningslandskab, som COVID-19-pandemien medførte. Nye lovgivningsmæssige regler skulle indarbejdes i de eksisterende lønningsstrukturer på disse steder. For eksempel måtte enhver virksomhed, der modtog et paycheck Protection Program (PPP) – lån, en del af Coronavirus Aid, Relief og Economic Security (CARES) Act, være i stand til at køre de krævede særlige rapporter. Nogle lønningstjenester inkluderet her fungerede endda som långiver for disse lån eller samarbejdede med tredjeparts långivere, så brugerne kunne ansøge direkte gennem dem.

anden lovgivning måtte indbygges i hjemmesiderne selv, som udsættelse af lønningsafgift, nye skattefradrag og betalte orlovslove gennem Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). De fleste steder inkluderede ekstra uddannelsesmæssigt indhold for at hjælpe lønforvaltere med at forstå de nye love og deres lønpåvirkning; OnPay var især god til dette.

to klare vindere

alle de lønningstjenester, der gennemgås her, kommer fra velrenommerede virksomheder med mange års eller endda årtiers erfaring bag deres værktøjer. Jeg ville ikke tøve med at stole på nogen af dem med denne kritiske opgave. De deler alle lignende dele, selvom deres brugeroplevelser er meget forskellige, og hver har et lidt andet sæt ekstramateriale. De er alle designet til generel brug af små virksomheder, selvom OnPay går ud over ved at tilbyde support til flere vertikale industrier, herunder landbrug og Fødevareservice. Det er en af grundene til, at OnPay vinder sin første Editors’ Choice-pris i år; det er også meget tilpasseligt inden for både løn-og HR-områder, og dets anvendelighed er i topklasse.

Gusto modtager også et Redaktørvalg i år. Det rammer det søde sted for lønningsliste, tilbyder nok funktionalitet til at behage en lang række små virksomheder, mens det ikke er overvældende med yderligere funktioner og gebyrer. Dens brugergrænseflade og navigationssystem er blandt de bedste, og dens fire-tierede prisstruktur giver potentielle brugere flere muligheder. I en hård gruppe af konkurrenter er det et smart valg.

når du får din løn til at køre problemfrit, skal du kigge på vores online regnskabstjenester og skatteprogrammer.