enkle måder at masse slette Gmail

en dårlig vane, jeg har, er at lade min Gmail-indbakke blive stor. Jeg tror jeg er ikke en indbakke nul ekspert. Disse påløbne poster har tendens til at være ikke-presserende og ikke en prioritet. Til sidst når jeg det vippepunkt og vil masse slette dem. Lær, hvordan du sletter flere Gmail-e-mails baseret på afsender, almindelige mønstre, datoer, valg og søgekriterier.

Jeg vil gerne understrege, at denne artikel ikke handler om at slette alle e-mails eller lukke din Gmail-konto. Det handler om e-mail vedligeholdelse. Jeg har også holdt disse eksempler enkle, så du behøver ikke oprette søgefiltre.

forståelse af Google Storage

Gmail giver hver bruger en stor samlet lagertildeling. Denne tildeling præsenterer problemer for nogle mennesker, hvis de ikke er dygtige til at søge eller bruge etiketter. Den store mængde e-mails kan gøre det sværere at finde varer. Indrømmet, introduktionen af Gmail-faner har hjulpet med kategorisering.

den første ting at genkende er, at din “samlede lagerplads” ikke kun er til din Google-e-mail. Google tildeler 15 GB på den gratis konto med andre Google-aktiver som Google Fotos og Google Drev.

hvor meget lagerplads har jeg brugt?

Hvis du ruller til bunden af din indbakke, vil du se en indikator. Tallene vises til venstre for vilkårene. På min konto har jeg brugt 9.38 GB.

Jeg kan se min samlede tildeling og hvor meget jeg har brugt det. Jeg har også muligheden for at få flere detaljer om mine andre Google-produkter ved at klikke på linket Administrer.

sletning salgsfremmende Gmail

Google forsøger at sortere din mail ved hjælp af foruddefinerede faner. En af disse faner kaldes ” kampagner.”Dette er sandsynligvis dine mindst vigtige e-mails, så det er et godt udgangspunkt. Nogle eksempler fra fanen Mine kampagner inkluderer:

• nyhedsbreve
• daglig kupon eller tilbud e-mails
• kampagner fra købmænd
• produktmeddelelser
• påmindelser

en anden fordel ved at starte med denne fane (eller mappe) er, at du sandsynligvis har flere sider. Når folk begynder at slette e-mails, er de ikke klar over, at det øverste afkrydsningsfelt markerer alle meddelelser lige på den side. Antallet afhænger af din kontoindstilling, men er typisk 50 beskeder. Som et resultat gentager de sletningsprocessen for hver side, når der er en lettere metode.

1. Klik på fanen Gmail-kampagner.
2. Scan elementerne for at se, om du skal afmelde nogen. Dette er at foretrække.
3. se om nogen elementer har værdi eller er stjernemarkeret. I så fald skal du trække disse e-mails til en anden fane for at få dem omkategoriseret.
4. Klik på afkrydsningsfeltet øverst. Dette vælger alle synlige e-mails på den side.

1. hvis du har flere sider, har du en ny mulighed. Du skal se et nyt link til Vælg alle samtaler i kampagner.
2. Klik på indstillingen Alle samtaler. Det vil også vise en e-mail tæller.

din overskrift skal nu vise alle samtaler i kampagner er valgt sammen med nogle andre elementer:

den aktiverede afkrydsningsfelt. Hver e-mail skal også kontrolleres.

ikonet Slet.

en note, der angiver antallet af valgte e-mails.

et klart valglink.

1. Klik på papirkurvikonet for at slette dit valg.
2. Klik på knappen OK i meddelelsen Bekræft massehandling.

sletning af Gmail efter Status

forståeligt nok vil nogle mennesker muligvis ikke slette alle e-mails i en given fane. Heldigvis giver Gmail os mulighed for at forfine, hvad vi skal slette med mange statuser. I dette scenario kan en e-mail kun have en status.

e-mail-status inkluderer:

• alle
• ingen
• Læs
• ulæst
• stjernemarkeret
• Unstarred

disse statusvalg vises, når du klikker på pil ned kontrol tastatur_pil ned ved siden af afkrydsningsfeltet hoved. I stedet for at markere afkrydsningsfeltet, som standard er “alle” e-mails, kan du vælge en delmængde.

Denne funktion er praktisk, hvis du vil beholde ulæste varer eller dem, du har spillet af en eller anden grund.

sletning af Gmail efter afsender

Gmail giver dig også mulighed for at slette e-mails fra bestemte afsendere. Dybest set svarer dette til at oprette et midlertidigt filter på e-mail-adressen eller et andet mønster.

1. kig på din indbakke og se efter hyppige afsendere af e-mail.
2. Marker afkrydsningsfeltet til venstre for en af e-mails. Du kan klikke på forskellige e-mail-afsendere. En række yderligere ikoner vises.
3. Klik på ikonet Flere handlinger. more_vert
4. Vælg Filtrer meddelelser som disse.

1. et nyt panel åbnes med din kontrollerede e-mail-adresse eller adresser. Nogle gange viser Google ikke en e-mail-adresse, men et mønster som et listeid I har ordene.

1. du vil måske filtrere e-mails med chats eller vedhæftede filer.
2. Klik på søgeknappen.
3. Gmail viser nu kun e-mails fra det e-mail-filter.
4. Marker afkrydsningsfeltet i øverste venstre hjørne for at vælge alle de e-mails, der vises. Hvis du har flere sider, vil du også se et andet link, “Vælg alle samtaler, der matcher denne søgning.”
5. Klik på ikonet Slet.

sletning af Gmail baseret på tekst

ovenstående strategi fungerer godt, når du vil slette alt indhold fra den afsender. Nogle gange opstår der situationer, hvor afsenderen sender flere typer e-mails under en e-mail-adresse. I dette tilfælde vil du slette en delmængde.

for eksempel bruger jeg et sikkerhedsplugin, der sender forskellige e-mails. Hvis jeg ser på samtaler, kan jeg se, at der er elementer, jeg vil slette.

du bemærker måske, at når du filtrerer Gmail ved at skrive i søgningen, får du en ekstra menu, der vises under søgefeltet. Disse valg giver yderligere forbedringer. For eksempel kan du nemt indstille et datointerval.

sletning af Gmail baseret på meddelelsesstørrelse

denne metode er bedst egnet til at finde e-mails, der er ret store og føje til dit lagerproblem. Ofte, når det kommer til vedhæftede filer til e-mail, ender jeg med filer flere steder. Du ønsker at sikre, at hvis den vedhæftede fil er vigtig, du har hentet og sætte det på din harddisk. I eksemplet nedenfor brugte jeg søgekriterierne på 10M, men du kan ændre denne værdi.

1. gå til toppen af din indbakke.
2. skriv større i søgefeltet:10m.
3. din e-mail viser e-mails, der er større end 10 MB.
4. Kontroller alle e-mails, du vil slette.
5. Klik på ikonet Slet.

hentning af slettede Gmail-elementer

Gmail har en beskyttelse, når det kommer til slettede e-mails. De forsvinder fra din indbakke eller en anden fane, men de er stadig rundt i 30 dage. Derfor ændres vores lagernummer ikke med det samme.

de slettede e-mails gemmes midlertidigt i papirkurven. Denne mappe kan ses i venstre mapperude. E-mails i denne mappe bliver renset hver 30 dage, medmindre du vælger at gøre det før. Dette betyder, at du kan gendanne og flytte disse e-mails til en anden mappe.

1. Vælg Papirkurv i venstre mapperude. Eller du kan indtaste:papirkurv i søgefeltet.

1. Find de e-mails, du vil gendanne.
2. Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hver e-mail.
3. Klik på ikonet Flyt til øverst på værktøjslinjen.
4. Vælg destinationsmappen for e-mails.

ovenstående trin til sletning af Gmail i bulk får dig ikke til “indbakke nul” i et fald. Det vil dog give dig værktøjerne til at chip væk på store bidder af e-mail.

• Sådan importeres navne til Google Kontakter
• Sådan rengøres Gmail Auto-komplet liste
• Sådan oprettes symboler med dit tastatur