her er tidsplanen meget succesrige mennesker følger hver dag

***

før vi begynder med festlighederne, ville jeg gerne takke alle for at hjælpe min første bog med at blive en bestseller. For at tjekke det ud, Klik her.

***

alt for ofte er produktivitetstips et dime et dusin. Nogle er endda i konflikt med hinanden. Vi har brug for et system.

hvilken tidsplan bruger profferne? Hvilket system siger videnskaben, at vi kan være mest produktive?

det, der er nøglen, er at føle kontrol og sørge for, at dine energiniveauer matches med vigtigheden af den aktuelle opgave.

lad os samle de ekspertideer og forskning, vi har dækket, i en mere sammenhængende tidsplan, du kan anvende på din dag.

hvordan gør du det? Du ønsker måske at få din kalender ud. Vi har nogle ændringer at foretage.

1) morgenritualet

Laura Vanderkam studerede tidsplanerne for højtydende. Hvad fandt hun? De rejser sig tidligt. Næsten alle har et morgenritual.

Du skal vågne op, før sindssyge starter. Før der stilles krav til dig. Før dine mål for dagen har konkurrence.

Hvis du vil opnå balance mellem arbejde og liv, skal du bestemme, hvad der er vigtigt og fokusere på det. (Og forskning viser, at mål gør dig lykkeligere .)

at have konkrete mål var korreleret med enorme stigninger i tillid og følelser af kontrol.

via de 100 enkle hemmeligheder for succesrige mennesker:

mennesker, der konstruerer deres mål konkret, er 50 procent mere tilbøjelige til at føle sig sikre på, at de vil nå deres mål og 32 procent mere tilbøjelige til at føle kontrol over deres liv. – Hvordan 1999

som jeg har diskuteret før, handler den anden del af dit morgenritual om humør. Den følelse af kontrol er det, der producerer grus og får folk til at fortsætte.

via de 100 enkle hemmeligheder for succesrige mennesker:

forskning, der sammenligner studerende med lignende evner, finder, at det kendetegnende træk mellem dem, der opretholder en stærk arbejdsmoral i deres studier, og dem, der giver op, er en følelse af kontrol. De, der udtrykker en følelse af kontrol, modtager scoringer, der er en fuld bogstavklasse højere end dem, der ikke gør det. 1999

(for at lære mere om videnskaben om et vellykket liv, tjek min bestseller bog her.)

Du har fået dit mål, og du er i kontrol. Cool. Men hvad med når du kommer på arbejde? Jeg anbefaler, at du finder et sted at gemme dig. Her er hvorfor…

2) vigtigt arbejde første ting — uden distraktioner

mange mennesker ankommer til kontoret og får straks travlt med e-mail og møder og efterlader reelt arbejde til senere på dagen… Rookie-fejl.

forskning viser, at 2,5 til 4 timer efter vågning er, når din hjerne er skarpest. Vil du spilde det på et konferenceopkald eller et personalemøde?

undersøgelser viser, at årvågenhed og hukommelse, evnen til at tænke klart og lære, kan variere med mellem 15 og 30 procent i løbet af en dag. De fleste af os er skarpeste nogle to og en halv til fire timer efter at vågne.

da jeg spurgte viljestyrkeekspert Roy Baumeister, hvad havde han at sige? Tidlig morgen er også, når du er mest disciplineret:

jo længere folk har været vågen, jo flere selvkontrolproblemer opstår. De fleste ting går dårligt om aftenen. Diæt er brudt om aftenen snack, ikke til morgenmad eller midt om morgenen. Impulsive forbrydelser begås for det meste efter midnat.

men virker det virkelig? I studier af genier gjorde de fleste deres bedste arbejde tidligt på dagen.

” men hvorfor sagde du, at jeg skulle gemme mig et sted?”

fordi distraktioner gør dig dum. Disse dage er det svært at gøre meget rigtigt arbejde på arbejdspladsen.Jason Fried forklarer, at den moderne arbejdsplads er en endeløs strøm af afbrydelser. (Kort tid? Se de første 5 minutter):

kan ikke gøre det arbejde, du vælger, når dagen starter? Kom tidligt eller arbejde hjemmefra, før du går ind på kontoret.

(For mere om at bruge dine spidsbelastningstider til højre, klik her.)

så du gør fremskridt på det, der betyder noget. Men du kan ikke sprint i miles. Hvad gør du, når din hjerne bliver træt?

3) omgruppere, når du sænker

eftermiddag hjerne tåge. Vi har alle følt det. Hvorfor sker dette? Arbejder for hårdt? Mad koma? Ofte er det bare vores naturlige døgnrytme:

først skal du tage en pause. Få en snack eller en lur, hvis du kan.

hvad du har brug for næste er en mini-version af dit morgenritual. Gennemgå dine mål og de fremskridt, du har gjort i morges.Harvard-forskning viser, at intet er mere motiverende end fremskridt. At forstå, hvor langt de er kommet, er, hvad meget vedholdende mennesker gør.

Via de 100 enkle hemmeligheder for succesrige mennesker:

sammenligning af mennesker, der har tendens til at give op let med mennesker, der har tendens til at fortsætte, selv gennem vanskelige udfordringer, finder forskere, at vedholdende mennesker bruger dobbelt så meget tid på at tænke, ikke om hvad der skal gøres, men om hvad de allerede har opnået, det faktum, at opgaven er gennemførlig, og at de er i stand til det. – Spurv 1998

(For mere om bekæmpelse af udsættelse, Klik her.)

Du fik en pause, gennemgået dine mål og resultater, og nu er du klar til at arbejde igen. Hvad fokuserer du på nu?

4) møder, opkald og folk ting om eftermiddagen

når energien er høj, det er når du vil fokusere på kreativt, udfordrende arbejde. Når energien er lav, skal du gøre travlt arbejde.Scott Adams, skaberen af “Dilbert”, laver tegneserier om morgenen. Om eftermiddagen er hans hjerne uklar, og han skifter sine mål.

Via Sådan fejler du næsten alt og vinder stadig stort:

et af de vigtigste tricks til at maksimere din produktivitet indebærer at matche din mentale tilstand til opgaven… klokken 6:00 er jeg en skaber, og klokken 2:00 er jeg en kopimaskine… det er det perfekte match af mit energiniveau med en tankeløs opgave.

og forskning viser, at eftermiddagen virkelig er den bedste tid til møder — specifikt 3PM.

Har du brug for strøm gennem noget travlt arbejde, men du kan ikke mønstre viljestyrken? Dette er, når distraktion kan gavne dig.

når opgaver er kedelige, og du føler dig distraherbar, kan venner gøre dig mere produktiv — selvom de ikke hjælper.

Via Friendfluence: de overraskende måder venner gør os til, hvem vi er:

bare at have venner i nærheden kan skubbe dig mod produktivitet. “Der er et koncept i ADHD-behandling kaldet ‘body double’, ” siger David Nuell, Ph. D., en klinisk neuropsykolog fra Massachusetts. “Distraherbare mennesker bliver mere færdige, når der er en anden der, selvom han ikke coacher eller hjælper dem.”Hvis du står over for en opgave, der er kedelig eller vanskelig, såsom at rense dine skabe eller samle dine kvitteringer for skattetid, skal du få en ven til at være din krop dobbelt.

(For mere om, hvordan man arbejder smartere, ikke hårdere, Klik her.)

så arbejdsdagen er forbi. Er det alt? Niks. Der er en optimal måde at håndtere din tidsplan efter solen går ned også.

5) en afslappende aften

selvom succesrige mennesker arbejder lange timer, tager storhederne næsten alle aftenen af for at genoplade.

før middagen anbefaler Tim Ferriss at skrive dit store mål for i morgen. Dette får dit sind fra arbejde og giver dig mulighed for at slappe af.

hvad siger forskning kan hjælpe dig med at slappe af? Tip: stol ikke på dine instinkter.

de ting, vi ofte vælger at reducere stress, er ofte de mindst effektive.

hvad virker? At se venner og aktive hobbyer. Hvad gør ikke? Mere passive aktiviteter som TV, videospil og spisning.

Via Viljestyrkeinstinktet: hvordan selvkontrol fungerer, hvorfor det betyder noget, og hvad du kan gøre for at få mere af det:

ifølge American Psychological Association er de mest effektive stresslindringsstrategier at udøve eller dyrke sport, bede eller deltage i en religiøs tjeneste, læse, lytte til musik, tilbringe tid sammen med venner eller familie, få en massage, gå udenfor en tur, meditere eller lave yoga og tilbringe tid med en kreativ hobby. (De mindst effektive strategier er spil, shopping, rygning, drikke, spise, spille videospil, surfe på internettet og se TV eller film i mere end to timer.)

forbi det, gå i seng. Undersøgelser af kunstnere i verdensklasse viser, at de har grænseløs energi, så få dem til at være en af dem.

Nej, Du kan ikke snyde dig selv i søvn og ikke se negative effekter.

hvad fortæller hjerneforskning os om at skære hjørner ved sengetid? Du gør dig dybest set dum:

den nederste linje er, at søvnforløb betyder sindstab. Søvn tab lammer tænkning, i næsten alle måder du kan måle tænkning. Søvn tab gør ondt opmærksomhed, udøvende funktion, øjeblikkelig hukommelse, arbejdshukommelse, humør, kvantitative færdigheder, Logisk ræsonnement evne, generel matematik viden.

(for hvordan du gør dine ugedage fantastiske, Klik her.)

så hvordan bringer vi alt dette sammen for at blive mere vellykket?

opsummere

Sådan ser en vellykket tidsplan ud:

1. dit morgenritual
2. vigtigt arbejde første ting-uden distraktioner
3. omgruppere, når du bremser
4. møder, opkald og små ting om eftermiddagen
5. en afslappende aften

desværre kan vi ikke alle diktere vores egen tidsplan. Derfor er der ingen specifikke tidspunkter anført ovenfor.

men vi kan alle vælge at gøre nogle ting før eller efter andre. Stop med at fokusere på bare at få masser af tilfældige ting gjort for at lade som om du gør fremskridt.

alle øjeblikke i din dag er ikke ens, og alle opgaver er ikke lige vigtige.

at kende det bedste tidspunkt at få de rigtige ting gjort er nøglen.

Hvad vil denne tidsplan gøre for dig? Nå, når dagen slutter, vil du stadig opdage, at du ikke fik alt gjort.

men det generer dig ikke meget, fordi du gjorde de ting, der betyder noget, og gjorde dem godt.

(Hvis du vil have en dejlig PDF af denne tidsplan, skal du deltage i min ugentlige opdatering her. Jeg sender en ud med næste uges opdatering.)

Deltag 45K + læsere. Få en gratis ugentlig opdatering via e-mail her.