lagerregnskab

Hvad er lagerregnskab?

lagerregnskab handler om, hvordan en virksomhed vil vise den aktie, den har i sine finansielle poster – balancer, overskud& tab (P&L) rapporter osv. Dette er typisk mere komplekst, end det lyder, da lagerbeholdningen ofte er en ‘live figur’, der konstant ændrer sig, når salget foretages, og der købes mere lager.

i detailhandlen kan dette dække tre typer lager-eller produktionsfaser:

1. råvarer.
2. igangværende emner.
3. færdige produkter klar til salg.

din on-hand, usolgte beholdning skal indgå som et aktiv i slutningen af året finansielle poster. Det betyder kernen i sagen i alt dette er at spore både omkostningerne ved enhver solgt beholdning korrekt og placere en nøjagtig værdi på den usolgte beholdning, der holdes ved udgangen af hver regnskabsperiode.

enhver stigning eller fald i værdien af varer påvirker din beholdningsværdi. Dette påvirker derefter igen værdien af din samlede virksomhed.

lagerregnskab nøglebegreber

der er to nøglebegreber detailhandlere skal være opmærksomme på, når det kommer til lagerregnskab:

1. omkostninger ved solgte varer (tandhjul). De direkte omkostninger ved produktion af varer, der sælges af en virksomhed.
2. Ending inventory (EI). Værdien af enhver usolgt, on-hand opgørelse ved udgangen af en regnskabsperiode.

lad os tage et dybere kig på hver af disse …

1) omkostninger ved solgte varer (tandhjul)

omkostninger ved solgte varer (tandhjul) er et kerneelement til måling af en detailvirksomheds rentabilitet og lagerværdi.

Som navnet antyder, henviser COGS til det beløb, det kostede en virksomhed at producere de produkter, den solgte, inklusive alt, hvad der gik ind i det – materialer, arbejdskraft, anvendte værktøjer osv. Men (afgørende) uden at indregne omkostninger, der ikke er direkte knyttet til produktionsprocessen – som forsendelsesomkostninger, reklame-og salgsstyrkeomkostninger osv.

som et resultat hjælper COGS dig med at bestemme størrelsen af bruttoresultatet i et eller flere salg.

for eksempel:

Hvis du sælger en vare til en værdi af $50, og tandhjulene er $30, har din virksomhed opnået et bruttoresultat på $20. Det er en simpel formel, selvom det kan blive mere komplekst, hvis du fremstiller dine egne produkter.

alle solgte beholdninger vil blive opført under COGS-kontoen i din resultatopgørelse ved udgangen af hvert forretningsår.

beregning af tandhjul

for at beregne omkostningerne ved solgte varer (tandhjul) i en regnskabsperiode skal du:

1. bestemme, hvilke omkostninger der kan forbindes med produktionsprocessen for dine specifikke produkter – som arbejdskraft, råvarer, værktøjer osv.
2. tag omkostningerne ved begyndelsesbeholdning (BI).
3. Tilføj omkostningerne ved nyindkøbt lager i den pågældende periode.
4. træk rester, usolgt beholdning ved udgangen af regnskabsperioden.

2) slutbeholdning (EI)

det er meget sandsynligt, at en virksomhed ikke vil sælge hele sin beholdning ved udgangen af hver regnskabsperiode. Betydning enhver on-hand, usolgte aktier bliver et aktiv, der skal værdiansættes og indgår i årsregnskabet.

dette kaldes ending inventory (EI), og er faktisk ret simpelt ved første øjekast.

1. tag begyndelsesopgørelsen (de enheder, der er overført fra slutningen af den foregående regnskabsperiode).
2. Tilføj enhver nyindkøbt beholdning i hele regnskabsperioden.
3. træk alle solgte enheder.
4. og dette efterlader det endelige lagertal, der skal medtages som et virksomhedsaktiv.

dog:

vi skal tildele en faktisk værdi til den usolgte beholdningstal (dvs.hvor meget dette selskabs aktiv er værd i monetære termer). Og det er her, det kan blive meget mere kompliceret.

Dette skyldes:

• talrige køb af nyt lager og råvarer foretages normalt i en typisk 12-måneders regnskabsperiode.
• hvert køb kan være kommet til en anden pris pr.
• salg foretages også på samme tid, hvilket gør lagerbeholdningen til kontanter.

så hvilke omkostninger pr. enhedstal bruger du til at værdsætte usolgt lager, når der er så mange bevægelige dele i en typisk regnskabsperiode?

det er her, hvor værdiansættelsesmetoder kommer i spil.

metoder til værdiansættelse af beholdninger

at holde sig til en bestemt metode til værdiansættelse af beholdninger er afgørende for konsistente, nøjagtige og (vigtigst) juridisk acceptable regnskaber.

der er tre vigtigste værdiansættelsesmetoder, som detailvirksomheder bruger til lagerregnskab:

1. først ind, først ud (FIFO).
2. sidste ind, først ud (LIFO).
3. gennemsnitlig omkostningsmetode.

du skal bare angive, hvilken der bruges, når du indsender finansielle poster og konti.

1) FIFO

FIFO er en nyttig lagerstyringsteknik, der faktisk kan bruges til håndtering af lager på dit lager. Men det er også en metode til værdiansættelse af usolgte beholdninger.

det forudsætter opgørelse, der blev købt først, er også den første til at blive solgt. Så den ældste tilgængelige beholdning er, hvad der vil blive brugt til at opfylde en ordre.

der er en række fordele ved FIFO-metoden. Primært står virksomheder, der sælger letfordærvelige varer (mad og drikke), mindre risiko for, at deres produkter ødelægges eller krydses bedst før salgsdatoen. De kan etablere en jævn forsyningskæde og sikre, at deres kunder får de friskeste varer i deres lager.

alle produkter, der modtages og sælges, skal registreres individuelt, når FIFO-regnskabsmetoden anvendes. Det er muligt, at FIFO-systemet kan føre virksomheder til at under-eller overvurdere værdien af lagerbeholdningen i fremtiden på grund af markedsændringer ned ad linjen.

2) LIFO

LIFO-metoden fungerer ud fra den antagelse, at de nyeste produkter, der er føjet til din beholdning, er de første, der sælges først.

dette system fungerer godt for detailvirksomheder med speciale i ikke-letfordærvelige varer eller dem med lav risiko for forældelse. Det kan også øge tandhjulene og mindske nettoresultatet (derfor reducere den årlige skattepligt), hvis mere nyligt købte varer er dyrere.

Bemærk: LIFO er kun en acceptabel lagerregnskabsmetode i USA.

Du kan lære mere om LIFO vs FIFO i denne video:

3) gennemsnitlige omkostninger

gennemsnitlige omkostninger (eller vægtet gennemsnit) lagerregnskabsmetode er helt anderledes end de to foregående.

dette gælder for virksomheder, der vælger ikke at spore omkostninger pr.lagerenhed for hver separat købslevering. I stedet er lagerværdien baseret på de gennemsnitlige omkostninger for varer i hele den relevante periode.

Du kan beregne de gennemsnitlige omkostninger ved blot at dividere de samlede omkostninger ved produkter til salg med det samlede antal i opgørelsen.

Du kan lære mere om Den gennemsnitlige omkostningsmetode i denne video:

brug af lagerregnskabsprogrammer

lagerregnskab kan være en tidskrævende, frustrerende proces for detailvirksomheder-især små eller uafhængige teams.

men det behøver ikke at være et rush af regneark og papirkvitteringer ugen før hver skattefrist. Der er pålidelige regnskabsprogrammer til rådighed for at hjælpe med at automatisere og digitalisere så meget som muligt, de to vigtigste er:

1. Hurtigbøger

disse programmer vil ikke ‘gøre dine konti for dig’. Men de vil gøre det meget enklere at organisere og præsentere ved udgangen af skatteåret.

har også værktøjer til rådighed til at hjælpe med lagersiden af regnskab.

dog:

de er regnskabsmæssige programmel på hjerte. Betydningen af lagerstyringsfunktionaliteten inden for dem er relativt grundlæggende og underudviklet.

så for voksende detail-og e-handelsvirksomheder anbefales det at:

1. udnytte et lagerstyringsprogram af høj kvalitet som master of stock.
2. sørg for, at dette program har en direkte integration til at skubbe relevante data på tværs.

dette giver dig det bedste fra begge verdener – to programmel af høj kvalitet, der automatiserer så meget af dine lager-og regnskabsprocesser som muligt.

forhåbentlig har dette kapitel givet dig et godt indblik i den bedste lagerregnskabspraksis.

når det er sagt, kan dette stadig være en enormt kompliceret opgave for detailhandlere. Så vi anbefaler stærkt at anvende tjenester fra en professionel bogholder og / eller statsautoriseret revisor, når det kommer til at udarbejde økonomiske poster og indsende selvangivelser.

i vores næste og sidste kapitel tager vi et kig på lagerstyringssystemer – herunder hvordan man bestemmer, hvornår det er tid til at begynde at bruge et automatiseret system og vælge det bedste til din virksomhed.