Sådan får du et ansættelsesbrev

Hvis du ansøger om at bo i en lejlighed, er der en god chance for, at udlejer beder dig om et ansættelsesbrev. Dette er en almindelig form for tredjepartsverifikation, der ofte kræves af udlejere som en del af lejeansøgningsprocessen.

et ansættelsesbrev underskrives af en autoriseret repræsentant for en potentiel lejers arbejdsgiver, der angiver, at lejeren i øjeblikket er ansat der og giver grundlæggende oplysninger om ansættelsesordningen, såsom Løn og titel.

hvorfor udlejere kræver et ansættelsesbrev

tag det ikke personligt, hvis en udlejer beder dig om et ansættelsesbrev og ikke bare tager dit ord for, hvad du gør, og hvor meget du tjener. Dette skyldes, at mange potentielle lejere lyver om det firma, de arbejder for, pynter deres titel eller overdriver deres kompensation i håb om, at det vil forbedre deres chancer for at kvalificere sig til en lejlighed.

flere udlejere bliver smarte om at slå ned på denne type svig ved at tage det enkle skridt med at bede lejere om at verificere de ansættelsesoplysninger, de inkluderer i deres lejeansøgning.

Tips til at give en udlejer et ansættelsesbrev

Hvis du arbejder for et stort firma, hæder det sandsynligvis anmodninger om ansættelsesbreve hele tiden. Mindre arbejdsgivere er dog muligvis ikke så fortrolige med denne anmodning og kan derfor tage længere tid, end du gerne vil håndtere din.

Her er hvad du skal gøre, hvis en udlejer beder dig om et ansættelsesbrev:

1. Tal med din arbejdsgiver. Kontakt en person i HR-afdelingen, hvor du arbejder, og forklar, at du har brug for et ansættelsesbrev i forbindelse med en lejlighed, du ønsker at leje. Hvis din virksomhed er lille og ikke har en HR-afdeling, skal du bede din kontorchef om hjælp.
2. tilbyde en prøve brev til din arbejdsgiver. Hvis din arbejdsgivers repræsentant fortæller dig, ved han, hvad han skal gøre, og vil med glæde tage sig af din anmodning straks, fantastisk. Hvis ikke, tilbyde ham et eksempel på ansættelsesbrev til at tilpasse og bruge til dine formål. Dette vil spare tid og hjælpe med at sikre, at udlejer får den rette verifikation straks.
3. Touch base på leveringsmetoden. Spørg din arbejdsgivers repræsentant, hvis de vil e-maile eller sende brevet direkte til din udlejer eller give det til dig at sende. Hvis repræsentanten vil kontakte udlejer direkte, skal du give dem den korrekte adresse, og om den skal sendes til en bestemt persons opmærksomhed. Hvis du vil levere det til udlejer, er det en god ide at medtage et følgebrev.
4. sørg for, at udlejer er tilfreds. Når brevet er sendt, skal du ringe til din udlejer for at bekræfte, at brevet er tilfredsstillende. Hvis din udlejer har brug for yderligere oplysninger, skal du tilbyde at følge op med din arbejdsgivers repræsentant eller foreslå, at udlejer gør det, hvis det er lettere.

bliv ikke overrasket, hvis udlejer insisterer på, at ansættelsesbrevet kommer direkte fra din arbejdsgiver. Mange udlejere kræver dette som en beskyttelse for at forhindre manipulation eller endda fabrikation af medarbejderen.

Giv et eksempel på ansættelsesbrev til din arbejdsgiver

Hvis din arbejdsgiver ikke er vant til at overholde denne type anmodning, kan det være nyttigt at give din arbejdsgiver prøvesprog til at tilpasse og bruge. Her er et eksempel på ansættelsesbrev, du kan give til din arbejdsgiver:

brug et følgebrev til Ansættelsesbrevet

en arbejdsgiver, der overholder en ansøgers ansættelsesbrev, vil sandsynligvis sende brevet direkte til ansøgerens arbejdsgiver. Når det er sagt, foretrækker nogle arbejdsgivere måske at aflevere brevet til ansøgeren for at levere til udlejer.

Hvis du befinder dig i denne situation, skal du ikke bare aflevere ansættelsesbrevet til udlejeren, der anmodede om det. I stedet, lav et kort følgebrev, der identificerer ansættelsesbrevet og forbinder det med din ansøgning.

at tage dette lille skridt sikrer, at en udlejer forstår, at de nu har den ønskede verifikation fra dig, og det hjælper med at opbygge dit billede af at være en ansvarlig lejer. Her er et eksempel på følgebrev, du kan tilpasse og bruge til at videresende din arbejdsgivers underskrevne bekræftelsesbrev til din udlejer:

hvad hvis din arbejdsgiver ikke giver et ansættelsesbrev?

ved at give det udarbejdede prøvebrev til din arbejdsgiver, vil du overvinde mest udsættelse eller modvilje mod at give dig et ansættelsesbrev. Til tider kan du sidde fast i en virksomhedssløjfe mellem din chef og HR, eller den ansvarlige person er på orlov eller kan ikke nås.

i disse tilfælde skal du spørge din udlejer, om dine lønstubber og V-2 er tilstrækkelige. Du kan også spørge, om en mundtlig rapport er tilstrækkelig og give udlejer et kontaktnummer.