Sådan skriver du et morderbrev (LOI) for at få et tilskud

1. Brug et øjeblik på at reflektere. Før du begynder at skrive et undersøgelsesbrev, skal du tage et stille, dyb indånding øjeblik for at reflektere over, hvad du planlægger at gøre. LOI er en del af tilskudsprocessen, fordi det ville være overvældende og tidskrævende for finansierere at gennemgå 20-siders fulde forslag fra alle, der søger penge.

det ville bare tage for lang tid.

LOI er en måde for finansiereren at udrydde indlæg, de ikke kan lide, og identificere dem, de kan lide.

tænk på de unikke kvaliteter i dit program, der kan få dig på ‘hold’ bunken i stedet for ‘Afvis’ bunken. Sæt dig selv i funder ‘ s sko og forestil dig, at du læser stakke af LOIs. Hvilke slags detaljer ville springe ud på dig? Hvad ville gøre forskellen mellem at afvise LOI eller sende organisationen videre til næste runde? Skriv dine tanker ned, så du kan fremhæve disse detaljer, når du skriver og skiller dig ud fra konkurrencen.

2. Behandl en LOI som et første indtryk hver gang. Når du møder nogen for første gang, du gør en særlig indsats for at sætte din bedste fod frem, især hvis du vil dyrke et forhold til den person. Når du skriver en LOI, vil du sætte din bedste fod frem hver eneste gang, selvom du allerede har modtaget penge fra finansiereren eller kender fondens personale personligt.

det er næsten som om du er en skuespiller, der auditionerer for en rolle i et spil, du virkelig vil have. Selvom du har den erfaring og træning, der er nødvendig for at spille rollen, selvom du har undersøgt rollen og ved, at du har ret til det, selvom du har spillet den nøjagtige samme rolle i dette spil for et teaterfirma i en anden stat og fået rave anmeldelser … skal du stadig auditionere for delen. Du skal stadig overbevise instruktøren om at kaste dig!

tag det aldrig for givet-undskyld ordspillet! – at du vil få finansieret en anden eller tredje gang. Virkeligheden er fonde ofte ønsker at sprede deres ressourcer rundt og give nye organisationer en chance. Giv LOI din 110% bedste indsats hver gang, uanset hvor overbevist du er om, at du vil få tilskuddet.

Hvis du sender en anden gang efter at være blevet nægtet første gang, får du en ny chance for at gøre et første indtryk. Så få det til at tælle! Hvis du fik feedback fra finansiereren, da du blev nægtet, skal du indarbejde denne feedback i den nye LOI. Hvis du ikke er sikker på, hvorfor du blev nægtet, eller hvis du fik at vide, at du blev nægtet, bare fordi der var for mange LOIs, tænk på måder, du kan gøre denne LOI stærkere på.

3. Giv fondene, hvad de vil have. Her er to hårde og hurtige sandheder om grantmakers, når det kommer til at beslutte, hvem de vil finansiere:

sandhed #1: de ønsker at blive inspireret af, hvad nonprofit gør.

sandhed #2: De ønsker at samarbejde med nonprofitorganisationer, der vil hjælpe dem med at nå deres mål om positivt at påvirke ændringer i de samfundsspørgsmål, de holder af.

Når du pakker din hjerne rundt om disse sandheder om, hvad finansierere vil opnå med deres Give, kan du begynde at forme budskabet i din LOI, der vil give dem præcis, hvad de vil have.

Når du beskriver det problem, du ønsker at løse, skal du gøre det på en måde, der fremkalder et følelsesmæssigt svar. Ofte vil en enkelt detalje opnå dette.lad os for eksempel sige, at du skriver en LOI til et program til at give kufferter, nyt tøj, skoleartikler og anden støtte til børn i plejehjem. Du bemærker i LOI, at i det amt, din organisation tjener, plejebørn forbliver i det samme hjem i et par måneder i gennemsnit, men de forbliver i plejesystemet i et år i gennemsnit. Så de fleste børn bevæger sig mindst tre gange. Det alene er magtfuldt.

men gå et skridt videre. Hvordan er det for børn, der er fanget i dette system, der kræver, at de henter og bevæger sig igen og igen? Hvad hvis du ved, at børn ofte bærer deres ejendele fra plejehjem til plejehjem i en skraldespose. Du har set dette mange gange, og det registrerer næppe længere. Endnu, det billede af et barn, der går fra hjem til hjem med deres ejendele i en skraldespose, vil være hjerteskærende for den person, der læser din LOI.

Folk skal bekymre sig om det problem, du definerer, hvis de vil tage skridt til at løse det.

Funders ønsker at læse en LOI, der hæver deres øjenbryn og gør deres hjerte pund. De ønsker at blive begejstrede for en ny måde at ændre liv på. Du har magten til at gøre det for dem!

4. Slå deres sokker af! Du ønsker at forlade den person, der læser din LOI med en følelse af hold da op! Du vil forlade den person, der læser din LOI, der ønsker at vide mere, har brug for at vide mere, ønsker at gøre mere, ønsker at blive dybt involveret i dit arbejde. Tænk på de muligheder, du har for et øjeblik. Er der et specifikt liv, du ændrede, som du kan referere kortfattet i din LOI? Er der et problem, du kan afsløre, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, men som ingen virkelig er opmærksomme på? Er der et problem, der kan løses med det samme, mens det får en enorm indflydelse?

for eksempel lærte en frivillig-drevet Tandklinik gennem mange år at levere tandpleje, at kvalitet tandpleje påvirkede en persons generelle helbred, herunder hjertesundhed. Ved at tilbyde regelmæssig tandpleje af høj kvalitet lindrede den frivillige klinik smerter forbundet med tandpine, men klinikken udvidede også folks livskvalitet på grund af forbindelsen mellem tandpleje og helbred. En gave af en tiltrængt krone var ikke kun gave af smertelindring i den tand, det var gaven af bedre helbred, færre ture til lægen, færre ubesvarede arbejdsdage, mere nydelse af livet og endda en længere levetid. Hvem ønsker ikke at give nogen tilbage deres glæde og forlænge deres liv?

Her er et andet eksempel: En dansetruppe for børn med alle typer baggrunde opdagede mange positive ting ud over dans blandt de studerende, der var tilmeldt troppen, inklusive en stigning i deres GPA i gennemsnit, færre ubesvarede skoledage, en mere målrettet tilgang til muligheder efter gymnasiet, og flere stipendiemuligheder, hvoraf over halvdelen ikke var relateret til dans. Giv dansens gave, og du kan ende med at sende et barn til college på et akademisk stipendium!

5. Husk det grundlæggende. Efter at have arbejdet så hårdt for at skabe en overbevisende, hjertefangende, sjælrørende LOI, vil du ikke lave et fejltrin, der slukker korrekturlæseren. Hvis finansiereren giver dig en formular eller skabelon til din LOI, vil du vide præcis, hvad de vil have.

Hvis du er alene, her er nogle standarder, du vil huske på: