skrivning af en finansieringsansøgning

Vi ønsker at give en kontinuerlig oplevelse for de involverede familier og få flere mennesker involveret. Derfor vil vi gerne køre indendørs aktiviteter fra November 2012-April 2013.

vi ansøger til en anden fond for kr.1000 for at dække omkostningerne ved at ansætte en sportshal til ugentlige aktiviteter plus tre svømmesessioner og en Juleskøjteløb.

Vi vil give feedback formularer efter hver aktivitet.

Vi anmoder også om penge til at betale for udskrivning af foldere for at offentliggøre projektet til flere familier. Vores bankoplysninger er: enhver by Bankkontonavn: enhver by børneklub sorteringskode 010101 kontonummer 09010901

Vi har vedlagt en kopi af vores forfatning og en kontoudtog. Se nedenfor et budget for vores projekt, der viser, hvordan vi agter at bruge de penge, vi har bedt om.

Vi har endnu ikke årsregnskaber, da vi ikke har kørt længe nok. Vi vil få vores konti eksternt undersøgt i slutningen af året. Siden oprettelsen af vores bankkonto i August, vi har modtaget kr47 i donationer fra tilhængere. Vi har brugt 36 på leje af udstyr, forfriskninger og reklame. Vi har været i stand til at få adgang til et gratis mødelokale på en folkeskole. Vores nuværende banksaldo er kr. 11.

tøv ikke med at komme i kontakt, hvis du ønsker mere information. Tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen,

dit fulde navn (formand)

Budget

have udfyldt et ansøgningsskema

Når du udfylde et ansøgningsskema, skal du følge disse grundlæggende retningslinjer:

• sørg for at læse hvert spørgsmål omhyggeligt, og sørg for, at dine svar indeholder specifikke oplysninger, der er relevante for spørgsmålet. Brug jargon buster i slutningen af dette ark for at hjælpe dig med at forstå spørgsmålene.
• Giv dig selv tid nok til at gøre lidt ekstra forskning for at sikre, at du kan besvare alle spørgsmålene fuldt ud.
• vær klar, præcis og positiv over for din gruppe og dit foreslåede projekt.
• husk finansieringens retningslinjer og kriterier, når du besvarer spørgsmålene.
• Medtag ikke vedhæftede filer, der ikke specifikt anmodes om af finansiereren.
• hvis formularen er online, skal du skrive dine svar i et orddokument eller lignende, så du kan gemme dem, mens du går sammen og dele dem med andre personer i din gruppe.
• Bed en anden om at tjekke din formular grundigt, før du sender den af.
• Gem en kopi af din udfyldte formular.

hvad skal jeg gøre, hvis du har succes

Hvis du bliver tilbudt et tilskud, vil finansiereren ofte anmode om yderligere oplysninger eller papirarbejde, før de giver dig pengene. Send dette til dem så hurtigt som muligt, og sørg for at overholde de frister, de sætter for dig. Undladelse af at gøre det kan betyde, at du ikke får tilskuddet trods alt.

læs vilkårene og betingelserne for tilskuddet omhyggeligt. Hvilke ting har de aftalt at finansiere? Angiver de andre betingelser for, hvordan pengene skal bruges eller håndteres? Hvilken slags overvågningsoplysninger ønsker de? Hvordan vil de have det præsenteret?

sørg for, at du har et system til overvågning, og start dette, så snart dit projekt eller dine aktiviteter begynder. Hvis finansiereren beder dig om en rapport, skal du sørge for at sende den til dem i god tid, inklusive alle de oplysninger, de har anmodet om. Selvom du ikke bliver bedt om information, er det værd at skrive til finansierere for at fortælle dem, hvordan dit projekt går, og fremhæve eventuelle særlige succeser.

Jargon busting

modtagere: mennesker, der vil drage fordel af dit projekt.

kapitalomkostninger: varer eller udstyr, du skal købe, bygge eller reparere. Disse kan omfatte genstande, som din gruppe kan bruge, såsom cykler eller computere, eller reparation eller renovering af en bygning.

evaluering: alt hvad du gør for at overveje, hvordan dit projekt går.

Du kan gøre det løbende – for eksempel ved at have en diskussion på et udvalgsmøde om, hvordan det går. Du kan også gøre det i slutningen af projektet ved at se tilbage og tænke på, hvad der gik godt, og hvad du ville forbedre næste gang.

det er vigtigt at huske, hvad du sigter mod at gøre i starten af projektet, når du laver en evaluering, så du kan kontrollere, om du gør det, du har til hensigt at gøre. Du kan bruge oplysninger, du indsamler, mens du kører dit projekt, (overvågning), til at hjælpe dig med at foretage din evaluering. Derfor omtales de to ofte sammen som overvågning og evaluering. Sammen betyder de at indsamle oplysninger om, hvordan dit projekt går, og derefter se på det og vurdere, hvad der går godt, og hvad der kan forbedres.

bevis: fakta og bevis, der sikkerhedskopierer dine påstande. Når du ansøger om finansiering, er der behov for bevis for, at de mennesker, dit projekt er til, står over for særlige behov eller problemer, som du projicerer, vil hjælpe med at overvinde. Når du rapporterer til en finansierer, der har givet dig et tilskud, skal du muligvis fremlægge bevis for, at du har gjort, hvad du sagde, du ville gøre. Dette kan omfatte undersøgelsessvar, tilstedeværelsesregistre, fotografier og kvitteringer.

indikatorer: de ting, du vil måle for at finde ud af, om du opnår dine resultater og output. For eksempel kan en indikator for, om du opnår output ovenfor, være “antallet af børn, der deltager i madlavningssessioner”. En indikator for, om du opnår resultatet ovenfor, kan være “svar på børns spørgsmål om sund kost”.

Matchfinansiering: finansiering fra mere end en kilde til det samme projekt. Nogle finansierere vil kræve dette.

for eksempel kan de sige “Vi giver dig halvdelen af omkostningerne ved dit projekt, men kun hvis du kan hæve den anden halvdel fra en anden finansierer”.

Overvågning: de metoder, du bruger til at finde ud af, hvordan dit projekt går. De kan omfatte at tage et register over deltagere eller lave en undersøgelse af dine medlemmer.

resultater: de fordele, der sker som følge af dit arbejde. De er grundene til at gøre dit projekt.

Hvis du for eksempel kører et børns madlavningsprojekt, kan et resultat være: “lokale børn har en bedre forståelse af sund kost og ernæring”.

output: hvad du rent faktisk gør for at opnå dine resultater.

så i eksemplet ovenfor kunne en output være”kører ti madlavningskurser for tyve lokale børn”. Når finansierere spørger, hvad dine output vil være, spørger de, hvad du rent faktisk vil gøre.

kvalitative data: information om, hvad folk tænker/føler/oplever osv., om dit projekt.

kvantitative data: oplysninger, som du indsamler gennem din overvågning om ting, du kan tælle, såsom antallet af personer, der deltager.

Indtægtsomkostninger: ting, du skal betale for, er ikke fysiske genstande eller bygninger. De inkluderer lønomkostninger, forfriskninger, frivillige udgifter, leje af lokaler og reklame.