5 Razones por las que Su Descuento de Alojamiento Corporativo está Costando
Si usted está reservando hoteles para un equipo pequeño o un conglomerado de empresas, que quieren el mejor precio de la hora de viajar. Los consultores de alojamiento corporativo con descuento y las herramientas de reserva son una excelente manera de encontrar la mejor oferta rápidamente. Pero no se crean por igual, aquí hay cinco razones por las que su herramienta de reserva puede estar costándole tiempo y dinero a su organización.
Tarifas Corporativas de Hotel: Costos ocultos
Su proceso de reserva de hotel corporativo debe ser gratuito, sin cuotas de membresía ni requisitos de volumen. El precio de la habitación también debe ser totalmente transparente. Estos son algunos de los costos que debe vigilar para que no lo engañen.
1. Costos fuera de la red
Al igual que con la atención médica, con algunas plataformas de reserva, hay costos más altos para los hoteles que no forman parte de la red oficial del programa de hoteles. Si el Marriott es su cadena favorita, pero está fuera de la red para la plataforma de reservas, terminará pagando más. Averigüe con cuántos hoteles están trabajando; muchos proveedores solo tienen 15,000 hoteles o menos en su red. O solo están en los EE.UU., lo que te deja bastante limitado. Otros como UNA, tienen redes mucho más grandes, nos asociamos con más de 150,000 hoteles en todo el mundo.
2. Tarifas inferiores
En resumen, su plataforma de reservas debería ofrecerle descuentos promedio del 26% o más, de lo contrario, es hora de encontrar una nueva plataforma.
3. Tarifas sorpresa
Con demasiada frecuencia, el precio anunciado que viste cuando reservaste no es el precio que terminaste obteniendo. El descuento se veía genial, pero entre los cargos ocultos o las tarifas de «servicio», se acumuló rápidamente. Es posible que veas varios cargos por la misma habitación o servicio. Asegúrese de que su plataforma de reservas desglosa los costos, para que sepa en qué se está metiendo, mejor aún, vea si puede pagar por adelantado.
4. Sin Tarjeta, Sin Descuento
Muchas plataformas te hacen llevar tu tarjeta de membresía. Si no lo presenta en el check-in, no obtendrá el descuento. Esto es un problema porque seamos honestos, ¿en realidad va a recordar traer su tarjeta? Ya sea que se requiera llevar tu tarjeta o memorizar tu número de cuenta, es más complicado de lo necesario.
5. Horas limitadas de atención al cliente
Las horas limitadas de atención al cliente pueden ser un gran dolor de cabeza cuando la compañía de reservas cerró a las 5 p. m., y su hotel no puede encontrar su reserva a las 11 p. m….
*Bono *
Una cosa más de la que debes tener cuidado, no poder pagar por adelantado tu factura. Obligar al personal a poner sus habitaciones en su tarjeta de crédito personal no solo crea más informes de gastos para que pueda vadear, sino que también podría maximizar su crédito. El proceso de facturación y pago debe ser simple y fácil.
Qué buscar en una Plataforma de Reservas de Hoteles Corporativos
Características no negociables
- Tarifas corporativas estelares: busque a alguien que ofrezca un descuento promedio del 26%+
- Muchas opciones: encuentre una plataforma que se asocie con una amplia red de hoteles, no se limite a UU., y no cobrará tarifas fuera de la red
- Sin costo, sin cadenas: suscripción gratuita, sin cargos ocultos ni mínimos de volumen
- Prepago: la capacidad de reservar y pagar por adelantado, asegurando que no haya sorpresas más adelante
- Soporte: debería poder ponerse en contacto con alguien las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para obtener un servicio al cliente útil
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Funciones de siguiente nivel
- Herramientas de informes: análisis de negocios gratuitos & herramientas de gestión de gastos
- Compartible: poder proporcionar los descuentos del hotel como beneficio personal para empleados
- Tranquilidad: saber que puede cancelar o cambiar reservas sin penalización ni cargos
Obtenga lo que se merece. Obtenga más información sobre las reservas de hotel corporativas gratuitas de UNA. Para solicitar su consulta gratuita de hotel corporativo, envíeme un correo electrónico o llame al 816-326-1026.