Aquí está El Horario Que Siguen Las Personas Muy Exitosas Todos Los Días
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Con demasiada frecuencia, los consejos de productividad son de diez centavos por docena. Algunos incluso entran en conflicto. Lo que necesitamos es un sistema.
¿Qué horario usan los profesionales? ¿Qué sistema dice la ciencia que nos permite ser más productivos?
La clave es sentirse en control y asegurarse de que sus niveles de energía coincidan con la importancia de la tarea en cuestión.
Reunamos las ideas de expertos y la investigación que hemos cubierto en un programa más coherente que puede aplicar a su día.
¿Cómo se hace eso? Es posible que desee sacar su calendario. Tenemos que hacer algunos cambios.
1) El Ritual Matutino
Laura Vanderkam estudió los horarios de los alumnos de alto rendimiento. ¿Qué encontró? Se levantan temprano. Casi todos tienen un ritual matutino.
Necesitas despertar antes de que empiece la locura. Antes de que se te hagan demandas. Antes de que tus metas del día tengan competencia.
Si desea lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, debe determinar qué es importante y centrarse en eso. (Y la investigación muestra que los objetivos te hacen más feliz.)
Tener objetivos concretos se correlacionó con enormes aumentos en la confianza y los sentimientos de control.
A Través de Los 100 Secretos Simples de Personas Exitosas:
Las personas que construyen sus metas en términos concretos tienen un 50 por ciento más de probabilidades de sentirse seguras de que alcanzarán sus metas y un 32 por ciento más de probabilidades de sentirse en control de sus vidas. – Howatt 1999
Como he comentado antes, la segunda parte de tu ritual matutino es sobre el estado de ánimo. Esa sensación de control es lo que produce agallas y hace que la gente persista.
A Través de Los 100 Secretos Simples de Personas Exitosas:
La investigación que compara a estudiantes de habilidades similares encuentra que la característica distintiva entre aquellos que mantienen una fuerte ética de trabajo en sus estudios y aquellos que se rinden es un sentido de control. Aquellos que expresan un sentido de control reciben calificaciones que son una calificación de letra completa más alta que aquellos que no lo hacen. – Mendoza 1999
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Tienes tu objetivo y tienes el control. Fresco. Pero, ¿y cuando llegues a trabajar? Te recomiendo que encuentres un lugar donde esconderte. He aquí por qué
2) Trabajo importante Lo primero-Sin Distracciones
Muchas personas llegan a la oficina e inmediatamente se ocupan con el correo electrónico y las reuniones, dejando el trabajo real para más tarde en el día error Error de novato.
La investigación muestra que de 2,5 a 4 horas después de despertarse es cuando su cerebro está más agudo. ¿Quieres desperdiciar eso en una conferencia telefónica o en una reunión de personal?
Los estudios muestran que el estado de alerta y la memoria, la capacidad de pensar con claridad y aprender, pueden variar entre un 15 y un 30 por ciento en el transcurso de un día. La mayoría de nosotros somos más agudos entre dos y media y cuatro horas después de despertarnos.
Cuando entrevisté al experto en fuerza de voluntad Roy Baumeister, ¿qué tenía que decir? Temprano en la mañana también es cuando eres más disciplinado:
Cuanto más tiempo las personas han estado despiertas, más problemas de autocontrol ocurren. La mayoría de las cosas van mal por la noche. Las dietas se rompen en la merienda de la noche, no en el desayuno o en la mitad de la mañana. Los crímenes impulsivos se cometen en su mayoría después de medianoche.
Pero, ¿realmente funcionan? En los estudios de genios, la mayoría hizo su mejor trabajo temprano en el día.
» Pero, ¿por qué dijiste que necesito esconderme en algún lugar?»
Porque las distracciones te hacen estúpido. En estos días es difícil hacer mucho trabajo real en el trabajo.Jason Fried explica que el lugar de trabajo moderno es un flujo interminable de interrupciones. (¿Poco tiempo? Ver los primeros 5 minutos):
¿No puede hacer el trabajo de su elección cuando comienza el día? Llegue temprano o trabaje desde casa antes de ir a la oficina.
(Para obtener más información sobre el uso de sus horas punta, haga clic aquí.)
Así que estás progresando en lo que importa. Pero no puedes correr millas. ¿Qué haces cuando tu cerebro se cansa?
3) Reagruparse Cuando Reduzca La Velocidad
Niebla cerebral De la tarde. Todos lo hemos sentido. ¿Por qué sucede esto? ¿Trabajando demasiado? Alimentos coma? A menudo es solo nuestro ritmo circadiano natural:
Primero, tómate un descanso. Toma un refrigerio o una siesta si puedes.
Lo que necesitas a continuación es una mini versión de tu ritual matutino. Revisa tus metas y el progreso que has hecho esta mañana.
La investigación de Harvard muestra que nada es más motivador que el progreso. Apreciar lo lejos que han llegado es lo que hacen las personas muy persistentes.
A través de Los 100 Secretos Simples de las Personas Exitosas:
Comparando a las personas que tienden a rendirse fácilmente con las personas que tienden a continuar, incluso a través de desafíos difíciles, los investigadores encuentran que las personas persistentes pasan el doble de tiempo pensando, no en lo que se tiene que hacer, sino en lo que ya han logrado, el hecho de que la tarea es factible y que son capaces de hacerlo. – Sparrow 1998
(Para más información sobre la lucha contra la dilación, haga clic aquí.)
Tuviste un descanso, revisaste tus metas y logros, y ahora estás listo para trabajar de nuevo. ¿En qué te concentras ahora?
4) Reuniones, Llamadas y Cosas de la Gente Por La Tarde
Cuando la energía es alta, es cuando quieres enfocarte en un trabajo creativo y desafiante. Cuando la energía está baja, haga un trabajo ocupado.
Scott Adams, creador de «Dilbert», hace cómics por la mañana. Por la tarde, su cerebro está borroso y cambia sus objetivos.
A Través de Cómo Fallar en Casi Todo y Ganar a lo Grande:
Uno de los trucos más importantes para maximizar tu productividad consiste en ajustar tu estado mental a la tarea At A las 6:00 a.m. Soy un creador, y a las 2:00 P. m. soy una copiadora. Es la combinación perfecta de mi nivel de energía con una tarea sin sentido.
Y la investigación muestra que la tarde es realmente el mejor momento para las reuniones, específicamente, a las 3 PM.
¿Necesitas poder a través de un trabajo ocupado pero no puedes reunir la fuerza de voluntad? Aquí es cuando la distracción puede beneficiarte.
Cuando las tareas son aburridas y te sientes distraído, los amigos pueden hacerte más productivo, incluso si no te ayudan.
A Través de Friendfluence: Las Sorprendentes Formas En Que Los Amigos Nos Hacen Lo Que Somos:
Tener amigos cerca puede empujarte hacia la productividad. «Hay un concepto en el tratamiento del TDAH llamado ‘doble cuerpo'», dice el doctor David Nowell, neuropsicólogo clínico de Worcester, Massachusetts. «Las personas distraídas hacen más cuando hay alguien más allí, incluso si no los está entrenando o asistiendo.»Si te enfrentas a una tarea que es aburrida o difícil, como limpiar tus armarios o juntar tus recibos para el tiempo de impuestos, haz que un amigo sea tu doble de cuerpo.
(Para obtener más información sobre cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil, haga clic aquí.)
Así que el día de trabajo ha terminado. ¿Es eso? No. También hay una manera óptima de manejar su horario después de que se ponga el sol.
5) Una noche relajante
Aunque las personas exitosas trabajan largas horas, los grandes casi todos se toman la noche libre para recargarse.
Antes de la cena, Tim Ferriss recomienda anotar su gran objetivo para mañana. Esto te distraerá del trabajo y te permitirá relajarte.
¿Qué dice la investigación que puede ayudarte a relajarte? Pista: no confíes en tus instintos.
Las cosas que elegimos con frecuencia para reducir el estrés a menudo son las menos efectivas.
¿Qué funciona? Ver amigos y pasatiempos activos. ¿Qué no? Actividades más pasivas como la televisión, los videojuegos y la comida.
A Través Del Instinto de Fuerza de Voluntad: Cómo Funciona el Autocontrol, Por Qué Importa y Qué Puedes Hacer Para Obtener Más:
De acuerdo con la Asociación Americana de Psicología, las estrategias más efectivas para aliviar el estrés son hacer ejercicio o practicar deportes, rezar o asistir a un servicio religioso, leer, escuchar música, pasar tiempo con amigos o familiares, recibir un masaje, salir a caminar, meditar o hacer yoga, y pasar tiempo con un pasatiempo creativo. (Las estrategias menos efectivas son los juegos de azar, las compras, fumar, beber, comer, jugar videojuegos, navegar por Internet y ver televisión o películas durante más de dos horas.)
Pasado eso, vete a la cama. Los estudios de artistas de clase mundial muestran que tienen una energía ilimitada, así que haz que esos zzz sean uno de ellos.
No, no puedes engañarte al dormir y no ver efectos negativos.
¿Qué nos dice la investigación del cerebro sobre cortar esquinas a la hora de acostarse? Básicamente te estás haciendo estúpido:
La conclusión es que la pérdida de sueño significa pérdida de la mente. La pérdida de sueño lisia el pensamiento, en casi todas las formas en que se puede medir el pensamiento. La pérdida de sueño daña la atención, la función ejecutiva, la memoria inmediata, la memoria de trabajo, el estado de ánimo, las habilidades cuantitativas, la capacidad de razonamiento lógico, el conocimiento general de matemáticas.
(Para cómo hacer que tus fines de semana impresionante, haga clic aquí.)
Entonces, ¿cómo unimos todo esto para tener más éxito?
Resumir
Así es como se ve un programa exitoso:
- Su Ritual Matutino
- Trabajo Importante Lo Primero, Sin Distracciones
- Reagruparse Cuando Reduzca La Velocidad
- Reuniones, Llamadas Y Pequeñas Cosas Por La Tarde
- Una Noche Relajante
Lamentablemente, no todos podemos dictar nuestro propio horario. Es por eso que no hay horarios específicos mencionados anteriormente.
Pero todos podemos optar por hacer algunas cosas antes o después de otras. Deja de concentrarte en hacer muchas cosas al azar para fingir que estás progresando.
Todos los momentos del día no son iguales, y todas las tareas no son de igual importancia.
Conocer el mejor momento para hacer las cosas bien es clave.
¿Qué hará este horario por ti? Bueno, cuando termine el día, todavía descubrirás que no lo hiciste todo.
Pero eso no te molestará mucho porque hiciste las cosas que importaban y las hiciste bien.
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