Cómo escribir un asesino Carta de intención (LOI) para obtener una beca
1. Tómese un momento para reflexionar. Antes de comenzar a escribir una Carta de Consulta, tome un momento de respiración profunda y silenciosa para reflexionar sobre lo que se propone hacer. La LOI es parte del proceso de concesión de subvenciones, porque sería abrumador y llevaría mucho tiempo para los financiadores revisar las propuestas completas de 20 páginas de todos los que buscan dinero.
Eso simplemente llevaría demasiado tiempo.
El LOI es una forma para que el financiador elimine las presentaciones que no le gustan e identifique las que sí le gustan.
Piensa en las cualidades únicas de tu programa que podrían llevarte a la pila de «conservar» en lugar de la pila de «rechazar». Ponte en la piel del financiador e imagina que estás leyendo montones de LOIs. ¿Qué clase de detalles te sorprenderían? ¿Cuál sería la diferencia entre rechazar la LOI o enviar a la organización a la siguiente ronda? Anota tus pensamientos para que puedas resaltar estos detalles al escribir y destacarte de la competencia.
2. Trata un LOI como una primera impresión cada vez. Cuando conoces a alguien por primera vez, haces un esfuerzo especial para dar lo mejor de ti, especialmente si quieres cultivar una relación con esa persona. Cuando escribes un LOI, quieres dar lo mejor de ti cada vez, incluso si ya recibiste dinero del financiador o conoces al personal de la fundación personalmente.
Es casi como si fueras un actor audicionando para un papel en una obra que realmente quieres. Incluso si tiene la experiencia y la capacitación necesarias para interpretar el papel, incluso si ha investigado el papel y sabe que es adecuado para él, incluso si ha desempeñado exactamente el mismo papel en esta obra para una compañía de teatro en otro estado y ha recibido críticas favorables you todavía tiene que audicionar para el papel. ¡Aún tienes que convencer al director para que te elija!
Nunca lo des por hecho – ¡Perdón por el juego de palabras! – que recibirá fondos por segunda o tercera vez. La realidad es que las fundaciones a menudo quieren difundir sus recursos y dar una oportunidad a las nuevas organizaciones. Dale a la LOI el 110% de tu mejor esfuerzo cada vez, sin importar lo convencido que estés de que vas a obtener la subvención.
Si está enviando una segunda vez después de que se le niegue la primera vez, tendrá una segunda oportunidad de causar una primera impresión. ¡Así que haz que valga la pena! Si recibió comentarios del financiador cuando se le denegó, incorpore esos comentarios en la nueva LOI. Si no está seguro de por qué se le negó, o si se le dijo que se le negó solo porque había demasiadas LOIs, piense en formas en que puede hacer que esta LOI sea más fuerte.
3. Dale a los financiadores lo que quieren. Aquí hay dos verdades duras y rápidas sobre los donantes cuando se trata de decidir a quién quieren financiar:
Verdad #1: Quieren inspirarse en lo que hace la organización sin fines de lucro.
Verdad # 2: Quieren asociarse con organizaciones sin fines de lucro que les ayudarán a lograr su objetivo de influir positivamente en el cambio en los problemas de la comunidad que les importan.
Una vez que envuelva su cerebro alrededor de estas verdades sobre lo que los donantes quieren lograr con su donación, puede comenzar a dar forma al mensaje en su LOI que les dará exactamente lo que quieren.
Al describir el problema que desea resolver, hágalo de una manera que evoque una respuesta emocional. A menudo, un solo detalle logrará esto.
Por ejemplo, digamos que está escribiendo una carta de intenciones para un programa para dar maletas, ropa nueva, útiles escolares y otro tipo de apoyo a niños en hogares de crianza temporal. Usted nota en la LOI que en el condado al que sirve su organización, los niños de crianza temporal permanecen en el mismo hogar por unos pocos meses en promedio, pero permanecen en el sistema de cuidado temporal por un año en promedio. Por lo tanto, la mayoría de los niños se mueven al menos tres veces. Eso, por sí solo, es poderoso.
Pero ir un paso más allá. ¿Cómo es para los niños atrapados en este sistema que requiere que se levanten y se muevan una y otra vez? Qué pasa si sabe que los niños a menudo llevan sus pertenencias de un hogar de acogida a otro en una bolsa de basura. Lo han visto muchas veces, y ya casi no se registra. Sin embargo, esa imagen de un niño que va de casa en casa con sus pertenencias en una bolsa de basura será desgarradora para la persona que lee su LOI.
Las personas necesitan preocuparse por el problema que está definiendo si van a querer tomar medidas para solucionarlo.
Los financiadores quieren leer un LOI que eleve sus cejas y haga que su corazón late. Quieren entusiasmarse con una nueva forma de cambiar vidas. ¡Tienes el poder de hacer eso por ellos!
4. Golpear sus calcetines! ¡Quieres dejar a la persona que lee tu LOI con una sensación de WOW! Quieres dejar a la persona que lee tu LOI queriendo saber más, necesitando saber más, queriendo hacer más, queriendo involucrarse profundamente en tu trabajo. Piensa en las oportunidades que tienes para un momento INCREÍBLE. ¿Hay una vida específica que cambiaste que puedas referenciar sucintamente en tu LOI? ¿Hay algún problema que puedas revelar que necesite atención inmediata pero al que realmente nadie esté prestando atención? ¿Hay un problema que pueda abordarse de inmediato y que tenga un gran impacto?
Por ejemplo, una clínica dental administrada por voluntarios aprendió a través de muchos años de proporcionar servicios dentales que la atención dental de calidad impactó en la salud general de una persona, incluida la salud cardíaca. Al proporcionar atención dental regular y de calidad, la clínica administrada por voluntarios alivió el dolor asociado con el dolor de muelas, pero la clínica también amplió la calidad de vida de las personas debido a la conexión entre la atención dental y la salud en general. El regalo de una corona muy necesaria no era solo el regalo de aliviar el dolor en ese diente, era el regalo de una mejor salud general, menos viajes al médico, menos días de trabajo perdidos, más disfrute de la vida e incluso una vida más larga. ¿Quién no querría devolver a alguien su alegría y extender su vida?
Aquí hay otro ejemplo: Una compañía de baile para niños de todo tipo de orígenes descubrió muchos aspectos positivos más allá de la danza entre los estudiantes inscritos en la compañía, incluido un aumento total de puntos en su promedio de notas, menos días perdidos de escuela, un enfoque más orientado a objetivos para las opciones posteriores a la escuela secundaria y más oportunidades de becas, más de la mitad de las cuales no estaban relacionadas con la danza. Da el regalo de la danza, ¡y podrías terminar enviando a un niño a la universidad con una beca académica!
5. Cuidado con lo básico. Después de trabajar tan duro para crear una LOI convincente, cautivadora y conmovedora, no querrás dar un paso en falso que desactive al crítico. Si el financiador le proporciona un formulario o plantilla para su LOI, usted sabrá exactamente lo que quiere.
Si estás solo, estos son algunos estándares que debes tener en cuenta: