Cómo Obtener una Carta de Empleo
Si solicita vivir en un apartamento, es muy probable que el propietario le pida una carta de empleo. Esta es una forma común de verificación de terceros que a menudo requieren los propietarios como parte del proceso de solicitud de alquiler.
Una carta de empleo es firmada por un representante autorizado del empleador de un posible inquilino, indicando que el inquilino está empleado actualmente allí y proporcionando información básica sobre el acuerdo de empleo, como salario y título.
Por qué los propietarios requieren una Carta de Empleo
No se lo tome como algo personal si un propietario le pide una carta de empleo y no solo toma su palabra para lo que hace y cuánto gana. Esto se debe a que muchos posibles inquilinos mienten sobre la compañía para la que trabajan, embellecen su título o exageran su compensación con la esperanza de que mejore sus posibilidades de calificar para un apartamento.
Más propietarios se están volviendo inteligentes al tomar medidas enérgicas contra este tipo de fraude al tomar el simple paso de pedir a los inquilinos que verifiquen la información de empleo que incluyen en su solicitud de alquiler.
Consejos para Proporcionar a un propietario una Carta de Empleo
Si trabaja para una empresa grande, probablemente satisfaga las solicitudes de cartas de empleo todo el tiempo. Sin embargo, los empleadores más pequeños podrían no estar tan familiarizados con esta solicitud y, por lo tanto, podrían tardar más de lo que le gustaría manejar la suya.
Esto es lo que debe hacer si un propietario le pide una carta de empleo:
- Hable con su empleador. Póngase en contacto con alguien del departamento de recursos humanos (RR.HH.) donde trabaja y explíquele que necesita una carta de empleo en relación con un apartamento que desea alquilar. Si su empresa es pequeña y no tiene un departamento de recursos humanos, pídale ayuda al gerente de su oficina.
- Ofrezca una carta de muestra a su empleador. Si el representante de su empleador le dice que sabe qué hacer y estará encantado de atender su solicitud con prontitud, genial. Si no, ofrézcale una carta modelo de empleo para adaptarla y usarla para sus fines. Esto ahorrará tiempo y ayudará a garantizar que el propietario reciba la verificación adecuada con prontitud.
- Base táctil en el método de entrega. Pregúntele al representante de su empleador si enviará la carta por correo electrónico o por correo directamente a su propietario o se la dará a usted para que la envíe. Si el representante se pondrá en contacto directamente con el propietario, proporciónele la dirección correcta y si se debe enviar a la atención de una persona en particular. Si se lo va a entregar al propietario, es una buena idea incluir una carta de presentación.
- Asegúrese de que el propietario esté satisfecho. Después de enviar la carta, llame al propietario para confirmar que la carta es satisfactoria. Si el propietario necesita información adicional, ofrézcale al representante de su empleador o sugiérale que lo haga, si es más fácil.
No se sorprenda si el propietario insiste en que la carta de empleo venga directamente de su empleador. Muchos propietarios requieren esto como una salvaguardia para evitar la manipulación o incluso la fabricación por parte del empleado.
Dé una Carta de Empleo de muestra a Su Empleador
Si su empleador no está acostumbrado a cumplir con este tipo de solicitud, puede ser útil darle a su empleador un lenguaje de muestra para adaptar y usar. Aquí hay una carta de muestra de empleo que puede entregar a su empleador:
Carta de muestra de empleo
RE: Verificación de empleo para
A quien corresponda:
Acepte esta carta como confirmación de que ha estado empleado desde entonces . Actualmente, :
- Tiene el título de
- Gana un salario de, pagadero,
- Trabaja sobre la base de por semana
Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en .
Atentamente,
/s/
Use una Carta de presentación para la Carta de Empleo
Un empleador que cumpla con la carta de solicitud de empleo de un solicitante de apartamento probablemente enviará la carta directamente al empleador del solicitante. Dicho esto, algunos empleadores pueden preferir entregar la carta al solicitante para entregarla al propietario.
Si se encuentra en esta situación, no entregue la carta de empleo al propietario que la solicitó. En su lugar, elabore una breve carta de presentación que identifique la carta de empleo y la conecte con su solicitud.
Tomar este pequeño paso asegura que el propietario entienda que ahora tiene la verificación que se le solicitó, y ayuda a construir su imagen de inquilino responsable. Este es un ejemplo de carta de presentación que puede adaptar y usar para enviar la carta de verificación firmada de su empleador a su propietario:
Muestra de carta de presentación
RE: Verificación de empleo para
A quien corresponda:
Para completar mi solicitud de un apartamento en , recientemente me pidió que proporcionara una carta de verificación de mi empleo. Se adjunta una carta firmada, según lo solicitado.
Si necesita algo más, póngase en contacto conmigo en .
Atentamente,
/s/
¿Qué pasa Si Su Empleador no le proporciona una Carta de Empleo?
Al proporcionar la carta modelo redactada a su empleador, superará la mayoría de las dilaciones o reticencias a proporcionarle una carta de empleo. A veces, puede quedar atrapado en un bucle corporativo entre su jefe y recursos Humanos, o la persona responsable está de licencia o no puede ser contactada.
En estos casos, pregúntele al propietario si sus talones de pago y W-2 son suficientes. También puede preguntar si un informe verbal es suficiente y proporcionar al propietario un número de contacto.