Comparison Chart in Excel

Excel Comparison Chart (Table of Contents)

• What is Comparison Chart in Excel?
• How to Create Comparison Chart in Excel?

What is Comparison Chart in Excel?

El gráfico de comparación es una representación gráfica de diferentes valores informativos asociados con el mismo conjunto de categorías que se pueden comparar para diferentes regiones geográficas o para diferentes categorías, etc. Por ejemplo, comparar el valor de las ventas de un producto en particular en dos regiones diferentes de su país podría ser su área de interés. O tal vez cuánto margen está ganando su negocio en dos regiones diferentes para el producto actual a fin de decidir la estrategia de mercado para usted. En tales casos, solo los números pueden no ser suficientes para tener una mejor idea del funcionamiento de las empresas. Una visualización gráfica sería mejor en estos casos. Veremos en este artículo cómo crear un gráfico de comparación en Excel paso a paso.

Cómo Crear un cuadro comparativo en Excel?

Profundicemos y veamos cómo podemos crear un gráfico de comparación en Excel. Supongamos que tenemos datos de ventas asociados con las diferentes regiones, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Paso 1: Seleccione la pestaña Insertar a través de la cinta de opciones de Excel y, a continuación, vaya a la sección Gráficos. En la sección Gráficos, haga clic en Insertar Columna o Gráfico de barras desplegable y, a continuación, seleccione la opción Gráfico de columnas agrupadas en la sección Gráfico de columnas 2D. Vea la captura de pantalla siguiente:

Este paso le permitirá agregar un diseño de gráfico en blanco como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Ahora, necesitamos agregar Datos a este gráfico en blanco para que podamos ver los valores de ventas de los países de manera comparativa. Siga los siguientes pasos:

Paso 2: Seleccione el gráfico haciendo clic en él y vaya a la pestaña Diseño, haga clic en la opción Seleccionar datos en la sección Datos.

Paso 3: Tan pronto como haga clic en la opción Seleccionar datos, se abrirá una nueva ventana «Seleccionar fuente de datos» en Excel como se muestra a continuación:

Esta ventana le ayuda a modificar el gráfico, ya que le permite agregar la serie (Valores Y), así como etiquetas de categoría (Eje X) para configurar el gráfico según sus necesidades. En Entradas de leyenda (Serie) dentro de la ventana Seleccionar fuente de datos, debe seleccionar los valores de ventas para el año 2018 y el año 2019. Siga el siguiente paso para hacerlo.

Paso 4: Haga clic en el botón Agregar situado en el lado izquierdo de la ventana Seleccionar fuente de datos.

Paso 5: Tan pronto como haga clic en el botón Agregar, aparecerá una nueva ventana llamada»Editar serie». En Nombre de serie: seleccione el B1 como entrada (ya que B1 contiene el nombre para el valor de ventas 2018).

Paso 6: En Valores de serie: sección, elimine » = {1}», que es un valor predeterminado para una serie y luego seleccione el rango de celdas que contienen los valores de ventas para el año 2018 asociados con diferentes países. Varía de B2: B7. Haga clic en ACEPTAR una vez hecho.

Tan pronto como haga clic en ACEPTAR, puede ver detrás de la ventana Seleccionar Fuente de datos, las barras se agregan para la columna Valor de ventas 2018.

Paso 7: Haga clic en el botón Agregar una vez más para poder agregar los valores asociados con Sales 2019. Siga el mismo procedimiento que en el paso anterior. Utilice C1 como referencia para el nombre de la serie y C2:C7 como referencia para los valores de la serie. Debe verse como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Puede ver que estas dos series se agregan en la ventana Seleccionar fuente de datos:

Ahora, si ve en el lado derecho, hay una sección de Etiquetas de eje Horizontal (Categoría). Este es el que necesita editar las etiquetas predeterminadas para que podamos segregar la columna de valores de ventas por país.

Paso 8: Haga clic en el botón Editar debajo de la sección Etiquetas de eje Horizontal (Categoría). Aparecerá una nueva ventana con etiquetas de eje de nombre. En Rango de etiquetas de eje: seleccione las celdas que contienen las etiquetas de país (es decir, A2:A7). Haga clic en el botón ACEPTAR después de seleccionar los rangos.

Paso 9: Haga clic en el botón ACEPTAR una vez más para cerrar la ventana Seleccionar Datos de origen y listo.

Puede ver el gráfico como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Tenga en cuenta que no hay ninguna opción como Gráfico de comparación en Excel para continuar. Acabamos de agregar un gráfico de barras/columnas con múltiples valores de serie (2018 y 2019). Sin embargo, agregar dos series bajo el mismo gráfico hace que parezca automáticamente una comparación, ya que cada valor de serie tiene una barra/columna separada asociada a él.

Paso 10: Seleccione el área del gráfico y haga clic en el botón + que aparece a la derecha una vez que haga clic en el mismo. En la lista de opciones, seleccione el Título del gráfico marcándolo y podrá ver un cuadro de texto del título del gráfico que aparece en la parte superior del gráfico.

En el cuadro de texto Título del gráfico, puede agregar un título de su elección para este gráfico. He añadido como una «Tabla de Comparación» para el que he creado. Vea la captura de pantalla a continuación:

Paso 11: De nuevo, seleccione el gráfico y haga clic en el botón + para poder agregar los Títulos de los ejes X e Y respectivamente.

He agregado Títulos de Ejes como Valores de Venta para el Eje Y y Países para el Eje X. Puede usar cualquier nombre adecuado para su elección. Solo asegúrese de que los nombres que está agregando para el título del gráfico y el título del eje sean relevantes para los datos de su gráfico. Por lo general, los encabezados de los gráficos se utilizan como etiquetas/títulos de ejes.

Así es como podemos configurar el gráfico de comparación en Excel. Vamos a terminar las cosas con algunos puntos para recordar.

Cosas para recordar

• No hay un gráfico con el nombre como Gráfico de comparación en Excel. Sin embargo, podemos agregar varias series debajo del gráfico de barras/columnas para obtener el gráfico de comparación.
• El gráfico de comparación es el más adecuado para situaciones en las que tiene diferentes/múltiples valores en relación con las mismas/diferentes categorías y desea tener una visualización comparativa para las mismas.
• Los gráficos de comparación también se conocen con un nombre famoso como Gráfico de Columnas Múltiples o Gráfico de Barras Múltiples.

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