Formas sencillas de Eliminar Masivamente Gmail

Un mal hábito que tengo es dejar que mi bandeja de entrada de Gmail se haga grande. Supongo que no soy un experto en Bandeja de entrada Cero. Estas partidas acumuladas tienden a no ser urgentes ni prioritarias. Eventualmente, llego a ese punto de inflexión y quiero eliminarlos en masa. Aprende a eliminar varios correos electrónicos de Gmail según el remitente, los patrones comunes, las fechas, las selecciones y los criterios de búsqueda.

Quiero enfatizar que este artículo no se trata de eliminar todos los correos electrónicos o cerrar tu cuenta de Gmail. Se trata del mantenimiento del correo electrónico. Además, he mantenido estos ejemplos simples, para que no tengas que crear filtros de búsqueda.

Comprensión del almacenamiento de Google

Gmail proporciona a cada usuario una asignación de almacenamiento agrupado grande. Esta asignación presenta problemas para algunas personas si no son competentes en la búsqueda o el uso de etiquetas. El gran volumen de correos electrónicos puede hacer que sea más difícil encontrar artículos. Por supuesto, la introducción de pestañas de Gmail ha ayudado en la categorización.

Lo primero que debes reconocer es que tu «almacenamiento total» no es solo para tu correo electrónico de Google. Google asigna 15 GB a la cuenta gratuita con otros recursos de Google, como Google Fotos y Google Drive.

¿Cuánto Almacenamiento He Utilizado?

Si te desplazas hasta la parte inferior de tu bandeja de entrada, verás un indicador. Los números aparecerán a la izquierda de los Términos. En mi cuenta, he utilizado 9,38 GB.

Puedo ver mi asignación total y cuánto la he utilizado. También tengo la posibilidad de obtener más detalles sobre mis otros productos de Google haciendo clic en el enlace Administrar.

Eliminar Gmail promocional

Google intenta ordenar su correo mediante el uso de pestañas predefinidas. Una de estas pestañas se llama «Promociones».»Estos son probablemente tus correos electrónicos menos importantes, por lo que es un buen punto de partida. Algunos ejemplos de mi pestaña Promociones incluyen:

• Boletines informativos
• Correos electrónicos de cupones u ofertas diarios
• Promociones de comerciantes
• Anuncios de productos
• Recordatorios de seminarios web

Otro beneficio de comenzar con esta pestaña (o carpeta) es que probablemente tenga varias páginas. Cuando las personas comienzan a eliminar correos electrónicos, no se dan cuenta de que la casilla de verificación superior seleccionará todos los mensajes solo en esa página. El número depende de la configuración de tu cuenta, pero normalmente es de 50 mensajes. Como resultado, repiten el proceso de eliminación para cada página cuando hay un método más fácil.

1. Haz clic en la pestaña Promociones de Gmail.
2. Escanee los elementos para ver si debe darse de baja de alguno. Esto es preferible.
3. Vea si algún elemento tiene valor o está marcado con estrellas. Si es así, arrastre estos correos electrónicos a otra pestaña para recategorizarlos.
4. Haga clic en la casilla de verificación en la parte superior. Esto seleccionará todos los correos electrónicos visibles en esa página.

1. Si tiene varias páginas, tiene una nueva opción. Deberías ver un nuevo enlace para Seleccionar todas las conversaciones en Promociones.
2. Haga clic en la opción Todas las conversaciones. También mostrará un recuento de correos electrónicos.

Su encabezado ahora debe mostrar que Todas las conversaciones en las promociones están seleccionadas junto con algunos otros elementos:

casilla de verificación. También se debe revisar cada correo electrónico.

El icono Eliminar.

Una nota que indica el número de correos electrónicos seleccionados.

Un enlace de selección claro.

1. Haga clic en el icono de la papelera para eliminar su selección.
2. Haga clic en el botón ACEPTAR en el mensaje Confirmar acción masiva.

Eliminar Gmail por Estado

Es comprensible que algunas personas no deseen eliminar TODOS los correos electrónicos en una pestaña determinada. Afortunadamente, Gmail nos permite refinar qué eliminar en muchos estados. Para este escenario, un correo electrónico solo puede tener un estado.

Los estados de correo electrónico incluyen:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

Estas selecciones de estado se muestran al hacer clic en el teclado de control de flecha hacia abajo junto a la casilla de verificación principal. En lugar de marcar la casilla, que por defecto es «Todos» los correos electrónicos, puede seleccionar un subconjunto.

Esta función es útil si desea conservar elementos no leídos o que haya seleccionado por alguna razón.

Eliminar Gmail por remitente

Gmail también te permite eliminar correos electrónicos de remitentes específicos. Básicamente, esto equivale a crear un filtro temporal en la dirección de correo electrónico o algún otro patrón.

1. Eche un vistazo a su bandeja de entrada y busque remitentes frecuentes de correo electrónico.
2. Marque la casilla a la izquierda de uno de los correos electrónicos. Puede hacer clic en diferentes remitentes de correo electrónico. Aparecerá una serie de iconos adicionales.
3. Haga clic en el icono Más acciones. more_vert
4. Seleccione Filtrar mensajes como estos.

1. Se abre un nuevo panel con su dirección o direcciones de correo electrónico comprobadas. A veces, Google no mostrará una dirección de correo electrónico, sino un patrón como un ID de lista en el Tiene las palabras.

1. Es posible que desee filtrar correos electrónicos con chats o archivos adjuntos.
2. Haga clic en el botón de búsqueda.
3. Gmail ahora mostrará solo los correos electrónicos de ese filtro de correo electrónico.
4. Marque la casilla en la esquina superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran. Si tienes más páginas, también verás otro enlace, » Selecciona todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda.»
5. haga Clic en el icono Eliminar.

Eliminar Gmail Basado en Texto

La estrategia anterior funciona bien cuando deseas eliminar todo el contenido de ese remitente. A veces, surgen situaciones en las que el remitente envía varios tipos de correos electrónicos en una sola dirección de correo electrónico. En este caso, desea eliminar un subconjunto.

Por ejemplo, uso un complemento de seguridad que envía varios correos electrónicos. Si miro las conversaciones, puedo decir que hay elementos que quiero eliminar.

Es posible que note que cuando filtra Gmail escribiendo en la búsqueda, obtiene un menú adicional que aparece debajo del cuadro de búsqueda. Estas opciones proporcionan mejoras adicionales. Por ejemplo, puede establecer fácilmente un intervalo de fechas.

Eliminar Gmail En función del tamaño del mensaje

Este método es el más adecuado para encontrar correos electrónicos que son bastante grandes y se suman a su problema de almacenamiento. A menudo, cuando se trata de archivos adjuntos de correo electrónico, terminaré con archivos en varias ubicaciones. Debe asegurarse de que, si el archivo adjunto es importante, lo haya descargado y puesto en su disco duro. En el siguiente ejemplo, usé el criterio de búsqueda de 10M, pero puedes cambiar ese valor.

1. Ve a la parte superior de tu bandeja de entrada.
2. En el área del cuadro de búsqueda, escriba más grande: 10m.
3. Su correo electrónico mostrará correos electrónicos que sean mayores de 10 Mb.
4. Compruebe cualquier correo electrónico que desee eliminar.
5. haga Clic en el icono eliminar.

Recuperar elementos eliminados de Gmail

Gmail tiene una protección cuando se trata de correos electrónicos eliminados. Desaparecen de tu bandeja de entrada u otra pestaña, pero siguen existiendo durante 30 días. Esta es la razón por la que nuestro número de almacenamiento no cambia de inmediato.

Los correos electrónicos eliminados se almacenan temporalmente en la carpeta Papelera. Esta carpeta se puede ver en el panel de carpetas de la izquierda. Los correos electrónicos de esta carpeta se purgan cada 30 días a menos que opte por hacerlo antes. Esto significa que puede restaurar y mover estos correos electrónicos a una carpeta diferente.

1. En el panel de carpetas de la izquierda, seleccione Papelera. O puede escribir: papelera en el cuadro de búsqueda.

1. Encuentra los correos electrónicos que deseas restaurar.
2. Marque la casilla a la izquierda de cada correo electrónico.
3. Haga clic en el icono Mover a en la barra de herramientas superior.
4. Seleccione la carpeta de destino para los correos electrónicos.

Los pasos anteriores para eliminar Gmail a granel no te llevarán a» bandeja de entrada cero » de un solo golpe. Sin embargo, le dará las herramientas para cortar grandes trozos de correo electrónico.

• Cómo Importar Nombres a Contactos de Google
• Cómo Limpiar la Lista de Autocompletar de Gmail
• Cómo Crear Símbolos Con el Teclado