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¿Qué es un Contrato Comercial?

La gestión de contratos forma parte de la gestión de una empresa. Los contratos comerciales se definen como acuerdos jurídicamente vinculantes entre dos o más partes en un comercio. Protege a las partes de ser aprovechadas al establecer los términos y condiciones por los que están limitadas. Al detallar lo que se espera y se requiere de cada parte, los involucrados serán responsables de sus acciones.

Aunque algunos contratos comerciales pueden ser verbales o implícitos, generalmente vienen en forma escrita para abrir una ventana de oportunidad para que cualquiera de las partes tome acciones legales en caso de una disputa. Las empresas de todo tipo y tamaño prosperan con los contratos, por lo que es fácil ver por qué se invierte tanto tiempo y atención en su creación.

» Es más probable que las personas de 18 a 24 años firmen contratos sin leerlos.»(Fuente: CreditDonkey)

» El 46,2% de los 720 profesionales de contratos dijeron que tenían un proceso de contrato por más de cuatro semanas.” (Fuente: SpringCM)

Tipos de contratos comerciales

Los contratos son una parte esencial de hacer negocios. Aunque algunas empresas tienden a utilizar el mismo tipo de contratos para muchos fines, hay tipos específicos de contratos diseñados para cada situación. Estos contratos se hacen para satisfacer las necesidades exactas de una empresa para llevar a cabo sus intenciones.

Cómo redactar un Contrato de negocios

Tener un contrato de negocios para cada vez que entras en un trato te da la oportunidad de comunicar adecuadamente tus expectativas y protegerte a ti y a tus socios de posibles disputas. Por lo tanto, si surgiera un problema, podría llevar fácilmente sus problemas a la corte y resolverlos ante un juez. Pero un contrato sólido debe discutir los derechos, responsabilidades y remedios del acuerdo para que todas las partes lo comprendan. Dicho esto, es importante ponerse de acuerdo con los fundamentos de la redacción de contratos.

Paso 1: Identificar a las Partes Involucradas.

Estas partes pertenecen a las personas o entidades involucradas en el acuerdo, como el nombre de la persona u organización que participa en el acuerdo. Sin embargo, es posible que desee evitar el uso de siglas que puedan hacer que identifique falsamente a una parte. En su lugar, asegúrese de enumerar los nombres y títulos completos de las partes interesadas en su ortografía correcta. Debe indicar quién es responsable de hacer qué en el acuerdo para que quede claro quién está vinculado por el contrato. Además de sus nombres legales, las direcciones físicas pueden ser necesarias para la correspondencia futura.

Paso 2: Especifique las Obligaciones De Cada Parte.

Describa lo que se intercambia en el acuerdo. Cada contrato debe especificar los derechos y responsabilidades de cada parte para establecer quién debe hacer qué. Estos pueden variar según el tipo de negocio que administre y la naturaleza del acuerdo. Estos deben ser expuestos con todo detalle para dejar poco espacio para interpretaciones erróneas. Si decide modificar un término existente o agregar uno nuevo en el último minuto, debe escribir una enmienda para actualizar el contrato y mantener a todos en la misma página.

Paso 3: Describa las Condiciones de Pago.

En los negocios, los acuerdos se forman a partir del deseo de proporcionar bienes y servicios a cambio de dinero. Si una de las partes no es indemnizada por el cumplimiento de sus obligaciones, se podrán emprender acciones legales contra la parte contraria. Por lo tanto, las condiciones de pago de la transacción deben definirse en detalle. Esto incluye el monto total adeudado, el monto del depósito inicial, los plazos de pago y las formas de pago aceptadas. Estos factores a menudo difieren de un caso a otro, ya que algunos proyectos requieren pagos regulares mientras que otros exigen el monto total una vez que el contrato está en vigor.

Paso 4: Revisar los Derechos de Propiedad Intelectual y los Plazos.

Una forma de supervisar el rendimiento de cada grupo es establecer una línea de tiempo de los eventos. El contrato debe describir todos los plazos de finalización y las responsabilidades de cada parte a lo largo de la duración del acuerdo. Esto incluye la entrega de bienes, el plazo final de finalización y varias reuniones de progreso entre ambas.

Paso 5: Defina las Violaciones del Contrato y las Consecuencias.

Independientemente de lo cuidadoso que sea al decidir con quién celebrar un acuerdo, siempre existe la posibilidad de que encuentre algunos problemas con su cliente o pareja. Un incumplimiento de contrato ocurre cuando una o más partes incumplen cualquier promesa que forme parte o la totalidad del acuerdo. Cuando esto sucede, solo tiene sentido rescindir el contrato y hacer que la otra parte pague los daños incurridos. Por lo general, las infracciones leves requieren arreglos menores, mientras que las infracciones importantes o materiales tienen consecuencias graves de acuerdo con los términos del contrato. También es una buena idea establecer las circunstancias en las que las partes pueden rescindir el contrato sin violar ninguna disposición.

Paso 6: Incluir una Cláusula de Disputa.

Cuando surge un problema, intentar resolver el problema en lugar de imponer una terminación inmediata puede ser una alternativa de ahorro de dinero. Una cláusula de resolución de disputas puede ayudar a las partes a resolver adecuadamente los desacuerdos antes de recurrir a acciones legales. Los procedimientos judiciales formales pueden ser costosos y llevar mucho tiempo, por lo que establecer los términos para los que se manejará la disputa puede ofrecerle una segunda oportunidad para continuar las operaciones.

Paso 7: Firmar y fechar el Contrato.

Los contratos surten efecto en cuanto son firmados y / o fechados por las partes interesadas. Si su fecha de entrada en vigor no se indica en el documento, entrará en vigor en el momento en que fue firmado por la entidad o persona a la que se ofreció. Pero si la firma no tiene fecha, el contrato entrará en vigor una vez que salga de las manos del firmante. Se requiere que las Partes firmen el contrato para indicar que han entendido y aceptado lo que se establece en el acuerdo.

Contrato comercial vs. Acuerdo Comercial

Los contratos y acuerdos suelen fomentar la relación comercial entre dos partes. Si bien pueden funcionar de manera similar, estos documentos jurídicos poseen características distintivas que los diferencian unos de otros. Conocer sus diferencias clave nos permitirá llegar a un acuerdo que nos vincule legalmente a una promesa mutua.

Un contrato comercial especifica formalmente los derechos y obligaciones de las partes involucradas en una relación. Contiene una oferta y aceptación, una consideración, consentimiento mutuo y capacidad, y un objetivo jurídico. La finalidad del contrato también debe ajustarse al orden público para que sea legalmente válido. Por lo general, se escribe y registra para servir como prueba en caso de que surja una disputa. Una vez firmado el contrato, las partes están legalmente obligadas a cumplir su parte del compromiso.

Un acuerdo comercial, por otro lado, es menos formal que el contrato promedio. Describe las condiciones de las relaciones entre las partes, pero carece de al menos uno de los elementos necesarios de un contrato comercial básico para que sea ejecutable en un tribunal de justicia. También abarca un alcance relativamente más amplio de un acuerdo, pero no crea una obligación jurídica que las partes estén obligadas a cumplir.

Lo que se debe y lo que no se debe hacer en los contratos comerciales

Ninguna empresa puede alcanzar el éxito sin una base sólida para que crezca. Desde la puesta en marcha inicial hasta el desarrollo del mercado, los contratos ayudan a proteger sus intereses comerciales al aclarar los arreglos y las asociaciones para una mejor comprensión. Empresas de todos los tamaños dependen de contratos para llevar a cabo sus operaciones diarias. Pero debido a la complejidad, el valor y el riesgo de estos acuerdos legales, es importante saber qué hacer y qué no hacer al redactar sus términos.

El Dos

1. Asegúrese de que la persona con la que está tratando tenga el poder de vincular el negocio.

Asegúrese de que está discutiendo los asuntos con la persona que tiene la autoridad para tomar decisiones cruciales en nombre de la otra parte. Las empresas a menudo designan a personas específicas para ocuparse de estas conversaciones en lugar del director. Cada decisión tomada durante una negociación puede ser crucial para el acuerdo final. De lo contrario, te enfrentarás a algunas complicaciones más adelante.

2. Utilice un lenguaje sencillo.

desea evitar el uso de lenguaje técnico tanto como sea posible. Si vas a usar jerga para sonar inteligente, estarás mejor sin ella. Una comunicación excelente es vital para transmitir sus puntos en un acuerdo legal, ya que las interpretaciones erróneas pueden conducir a problemas en términos de cómo se entiende el contrato. Hablar en jerga legal tampoco es una parte inevitable de la redacción de contratos. El hecho de que esté haciendo un acuerdo legal no significa que esté obligado a redactar su contrato en inglés legal. También desea revisar la aplicación adecuada de las conjunciones, ya que esto puede afectar drásticamente el significado de una declaración.

3. Agregue encabezados lógicos a cada cláusula.

Los contratos a veces tienen una estructura más larga para cubrir todos los aspectos posibles de un acuerdo. Para mantener el contrato organizado, considere aplicar un encabezado a cada cláusula. Esto facilitará la identificación de disposiciones concretas del contrato a las que se hace referencia en un debate. Los profesionales de contratos también recomiendan numerar cada párrafo. De esa manera, las partes pueden localizar rápidamente la cláusula o disposición que desean destacar para su ulterior evaluación.

4. Asegúrese de que todos los acuerdos estén documentados correctamente.

Los acuerdos y posibles contingencias deben registrarse siempre en papel. Para evitar confusiones, no deje nada vago. Cada punto que desee expresar en el contrato debe hacerse explícito para que todas las partes lo comprendan. Te sorprendería lo común que es que las declaraciones poco claras causen conflictos entre las partes. Esto no solo lo obligará a conformarse con lo mínimo, sino que también puede forzar las relaciones comerciales de la peor manera posible.

5. Consulte con un abogado experimentado.

Si tiene dudas sobre el acuerdo, siéntase libre de discutirlas con un abogado especializado en derecho contractual. Si bien no es ilegal escribir o celebrar un contrato en ausencia de un especialista, contratar a un abogado lo ayudará a eliminar las incógnitas del contrato comercial. El abogado también puede revisar y aconsejarle sobre el contrato para mejorar aún más. Esta es una forma de evitar que ocurran disputas futuras y que potencialmente retrasen la finalización de un proyecto.

Lo que no se debe hacer

1. No uses oraciones largas y complejas.

Las oraciones largas a menudo dejan espacio para la ambigüedad. Si bien puede parecer tentador expandir sus pensamientos en un párrafo de cinco oraciones, es mejor evitar el uso de palabras innecesarias y textos sin sentido para entregar su mensaje. Divida las secciones gruesas en porciones digeribles deshaciéndose de las palabras y frases que afectan la claridad de sus declaraciones. Mientras tus provisiones tengan sentido, puedes dejarlo como está.

2. No asuma que todas las partes comparten la misma comprensión de los términos.

La forma en que interpretas una cosa puede significar algo completamente diferente a otra. Tenga en cuenta que es posible celebrar un contrato con una empresa que no sea de la misma industria que la suya. Cuando esto sucede, puede tomar mucho tiempo para que cualquiera de las partes se dé cuenta de las implicaciones completas de un término o declaración basado en lo que la otra parte había pretendido. Por lo tanto, no tenga miedo de hacer preguntas o plantear preocupaciones con respecto a declaraciones que no le resultan claras. En caso de duda, puede incluir definiciones para la conveniencia de todos.

3. No acepte modificaciones orales.

Redactar un contrato es un proceso largo y estresante que puede llevar semanas. A medida que avanza en este viaje, seguramente encontrará algunas modificaciones aquí y allá para satisfacer las necesidades de cada parte. Pero tenga cuidado con estos cambios; lo último que desea hacer es aceptar o aceptar modificaciones sin ponerlas en papel. Después de todo, sería difícil probar que el acuerdo existió sin pruebas sólidas para respaldar sus reclamaciones.

4. No sea repetitivo, a menos que sea necesario.

Una forma de simplificar su contrato y evitar un documento prolijo es remitirse a una disposición anterior señalando su número o encabezado. Este enfoque puede ser más eficiente en lugar de repetir una cláusula textualmente, ya que preserva la esencia de la declaración original y mantiene la claridad.

5. No firme el contrato hasta que esté completamente satisfecho.

Nunca firme un contrato hasta que haya leído y aceptado sus términos. Una vez que haya firmado un contrato, no hay vuelta atrás. Debe asegurarse de que el contrato cumpla con sus requisitos personales y de que esté plenamente consciente de los cambios que se realizaron para crear el borrador final. Solo después de haber revisado el contrato y consultado a su abogado, firma el documento con confianza.

Los contratos comerciales se han convertido en una pieza básica en el mercado actual. Por lo tanto, es importante ampliar su conocimiento de los fundamentos del derecho contractual y la construcción de estos acuerdos para una mejor comprensión. Si la idea de escribir un contrato desde cero te intimida, no te hará daño usar una plantilla de contrato comercial en tu primer intento. Puede modificar la plantilla para que se ajuste a sus necesidades exactas antes de que se emplee. El uso de plantillas de contrato, así como las pautas proporcionadas, seguramente hará que la experiencia sea aún más llevadera.