¿Qué es un certificado de reventa y quién puede usarlo?
Un certificado de reventa es un documento firmado que indica que el comprador tiene la intención de revender los bienes. Por lo general, es proporcionado por un minorista a un distribuidor mayorista. Además, los fabricantes emiten certificados de reventa a los proveedores de materiales que se incorporan a los productos que fabrican. En algunos estados, los certificados de reventa también se utilizan para comprar servicios sujetos a impuestos que se convierten en parte de la propiedad para reventa.
Los certificados de reventa generalmente se proporcionan en forma» general». Esto significa que el certificado de reventa se aplica a todos los artículos comprados al proveedor.
Los Estados que permiten exenciones de reventa aceptan un certificado de reventa emitido por el Estado o, en algunos casos, un certificado multiestatal. Para encontrar el certificado de reventa para un estado específico, puede visitar el sitio web del Departamento de Ingresos para ese estado. Alternativamente, puede realizar una búsqueda en Google del certificado de reventa del estado.
Algunos estados aceptarán el Formulario de Exención de Impuestos de Uso Uniforme de Ventas & de la Comisión Fiscal Multiestatal, o el Certificado Simplificado de Exención de Impuestos sobre las Ventas. Otros permitirán una declaración de reventa en la orden de compra.
Una empresa que está registrada para el impuesto de ventas y uso puede usar un certificado de reventa solo cuando la mercancía que se compra va a ser revendida por la empresa. Una empresa no puede utilizar un certificado de reventa para comprar mercancías que utilizará y consumirá en la realización de negocios.
Cualquier mercancía obtenida en el certificado de reventa está sujeta al impuesto de uso si es utilizada o consumida por el comprador de cualquier manera, y debe ser reportada y el impuesto pagado directamente a la jurisdicción correspondiente.
La mayoría de los estados requieren ciertos elementos para que el certificado de reventa sea válido. Estos elementos son:
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Número de registro del comprador
- Descripción de la propiedad comprada para reventa
- Motivo de la exención
- Declaración de que, si la propiedad se pone en uso de manera imponible, el comprador remitirá el impuesto de uso del consumidor
- Fecha y Firma y Título de la persona autorizada en el comprador
Tenga en cuenta que algunos certificados de reventa caducan. Es importante actualizar los certificados de forma regular. Sin embargo, se recomienda conservar el certificado anterior hasta que se haya cerrado el período que abarca a efectos de auditoría.
También es importante darse cuenta de la diferencia entre un certificado de reventa y una licencia de reventa. Se emite una licencia de reventa a empresas e individuos que venden bienes y servicios sujetos al impuesto sobre las ventas. Un certificado de reventa es el formulario que expide a los proveedores e incluye un lugar para su número de licencia de reventa.
¿Busca más información? Consulte los siguientes recursos
- Descargue nuestro documento técnico Conceptos Importantes en la Administración del Impuesto sobre las Ventas para obtener información sobre las mejores prácticas para certificados de reventa
- Obtenga información sobre los certificados de exención con nuestro documento ¿Qué es un Certificado de Exención y Quién puede usarlo? Preguntas frecuentes
- Aprenda conceptos esenciales de impuestos sobre las ventas con nuestro seminario web sobre Impuestos sobre las ventas 101 a pedido
