¿Qué es un Proceso de Cierre?
Definición: El proceso de cierre de cuentas, también llamado cierre de libros, es los pasos necesarios para preparar las cuentas para la preparación de los estados financieros y el inicio del siguiente período contable. El proceso de cierre consiste en pasos para transferir saldos de cuentas temporales a cuentas permanentes y preparar el libro mayor para el siguiente período contable.
¿Qué Significa El Proceso de Cierre de Cuentas?
El proceso de cierre consta de tres pasos principales:
- Identificar las cuentas temporales que deben cerrarse.
- Registro de entradas de cierre.
- Prepare el balance de comprobación posterior al cierre.
Dado que las cuentas de estado de resultados registran la actividad del año en curso, deben reducirse a cero o cerrarse al final de cada ejercicio contable. De esta manera, tendrán un saldo cero para el inicio del siguiente período contable y solo existirán saldos corrientes en estas cuentas. Para lograr esto, se deben hacer asientos de cierre para transferir los saldos finales de la cuenta de resultados a las cuentas del balance.
Ejemplo
Al final de cada año, los saldos de la cuenta de ingresos y gastos se transfieren a la cuenta de resumen de ingresos. De esta manera, todas las cuentas de ingresos y gastos tendrán un saldo cero al final del año y comenzarán el próximo año de nuevo sin actividad previa.
El saldo de la cuenta de resumen de ingresos se transfiere a las cuentas de ganancias retenidas o de capital, dependiendo del tipo de entidad que sea el negocio.
Después de que se hayan hecho los asientos de cierre y se hayan cerrado todas las cuentas temporales, se prepara un balance de prueba posterior al cierre. Esta es una lista de todas las cuentas con saldos que se arrastrarán al siguiente período contable. Dado que las cuentas de estado de resultados ya no tienen saldos, puede pensar en esto como el balance de apertura para el próximo período contable.