Ici Comment Choisir le Lieu de Mariage Parfait

Bien qu’à peu près tous les aspects d’un mariage soient facultatifs, du port d’un costume au lieu d’une robe à l’abandon des fleurs au renoncement au gâteau de mariage, il y a une chose que vous ne pouvez pas ignorer: un lieu. Après tout, vous devez avoir un endroit où vos amis et votre famille peuvent se réunir et célébrer.

Mais trouver le lieu idéal n’est pas facile. Il y a tellement d’options à choisir, que vous recherchiez une grange magnifique, une élégante salle de bal, un restaurant confortable ou une plage tranquille. Nous avons donc demandé à quelques planificateurs de mariage de partager leurs meilleurs conseils pour trouver le lieu de vos rêves.

Parlez d’abord à un planificateur

Oui, avant de commencer regarder les espaces. « Les planificateurs sont beaucoup plus familiers avec les capacités d’un espace, la disposition, le temps et les éléments dont vous aurez besoin pour le transformer réellement », explique Alliey Kline-Weichelt, planificatrice principale et PDG de Sash&Bow à Green Bay, Wisconsin. S’il existe un moyen créatif de le rendre unique ou une bizarrerie sur l’espace qui pourrait rendre votre vision difficile à réaliser, votre planificateur le saura.

Choisissez un Lieu Qui Correspond à Votre Vision

« Cela peut sembler évident, mais cherchez des lieux qui correspondent à l’esthétique que vous avez en tête, explique Kait Costanti, copropriétaire et directrice de la création de Bash à Bozeman, dans le Montana. « Si vous planifiez un mariage moderne, regardez les galeries d’art, les espaces de restaurant bien conçus ou les entrepôts. D’un autre côté, un mariage intégrant des éléments plus naturels fonctionne bien avec des lieux extérieurs tels que des parcs, des cours arrière et des ranchs. Choisir un lieu qui s’intègre (et améliore) votre thème permettra à votre mariage de se sentir plus connecté à l’espace. »

Connaissez votre liste d’invités

« Savoir combien d’invités vous attendez d’inviter avant d’aller voir les lieux vous aidera à vous épargner des maux de tête et des chagrins d’amour sur la route », explique Holly Patton Olsen, planificatrice de mariage et propriétaire des événements Parfaitement chics de Seattle. « Si vous choisissez un lieu trop petit pour votre liste d’invités et que plus d’invités répondent « oui » que vous ne pouvez le faire dans l’espace, vous pourriez être dans une situation difficile. »Les couples sous-estiment souvent le nombre de personnes qu’ils inviteront (ou combien leurs parents voudront ajouter), alors ayez cette conversation tôt pour savoir avec quoi vous travaillez vraiment. « Cela vous aidera également à réduire votre budget, car certains coûts dépendent beaucoup du nombre de personnes que vous invitez », explique Olsen.

Rappelez-vous votre budget

« Il ne suffit pas de savoir combien coûtera la location de l’espace », explique Kline-Weichelt, car les sites avec restauration interne (comme les hôtels) factureront un prix par assiette. « La décoration et le design floral feront également grimper les coûts. »Sachez combien coûte votre budget total, ainsi qu’approximativement le coût d’exécution de votre conception. Si l’ajout de cela en plus du coût d’utilisation de l’espace fait exploser votre budget, vous devrez soit réduire votre conception, soit envisager des espaces plus abordables. Ajoute Olsen,  » Ventilez votre budget global par catégorie, en donnant la priorité à plus de fonds pour les fournisseurs qui sont une priorité plus élevée. Si vous sélectionnez d’abord votre lieu, puis réalisez que c’est plus que ce que vous auriez dû allouer, c’est une bataille difficile pour rester dans votre budget alors que vous avez encore une douzaine d’autres personnes à embaucher. »

Pensez à l’expérience de vos invités

« Si vous invitez beaucoup d’invités à l’extérieur de la ville ou si vous organisez un mariage à destination, recherchez un lieu proche (ou connecté à) un hôtel », explique Kline-Weichelt. « Et rappelez-vous aussi leur confort dans le lieu. La capacité maximale d’une salle n’est souvent pas une quantité d’espace confortable, alors demandez au lieu combien de personnes elles peuvent accueillir confortablement, ainsi que ce qui est autorisé selon le code de prévention des incendies. »

Pensez à ce qui est inclus

« Si vous cherchez des lieux offrant un service complet et d’autres où vous pouvez faire appel à vos propres fournisseurs et à votre décor, assurez-vous de tout prix », explique Olsen. « Un lieu avec des tables, des chaises et des draps inclus peut coûter plus cher à l’avance qu’un lieu où vous devez louer le vôtre, mais vous devriez obtenir une estimation d’une société de location pour voir comment ils se comparent lorsque vous avez ajouté le prix de location des choses pour vous-même. »

Et rappelez-vous que les articles de location inclus sont souvent plus basiques (draps blancs, couverts standard, chaises de banquet, etc.), de sorte que vous pouvez toujours payer plus cher pour louer des articles qui correspondent mieux à votre vision. « Et si vous travaillez avec un lieu de restauration interne avec un minimum de nourriture et de boissons, assurez-vous d’inclure la taxe et le pourboire dans vos calculs. Par exemple, à Seattle, la taxe de vente est de 10%, je recommande donc à mes clients d’ajouter au moins 30% sur le minimum de nourriture et de boissons pour tenir compte de la taxe et d’une gratification de 20%. Cela prend un minimum de 10 000 $ jusqu’à 13 000 $. »

Restez fidèles à vous-mêmes

« Avec l’afflux de mariages Pinterest, beaucoup de couples choisissent des lieux basés sur le style d’un mariage dont ils sont tombés amoureux en ligne », explique Costanti. « Mais il est important de se demander ce qui est authentique pour vous deux en tant que couple, et de choisir un espace et un design qui sont une représentation de qui vous êtes. »Et rappelez-vous que, bien qu’un lieu ait pu être magnifique avec un thème ou un schéma de conception différent, ce n’est peut-être pas la toile parfaite pour le vôtre.