10 speciális Excel diagramok, amelyek segítségével a napról-napra munka
míg Excel többnyire adatbevitel és elemzés, ez is van néhány nagy chart típusok, amelyek segítségével, hogy a jelentések/irányítópultok jobb.
az Excelben elérhető alapértelmezett diagramokon kívül számos olyan fejlett diagram létezik, amelyeket könnyen létrehozhat és használhat a mindennapi munkában.
ebben az oktatóanyagban felsorolok egy példát a fejlett diagramokra, amelyek hasznosak lehetnek jelentések/irányítópultok létrehozásakor az Excel programban.
mi az a speciális diagram?
ennek az oktatóanyagnak a céljából minden olyan Excel diagramtípust figyelembe veszek, amely alapértelmezés szerint nem érhető el fejlett diagramként.
ha például a Beszúrás fülre lép, az összes látható és onnan közvetlenül beszúrható diagram nem lesz haladó diagramként lefedve. A fejlett diagram létrehozásához extra munkát kell végeznie (és egy kis mugli varázslatot).
hogyan kell használni ezt a bemutatót?
íme néhány mutató, amelyek segíthetnek abban, hogy ez a bemutató hasznosabb legyen.
- mivel sok fejlett diagramok, hogy én lesz, amely ebben a cikkben, én nem lesz képes megmutatni, hogy pontosan hogyan lehet ezeket a bemutató is. Azonban én link az oktatóanyagok, ahol azt mutatják, hogy pontosan hogyan ezeket a fejlett grafikonok készülnek.
- néhány grafikonok, Van egy videó bemutató is. Ezeket a videókat beágyaztam ebbe az oktatóanyagba.
- minden előzetes diagramhoz felsoroltam azokat a forgatókönyveket, amelyekben használhatja, valamint néhány kiemelkedő tulajdonságát.
- a legtöbb esetben egy letöltési fájlt is megadtam, amellyel megnézheti, hogyan készül a fejlett diagram az Excel programban.
kezdjük el, és tanuljunk meg néhány fantasztikus ábrázolási trükköt.
példák az Excel fejlett Diagramjaira
Az alábbiakban felsoroljuk az oktatóanyagban szereplő összes fejlett diagramot. Bármelyikre kattintva azonnal ugorhat erre a szakaszra.
Ez a bemutató kiterjed:
tényleges Vs cél diagramok
a tényleges Vs cél diagramok akkor hasznosak, ha olyan adatot kell jelentenie, amely rendelkezik a célértékkel és a tényleges vagy elért értékkel.
Ez akkor fordulhat elő, ha meg szeretné mutatni az elért értékesítéseket a célhoz képest, vagy a munkavállalói elégedettségi értékeléseket a célértékhez képest.
alapértelmezés szerint nem hozhat létre ilyen diagramot, de megtehető kombinációs diagramok létrehozásával, valamint a diagram típusával és formázásával.
bár csak két módszert mutattam be ennek a diagramnak a létrehozására, sok más módszer is lehet. Az ötlet az, hogy legyen egy olyan célérték, amely kiemelkedőnek tűnik, és egyértelműen megmutatja, hogy a célt elérték-e vagy sem.
Az alábbiakban egy videó arról, hogyan lehet létrehozni egy tényleges vs cél diagramot az Excel-ben:
kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a tényleges Vs cél diagramokról / letöltési példafájlról
mérföldkő diagram
a mérföldkő diagram lehetővé teszi mérföldkövek ábrázolását egy idővonalon. Ez a Diagramtípus hasznos lehet, ha új projektet tervez, és vizuálisan szeretné megjeleníteni a tervezett mérföldköveket egy bizonyos időszak alatt (vagy a múltban elért mérföldköveket).
a mérföldkő diagram vizuálisan mutatja a mérföldköveket és az egyes mérföldkövek közötti távolságot (az alábbiak szerint).
amikor a napi munkámban voltam, egy mérföldkő diagramot hoztunk létre, amikor új projektet terveztünk, és időközi frissítéseket és eredményeket kellett jelentenünk. Megmutattuk, hogy mikor terveztük meg a check-in hívást, valamint az időközi / végleges teljesítéseket.
bár ezeket az adatokat egy unalmas táblázatban lehet elhelyezni, a mérföldkő diagramként való ábrázolása segít vizuálisan látni az előrehaladást (valamint a mérföldkövek közötti időt).
Az alábbiakban egy videó, ahol megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy mérföldkő diagramot az Excel-ben:
kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a mérföldkő diagramról az Excel / letöltési példafájlban
Gantt diagram
a Gantt diagram nagyon népszerű a projektmenedzserek körében.
a projekt ütemezésének létrehozására vagy az előrehaladás nyomon követésére szolgál.
a Gantt-diagram segítségével vizuálisan láthatja:
- az összes feladat/tevékenység ütemezése
- a feladat kezdetének és befejezésének napján
- az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges napok száma
- bármilyen átfedés egy dátumon más tevékenységekkel.
Az alábbiakban egy példa egy Gantt – diagramra (amely Alfredról szól – a komornyik-a Batsuit létrehozása Batman számára).
a Gantt-diagram használatának legnagyobb előnye, hogy megmutatja, vannak-e olyan napok, amikor több tevékenység/feladat átfedésben van. Ez segíthet jobban megtervezni a projektet.
az ilyen típusú Gantt-diagram másik jó felhasználása lehet a csapattagok által készített levelek ábrázolása. Megmutatja a dátumokat, amikor egynél több csapattag van szabadságon, és előre tervezhet.
kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Gantt-diagramról az Excel / letöltési példafájlban
haranggörbe
a haranggörbe (más néven normál eloszlási görbe) egy haranggörbe alakú adatok ábrázolásának és elemzésének módja.
gyakran használják a munkavállalói értékelések során, vagy az iskolákban/főiskolákban a diákok osztályozására.
míg a haranggörbe nem más, mint egy ‘scatter Vonaldiagram’, amelyet egyetlen kattintással beilleszthet, az ok, amiért hozzáadtam a fejlett diagramok egyikéhez, az az, hogy van némi előzetes munka szükséges a diagram létrehozása előtt.
Ha az alkalmazotti minősítési adatok vagy a hallgatói jelek adatai vannak, akkor nem tudja közvetlenül ábrázolni haranggörbeként.
ki kell számolnod az átlagot és a szórási értékeket, majd ezekkel kell létrehoznod a haranggörbét.
kattintson ide, hogy olvassa el, hogyan lehet egy haranggörbe Excel
értékesítési tölcsér Chart
minden értékesítési folyamat, vannak szakaszok. Egy tipikus értékesítési szakasz az alábbiak szerint nézhet ki:
lehetőség azonosítva –> érvényesített –> minősített –> javaslat –> Win
Ha a számokra gondolsz, rájössz, hogy ez egy értékesítési csatorna.
sok lehetőség van ‘azonosított’, de csak egy része van a ‘validált’ kategóriában, és még kisebb a potenciális vezető.
a végén, már csak egy maroknyi foglalkozik, hogy nyert.
Ha megpróbálod vizualizálni, úgy nézne ki, mint az alábbiakban látható:
Ha ezek a számok az Excel-ben vannak, akkor könnyen létrehozhat egy értékesítési csatorna diagramot. Ha Excel 2016-ot használ, lehetősége van az értékesítési csatorna diagramját közvetlenül a Beszúrás lapról beszúrni.
de az Excel 2016 előtti verziókhoz néhány ábrázolási trükköt kell használnia.
Az alábbiakban látható a videó, ahol bemutatom, hogyan lehet létrehozni egy értékesítési csatorna diagramot az Excel 2013 vagy korábbi verziókban:
kattintson ide, hogy olvassa el a bemutató létrehozása értékesítési csatorna chart / letöltési példa fájl
Pareto Chart
Pareto Chart alapul Pareto elv (más néven a 80/20 szabály), amely egy jól ismert koncepció a projekt menedzsment.
ezen elv szerint a problémák ~80% – a a problémák ~20% – ának tulajdonítható (vagy az eredmények ~80% – a az erőfeszítések ~20% – ának közvetlen eredménye lehet stb..).
Ez a típusú diagram akkor hasznos, ha azt a 20% – ot szeretné azonosítani, amely az eredmény 80% – át okozza. Például egy szállodában létrehozhat egy Pareto-diagramot, hogy ellenőrizze a problémák 20% – át, amelyek az ügyfelek panaszainak 80% – át eredményezik.
vagy ha Ön projektmenedzser, akkor ezzel azonosíthatja a projektek 20% – át, amelyek a bevétel 80% – át generálják.
Ha az Excel 2016-ot használja, a Beszúrás lapon beillesztheti a Pareto-diagramot, de ha az Excel 2013 vagy korábbi verziókat használja, akkor néhány további lépést kell tennie.
Az alábbiakban egy videó, ahol azt mutatják, hogyan lehet létrehozni egy Pareto chart Excel 2013 és korábbi verziók:
kattintson ide, hogy olvassa el a tutorial létrehozása Pareto Chart Excel | letöltés példa fájl
Bullet Chart
Bullet chart jól alkalmazható műszerfalak, mert ütni sok információ és nagyon kevés helyet foglal el.
Bullet grafikonok tervezték a műszerfal szakértő Stephen Few, és azóta már széles körben elfogadott, mint az egyik legjobb ábrázolási ábrázolások, ahol meg kell mutatni a teljesítmény ellen a cél.
Ez az egyetlen oszlopdiagram energiával teli elemzéssel rendelkezik. Van:
- minőségi sávok: ezek a sávok segítenek a teljesítményszint azonosításában. Például 0-60% gyenge teljesítmény (Sötétkék sávként látható), 60-75% tisztességes, 75-90% jó, 90-100% pedig kiváló.
- Target Performance Marker: ez mutatja a célértéket. Például itt a fenti esetben 90% a célérték.
- tényleges teljesítményjelző: ez az oszlop a tényleges teljesítményt mutatja. A fenti példában a fekete oszlop azt jelzi, hogy a teljesítmény jó (a minőségi sávokban elfoglalt helyzete alapján), de nem felel meg a célnak.
Az alábbiakban egy videót, hogyan lehet létrehozni egy bullet chart Excel
kattintson ide, hogy olvassa el a tutorial, hogyan lehet létrehozni egy bullet chart Excel / letöltés példa fájl
Step Chart
a step chart hasznos lehet, ha meg szeretné mutatni a változásokat, amelyek előfordulnak szabálytalan időközönként. Például a tejtermékek, a benzin, az adókulcs, a kamatlábak stb.
bár az Excel nem rendelkezik beépített funkcióval a lépésdiagram létrehozásához, könnyen létrehozható az adatkészlet átrendezésével.
Az alábbiakban egy lépésdiagram példája látható.
most, ha arra gondolsz, miért nem használsz vonaldiagramot, nézd meg az alábbi diagramokat.
mindkét diagram hasonlóan néz ki, de a vonaldiagram kissé félrevezető. Azt a benyomást kelti, hogy a benzinárak 2015 májusában és 2015 júniusában folyamatosan emelkedtek (lásd az alábbi képet). De ha megnézi a lépésdiagramot, észreveszi, hogy az áremelkedés csak két alkalommal történt.
Az alábbiakban egy videó, ahol megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy lépésdiagramot az Excel-ben.
kattintson ide, hogy elolvassa, hogyan hozhat létre Lépésdiagramot Excel-ben | példa fájl letöltése
gofri diagram
a gofri diagram egy kördiagram alternatíva, amelyet meglehetősen gyakran használnak az irányítópultokban. Úgy is nevezik, hogy a négyzet alakú kördiagram.
Related Article: Creating a Pie Chart in Excel
ami az Excel ábrázolást illeti, a gofri diagram nem igazán használja a diagramkészítő eszközöket. Inkább a munkalapokon lévő cellák és a feltételes formázás segítségével jön létre.
mindazonáltal úgy néz ki, mint egy megfelelő diagram, és felhasználhatja az irányítópultok jazz-jére.
Az alábbiakban egy példa a Waffle chart Excel-ben.
mit szeretek egy gofri diagramban?
- a gofri chart jól néz ki, és jazz fel a műszerfalon.
- nagyon egyszerű olvasni és megérteni. A fent látható KPI gofri diagramban minden diagramnak van egy adatpontja, és egy gyors pillantás megmutatja a KPI-nként elért cél mértékét.
- megragadja az olvasók figyelmét, és hatékonyan használható egy adott mutató / KPI kiemelésére.
- nem hamisan jeleníti meg vagy torzítja az adatpontot (amit a kördiagram néha bűnös).
mik a hiányosságok?
- érték szempontjából ez nem több, mint egy adatpont (vagy néhány adatpont). Ez majdnem egyenértékű azzal, hogy az érték egy cellában van (minden szín és jazz nélkül).
- némi munkát igényel az Excel létrehozása (nem olyan egyszerű, mint egy sáv/oszlop vagy kördiagram).
- megpróbálhat egynél több adatpontot használni gofri diagramonként az alábbiak szerint, de amint túlmutat néhány adatponton, zavarossá válik.
kattintson ide, hogy olvassa el, hogyan lehet létrehozni egy waffle chart Excel / Download példa fájl
hőmérő Chart
a hőmérő chart egy másik példa, ahol meg lehet mutatni a teljesítmény ellen a célérték (hasonló a tényleges vs cél chart vagy bullet chart).
hőmérő diagramnak hívják, mivel úgy néz ki, mint egy hőmérő.
Megjegyzés: A hőmérő diagram csak egy KPI teljesítményének mérésekor használható. Ha több KPI-t vagy mutatót kell elemeznie, akkor vagy több hőmérő diagramot kell létrehoznia, vagy egy szokásos tényleges vs céldiagramot kell választania, amelyet korábban bemutattam.
Az alábbiakban egy videó, ahol megmutatom, hogyan lehet hőmérő diagramot létrehozni az Excel-ben.
kattintson ide, hogy olvassa el, hogyan készítsünk hőmérő diagramot Excel-ben / Töltse le a példa fájlt
Ezek a fejlett diagramok, amelyeket könnyen létrehozhat és felhasználhat a napi munkájában. Ezeknek a diagramoknak a használata valóban feldobhatja a jelentéseket vagy az irányítópultokat, ugyanakkor segít abban is, hogy több információt közvetítsen a szokásos Excel-diagramhoz képest.