6 gyakori hibák a Workers ‘ Comp Premium Audit során
az éves prémium audit nagyszerű lehetőség arra, hogy felülvizsgálja a munkavállalók comp osztálykódjait és tartalmazza a bérszámfejtést a pontosság érdekében. Azok a munkáltatók, akik megértik a folyamatot és korán készülnek fel, legalább ne érjenek meglepetéseket az ellenőrzés során. Sajnos túl sok szervezet látja a könyvvizsgálatot szükséges rossznak, nem veszi az időt, hogy megértse, és később olyan számlát mutatnak be, amelyre nem számítottak, és talán nem is tudják fizetni.
a legjobb módja annak, hogy szembenézzen a prémium audit fejjel. Ez azt jelenti, hogy tudjuk, mire számíthatunk, és időben felkészülünk, valamint elkerüljük a leggyakoribb hibákat.
kattintson a linkre az ingyenes PDF letöltéshez
“Workers’ Comp Claims Review Checklist: 9 Must-Have, súlyos hatású elemek ”
az ellenőrzés
a biztosítási fuvarozók prémium auditokat végeznek annak ellenőrzésére, hogy a Társaság bérszámfejtése abban az időszakban történt, amely alatt fedezetet nyújtott. A házirend lejárta után következik be, hogy meghatározza az adott év bérszámfejtésének pontosságát, hogy lássa, ki kell-e igazítani a prémiumot. Ha a bérszámfejtés meghaladja a becsült tervezett bérszámfejtést, a fuvarozó több pénzt kereső számlát küld. Másrészt, ha a bérszámfejtés alacsonyabb a tervezettnél, a munkáltató pénzt kaphat vissza.
a biztosítók ellenőrzéseket végeznek annak biztosítása érdekében, hogy a nekik fizetett díj pontosan tükrözze a vállalat kockázatát. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy az üzlet és az alkalmazottak megfelelően vannak besorolva. Elengedhetetlen, hogy a megfelelő dokumentumok és információk készen álljanak az ellenőrzésre.
itt vannak a munkáltatók által elkövetett gyakori hibák — és hogyan lehet elkerülni őket.
- nem tartalmazza a levonásokat. A bérszámfejtésben szereplő minden nem feltétlenül tartozik a munkavállalók kompenzációs prémiumához. A megengedhető kizárások államonként eltérőek, de több minden joghatóság számára egyetemes, mint például
- túlóra (prémium rész, vagy az idő fele és fele)
- dupla idő (prémium rész, vagy a kettős idő kettős része)
- végkielégítés
a szervezetnél nem dolgozó személy végkielégítése nem jelent kockázatot, ezért nem kell figyelembe venni a munkavállalók kompenzációs prémiumának kiszámításában. A túlóra és a kétszeres fizetés bizonyos mértékig kizárható.
például, ha ‘Joe’ óránként 10 dollárt keres, de túlórát vagy másfél időt ad neki a hétvégi munkáért, akkor a fizetésének extra része kizárható. Tehát, ha Joe szombaton 8 órát dolgozik 15 dollár / óra sebességgel, akkor az extra 5 dollár / óra vagy 40 dollár (8 óra x 5 dollár / óra) kizárható. Ugyanez a kizárás vonatkozik a kettős időre is.
a joghatóságtól függően további levonások vonatkozhatnak.
- Tisztfelesleg
- egységes juttatások
- tippek/hálapénzek
- munkáltató által biztosított juttatások
- bónuszok
- figyelmen kívül hagyva a könyvvizsgáló tájékoztatását. A 100 000 dolláros túlórát, dupla időt és végkielégítést terheljük meg, ha nem jelenti be a könyvvizsgálónak!
- a szükséges papírmunka kihagyása. Miután tájékoztatta a könyvvizsgálót a talált levonásokról, biztonsági másolatot kell készítenie a megfelelő papírmunkával. Például, ha a bérszámfejtés egy része végkielégítésre került, akkor szüksége lesz a megfelelő dokumentációra. Egyéb dokumentumok szükség lehet, hogy a kész tartalmazza:
- bérszámfejtés records
- bérszámfejtés adóbevallások
- biztosítási igazolások
- számlák szerződések, amelyek azt mutatják, bontásban a munkaerő és az anyagok
Free Download: “workers’ comp claims Review checklist: 9 must-have, súlyos hatású elemek ”
- elfelejtve figyelembe venni az állami különbségeket. A túlóra, a kettős idő és a végkielégítés kizárása mellett a joghatóságok gyakran további levonásokat is tartalmaznak. Azonban nem minden államban azonosak. Az a több állambeli munkáltató, amely feltételezi, hogy az egyik államban kizárások vonatkoznak a másikra, súlyosan tévedhet. Ellenőrizheti az állam alapvető kézikönyvét, kérdezze meg biztosítási ügynökét, vagy kérje meg Prémium könyvvizsgálóját, hogy irányítsa Önt egy adott joghatóság megengedett levonására.
- az alkalmazottak nem megfelelő osztályozása. Az Ön üzleti tevékenysége határozza meg, hogy mi lesz az Ön ‘irányító osztálya’; azaz., az osztályozási kód, amelybe az alkalmazottak nagy része esik. Az olyan alkalmazottak, mint az irodai dolgozók, akik kevés kockázatot vállalnak, Más kategóriába tartozhatnak, de csak akkor, ha soha nem végeznek más munkát. Például ,ha ‘Sally’ adminisztratív asszisztens, de évente egyszer vagy kétszer részt vesz a leltárellenőrzésben a gyártási padlón, akkor nem sorolható be az irodai osztályba.
- nem tesz fel kérdéseket. Ha nem biztos abban, hogy melyik besorolás vonatkozik a vállalatára, vagy nem tudja, milyen papírmunka szükséges a levonások biztonsági mentéséhez, kérdezze meg. Az erőforrások általában az állami biztosítási irodákon keresztül érhetők el, NCCI, vagy a bróker vagy biztosító.
következtetés
a prémium auditoknak nem kell gyomorforgató megpróbáltatásnak lenniük. Folyamatosan dokumentáljon és készüljön fel a prémium auditra, így nem kell órákat vagy napokat töltenie a felkészüléssel. A megfelelő kérdések feltevése, az alkalmazandó levonások megértése és a megfelelő dokumentáció összegyűjtése a folyamatot zökkenőmentessé és fájdalommentessé teszi.
szerző Michael Stack, vezérigazgató AMAXX LLC. A munkavállalók kompenzációs költségelhatároló rendszereinek szakértője, és segít a munkáltatóknak 20-50% – kal csökkenteni a munkavállalók comp költségeit. Tanácsadóként dolgozik a nagy és közepes piaci ügyfelek számára, társszerzője Az Ultimate Guide to Mastering Workers Comp Costs-nak, a gyakorlati tapasztalatokon alapuló átfogó, lépésről-lépésre szóló költségkorlátozási stratégiák kézikönyvének, és alapítója & az Amaxx Workers’ Comp Training Center vezető oktatója .
kapcsolat: [email protected].
Workers ‘Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/