10 Grafici Excel avanzati che puoi utilizzare nel tuo lavoro quotidiano
Mentre Excel è utilizzato principalmente per l’immissione e l’analisi dei dati, ha anche alcuni ottimi tipi di grafici che puoi utilizzare per migliorare i tuoi report/dashboard.
Oltre ai grafici predefiniti disponibili in Excel, ci sono molti grafici avanzati che puoi facilmente creare e utilizzare nel tuo lavoro quotidiano.
In questo tutorial, elencherò un esempio di grafici avanzati che possono essere utili quando si creano report/dashboard in Excel.
Che cos’è un grafico avanzato?
Ai fini di questo tutorial, sto considerando qualsiasi tipo di grafico Excel che non è disponibile per impostazione predefinita come grafico avanzato.
Ad esempio, se vai alla scheda Inserisci, tutti i grafici che puoi vedere e inserire direttamente da lì non sono coperti come grafici avanzati. Per creare un grafico avanzato, dovrai fare un po ‘di lavoro extra (e un po’ di magia babbana).
Come usare questo tutorial?
Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutare a rendere questo tutorial più utile da usare.
- Dal momento che ci sono molti grafici avanzati che sarò copertura in questo articolo, non sarò in grado di mostrare esattamente come fare questi in questo tutorial stesso. Tuttavia, mi collegherò ai tutorial in cui mostro esattamente come sono fatti questi grafici avanzati.
- Per alcuni grafici, ho anche un video tutorial. Ho incorporato questi video in questo tutorial stesso.
- Per ogni grafico avanzato, ho elencato gli scenari in cui è possibile utilizzarlo e alcune delle sue caratteristiche salienti.
- Nella maggior parte dei casi, ho anche fornito un file di download che è possibile utilizzare per vedere come è fatto quel grafico avanzato in Excel.
Cominciamo e imparare alcuni trucchi grafici impressionante.
Esempi di grafici avanzati in Excel
Di seguito è riportato un elenco di tutti i grafici avanzati trattati in questo tutorial. È possibile fare clic su qualsiasi di esso e passare a quella sezione immediatamente.
Questo tutorial copre:
Grafici effettivi Vs Target
I grafici effettivi Vs Target sono utili se devi segnalare un dato che ha il valore target e il valore effettivo o raggiunto.
Questo potrebbe essere il caso in cui si desidera mostrare le vendite raggiunte rispetto al target o le valutazioni di soddisfazione dei dipendenti rispetto al rating target.
Per impostazione predefinita, non è possibile creare un grafico di questo tipo, ma può essere fatto creando grafici combinati e giocando con il tipo di grafico e la formattazione.
Mentre ho mostrato solo due modi per creare questo grafico, ci possono essere molti altri modi. L’idea è di avere un valore obiettivo che sembra prominente e mostra chiaramente se l’obiettivo è stato raggiunto o meno.
Di seguito è riportato un video su come creare un grafico vs target effettivo in Excel:
Clicca qui per saperne di più sui grafici effettivi Vs Target/Scarica il file di esempio
Grafico Milestone
Un grafico milestone consente di tracciare le pietre miliari su una timeline. Questo tipo di grafico può essere utile quando si pianifica un nuovo progetto e si desidera visualizzare visivamente le tappe pianificate durante un determinato periodo (o tracciare le tappe raggiunte in passato).
Un grafico milestone mostra visivamente le milestone e la distanza tra ciascuna milestone (come mostrato di seguito).
Quando ero nel mio lavoro di giorno, abbiamo usato per creare un grafico milestone quando stavamo progettando un nuovo progetto e ha dovuto segnalare gli aggiornamenti intermedi e deliverable. Abbiamo mostrato le date in cui abbiamo pianificato la chiamata per il check-in e i risultati intermedi/finali.
Mentre puoi avere questi dati in una tabella noiosa, tracciarli come un grafico milestone aiuta a vedere visivamente i progressi (così come il tempo tra le pietre miliari).
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico milestone in Excel:
Clicca qui per saperne di più sul grafico milestone in Excel | Scarica il file di esempio
Diagramma di Gantt
Il diagramma di Gantt è molto popolare tra i project manager.
Viene utilizzato per la creazione di una pianificazione per un progetto o il monitoraggio dello stato di avanzamento.
Con un diagramma di Gantt, puoi vedere visivamente:
- Quali sono tutte le attività/attività pianificazioni
- In quale data inizia e termina un’attività
- Numero di giorni necessari per ogni attività per essere completata
- Qualsiasi sovrapposizione in una data con altre attività.
Di seguito è riportato un esempio di un diagramma di Gantt (che riguarda Alfred – il maggiordomo – che crea il Batsuit per Batman).
Il più grande vantaggio dell’utilizzo di un diagramma di Gantt è che mostra se ci sono giorni in cui più attività / attività si sovrappongono. Questo può aiutarti a pianificare meglio il tuo progetto.
Un altro buon uso di questo tipo di diagramma di Gantt può essere quello di tracciare le foglie prese dai membri del tuo team. Vi mostrerà le date in cui più di un membro del team è in congedo, e si può pianificare in anticipo.
Clicca qui per saperne di più sul diagramma di Gantt in Excel/Scarica il file di esempio
Curva a campana
Una curva a campana (nota anche come curva di distribuzione normale) è un modo per tracciare e analizzare dati che assomigliano a una curva a campana.
Viene spesso utilizzato durante le valutazioni dei dipendenti o nelle scuole/college per classificare gli studenti.
Mentre una curva a campana non è altro che un ‘grafico a linee scatter’ che puoi inserire con un solo clic, il motivo per cui l’ho aggiunto come uno dei grafici avanzati è che c’è un pre-lavoro necessario prima di creare questo grafico.
Se si dispone dei dati delle valutazioni dei dipendenti o dei dati dei voti degli studenti, non è possibile tracciarli direttamente come una curva a campana.
È necessario calcolare la media e i valori di deviazione standard e quindi utilizzarli per creare la curva a campana.
Clicca qui per leggere come fare una curva a campana in Excel
Sales Funnel Chart
In qualsiasi processo di vendita, ci sono fasi. Una tipica fase di vendita potrebbe sembrare qualcosa come mostrato di seguito:
Opportunity Identified – > Validated – >Qualified –>Proposal –> Win
Se pensi ai numeri, ti renderai conto che questo forma un imbuto di vendita.
Molte opportunità sono “identificate”, ma solo una parte di esse è nella categoria “Convalidata”, e anche meno finisce come potenziale vantaggio.
Alla fine, ci sono solo una manciata di offerte che vengono vinte.
Se provi a visualizzarlo, sembrerebbe qualcosa come mostrato di seguito:
Se si dispone di questi numeri in Excel, è possibile creare facilmente un grafico ad imbuto di vendita. Se si utilizza Excel 2016, è possibile inserire il grafico canalizzazione di vendita direttamente dalla scheda Inserisci.
Ma per le versioni precedenti a Excel 2016, dovrai usare alcuni trucchi di creazione di grafici.
Di seguito è riportato il video in cui mostro come creare un grafico canalizzazione di vendita in Excel 2013 o versioni precedenti:
Clicca qui per leggere il tutorial sulla creazione di un grafico canalizzazione di vendita / Scarica il file di esempio
Pareto Chart
Pareto Chart si basa sul principio di Pareto (noto anche come regola 80/20), che è un concetto ben noto nella gestione dei progetti.
Secondo questo principio, ~80% dei problemi può essere attribuito a circa ~20% dei problemi (o ~80% dei risultati potrebbe essere un risultato diretto di ~20% dei vostri sforzi, e così via..).
Questo tipo di grafico è utile quando si desidera identificare il 20% delle cose che causano l ‘ 80% del risultato. Ad esempio, in un hotel, è possibile creare un grafico di Pareto per controllare il 20% dei problemi che stanno portando all ‘ 80% dei reclami dei clienti.
O se sei un project manager, puoi utilizzare questo per identificare il 20% dei progetti che generano l ‘ 80% delle entrate.
Se si utilizza Excel 2016, è possibile inserire il grafico di Pareto dalla scheda Inserisci, ma se si utilizza Excel 2013 o versioni precedenti, è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi.
di Seguito un video dove vi mostro come creare un diagramma di Pareto in Excel 2013 e versioni precedenti:
Cliccate qui per leggere il tutorial sulla creazione di Pareto Chart in Excel | Scaricare file di esempio
Bullet Grafico
Bullet grafico è ben posizionato per i cruscotti come si può perforare un sacco di informazioni e occupa pochissimo spazio.
I grafici bullet sono stati progettati dall’esperto di dashboard Stephen Few, e da allora è stato ampiamente accettato come una delle migliori rappresentazioni di grafici in cui è necessario mostrare le prestazioni contro un bersaglio.
Questo grafico a barre singolo è ricco di analisi. Ha:
- Bande qualitative: Queste bande aiutano a identificare il livello di prestazioni. Ad esempio, 0-60% è scarso rendimento (mostrato come una fascia blu scuro), 60-75% è giusto, 75-90% è buono e 90-100% è eccellente.
- Target Performance Marker: mostra il valore di destinazione. Ad esempio, qui nel caso precedente, il 90% è il valore target.
- Actual Performance Marker: questa colonna mostra le prestazioni effettive. Nell’esempio precedente, la colonna nera indica che le prestazioni sono buone (in base alla sua posizione nelle bande qualitative), ma non soddisfano il target.
Di seguito è riportato un video su come creare un grafico proiettile in Excel
Clicca qui per leggere il tutorial su come creare un grafico proiettile in Excel/Scarica file di esempio
Grafico passo
Un grafico passo può essere utile quando si desidera mostrare le modifiche che si verificano a intervalli irregolari. Ad esempio, aumento dei prezzi dei prodotti lattiero-caseari, benzina, aliquota fiscale, tassi di interesse, ecc.
Sebbene Excel non disponga di una funzionalità integrata per creare un grafico a passi, può essere facilmente creato riorganizzando il set di dati.
Di seguito è riportato un esempio di un grafico passo.
Ora se stai pensando perché non usare un grafico a linee, dai un’occhiata ai grafici qui sotto.
Entrambi questi grafici sembrano simili, ma il grafico a linee è un po ‘ fuorviante. Ti dà l’impressione che i prezzi della benzina siano aumentati costantemente durante maggio 2015 e giugno 2015 (vedi immagine sotto). Ma se si guarda il grafico passo, si noterà che l’aumento dei prezzi ha avuto luogo solo in due occasioni.
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico a passi in Excel.
Clicca qui per leggere come creare un grafico a passi in Excel / Scarica il file di esempio
Grafico Waffle
Un grafico waffle è un’alternativa al grafico a torta che è abbastanza comunemente usato nei dashboard. È anche chiamato il grafico a torta quadrato.
Related Article: Creating a Pie Chart in Excel
In termini di grafici Excel, un grafico Waffle non utilizza in realtà nessuno degli strumenti di creazione di grafici. È piuttosto creato usando le celle nei fogli di lavoro e la formattazione condizionale.
Tuttavia, sembra un grafico corretto e puoi usarlo per ravvivare i tuoi dashboard.
Di seguito è riportato un esempio di grafico Waffle in Excel.
Cosa mi piace in un grafico Waffle?
- Un grafico waffle sembra fresco e può jazz il vostro cruscotto.
- È davvero semplice da leggere e capire. Nel grafico waffle KPI mostrato sopra, ogni grafico ha un punto dati e una rapida occhiata ti dirà l’entità dell’obiettivo raggiunto per KPI.
- Cattura l’attenzione dei lettori e può essere efficacemente utilizzato per evidenziare una specifica metrica / KPI.
- Non travisa o distorce un punto dati (che a volte un grafico a torta è colpevole di fare).
Quali sono le carenze?
- In termini di valore, non è altro che un punto dati (o alcuni punti dati). È quasi equivalente ad avere il valore in una cella (senza tutti i colori e il jazz).
- Ci vuole un po ‘ di lavoro per crearlo in Excel (non facile come una barra / colonna o un grafico a torta).
- Puoi provare a utilizzare più di un punto dati per grafico waffle come mostrato di seguito, ma non appena vai oltre un paio di punti dati, diventa confuso.
Clicca qui per leggere come creare un grafico waffle in Excel/Scarica file di esempio
Grafico termometro
Un grafico termometro è un altro esempio in cui puoi mostrare le prestazioni rispetto a un valore target (simile al grafico vs Target effettivo o al grafico bullet).
Si chiama grafico termometro in quanto puoi farlo sembrare un termometro.
Nota: il grafico termometro può essere utilizzato quando si misurano le prestazioni di un solo KPI. Se è necessario analizzare più KPI o metriche, è necessario creare più grafici termometro o optare per un normale grafico effettivo vs target che ho coperto in precedenza.
Di seguito è riportato un video in cui mostro come creare un grafico termometro in Excel.
Clicca qui per leggere come creare un grafico termometro in Excel / Scarica file di esempio
Questi sono alcuni dei grafici avanzati che puoi creare facilmente e utilizzare nel tuo lavoro quotidiano. L’utilizzo di questi grafici può davvero rendere i tuoi report o dashboard e, allo stesso tempo, aiuta anche a trasmettere maggiori informazioni rispetto a un normale grafico Excel.