Che cos’è un certificato di rivendita e chi può utilizzarne uno?

Un certificato di rivendita è un documento firmato che indica che l’acquirente intende rivendere la merce. Di solito è fornito da un rivenditore a un rivenditore all’ingrosso. Inoltre, i produttori rilasciano certificati di rivendita ai fornitori di materiali che vengono incorporati nei prodotti che fabbricano. In alcuni stati, i certificati di rivendita vengono utilizzati anche per l’acquisto di servizi imponibili che diventano parte della proprietà per la rivendita.

I certificati di rivendita sono generalmente forniti in forma” coperta”. Ciò significa che il certificato di rivendita si applica a tutti gli articoli acquistati dal fornitore.

Gli stati che consentono esenzioni per la rivendita accettano un certificato di rivendita emesso dallo stato o, in alcuni casi, un certificato multi-stato. Per trovare il certificato di rivendita per uno stato specifico, è possibile visitare il sito Web del Dipartimento delle entrate per quello stato. In alternativa, è possibile eseguire una ricerca su Google per il certificato di rivendita dello stato.

Alcuni stati accetteranno le vendite uniformi della Commissione fiscale multistatale& Utilizzare il modulo Tax Certificate – Multigiurisdiction o il certificato di esenzione fiscale semplificato. Altri ancora consentiranno una dichiarazione di rivendita sull’ordine di acquisto.

Un’azienda registrata per l’imposta sulle vendite e sull’uso può utilizzare un certificato di rivendita solo quando la merce acquistata deve essere rivenduta dall’azienda. Un’azienda non può utilizzare un certificato di rivendita per acquistare merce che utilizzerà e consumerà nella conduzione degli affari.

Qualsiasi merce ottenuta al momento del certificato di rivendita è soggetta all’imposta d’uso se viene utilizzata o consumata dall’acquirente in qualsiasi modo, e deve essere segnalata e l’imposta pagata direttamente alla giurisdizione appropriata.

La maggior parte degli stati richiede determinati elementi affinché il certificato di rivendita sia valido. Questi elementi sono:

• Nome e l’indirizzo dell’acquirente
• Nome e l’indirizzo del venditore
• numero di Registrazione dell’acquirente
• la Descrizione dei beni acquistati per la rivendita
• la Ragione per l’esenzione
• Dichiarazione che, se la proprietà è di mettere a disposizione di un soggetto passivo, di modo che l’acquirente dovrà effettuare il consumatore fiscale
• La data e la Firma e il Titolo di proprietario all’acquirente

si noti che alcuni certificati di rivendita di scadenza. È importante aggiornare regolarmente i certificati. Tuttavia, si raccomanda di conservare il certificato precedente fino a quando il periodo che copre è stato chiuso a fini di audit.

È anche importante capire la differenza tra un certificato di rivendita e una licenza di rivendita. Una licenza di rivendita viene rilasciata alle imprese e agli individui che vendono beni e servizi soggetti all’imposta sulle vendite. Un certificato di rivendita è il modulo che emetti ai fornitori e include uno spot per il tuo numero di licenza di rivendita.

Cerchi maggiori informazioni? Scopri le seguenti risorse

• Scarica i nostri concetti importanti nel white paper sull’amministrazione delle imposte sulle vendite per conoscere le migliori pratiche per i certificati di rivendita
• Scopri i certificati di esenzione con il nostro Cos’è un certificato di esenzione e chi può utilizzarne uno? FAQ
• Imparare concetti essenziali di imposta sulle vendite con il nostro Sales Tax 101 webinar on-demand