Qui s Come scegliere il luogo di nozze perfetto
Mentre praticamente ogni aspetto di un matrimonio è facoltativo, da indossare un abito invece di un vestito per ammarare i fiori a rinunciare alla torta nuziale, c’è una cosa che non si può saltare: un luogo. Dopo tutto, hai avuto modo di avere un posto per i vostri amici e la famiglia per raccogliere e festeggiare.
Ma trovare il luogo perfetto non è facile. Ci sono così tante opzioni tra cui scegliere, se siete alla ricerca di un fienile mozzafiato, un’elegante sala da ballo, un ristorante accogliente, o un tranquillo tratto di spiaggia. Così abbiamo chiesto ad alcuni wedding planner di condividere i loro migliori consigli per trovare il luogo dei tuoi sogni.
Parla prima con un Pianificatore
Sì, prima di iniziare a cercare negli spazi. “I pianificatori hanno molta più familiarità con le capacità di uno spazio, il layout e il tempo e gli elementi necessari per trasformarlo davvero”, afferma Alliey Kline-Weichelt, lead planner e CEO di Sash & Bow a Green Bay, Wisconsin. Se c’è un modo creativo per renderlo unico o un capriccio sullo spazio che potrebbe rendere la tua visione difficile da realizzare, il tuo pianificatore lo saprà.
Scegli un luogo che si allinea con la tua visione
“Questo potrebbe sembrare ovvio, ma cerca luoghi che si adattino all’estetica che hai in mente, dice Kait Costanti, co-proprietario e direttore creativo di Bash a Bozeman, nel Montana. “Se stai pianificando un matrimonio moderno, guarda gallerie d’arte, spazi ristorante ben progettati o magazzini. Il rovescio della medaglia, un matrimonio che incorpora elementi più naturali funziona bene con luoghi all’aperto come parchi, cortili e ranch. La scelta di un luogo che si adatta con (e migliora) il vostro tema permetterà il vostro matrimonio a sentirsi più connessi con lo spazio.”
Conosci la tua lista degli ospiti
” Sapere quanti ospiti ti aspetti di invitare prima di andare a guardare i luoghi ti aiuterà a salvarti da mal di testa e dolori lungo la strada”, afferma Holly Patton Olsen, wedding planner e proprietaria degli eventi Perfectly Posh di Seattle. “Se si sceglie un luogo che è troppo piccolo per la vostra lista degli ospiti e più ospiti RSVP ‘sì’ di quanto si può andare bene nello spazio, si potrebbe essere in una situazione difficile.”Le coppie spesso sottovalutano quante persone inviteranno (o quanti i loro genitori vorranno aggiungere), quindi hanno quella conversazione presto per sapere con cosa stai veramente lavorando. “Questo ti aiuterà anche ad abbattere il budget, poiché alcuni costi dipendono molto dal numero di persone che stai invitando”, afferma Olsen.
Ricorda il tuo budget
“È più di quanto costa affittare lo spazio”, afferma Kline-Weichelt, poiché i locali con ristorazione interna (come gli hotel) addebiteranno un prezzo per piatto. “Anche l’arredamento e il design floreale aumenteranno i costi.”Sapere quanto il vostro budget totale è, così come circa ciò che il vostro disegno costerà da eseguire. Se aggiungendo che in cima al costo di utilizzo dello spazio soffia il vostro budget fuori dall’acqua, avrete bisogno di ridimensionare il vostro disegno o guardare spazi più accessibili. Aggiunge Olsen, ” Abbattere il budget complessivo per categoria, dando la priorità più fondi per i fornitori che sono una priorità più alta. Se selezioni prima la tua sede e poi ti rendi conto che è più di quanto avresti dovuto assegnare, è una battaglia in salita per rimanere all’interno del tuo budget quando hai ancora una dozzina di altre persone da assumere.”
Non sei sicuro di come i prezzi si rompono nella tua regione? Consultare un pianificatore locale per ottenere informazioni più specifiche rispetto alle medie nazionali che si trovano spesso online.
Considera l’esperienza dei tuoi ospiti
“Se stai invitando molti ospiti fuori città o hai un matrimonio di destinazione, cerca un luogo vicino (o collegato a) un hotel”, dice Kline-Weichelt. “E ricorda anche il loro comfort all’interno della sede. La capacità massima di una stanza non è spesso una quantità di spazio confortevole, quindi chiedi alla sede quante persone possono stare comodamente, così come ciò che è permesso secondo il codice antincendio.”
Pensa a ciò che è incluso
“Se stai guardando alcuni luoghi che sono a servizio completo, e alcuni in cui puoi portare i tuoi venditori e decorazioni, assicurati di valutare tutto”, dice Olsen. “Un luogo con tavoli, sedie e biancheria inclusa potrebbe costare più in anticipo di un luogo in cui è necessario affittare il proprio, ma si dovrebbe ottenere una stima da una società di noleggio per vedere come si confrontano quando hai aggiunto il prezzo di affittare le cose per te.”
E ricorda che gli articoli a noleggio inclusi sono spesso più basilari (lenzuola bianche, posate standard, sedie per banchetti, ecc.), così si può ancora finire per pagare di più per affittare gli elementi che si adattano meglio la vostra visione. “E se stai lavorando con un locale che ha un catering interno con un minimo di cibo e bevande, assicurati di includere la tassa e la gratuità nei tuoi calcoli. Ad esempio, a Seattle l’imposta sulle vendite è del 10%, quindi consiglio ai miei clienti di aggiungere almeno il 30% sul minimo di alimenti e bevande per tenere conto delle tasse e una mancia del 20%. Che prende un minimo di $10.000 fino a $13.000.”
Rimani fedele a te stesso
” Con l’afflusso di matrimoni Pinterest, molte coppie scelgono luoghi basati sullo stile di un matrimonio di cui si sono innamorate online”, afferma Costanti. “Ma è importante chiedersi cosa si sente autentico per voi due in coppia, e scegliere uno spazio e un design che sia una rappresentazione di chi siete.”E ricorda che, mentre un luogo avrebbe potuto sembrare stupendo con un tema o uno schema di design diverso, potrebbe non essere la tela perfetta per il tuo.