労働者のCompプレミアム監査で行われた6つの一般的な間違い

プロセスを理解し、早期に準備する雇用者は、少なくとも監査からの驚きを持っていないはずです。 残念ながら、あまりにも多くの組織は、必要悪として監査を表示し、それを理解するために時間がかかることはありませんし、後で彼らが期待していなプレミアム監査に直面するための最良の方法は、頭です。

それは、最も一般的なエラーを回避するとともに、何を期待するかを知り、事前に準備することを意味します。

監査

保険会社は、それがカバレッジを提供している期間のための会社の給与を検証するた 保険料を調整する必要があるかどうかを確認するために、その年の雇用者数の精度を決定するために、ポリシーの有効期限が切れた後に発生します。 給与が予想される給与を超えた場合、キャリアはより多くのお金を求めて請求書を送信します。 一方、給与が予測よりも低い場合、雇用者はお金を取り戻すことができます。

保険会社は、保険料が会社のリスクを正確に反映していることを確認するために監査を実施しています。 それには、ビジネスと従業員が適切に分類されていることを確認することが含まれます。 これは、監査のための準備ができて適切な文書や情報を持っていることが不可欠です。

ここでは、雇用主が作る一般的なエラーがあります—そしてそれらを回避する方法。

1. 控除を含めることができません。 給与計算のすべては、必ずしも労働者の報酬プレミアムの対象とは限りません。 許可される除外は州によって異なりますが、

• 残業（プレミアム部分、または時間の半分と半分）
• ダブルタイム（プレミアム部分、またはダブルタイムの二重部分）
• Severance pay

Severance payは、組織で働いていない人のためにリスクがないため、労働者の報酬プレミアム計算に含める必要はありません。 残業と二重時間賃金は除外される可能性があります-ある程度まで。

たとえば、’Joe’が1時間あたり10ドルを稼いだが、残業や週末の時間半を与えた場合、彼の給料の余分な部分を除外することができます。

たとえば、’Joe’が1時間あたり10ドルを稼いだ場合、彼の給料の余分な部分を除外することができます。 したがって、ジョーが土曜日に8時間働いている場合は、時間あたりextra15の割合で、余分な時間あたり$5、またはhour40（8時間x時間あたりhour5）を除外することがで ダブルタイムにも同じ除外が適用されます。

管轄区域によっては、追加の控除が適用される場合があります。

• 役員超過
• 制服手当
• ヒント/チップ
• 雇用者が提供する特典
• ボーナス

1. 監査人に通知することを怠っています。 あなたが監査人にそれらを報告しない場合は、残業、二重の時間と退職であなたの$100,000のために課金されます！
2. 必要な書類を省略します。 あなたが見つけた控除の監査人に通知したら、適切な書類でそれをバックアップする必要があります。 あなたの給与の一部が退職金のために行った場合たとえば、あなたは適切なドキュメントが必要になります。 あなたが準備で持っている必要があるかもしれない他の文書は次のとおりです：

• 給与記録
• 給与税申告
• 保険証明書
• 労働と材料の内訳を示

  無料ダウンロード:”労働者のCompクレームレビューチェックリスト:9持っている必要があります,深刻な影響の要素”

  1. 状態の違いを考慮す 残業、二重時間と退職金の除外に加えて、管轄区域は、多くの場合、追加の控除を持っています。 しかし、それらはすべての州で同じではありません。 ある州の除外が別の州に適用されると仮定する複数の州の雇用主は、痛んで間違っている可能性があります。 あなたは、あなたの状態の基本的なマニュアルを確認し、あなたの保険ブローカーに依頼したり、特定の管轄のための許容控除にあなたを指示するため
  1. 従業員を不適切に分類します。 あなたの事業運営は、あなたの”支配階級”が何であるかを決定します。、あなたの従業員の大部分が分類される分類コード。 リスクがほとんどない事務員などの従業員は、他の仕事をしない場合にのみ、別のカテゴリに分類される可能性があります。 たとえば、”サリー”が管理助手であるが、年に一度か二度、製造現場の在庫管理に携わっている場合、彼女は事務クラスに分類することはできません。
  1. 質問に失敗しました。 どの分類があなたの会社に適用されるかわからない場合、または控除をバックアップするために必要な書類がわからない場合は、尋ねてください。 リソースは、通常、州の保険局、NCCI、またはあなたのブローカーや保険会社を通じて利用可能です。

  結論

  プレミアム監査は、腸痛む試練である必要はありません。 文書化し、継続的にプレミアム監査のために準備するので、あなたは準備をして時間や日を費やす必要はありません。 適切な質問をし、適用される控除を理解し、適切な文書を収集することで、プロセスがスムーズで無痛になります。

  

  著者Michael Stack、CEO Amaxx LLC。 彼は労働者の補償の費用の原子格納容器システムの専門家で、雇用者が20%から50%によって彼らの労働者のcompの費用を減らすのを助ける。 彼は大きく、中間市場の顧客にコンサルタントとして働き、習得の労働者のCompの費用へのあなたの最終的なガイド、実地分野の経験に基づいて費用の封じ込めの作戦の広範囲の段階的なマニュアルの共著者であり、amaxxの労働者のCompの訓練の中心のリーダーのトレーナーである。

  連絡先：[email protected].

  労働者のCompラウンドアップブログ:https://blog.reduceyourworkerscomp.com/