21 Virtuelle Assistenttjenester du Kan Outsource

Bedriftseiere må ofte ha mange hatter. De er effektive ledere, forfattere, selgere og markedsførere alle rullet inn i en. Men når du har så mange ulike oppgaver å utføre på en daglig basis, kan du ofte få sidetracked og miste fokus på de viktige forretningsdrift som betyr mest. Så, hva er veien ut? Vel, viser seg, det er mye enklere enn du kanskje tror.Alt du trenger er en produktiv virtuell assistent som kan ta på seg de fleste av disse utfordrende oppgavene, og frigjør deg til å konsentrere deg om andre saker og forretningsutvidelse. Faktisk har undersøkelser konsekvent avslørt hvordan virtuelle assistenttjenester kan øke effektiviteten for entreprenører manifold. De fleste VAs jobber heltid og kan dedicatedly jobbe med prosjektene dine etter behov, noe som gjør dem til gode eiendeler i teamet. I denne artikkelen gir vi deg 21 av de beste virtuelle assistenttjenestene som du kan outsource for å ta virksomheten din til neste nivå med letthet. Den beste strategien ville være å ansette et Team Av VAs, hver med et annet kompetanseområde.

Innholdsmarkedsføring

nå, ikke misforstå, du trenger absolutt et dedikert innholdsmarkedsføringsteam med en spesialisert innholdsstrateg og forfattere på lang sikt. Men hvis du er en liten bedrift eller en oppstart som kjører på et shoestring-budsjett, kan du like godt søke tjenestene til en erfaren virtuell assistent som kan skape innhold av god kvalitet for deg når det trengs.tross alt trenger du innhold overalt, fra å skrive gode e-poster til å lage daglige sosiale medier innlegg som gjenspeiler merkets personlighet godt.

Administrativt Arbeid

hver bedrift har score til rutinemessige administrative oppgaver som må gjøres daglig. Det er rapporter og filer som skal organiseres, e-post som skal delta, skjemaer som skal kontrolleres, forskning som skal gjennomføres online— listen fortsetter og fortsetter. Du kan til og med ha spesialiserte behov som transkripsjoner av video-og lydfiler, for eksempel, avhengig av din spesifikke forretningsgenre. Slike oppgaver er best outsourcet til en profesjonell virtuell assistent som kan håndtere dem alle for deg på en kostnadseffektiv måte.

Video-Og Lydredigering

Audiovisuelt innhold er blant de mest brukte innholdsformer på nettet og i den virkelige verden. Folk liker å se videoer og lytte til podcaster, og disse er gode måter å nå potensielle kunder faktisk. Den store utfordringen er imidlertid å kunne skape disse mediene profesjonelt. Jo, du kan lage grunnleggende videoer og grafikk, men profesjonelt innspilte og redigerte videoer snakker for seg selv. Du bør vurdere å ansette en virtuell assistent som er flink til å bruke profesjonell ikke-lineær redigeringsprogramvare som Final Cut Pro, Avid Media Composer og Instasize, som kan bidra til å ta video-og lydkvaliteten flere hakk høyere.

SEO Markedsføring

SEO markedsføring ER en kritisk ferdighet å ha i teamet ditt i disse dager. Vurdere søker virtuell assistent tjenester i sporing høy ytelse og trending søkeord online. De kan også hjelpe ditt nettsted og destinasjonssider rangere godt i søkemotorrangeringer. Kompetanse I WordPress og serp analyseverktøy som ahrefs, Google Trends og andre er en flott ting å se etter når du ansetter en virtuell assistent for denne svært viktige rollen

Social Media Management

Social media management spiller en sentral rolle i suksessen til enhver bedrift. Å skape effektivt innhold for dine sosiale mediekanaler på en konsistent basis er en av de beste måtene å nærme kundene dine på. men som du vil være enig i, er det langt lettere sagt enn gjort: å lage innhold på sosiale medier er en tidkrevende prosess. Videre må du holde deg oppdatert på trender og bruke dem til å plassere merkevaren din for å fange flere øyeboller. Å Ansette en virtuell assistents tjenester for å ta vare på dine sosiale mediekanaler kan være en god beslutning om å holde din tilstedeværelse oppdatert på sosiale nettverk.

Grafisk Design

Grafisk design er en av de mest ettertraktede ferdighetene i disse dager, uansett om du designer ditt nyhetsbrev eller lager noen infographics for å dele på dine sosiale medier.

Virtuelle assistenter med erfaring med Photoshop, Canva og annen designprogramvare kan forvandle grafikken og skape en mer profesjonell følelse for mediene.

EN VA KAN også hjelpe deg med filformatkonverteringer og hjelpe deg med å organisere grafikkfiler for ulike kanaler og plattformer.

Webutvikling

Webutvikling er mye mer enn ditt tradisjonelle innholdsstyringssystem. En webutvikler kan i stor grad optimalisere nettstedet ditt, slik at det laster mye raskere for publikum. Det er også viktig å optimalisere destinasjonssidene for mobil, siden det er slik de fleste av kundene dine ser på det. en erfaren webutvikler kan være et uvurderlig tillegg til teamet, og det ville ikke være vanskelig å komme med en virtuell assistent med de ønskede webutviklingsekspertisnivåene for dine spesifikke forretningsbehov.

Kalenderadministrasjon

Administrere alle samtaler og møteinvitasjoner Kan være en vanskelig ting å gjøre, spesielt når du er veldig kort tid. Mens en rekke programvare og apper kan gjøre dette for deg, kan en dedikert virtuell assistent som styrer timeplanen din og minner og forbereder deg når det trengs, være en stor lettelse.

Du kan tau i EN VA for å sende ut møteinvitasjoner, legge dem til i kalenderen din, og spore viktige møter og hendelser som ikke bør gå glipp av.

Faktura-Og Lønnshåndtering

hvis du har et middels til stort team, har du allerede innsett hvor utfordrende lønn og regnskap kan være. Problemet er forverret når teamet størrelse vokser som din bedrift skalaer.

det er derfor en god ide å outsource lønns – og fakturahåndteringsoppgaver til en virtuell assistent som er kjent med å bruke lønnsstyringsprogramvare. En slik person kan bidra til å sikre at lagene dine får betalt i tide og frigjør deg fra skattemessige tiltak.

CRM & Tilbakemeldinger Fra Kunder

CRM-styring er en av de viktigste oppgavene for enhver bedrift. Å lytte til kundens stemme er nøkkelen, og du må sørge for at du har dedikerte ressurser til å logge, analysere og svare på tilbakemeldinger fra kunder 24 x 7.

I dagens dag og alder, hvor kundene engasjerer seg med merkevarer på tvers av kanaler som sosial, web og mobil, må du adressere kundenes bekymringer på en integrert måte. Dette innebærer at du trenger et profesjonelt team for å håndtere omnichannel kundeforhold.

Databaseadministrasjon

Databaseadministrasjon innebærer et variert utvalg av oppgaver, inkludert dataregistrering, hvor en virtuell assistent kan hjelpe deg med å logge alle kundedata i regneark for enkel journalføring.

du kan også være lurt å opprettholde detaljerte databaser av kundeatferd og demografi som kan være avgjørende for å sikre langsiktig suksess.

Filorganisasjon

som arbeidsplasser stadig omfavner digitale, flere og flere bedrifter er vitne til sine datamengder stadig stige. Outsourcing filbehandling og organisering for alle forretningsappene dine til en virtuell assistent vil bidra til å holde alle data organisert.

din virtuelle assistent vil også hjelpe deg med å migrere og organisere informasjonen din på nyere måter, for eksempel ved hjelp av skylagring, noe som vil sikre større datasikkerhet og legge til rette for enklere deling av informasjon etter behov.

Prosjektledelse & Tidsfrist Sporing

Prosjektledelse Er en av de ferdighetene som har blitt avgjørende for lag og prosjekter av alle størrelser. En dedikert virtuell assistent som sporer alle leveranser for dine prosjekter med dine kunder og kunder og holder en logg over alle nærmer tidsfrister kan være et verdifullt tillegg til teamet.

prosjektledelse er imidlertid mye mer enn bare det: VA vil også kunne administrere dataaggregering, rapportering og sikre at alle prosjektmål er klart definert. Til syvende og sist, å ha en prosjektledelse profesjonell ombord vil ha en langvarig innvirkning på din suksess.

E-Postmarkedsføring

E-postmarkedsføring er en av de mest kraftfulle ferdighetene som kan forvandle virksomheten din når den gjøres riktig. Personlig e-post er gode måter å skaffe nye kunder og fortsette å engasjere kundebasen. Å sende ut oppdateringer, spesialtilbud og til og med nyhetsbrev med bransjeinnsikt og trender er en fin måte å få noen nye visninger på nettressursene dine.

Se etter en virtuell assistent som har erfaring med å bruke e-postmarkedsføringsverktøy som MailerLite og Outlook. DIN VA vil også kunne hjelpe deg med å organisere alle kundekontakter (inkludert e-post) i et lett tilgjengelig format for å segmentere kunder og målrette dem spesielt for større engasjement.

Rekruttering

som en liten eller mellomstor bedrift utvider teamet ditt hele tiden. Du trenger folk med varierte og varierte ferdigheter som skal legges til forretningsavdelingene dine for å skalere opp på en sømløs måte. imidlertid kan innkjøp og styring av riktig talent være en vanskelig oppgave, mer så hvis du ikke har tid eller erfaring med å håndtere denne oppgaven.

Outsourcing rekrutteringsaktiviteter TIL EN VA er en god ide å effektivisere prosessen. Du kan fortsette å holde tilsynskontroll over hele prosessen, men en virtuell assistent kan takle alle tidkrevende deler, inkludert å nå ut til riktig talent og intervjue dem på et foreløpig nivå.

Reiseadministrasjon

hvis bedriften din krever at du reiser ofte for å delta på konferanser, arrangementer og møte potensielle investorer, har du kanskje allerede anerkjent problemene med reise-og flybestillinger. Følge opp med reisebyråer og sjekke tidsplaner er best overlatt til en virtuell assistent som kan administrere alt for deg. DIN VA kan også sikre at du aldri går glipp av de riktige reisetilbudene og reiser komfortabelt, og holder deg oppdatert med reiseplanen.

Dokumenthåndtering

Dokumenthåndtering kan virke som en ganske triviell oppgave ved første øyekast. Men når antall filer øker etter hvert som virksomheten din skalerer, kan det raskt bli et mareritt hvis du ikke har standardiserte dokumentasjonsprosesser på plass. Oftere enn ikke, finner du deg selv å søke etter ofte brukte (og spesialiserte) maler, endre dem og lagre dem for fremtidig gjenbruk.

alle disse prosessene kan enkelt overleveres til en virtuell lagkamerat, som vil ta vare på alle dokumenter, vedlikeholde dokumentmaler og gi deg spesifikke filer når og når du trenger dem.

bly generasjon & Data Mining

Samle viktige kundeemner og følge opp med dem kan være en skremmende oppgave for en entreprenør. Ansette en profesjonell virtuell assistent med erfaring i bly generasjon og data mining kan hjelpe deg å etablere mønstre i eksisterende data. EN VA kan identifisere fører, nærme dem på best mulig måte, og lukke avtaler raskt under tilsyn.Gruvedrift data fra hele nettet kan også gjøre underverker i denne forbindelse, og er noe din virtuelle assistent kan hjelpe med. EN VA som er kjent med bruk av data mining programvare kan også vise seg å være en stor ressurs.

Workforce Training

Dagens arbeidsstyrker krever rask reskilling på en konstant basis. Gruppemedlemmene må gjennomføre kurs for å forstå ny programvare, tilegne seg nye ferdigheter, og oppdatere sin forståelse av hyper-konkurransedyktige markeder.

det nyopprettede talentet må også trenes for å sikre at de med hell kan tilpasse seg bedriftskulturen din. En god virtuell assistent med litt bakgrunn i å administrere rekrutteringer vil kunne designe spesialiserte treningsmoduler for ulike forretningsroller. De kan sikre at både fagfolk på kontoret og eksternt arbeid jobber jevnt uten å møte operasjonelle glitches på grunn av kunnskapshull og begrensninger.

Affiliate Marketing

Dette er en ganske oversett rolle for en virtuell assistent som bedriftseiere ofte har en tendens til å savne. Når du nettopp har startet med virksomheten din, hjelper alle mulige inntektskilder, og å tjene penger på alle nettsteder, blogger og sosiale medier kan gjøre underverk. Affiliate markedsføring gjør akkurat det, men det tar også litt tid å sette opp partnerskap og med teknologisk implementering for å sikre at hver annonse fungerer akkurat slik den skal for å rake i avkastning. En virtuell assistent med bakgrunn i å sette opp affiliate linker og markedsføring vil hjelpe deg kanalisere alt med letthet.

Redigering & Korrekturlesing

som entreprenør må du gå gjennom alle dokumenter, sosiale medier innlegg, presentasjonsdekk, forslagsfiler og e-post nyhetsbrev som sendes ut til kunder for å sikre at alt innhold er passende for den respektive plattformen. Å Oppsøke en virtuell assistent med ferdigheter i språket ditt kan bidra til å lette byrden litt. VA kan korrigere grammatiske uoverensstemmelser og sikre selskapet tonen i stemmen opprettholdes hele. Du kan deretter gå gjennom de endelige dokumentene for siste hånd, hvis noen.

Endelige Ord

en entreprenør er virkelig en eklektisk blanding av flere personas, hver med sine egne unike ferdighetssett. Når du sjonglere rollene og deler tiden din mellom hver, vil du snart finne at du får mindre og mindre tid til å fokusere på andre saker av betydning som krever din spesielle oppmerksomhet. Dette er når du bør ta med en virtuell assistent for å hjelpe deg med å forenkle forretningsforhold litt.