4 Hovedtyper Av Human Resource Information Systems (HRIS)
domenet til human resources management har utviklet seg de siste to tiårene, og foraying i teknologi har omformet domenet betydelig. La oss fokusere på ett element av menneskelige ressurser, nemlig human resource information systems (HRIS).Human resource information systems (HRIS) Er veldefinerte programmer som tillater HR-fagfolk å lagre og organisere stor mengde data knyttet til ansattes informasjon.
DET finnes ulike TYPER HRIS som hver organisasjon gjør bruk av for å utføre sine daglige oppgaver for å administrere ansatte. Så hva er disse forskjellige TYPER HRIS? Her er en titt:
I. Operativ HRIS
Operativ HRIS er til stor hjelp for lederen. Det gir lederen alle nødvendige data for å støtte rutinemessige og repeterende menneskelige ressursbeslutninger. Mange menneskelige ressurssystemer på operasjonelt nivå samler inn og rapporterer menneskelige ressursdata. Disse systemene inkluderer vanligvis informasjon om organisasjonens ansatte og stilling og også om statlige forskrifter. To store underdivisjoner under operasjonelle HRIS består av følgende:
- Employee Information Systems
Employee information systems er en stor del av operasjonelle HRIS. Organisasjoner trenger å holde oversikt over en ansattes poster og detaljer knyttet til alle typer personlige og faglige detaljer, inkludert navn, adresse, kjønn, minoritetsstatus, statsborgerskap, utdanning, tidligere yrkeserfaringer og mye mer.
2. Posisjonskontrollsystemer
begrepet posisjonskontrollsystemer er introdusert i en organisasjon for å identifisere hver stilling i organisasjonen; stillingstittelen der stillingen er klassifisert; og den ansatte som for tiden er tildelt stillingen. Med henvisning til posisjonskontrollsystemene kan EN HR-leder identifisere detaljer om og ufylt stilling.
3. Prestasjonsstyring Informasjonssystemer
Prestasjonsstyring Informasjonssystemer inkluderer ytelsesvurderingsdata og produktivitetsinformasjonsdata. Dette systemet brukes ofte som bevis i ansattes klagemål. Nøye dokumentasjon av ansattes ytelse og hvordan ytelsen ble målt og rapportert i kritisk til aksept av vurderingsinformasjon i klagehøringen. Prestasjonsstyringssystemer kan føre til en rekke beslutninger utover bare beslutningene om å beholde, fremme, overføre eller si opp en ansatt.TAKTISKE HRIS
Taktiske human resource information systems gir ledere støtte til beslutninger som legger vekt på ressursallokering. INNENFOR HR-domenet inkluderer disse rekrutteringsbeslutninger, jobbanalyse og designbeslutninger, opplæring og utvikling og også kompensasjonsplaner for ansatte. Taktisk HRIS har også noen underdeler som er forklart nedenfor:
- Job analysis and design information system
inngangene til job analysis and design information system, inkluderer data skjema veiledere og arbeidere og kvotering retningslinjer. Innspill omfatter også informasjon fra eksterne kilder til firmaet, som fagforeninger, konkurrenter og offentlige etater.
2. Rekruttere informasjonssystemer
for å lede rekrutteringsfunksjonen må organisasjonen utvikle en riktig rekrutteringsplan. Planen er utformet for å løse hull som ledige stillinger som skal fylles og ferdigheter som kreves for de ansatte for disse stillingene. Hvis denne planen skal utføres, er et riktig rekrutteringsinformasjonssystem ganske mye nødvendig, slik at alt utføres med riktig letthet.
3. Kompensasjon og fordeler informasjonssystemer
denne spesielle informasjonssystemer kan støtte en rekke taktiske HR beslutninger, spesielt når det gjelder kompensasjon og fordeler systemer. Kompensasjon og fordeler planlegger en viktig rolle i organisasjonens samlede produktivitet.
4. Employee training and development systems
Et annet viktig aspekt DER HRIS er omfattende implementert, er domenet for opplæring og utvikling av ansatte. Opplæringen må rettes mot de personene som ikke bare er interessert, men også i stand til å dra nytte av det.
III. Strategisk HRIS fokuserer på å støtte arbeidsforhandlinger, bemanningsplanlegging og visse spesialiserte menneskelige ressurser. Hovedformålet med dette er å ha en samlet god ide om arbeidskraftressurser og bemanningsplanlegging. Hovedtyper av strategiske HRI omfatter følgende:
- Informasjonssystemer som støtter bemanningsplanlegging
Organisasjon som er involvert i langsiktig strategisk planlegging, for eksempel de som planlegger å utvide til nye markedsområder, bygge fabrikker eller kontorer på nye steder, eller legge til nye produkter, vil trenge informasjon om mengden og kvaliteten på den tilgjengelige arbeidsstyrken for å nå sine mål. Informasjonssystemer som støtter bemanningsplanlegging tjener dette formålet.
2. Specialized human resource information systems software
Det har vært mye programvare som er designet for riktig funksjon av menneskelige ressurser. Programvare som er spesielt utviklet for human resource management-funksjonen, kan deles inn i to grunnleggende kategorier: omfattende programvare for human resource information systems og begrensede funksjonspakker som støtter en eller noen få menneskelige ressursaktiviteter.
IV. Omfattende HRIS
datastyringen AV HRIS har resultert i en integrert database med menneskelige ressursfiler., ansattes filer, posisjon, ferdigheter inventar filer, kvotering filer, jobb analyse og design filer, helse og sikkerhet filer, og mange andre menneskelige ressurs filer er konstruert på en koordinert måte ved hjelp av database management systems programvare slik at programmer kan produsere rapporter fra noen eller alle filene.