Alt du Trenger å Vite når Du Ansetter Utenlandske Uavhengige Kontraktører

Hvordan betale utenlandske uavhengige kontraktører

Betale utenlandske uavhengige kontraktører er mye mer komplisert enn å sende penger til sin bankkonto. Du må vurdere ulike betalingsalternativer som gir mening for både deg og den uavhengige entreprenøren. Ta en titt på ut komplett guide på hvordan å betale utenlandske uavhengige kontraktører for en oversikt over metoder samt fordeler og ulemper med hver.

Lær om rapportering av inntekts-og skatteansvar

uavhengig entreprenørskatt er vanligvis deres eneste ansvar, siden vi snakker om selvstendig næringsvirksomhet, og ansettelsesselskapene er fri for dette ansvaret. Men avhengig av entreprenørens land, kan selskapet være involvert i prosessen med å samle og rapportere kompensasjon, selv om entreprenøren betaler sine egne selvstendig næringsdrivende skatter. Pass på at bedriften din ikke er ansvarlig for skattene, da dette kan utgjøre risiko for virksomheten din.

Rapportering inntekt av ikke – amerikanske borgere som bor utenfor USA

DEN AMERIKANSKE skattesatsen gjelder for alle som har gjort inntekt i USA, uavhengig av deres statsborgerskap. Det betyr at hvis en uavhengig entreprenør ikke ER AMERIKANSK statsborger, men har tjent inntekt i USA, må han fortsatt betale skatt i HENHOLD TIL AMERIKANSKE priser. I noen tilfeller er det etablert en skatteavtale mellom USA og et land.IFØLGE IRS, » under disse traktatene, innbyggere (ikke nødvendigvis borgere) i utlandet beskattes til en redusert sats eller er fritatt FRA amerikanske skatter på visse elementer av inntekt de mottar fra kilder I Usa.»

for en komplett liste over land som har en skatteavtale, se IRS nettsted.

hvordan avgjøre om inntektene ER hentet FRA USA eller ikke?

ifølge IRS er kildeinntektene oppnådd ved å tilby tjenester bestemt av stedet der tjenestene utføres. Når det er sagt, selv om en utenlandsk uavhengig entreprenør jobber for ET amerikansk selskap, blir inntektene de mottar ikke ansett SOM INNTEKT fra USA så lenge alle aspekter av tjenesten utføres utenfor USA. I så fall bør ET amerikansk selskap ikke holde tilbake eller rapportere skatter. I tilfelle en utenlandsk uavhengig entreprenør utfører noen del av sine tjenester I USA, må visse forhold oppfylles for å unngå skatteforpliktelse:

• entreprenøren var tilstede i USA i ikke mer enn 90 dager i et skatteår;
• betalingen til entreprenøren er lavere enn $ 3000;betalingen til entreprenøren er for tjenester utført for en enhet eller et kontor opprettholdt i et fremmed land.

hvordan samle skatteskjemaer for entreprenører som KREVES av IRS?

Hvis ET AMERIKANSK-basert selskap ansetter amerikanske entreprenører som tjener mer enn $ 600 innen et år, bør DE sende IRS-Skjema 1099-NEC (Ikke-Ansattes Kompensasjon) til IRS. Fra og med skatteåret 2020 bruker selskaper som arbeider Med entreprenører Form 1099-NEC Til filentreprenørbetalinger i stedet For Form 1099-MISC, som ble brukt i tidligere år. Effektivt for skatteåret 2020 blir Det Som pleide Å Være Boks 7 På Skjemaet 1099-MISC, Boks 1 på Skjemaet 1099-NEC, og Boks 7 på 1099-MISC vil bli fjernet.Form 1099-NEC ble sist brukt i 1982 og er nå brakt tilbake til livet av IRS. På dette skjemaet rapporterer arbeidsgivere de totale utbetalingene i løpet av året til hver entreprenør som mottok mer enn $600. Form 1099-NEC skal innleveres TIL IRS innen 31. januar for året før.

form 1099-MISC fortsetter imidlertid å eksistere, så sørg for å sjekke forskjellene mellom 1099 NEC og 1099 MISC forms.

ved rapportering av ikke-ansattes kompensasjon På Skjema 1099-NEC, forklarer IRS at betaling må rapporteres dersom alle fire av disse betingelsene er oppfylt:

• det er gjort til noen som ikke er din ansatt
• Det er laget for tjenester i løpet av din handel eller virksomhet
• Det ble gjort til en person, partnerskap, eiendom eller i noen tilfeller et selskap
• utbetalingene til den betalingsmottakeren var minst $600 Eller mer for året

hvordan samle IRS form w-9 for 1099 entreprenører?

amerikanske selskaper bruker IRS-Skjema W-9 (Request For Taxpayer Identification Number and Certification) for å få informasjon fra uavhengige entreprenører de ansetter som er basert i Usa.Skjema W-9 inneholder navn, adresse Og Personnummer (Eller Skatteidentifikasjonsnummer, kjent som TIN) til den aktuelle 1099-entreprenøren. Husk at noen ganger entreprenører som fungerer som bedriftseiere kan gi deg Deres Arbeidsgiver Identifikasjonsnummer (EIN) i stedet. Arbeidsgivere trenger bare a be Om et utfylt Skjema W-9 Fra entreprenorer de betalte mer enn $600 til i lopet av et ar. Verken arbeidsgiver eller entreprenør må sende dette skjemaet TIL IRS siden Det bare er en forutsetning for å fylle Ut Skjema 1099-NEC.

hvordan samle IRS Form W-8BEN (eller W-8BEN-E) for utenlandske uavhengige entreprenører?

ekvivalenten Av Skjemaet W-9 for utenlandske entreprenører er IRS-Skjemaet W-8BEN. Den har to variasjoner: Form W-8BEN for enkeltpersoner Og Form W-8BEN-E For enheter (utenlandske selskaper eller selvstendig næringsdrivende som opererer under en forretningsenhet). Entreprenørens status bestemmer skjemaet som må samles inn.

disse skjemaene brukes til å bevise at en person (eller enhet) faktisk IKKE ER EN amerikansk statsborger. Ansettelsesselskapet har rett til å stole på kravene på disse skjemaene for å bestemme forpliktelser om skatterapportering og tilbakeholdelse. Dersom opplysningene på skjemaet avviker fra fakta, og arbeidstakeren ikke kvalifiserer som utenlandsk uavhengig kontraktør, er selskapet fritatt for ansvar for ikke å oppfylle skattekrav.

disse skjemaene er gyldige i tre år og bør fornyes dersom forholdet fortsetter utover den tiden. DU kan lære mer OM W-8BEN skjemaer PÅ IRS ‘ W-8BEN side.

Skatteimplikasjoner for AMERIKANSKE selskaper som ansetter uavhengige entreprenører

Ansetter en uavhengig entreprenør som ER AMERIKANSK statsborger som bor i USA (1099 entreprenør)

Fra et amerikansk selskaps perspektiv er dette det enkleste oppsettet. Det første trinnet er å be entreprenøren om Å gi Skjema W-9. Selskapet som hyret entreprenøren må utstede En Form 1099-NEC innen 31. januar for å rapportere utbetalinger høyere enn $600 i forrige år. Selskapet trenger ikke å holde tilbake skatt før du foretar en betaling til entreprenøren. Husk at selskapet ikke betaler noen lønnsskatt, helseforsikring, arbeidstakers kompensasjonsforsikring eller andre fica-skatter.

Ansette en utenlandsk uavhengig entreprenør som bor utenfor USA

DET AMERIKANSKE selskapet trenger ikke å rapportere betalingene de har gjort til den utenlandske uavhengige entreprenøren til IRS hvis de ikke ER AMERIKANSKE inntekter. Selskapet trenger heller ikke å holde tilbake noen skatt. Imidlertid trenger selskapet å samle W-8BEN (E) som bevis på entreprenørens status.

en uavhengig kontraktør som bor I USA med visum som tillater dem å jobbe i USA

visumet i seg selv er ikke en avgjørende faktor i å avgjøre om beskatning gjelder. Stedet der tjenesten utføres, bestemmer inntektskilden. Hvis den utenlandske entreprenøren bor og leverer sine tjenester I USA, anses inntektene SOM hentet FRA USA, og selskapet må holde tilbake 30% i henhold til ikke-hjemmehørende skattesatser. Disse reglene gjelder imidlertid ikke dersom det foreligger en skatteavtale mellom landene (nevnt tidligere i denne artikkelen) eller hvis en person blir bosatt.i tillegg til kildeskatt må selskapet sende Inn Skjema 1042, Årlig Kildeskattemelding for Utenlandske Personers Kildeinntekt, innen 15. Mars året etter. Les mer om Skjema og krav her. Hvis det er en skatteavtale mellom USA og entreprenørens land, skal entreprenøren sende Inn Skjema 8233, Fritak Fra Tilbakeholdelse På Kompensasjon for Uavhengige (Og Visse Avhengige) Personlige Tjenester av En Ikke-hjemmehørende Fremmedperson.

et amerikansk selskap som ansetter uavhengige entreprenører i Canada

Et AV DE mest populære landene FOR AMERIKANSKE selskaper å ansette entreprenører fra Er Canada; det delte språket, kulturen og nærheten gjør Kanadiske frilansere til DET foretrukne valget AV HR-avdelinger. Hvis du ansetter En Kanadisk entreprenør for å yte tjenester til din bedrift eksternt, gjelder alle de samme reglene og skjemaene som for innbyggere i et annet fremmed land. Sørg for å sjekke regler Og forskrifter I Canadas tilsvarende IRS, Cra (Canada Revenue Agency). SOM SIN amerikanske motpart pålegger CRA straffer for feilklassifisering av ansatte, men i tilfeller der selskaper ikke har tilstedeværelse I Canada, faller straffen for straffen på entreprenøren.

Endelig, borgere Av Canada (Og Mexico) er også lov til å jobbe i USA midlertidig uten visum. Hvis en PERSON har TJENT US-hentet inntekt som ikke-hjemmehørende, må ansettelsesselskapet holde tilbake 30% før betaling er gjort og sende Inn Et Skjema 1042 (Årlig Kildeskattemelding FOR Amerikansk Kildeinntekt Av Utenlandske Personer). I tilfelle en skatteavtale Må Skjema 8233 fylles for å kreve fritak.

Les mer om hvordan du ansetter og betaler arbeidstakere i Canada som AMERIKANSK arbeidsgiver.

hvordan ansette en uavhengig entreprenør som ER AMERIKANSK statsborger, men bor i utlandet

den generelle regelen er AT AMERIKANSKE statsborgere er underlagt de samme skattereglene uavhengig av hvor de befinner seg. IRS vil fortsatt vurdere en uavhengig entreprenør som AMERIKANSK statsborger hvis tjenesten leveres i utlandet, og selv om entreprenøren har brukt tilstrekkelig tid til å bli ansett som skattemessig bosatt i et annet land. Når det er sagt, bør selskapet utstede En Form 1099-NEC (gitt at de betalte entreprenøren mer enn $ 600 innen et år) som det ville til NOEN amerikanske bosatt entreprenører. Det er noen tilfeller der skatteimplikasjonene endres, så vi anbefaler DEG å ta EN titt PÅ IRS ‘ Skatteveiledning For Amerikanske Statsborgere Og Bosatt Utlendinger I Utlandet eller konsultere DERES FAQ-side om Internasjonale Individuelle Skatteforhold.

Effektivisere arbeidet med uavhengige kontraktører med Deel over hele verden

Deel er fast bestemt på å hjelpe bedrifter med å effektivisere onboarding og jobbe med eksterne talenter uavhengig av hvor de befinner seg.

vår alt-i-ett-løsning dekker:

• lokale arbeidsrett kompatible prøvekontrakter som tar hensyn til begge parters land
• Samle Skjemaer W-9, W-8BEN, og 1099 og fylle dem elektronisk direkte TIL IRS
• den enkle betalingsprosessen med flere betalingsmetoder, lokale utbetalinger, og 100 valutaer som dekker 150+ land
• Samle compliance dokumenter i henhold til hvert lands krav for å redusere feilklassifisering risiko
• i tilfelle du trenger å ansette en full-tid ansatt eller bytte en uavhengig kontraktør til en ansatt status, deel arbeidsgiver av posten tjenester kan enkelt hjelpe deg ombord arbeidere raskt, holde alt under ett tak.

Lær mer om Hvordan Deel fungerer på våre produktsider og planlegge en demo for å se den i aksjon.