Ansette Uavhengige Kontraktører For Arbeidsstyrken Behov

Mange små bedrifter har ikke behov eller ønske om å ansette tradisjonelle ansatte til å jobbe for sin virksomhet. De som gjør ofte bare gjøre det for de grunnleggende funksjonene i sin virksomhet. Men selv for disse bedriftene er det tider når en arbeidsstyrke er nødvendig. Det er for disse situasjonene at bruk av uavhengige entreprenører er en god løsning.

Hva er så fordelaktig med å ansette uavhengige entreprenører? Ansette uavhengige kontraktører kan du ha en arbeidsstyrke bare når og hvis du trenger det. Med uavhengige entreprenører er det mulig å få personell til å jobbe på (eller av) lokalene dine uten å bli gjenstand for lønnsskatt eller mange statlige og føderale arbeidslover.Tradisjonelt favoriserer regjeringen ikke å behandle arbeidstakere som uavhengige entreprenører, så det er flere komplekse føderale tester involvert for å sikre at personen faktisk kvalifiserer som en uavhengig entreprenør og ikke er en ansatt.Feil klassifisering av ansatte som uavhengige kontraktører er under intens gransking av Både Internal Revenue Service (IRS) og Department Of Labor (DOL). Dette er ikke et område hvor du kan håpe å fly under radaren, så vær sikker på at du klassifiserer dine arbeidere riktig for å unngå kostbare bøter og straffer.

Mange konsulenter anbefaler selskaper å trekke ut en funksjon som ikke er direkte relatert til produksjonen av selskapets kjerneprodukter eller tjenester. For eksempel, mange hvit krage-type bedrifter kontrakt ut sine bygge vedlikeholdsarbeid eller mat service funksjoner.Uavhengige entreprenører er også spesielt nyttige når du trenger en bestemt ferdighet eller teknisk kunnskap for et spesielt prosjekt som forventes å vare relativt kort tid.

hvis du tror å bruke uavhengige kontraktører kan være riktig passform for din bedrift, bør du vurdere følgende:

• Hva, nøyaktig, er en uavhengig kontraktør? Hvilke jobbkategorier kan låne seg til slik behandling?
• Hva er noen fordeler og ulemper med å bruke uavhengige entreprenører?
• Hva er noen tips for vellykket bruk av uavhengige entreprenører?

Definere En Uavhengig Entreprenør

Uavhengige entreprenører jobber for seg selv — De behandles som om de driver egen virksomhet. Dermed er du ikke arbeidsgiver til en uavhengig entreprenør, og du er ikke ansvarlig for lønnsskatt eller fordeler for dem, og de er heller ikke beskyttet av arbeidstakers kompensasjon eller de fleste arbeidslover.

Uavhengige kontraktører kontrollerer utførelsen av arbeidet basert på deres erfaring, spesielle lisens eller spesiell utdanning eller opplæring som kreves for jobben.

i de fleste tilfeller forteller du dem skissene til prosjektet som må gjøres og forfallsdato, og de bestemmer hvordan de skal oppnå det, på egen plan. Den uavhengige entreprenøren gir kunnskap, erfaring og arbeid for å utføre jobben eller gir andre personer til å utføre jobben kontrakt. Uavhengige entreprenører blir vanligvis betalt basert på deres resultater (dvs., en flat rate per jobb, eller en per-enhet-fullført rate) i stedet for tiden de legger inn.

IRS Regler. Generelt sett, for skatteformål nøkkelen spørsmålet om noen kvalifiserer som en uavhengig kontraktør er graden av kontroll du kan utøve over arbeideren. Arbeideren vil bli behandlet som en ansatt hvis selskapet har rett til å bestemme ikke bare hva den ansatte gjør, men når, hvor, eller hvordan han eller hun gjør det.IRS har en 20-faktor test som den bruker til å avgjøre om en ansatt er en uavhengig entreprenør eller en ansatt i forkledning. Faktorene kan bære forskjellige vekter, avhengig av den faktiske situasjonen. Generelt sett, hvis arbeideren vil bli ansett som en ansatt under minst 10 av faktorene, bør du behandle ham eller henne som en ansatt.Irs rynker på bruken av uavhengige entreprenører, delvis fordi slike arbeidstakere er ansvarlige for å betale sine egne lønnsskatter, og det er mye vanskeligere å sørge for at de gjør det.HVIS du er i tvil, se PÅ IRS Form SS-8, som er skjemaet SOM BRUKES AV IRS for å bestemme individuell status for inntekts-og arbeidsskatt.

Fair Labor Standards Act (FLSA). Fair Labor Standards Act (FLSA) er en annen viktig føderal lov som regulerer din behandling av arbeidstakere. Dessverre har den sin egen definisjon av uavhengig entreprenør som er litt forskjellig fra IRS definisjon.

for å være helt sikker på at du er trygg på å behandle arbeidstakere som uavhengige, må du oppfylle begge definisjonene.under FLSA, uavhengige kontraktører er ikke ansatte og er derfor ikke berettiget til minstelønn og overtid beskyttelse. Det er seks faktorer for å avgjøre om en arbeidstaker er en ansatt underthe FLSA, i motsetning til en uavhengig kontraktør:

• graden av den påståtte arbeidsgivers rett til å kontrollere måten arbeidet utføres på
• den påståtte ansattes mulighet for fortjeneste eller tap avhengig av ledelsesmessige ferdigheter
• den påståtte ansattes investering i utstyr eller materialer som kreves for arbeidet
• om tjenesten som utføres krever spesielle ferdigheter
• graden av varighet av arbeidsforholdet
• om tjenesten som utføres av arbeideren er en integrert del av den påståtte arbeidsgiverens virksomhet

ingen enkelt faktor er viktigere enn de andre i bestemme uavhengig entreprenør status. Når saken kommer opp i domstolene, må dommeren vurdere om, som et spørsmål om økonomisk virkelighet, en arbeidstaker er avhengig av virksomheten som en tjeneste ytes for videre arbeid. Jo større avhengighet, jo mer sannsynlig arbeiderenvil bli funnet å være en ansatt.

Uavhengige kontraktører avtaler. Det er svært viktig å innse at å ha en arbeidstaker signere en uavhengig kontraktør avtale vil ikke automatisk opprette en slik status hvis arbeideren ikke oppfyller kravene i testene som er beskrevet ovenfor.Selv om en uavhengig kontraktøravtale ikke skaper statusen, er det en god ide å utvikle en skriftlig kontrakt som gir avkall på retten til kontroll og angir at arbeideren ikke vil bli behandlet som en ansatt for føderale skatteformål. Arbeidsgivere bør også sende informasjons avkastning (1099 MISCs) for sine uavhengige kontraktører og overholde statlige lover for arbeidernes kompensasjon og arbeidsledighet kompensasjon.

en kontrakt med en uavhengig kontraktør bør også inneholde vilkår for å avslutte forholdet. Fordi uavhengige kontraktører ikke er ansatte, vil oppsigelse bli gjort i henhold til bestemmelsene i kontrakten. Siden et firma og en uavhengig kontraktør har et kontraktsforhold, ikke et ansettelsesforhold, er eventuelle misforståelser om jobbutførelse eller oppsigelse av forholdet styrt av kontraktsrett.

hva er status for arbeidstakere ansatt av en uavhengig entreprenør? Arbeidstakere ansatt av en uavhengig entreprenør er ikke ansatte i organisasjonen som entreprenøren serverer — de er ansatte i entreprenøren.

Fordeler og Ulemper med Å Bruke Uavhengige Kontraktører

det er mange fordeler med å bruke uavhengige kontraktører for dine bemanningsbehov, men du bør være klar over ulempene som finnes også.

Bruk av uavhengige entreprenører gir arbeidsgivere betydelige skattemessige og ikke-skattemessige fordeler. Siden arbeidsgivere er pålagt å betale visse fordeler og skatter på vegne av sine ansatte, kan de økonomiske fordelene ved å ha en stor uavhengig entreprenør arbeidsstyrke være betydelig.

for eksempel, ved å klassifisere arbeidstakere som uavhengige entreprenører, kan arbeidsgivere unngå ansvar under:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA) eller Social Security tax
• Den Føderale Arbeidsledighet Tax Act (FUTA)
• Den Konsoliderte Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA)
• arbeidernes kompensasjon
• pensjonsplaner

alle lønnsskatter og fordeler opprettholdes av den enkelte entreprenøren, som ikke deltar i bedriftens tilbudte ytelsesplaner.

også ditt eget unntak fra mange føderale og statlige arbeidslover er basert på hvor mange ansatte du har i arbeidsstyrken din. Uavhengige entreprenører regnes ikke som ansatte. Dermed, hvis du kontrakt med uavhengige kontraktører i stedet for å ansette vanlige heltidsansatte, kan du ikke være dekket av noen av disse lovene. Disse lovene inkluderer:

• The Americans with Disabilities Act
• The Family and Medical Leave Act
• Tittel VII Av Civil Rights Act av 1964
• The Age Discrimination In Employment Act

Ulemper ved uavhengige kontraktører. Den største ulempen ved å bruke uavhengige er at du må holde på toppen av nøyaktig hva som kvalifiserer noen som en uavhengig entreprenør. Hvis du klassifiserer noen som en uavhengig entreprenør som ikke er, kan straffen være ekstremt kostbar.

i tillegg har uavhengige kontraktører per definisjon lov til å jobbe for en rekke forskjellige selskaper om gangen. Du vil ikke ha så mye kontroll over arbeiderens tid, innsats og lojalitet som du ville med en fast ansatt.Videre tillater noen kontrakter den uavhengige entreprenøren å erstatte en annen person for seg selv på en hvilken som helst jobb, så du kan ikke engang være sikker på hvem som til slutt skal gjøre jobben for deg.

til slutt forplikter uavhengige entreprenører seg til å jobbe for deg i kontraktens lengde, og det er det. Hvis du liker deres arbeid og ønsker å fortsette forholdet, må du kanskje reforhandle avtalen (inkludert deres betalingsfrekvens).

Du bør være oppmerksom på at det er ulike trinn du kan ta for å legge til rette for din bruk av uavhengige entreprenører. Her er noen ting du kan gjøre for å sikre at de som jobber for deg, kvalifiserer for uavhengig entreprenørstatus, og at du kan vinne utfordringer til dine ordninger: Vær forsiktig når du annonserer for uavhengige entreprenører, for å unngå å bruke setninger som lønn, lønn eller fast arbeid når du rekrutterer. Prøv å se etter uavhengige kontraktører som har plassert sine egne annonser under «Situasjoner Ønsket» eller » Trade Services.»

• i mange stater er det nødvendig med en avtale for å etablere et uavhengig entreprenørforhold.