Awesome Holiday Closing Announcement E-Post Maler

starten av høytiden betyr ikke at innboksen din nyte samme grad av fritid og festligheter som du gjør. Til tross for å være opptatt med all buzz og planlegging, kan du knapt låse bedriftens dør før du tar vare på hva som skjer med innboksen din.

dette innebærer å informere dine lojale kunder om ferieavslutningen av virksomheten din på en klar, informativ og (eventuelt) festlig måte. Å vite at helligdager kan være en travel tid på året, gir vi deg flere forhåndsdefinerte e-postmaler som du kan bruke til å annonsere ferieavslutningen for bedriften din.

Ikke Opptre Som Scrooge

Plukke de riktige ordene for deg ferie out-of-office e-post kan virke som en skikkelig «oppgave», spesielt hvis du ønsker å være både klar og høflig med meldingen, mens sprinkling det med vanlige fraser om ånden av helligdager. Likevel, forlater kundene uten denne typen melding er en stor no-no, som det presenterer deg som en uprofesjonell & slurvete tilsvarer den beryktede Ebenezer Scrooge. Dermed må du fyre opp din e-postklient og kunngjøre ditt fravær med stil ved å stikke til følgende maler og tips.

Essentials

uansett hvilken stil du til slutt bestemmer deg for å vedta, bør hver av disse e-postene inneholde disse viktige elementene:

• Nøyaktig referanse til perioden du vil være borte, da mottakeren vil vite når de kan nå deg igjen. Informer korrespondenten din om datoen de kan forvente å motta svar på e-posten de sender deg i løpet av høytiden.
• Indikasjon på at du vil svare på e-posten når de kommer tilbake.

Sjekk ut disse eksemplene:

«vi håper du at denne høytiden finner du nyter hvert eneste minutt av det. Vi er klar over at dette er tiden av året alle ser frem til, og vi er ikke forskjellig fra deg i den forbindelse. Siden vi håper å tilbringe litt kvalitetstid med våre familier og venner, er ferieavslutningsperioden foran oss. Vi håper at du vil nyte ferien like mye som vi vil.

Vi vil være stengt i dager fra til på grunn av helligdager.

Vær oppmerksom på at alle spørsmål og bestillinger som er lagt ut minst dager før eller i løpet av ferien, vil bli behandlet umiddelbart når vi er tilbake i butikken.

vennligst godta vår unnskyldning for det inntrufne dette kan medføre. Vi er takknemlige for din forståelse.

vi ønsker deg alt det beste!

God jul!

Takk.

Med Vennlig Hilsen,

Avsenderens Navn»

*ved hjelp av en profesjonell e-postmarkedsføringsløsning kan du tilpasse e-postene dine ved å bruke kundenes fornavn, samt andre personlige tokens som inneholder informasjon du har om kundene dine

Gir valgfri informasjon

Avhengig av ideen om ferie som ikke-forretningstid på året, kan du kan beslutte å la Minst En Kommunikasjonskanal stå åpen, eller gi ytterligere informasjon i tilfelle hasteforespørsler. I alle fall kan du legge til følgende informasjon i blandingen:

• du kan oppgi mobilnummeret ditt, mens du merker at det kun kan brukes i eksepsjonelle situasjoner
• du kan legge igjen kontaktinformasjon til en person som vil håndtere korrespondanse i ditt fravær
• du kan informere kundene dine om at du bare vil sjekke e-post med «HASTER» i emnet

la oss sjekke eksemplene med disse valgfrie elementene inkludert.

Forlater mobilnummeret ditt:

«Hei!

Takk for meldingen din. Jeg er for tiden ute av butikken på ferie, uten tilgang til e-post. Jeg kommer tilbake på (sett inn dato).

hvis du trenger min hjelp før da, kan du nå meg på min mobil – (Mobilnummer).

Takk!»

I Tillegg kan du referere til en person med ansvar for virksomheten din mens du er måte:

«Hei,

Takk for din e-post. Nå er jeg ute av butikken på ferie. Jeg kommer tilbake på .

jeg setter stor pris på e-posten din, og jeg vil lese den så snart jeg kommer tilbake til skrivebordet mitt. Likevel, hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ta kontakt med kl .

Alt det beste for deg og dine mest kjære,

«

Inkludert enda en bestått referanse som sier at kundens e-post er viktig for deg, viser din takknemlighet for meldingen du for øyeblikket ikke kan svare på.

Endelig, hvis du forlater en privat mobiltelefon føles som å avsløre for mye, kan du instruere kundene dine om å kontakte deg via e-post med» HASTER»referert i emnet:

» Hei (Navn),

jeg er for tiden ute av butikken på helligdager.Vi vil komme tilbake til arbeid pa (sett inn dato). Hvis det er noe som haster, kan du informere meg ved å sende meg en e-post med «HASTER» referansen i tittelen, og jeg kommer tilbake til deg så snart jeg kan.

jeg ønsker deg og din familie den lykkeligste ferien!

Best,

«

Bilde Kreditt:

Happy holiday maker

Går utover å være formell og funksjonell med meldingene dine, kan du også legge til et notat av festlig stemning til din e-post hvis du føler for å være kreativ. Til dette formål kan du vedta en lysere tone, mens du refererer til ferien i spørsmålet.

Se på følgende eksempel:

«God Jul!!

Det er tid for enda en alles favoritt periode av året! For meg betyr det å spise så mange kaker som mulig mens gulping ned så mye gløgg som mulig. Ja, dette betyr også å prøve å huske hver linje av dialog fra som min favoritt ferie flick

jeg kommer tilbake på pulten min på og vil svare på meldingen din umiddelbart. Hvis du trenger akutt hjelp, vennligst send en e-post til at, slik At Santa ‘ s little helpers i butikken vår kan se på den.

God jul!
«

Avhengig av hvilken type ferie, kan du opprette spesifikke maler for ulike helligdager som Julen Thanksgiving, Nyttår etc.:

«Hei (spesifiser navnet),

vår butikk vil være stengt til slutten av uken for . Vi er glade for å informere deg om at alle dine e-poster vil bli besvart når vi er tilbake på .

Vennlig hilsen,

«

Endelige notater

uansett hvilken stil du velger, er det likevel nyttig å vite at noen av de generelle reglene gjelder for alle tilfeller:Hold deg i samsvar med den foretrukne kommunikasjonsstilen, spesielt hvis du går for flere kreative alternativer

Wrap-up

Glemme å e-post ferie avsluttende kunngjøringer Er den beste (eller verste) måten å gå av din kundekorrespondanse på feil fot . Ved å gjøre det, på den annen side, vil du la solid inntrykk av en profesjonell som ønsker å bo på god fot med hans / hennes kunder, mens viser respekt for sin rolle i gjensidig fordelaktig samarbeid. Bruke maler kan være til stor hjelp som utgangspunkt for å komme opp med informative og stilistisk konsistente e-poster som vil gi deg en trygghet i løpet av ferien.