Den Beste Online Lønn Programvare for 2021

Alle elsker lønning-bortsett fra, det er, lønn administrator. Betalende ansatte (samt entreprenører og frilansere) er det mest komplekse elementet i småbedriftsregnskap. Det er også den skumleste. Ikke bare må du produsere sjekker og direkte innskudd som er 100 prosent nøyaktige, men du må også sørge for at de underliggende beregningene—skatter, fordeler og andre tilbakeholdelser—også er riktige ned til penny. Videre må du sende inn skatter og registreringer TIL IRS og andre skattebyråer.

Skybaserte lønnsprogrammer kan bidra til å sikre at alle disse forpliktelsene blir møtt med presisjon og aktualitet. Vi har gjennomgått åtte av de mest populære online småbedrifter regnskapstjenester. Noen har eksistert i årevis, inkludert Gusto, OnPay, Patriot Software Full Service Lønn, QuickBooks Lønn, Square Lønn og SurePayroll. Ny på vår roundup i år Er Time, en lønn tjeneste designet for entreprenører, men passer for andre små bedrifter. Merk at Den bare er tilgjengelig For California på denne skrivingen. Worksful er en annen nyere lønn nettsted, vises her bare for andre gang; det er bygget for å spore time ansatte.I år tildeler Vi Redaktørvalg til to lønnsnettsteder: Gusto er en returvinner; den leverer en eksepsjonell brukeropplevelse og fire forskjellige abonnementsnivåer, slik at bedrifter kan vokse med det. Vi anbefaler det høyt for både nybegynnere og erfarne lønn administratorer. Vårt Andre Redaktørvalg, OnPay, er også et utmerket valg for små bedrifter, men det støtter også vertikale næringer som landbruk og ideelle organisasjoner, samt selskaper med mer enn 100 ansatte.

Hva er Ikke her

det er dusinvis av lønn nettsteder vi kunne ha vurdert, noen fra husstandsnavn SOM ADP og Paychex. Begge disse selskapene tilbyr entry-level DIY lønn tjenester. De mangler noen av funksjonene som finnes på nettstedene vi har gjennomgått, og de er litt pricier (begge belaster $59 per måned pluss $4 per ansatt per måned). ADP begrenser sin low-end lønn nettsted til to ansatte, og begge krever at du gir dem mye informasjon om virksomheten din før de vil gi deg et tilbud for mer ekspansive tjenester. De er i stand til å skalere opp lett, skjønt, slik at de kan være gode valg for større bedrifter eller de som forventer å vokse raskt-eller selskaper som bare ønsker å gå med et kjent navn. Med det sagt, de er dyre og komme i gang kan være en betydelig oppgave-spesielt MED ADP.I den andre enden av spekteret er nettsteder for bedrifter har mer komplekse lønn behov eller ønsker å få sin lønn som en del AV altomfattende HR programvare eller fordeler administrasjonstjeneste. Rippling er en av de beste av disse. Det er overraskende rimelig og tilbyr en eksepsjonell brukeropplevelse. Det gir også alle verktøyene du trenger for onboarding, lønn behandling, skatt innlevering, og rapportering. Avanserte funksjoner inkluderer jobbkostnad, svært tilpassbare rapporter og global lønn. Zenefits vil også være et godt valg for selv en uerfaren lønns-eller HR-leder som må holde seg oppdatert med de utallige samsvarsproblemene som eksisterer på dagens arbeidsplass. Både Rippling og Zenefits er Redaktørens Valg vinnere. Dette er gode tjenester, men hvis du bare ønsker å få lønn ut, de kan være mer enn du trenger.

vi valgte å gjennomgå tjenestene vi vurderer best egnet for små bedrifter som behandler kompensasjon for 10 arbeidere eller færre-forretninger, dessuten som har beskjedne menneskelige ressurser og fordeler administrasjonsbehov.

Presisjon Er Viktig

Hvis du fortsatt gjør bedriftens lønn manuelt, er du godt klar over hvor kompleks, krevende og tidsfrist-drevet denne prosessen er. Dine ansatte stole på deg å sende sine paychecks og godkjenne direkte innskudd på planlagte paydays. De forventer at du skal vite hvor mye du skal holde tilbake for alle skatter du skylder og fordelene du tilbyr.

det er en enorm mengde detaljer å spore, spesielt hvis du prøver å gjøre alt på papir. Feil tolereres ikke godt av alle involverte. Skatt byråer kan vurdere stive bøter hvis lønn registreringer og skatter ikke er mottatt av de planlagte datoene. Fordeler tilbydere kan kutte tjenester som helseforsikring hvis du faller bak på betalinger.

Forenkling Av Komplekse

Skybaserte lønnsløsninger kan hjelpe deg med å organisere og automatisere denne tunge oppgaven. Noen av dem tilbyr trinnvise veivisere for å veilede deg gjennom den tidkrevende prosessen med å lage poster for ansatte og levere informasjonen som trengs for å holde tilbake. De lar deg etablere dine egne lønnsplaner. De gjør alle nødvendige beregninger, og de fleste av dem faktisk sende din lønn skatt og registreringer til de aktuelle etatene.

disse nettstedene går deg gjennom hver lønnsløp og forteller deg hvor mye hver vil koste deg. De gir rapportmaler og tilbyr nettportaler og mobilapper for ansatte som viser nåværende og historiske lønnsstubdata, og mer i noen tilfeller. Ikke overraskende er de utstyrt med sjenerøse støttealternativer. Og de er ikke altfor dyre: De kjører for det meste mellom $25 og $ 40 per måned for basisavgiften og belaster noen ekstra dollar per måned for hver ansatt.

fordelene er åpenbare. Du sparer tid og minimerer frustrasjon. Du trenger ikke å holde tritt med lønnsskattetabeller eller håndtere de myriade samsvarsproblemene knyttet til ansattes kompensasjon. Du kan endre postene dine raskt, og du har umiddelbar tilgang til de minste detaljene. Du er mye mindre sannsynlig å gjøre feil ved hjelp av en av disse tjenestene.

Sette Opp Lønn

selv om hvert lønnsside vi så på, gir sin egen unike brukeropplevelse, deler de alle lignende strukturer. De begynner med oppsettprosessen, som er det mest tidkrevende og detaljorienterte elementet for å betale dine ansatte. Selv om den nøyaktige rekkefølgen varierer, går noen av dem gjennom sider med spørsmål på en ordnet, trinnvis måte. Andre gir delvis oppsett veivisere og la resten til deg. Patriot Software tilbyr den mest omfattende prosessen av de vi testet. Disse oppsettveiviserne ber om informasjon om firmaet ditt, for eksempel adresse og Ansattidentifikasjonsnummer (EIN). Du velger din lønn tidsplan (vanligvis ukentlig eller annenhver uke) og navn din lønn administrator og signatar.

hvis din bedrift tilbyr fordeler som helseforsikring og pensjonsordninger, kan du opprette poster for dem som inneholder informasjon om kostnadene til ansatte og eventuelle bedriftsbidrag. Midler vil da bli trukket i løpet av lønnsprosessen. Du må også opprette detaljerte poster for hver ansatt, for eksempel kontaktinformasjon, fødselsdato, Personnummer, lønn eller timelønnssats og antall kvoter Fra w-4-skjemaet. Siden de fleste av disse nettstedene sender inn lønnsskatt og støtter direkte innskudd av kompensasjon, må du oppgi bankkontoinformasjon for å opprette en tilkobling.

Du må også angi en lønnshistorikk som finnes hvis du allerede har kompensert ansatte. Dette kan være en vanskelig oppgave, en som kan kreve hjelp fra nettstedets onboarding spesialister.hvis du tilbyr flere lønnstyper som Paid Time Off (PTO) og sykepenger, kan du definere retningslinjene dine for å oppnå disse fordelene; tjenestene holder styr på dem for deg. Bonuser og provisjoner kan også betales under en vanlig lønnsløp, eller du kan utstede dem ved å opprette en» off-cycle » lønn. Trenger du å inkludere garnishments som barnebidrag på paychecks? Disse nettstedene støtter slik tilbakeholdenhet. Faktisk tilbyr de fleste tilpassede lønnstyper, slik at du kan lage din egen—noen ganger selv når du er midt i en lønnsløp.

Kjører Din Lønn

når du har fullført oppsettet, kan du vanligvis ikke gå tilbake til de dedikerte oppsettverktøyene, så det er viktig å få det riktig første gang. Når det er sagt, har hver tjeneste vi testet en omfattende innstillingsseksjon der du kan endre og legge til lønnsinformasjonen du allerede har angitt.

Oppsett ferdig, du er klar til å kjøre din første lønn. Dette er den enkle delen. Selv om det er noen forskjeller, fungerer disse nettstedene på samme måte under selve lønnsløpet. Når du starter en lønn, viser de en liste over ansatte sammen med deres lønnssatser. Du sjekker først for å sikre at lønnsperioden og betalingsdatoen er riktige. Deretter angir du bare antall arbeidstimer (der det er aktuelt) i de aktuelle lønnstypeboksene(vanlig, overtid, ferie og så videre). De fleste nettsteder lar deg legge til dollar for andre inntjeningstyper og refusjoner på samme side.

når du skriver inn alt som er nødvendig, ser du neste forhåndsvisning av lønnslisten din. De ulike tjenestene håndterer dette litt annerledes, men du vil kunne se hver ansattes brutto-og nettolønn; du ser også tilbakeholdelse for skatter, fordeler og eventuelle bedriftsbidrag. Lønnssiden viser deg det totale beløpet som vil bli trukket tilbake fra bankkontoen din for direkte innskudd og skatter, samt den eksakte datoen det vil bli debitert.

etter at du har godkjent lønn, kan flere tabeller eller rapporter vise absolutt alle detaljer i lønn løp.

hvis du har få ansatte eller en veldig enkel lønn, bør det ikke ta mer enn noen få minutter å gjøre selve behandlingen. Avhengig av hvilket nettsted du bruker, kan du kanskje la lønnene behandle automatisk (forutsatt at det selvfølgelig ikke er noen endringer fra forrige løp). Noen tilbyr selv samme dag lønn.

HR-Støtte Forbedring

i større bedrifter håndteres lønns-og ytelsesadministrasjon vanligvis av separate avdelinger. I en liten bedrift, skjønt, kan begge disse ansvarene lande på skrivebordet ditt eller en annen ansatt. Heldigvis tilbyr de fleste lønnssidene vi har gjennomgått grunnleggende HR-komponenter, for eksempel Online w-4-og i-9-skjemaer, nyansettingsrapportering, dokumentmaler og dokumentlagring. Elektroniske signaturer er ofte tillatt, som er ansattes deltakelse i dataregistrering prosessen.

OnPay sparket SINE HR-evner opp med ganske mye siden vår siste gjennomgang, og la til samsvarsrevisjoner, ET HR-ressursbibliotek, automatiserte onboarding-strømmer og direkte meldinger. QuickBooks Lønn har inngått samarbeid Med SimplyInsured å tilby medisinsk, dental, og visjon forsikring alternativer, samt fordeler administrasjon. Gusto tilbyr en lignende tjeneste.

COVID-19-Støtte

Utviklere av lønnsnettsteder måtte virkelig rykke ut i fjor vår og sommer for å holde tritt med det skiftende lønnslandskapet som BLE brakt videre AV COVID-19-pandemien. Nye lovregler måtte innarbeides i eksisterende lønnsstrukturer på disse nettstedene. For eksempel måtte enhver bedrift som mottok Et Ppp-lån (Paycheck Protection program), en del Av Coronavirus Aid, Relief, And Economic Security (CARES) Act), kunne kjøre de spesielle rapportene som kreves. Noen lønn tjenester inkludert her selv fungert som utlåner for disse lånene eller inngått samarbeid med tredjeparts långivere slik at brukerne kan søke direkte gjennom dem.

Annen lovgivning måtte bygges inn på nettstedene selv, som utsettelse av lønnsskatt for ansatte, nye skattekreditter og betalte permisjonslover gjennom Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). De fleste nettsteder inkludert ekstra pedagogisk innhold for å hjelpe lønn ledere forstå de nye lovene og deres lønn innvirkning; OnPay var spesielt god på dette.

To Klare Vinnere

alle lønn tjenester anmeldt her kommer fra anerkjente selskaper med år eller tiår med erfaring bak sine verktøy. Jeg ville ikke nøle med å stole på noen av dem med denne kritiske oppgaven. De deler alle lignende deler, selv om deres brukeropplevelser er svært forskjellige, og hver har et litt annet sett med statister. De er alle designet for generell bruk av småbedrifter, selv Om OnPay går utover ved å tilby støtte til flere vertikale næringer, inkludert landbruk og matservice. Det er en grunn Til At OnPay vinner sin Første Editors’ Choice award i år; Det er også svært tilpassbart i både lønn og HR-områder, og brukervennligheten er topp.

Gusto mottar Også Et Redaktørvalg i år. Det treffer sweet spot for lønn, og tilbyr nok funksjonalitet for å tilfredsstille et bredt utvalg av små bedrifter, mens det ikke er overveldende med ekstra funksjoner og avgifter. Brukergrensesnittet og navigasjonssystemet er blant de beste, og den firelags prisstrukturen gir potensielle brukere flere alternativer. I en tøff gruppe konkurrenter er det et smart valg.

når du får din lønn knirkefritt, ta en titt på våre online regnskapstjenester og skatt programvare roundups.