Hvordan Flette Excel-Filer og Ark

Noen Ganger Microsoft Excel-data du trenger er delt over flere ark eller flere filer. Det kan være betydelig mer praktisk å ha all denne informasjonen i samme dokument.

i en klemme er det mulig å kopiere og lime inn de forskjellige cellene du trenger, og plassere dem alle i samme ark. Men avhengig av hvor mye data du jobber med, kan dette ende opp med å ta mye tid og krefter.

i Stedet bør du vurdere noen av de smartere måtene å utføre den samme oppgaven på. Disse metodene kan bare tillate deg å hoppe over noen av busywork når det gjelder å slå sammen ark eller filer i Excel.

Slik Slår Du Sammen Ark i Excel

Excel gjør Det enkelt å kombinere mer enn ett ark i en ny arbeidsbok:

1. Åpne arkene du vil slå sammen.
2. Klikk Hjem > Format > Flytt Eller Kopier Ark.
3. Bruk rullegardinmenyen for å velge (ny bok).
4. Klikk OK.

Slå Sammen Excel-Ark i En Fil

Den enkleste måten å slå sammen ark i Excel på er Å bruke Kommandoen Flytt Eller Kopier Ark. Denne metoden har sine begrensninger, men det er raskt og greit.

først åpner du arkene du vil slå sammen i samme arbeidsbok. Derfra:

1. Gå Til Hjem
2. Klikk Format
3. Velg Flytt Eller Kopier Ark

du bør se kontroller for hvor du skal flytte de valgte arkene og rekkefølgen for disse arkene.

Bruk rullegardinmenyen for å velge (ny bok). Dette vil fungere som hoved regnearket der du sender alle dine individuelle ark. Du kan bruke Boksen Før ark til å angi rekkefølgen som arkene er i.

Gjenta denne prosessen med resten av arkene du vil slå sammen. Lagre deretter det nye hoveddokumentet.

for å dele et stort Excel-regneark i separate filer, sjekk ut vår veiledning.

Slå Sammen Excel-Data i Ett Ark

Noen ganger vil du kanskje ta mer enn ett datasett og presentere det som et enkelt ark. Dette er ganske enkelt å oppnå I Excel, så lenge du tar deg tid til å sikre at dataene dine er formatert riktig på forhånd.

det er to viktige forhold for at denne prosessen skal fungere riktig. Først må arkene du konsoliderer bruke nøyaktig samme layout, med identiske overskrifter og datatyper. For det andre kan det ikke være noen tomme rader eller kolonner.

når du har ordnet dataene til disse spesifikasjonene, oppretter du et nytt regneark. Det er mulig å kjøre konsolideringsprosedyren i et eksisterende ark der det allerede er data, men det er lettere å ikke.

i dette nye arket går du til Data-fanen og klikker På Konsolider. Velg Sum fra rullegardinmenyen, og bruk deretter knappen I Referansefeltet for å få tilgang til regnearket, slik at du kan velge dataene du trenger.

for å legge til neste datasett, klikk På Legg til og velg deretter dataene på samme måte. Gjør dette for alle datasettene du vil slå sammen. Du kan til og med tegne fra andre arbeidsbøker ved Hjelp Av Bla gjennom-knappen, Som Er Valgt I Mac-versjonen Av Excel.

Merk Av I boksen Opprett koblinger til kildedata Hvis du skal fortsette å oppdatere dataene i andre ark og vil at dette arket skal gjenspeile det. Du kan også velge hvilke etiketter som skal bæres over Med Bruk etiketter i avmerkingsboksene, som vist ovenfor.

til SLUTT klikker DU OK. Dessverre er denne prosessen ikke egnet hvis du vil slå sammen celler med tekst i dem – – – det fungerer bare med numeriske data. I så fall må DU bruke VBA. Ta en titt på Vår Excel vba programmering tutorial for nybegynnere hvis du vil.

Kombiner Excel-Filer med VBA

hvis du vil kombinere ark fra flere arbeidsbøker på et blunk, er den beste måten å skrive en enkel vba-makro. Dette vil komme spesielt nyttig hvis du utfører denne oppgaven regelmessig.

kontroller først at alle filene du vil kombinere, er i samme mappe på datamaskinen. Deretter oppretter du et Nytt Excel-regneark som vil bringe dem alle sammen.

Gå til Utvikler-fanen og velg Visual Basic. Klikk Sett inn> Modul.

Kopier og lim inn følgende kode, hentet fra En guide Av ExtendOffice:

Pass på å endre banen til hvor filene er lagret på datamaskinen.

lagre deretter arbeidsboken som EN xlsm-fil slik at makroer er aktivert. Kjør deretter makroen, og du bør finne ut at du har en enkelt arbeidsbok som inneholder alle arkene fra alle filene i mappen.

Vær Forsiktig Før Du Slår Sammen Excel-Data

Sammenslåing av ark og filer i Excel kan være ganske komplisert og rotete. Dette belyser En Av De viktigste leksjonene Om Microsoft Excel: Det er alltid godt å planlegge fremover.

Sammenslåing av ulike datasett i ettertid kommer alltid til å forårsake noen hodepine, spesielt hvis du jobber med store regneark som har vært i bruk i lang tid. Når du begynner å jobbe med en ny arbeidsbok, er det best å vurdere alle muligheter for hvordan filen skal brukes lenger nedover linjen.

Excel er flink til å lage dokumenter som du kan referere til og bruke over lengre tid, men beslutninger som tas tidlig, kan forårsake eller forhindre problemer senere. Hvis Du vil ha mer Hjelp Med Excel, kan du ta en titt på hvordan du kombinerer to Excel-kolonner, hvordan du fryser Eller låser Excel-data, og vår nybegynnerguide Til Microsoft Excel.

Om Forfatteren