Hvordan skrive en killer Letter Of Inquiry (LOI) for å få et stipend

1. Ta deg tid til å reflektere. Før du begynner å skrive Et Brev Med Forespørsel, ta et stille, dypt pust øyeblikk for å reflektere over hva du setter ut for å gjøre. LOI er en del av grantmaking prosessen, fordi det ville være overveldende og tidkrevende for finansiører å gjennomgå 20-siders fulle forslag fra alle som søker penger.

det ville bare ta for lang tid.LOI ER en måte for funder å luke ut innleveringer de ikke liker og identifisere de de liker.

Tenk på de unike egenskapene til programmet ditt som kan få deg på ‘keep’ – bunken i stedet for’ reject ‘ – bunken. Sett deg selv i skoene til funder og forestill deg at du leser stabler Av LOIs. Hva slags detaljer ville hoppe ut på deg? Hva ville gjøre forskjellen mellom å avvise LOI eller sende organisasjonen gjennom til neste runde? Skriv ned tankene dine slik at du kan markere disse detaljene når du skriver og skiller seg ut fra konkurransen.

2. Behandle EN LOI som et førsteinntrykk hver gang. Når du møter noen for første gang, du gjør en spesiell innsats for å sette beste foten frem, spesielt hvis du ønsker å dyrke et forhold med den personen. Når du skriver EN LOI, vil du sette din beste fot fremover hver eneste gang, selv om du allerede har mottatt penger fra funder eller kjenner stiftelsens ansatte personlig.Det er nesten som om du er en skuespiller på audition for en rolle i et spill du virkelig vil ha. Selv om du har erfaring og trening som er nødvendig for å spille rollen, selv om du har forsket på rollen og vet at du har rett til det, selv om du har spilt nøyaktig samme rolle i dette stykket for et teaterfirma i en annen stat og fått rave vurderinger … må du fortsatt auditionere for delen. Du må fortsatt overbevise regissøren om å kaste deg!

Ta Aldri det For gitt-unnskyld ordspillet! – at du vil bli finansiert en andre eller tredje gang. Realiteten er stiftelser ofte ønsker å spre sine ressurser rundt og gi nye organisasjoner en sjanse. Gi LOI din 110% beste innsats hver gang, uansett hvor overbevist du er om at du skal få stipendet.

hvis du sender inn en annen gang etter å ha blitt nektet første gang, får du en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Så gjør det telle! Hvis du fikk tilbakemelding fra funder når du ble nektet, innlemme den tilbakemeldingen i den nye LOI. Hvis du ikke er sikker på hvorfor du ble nektet, eller hvis du ble fortalt at du ble nektet bare fordi Det var for Mange LOIs, tenk på måter du kan gjøre DENNE LOI sterkere.

3. Gi finansiørene det de vil ha. Her er to harde og raske sannheter om grantmakers når det gjelder å bestemme hvem de vil finansiere:

Sannhet #1: De vil bli inspirert av hva nonprofit gjør.

Sannhet #2: De ønsker å samarbeide med ideelle organisasjoner som vil hjelpe dem med å nå sitt mål om å påvirke endringen i samfunnsspørsmålene de bryr seg om.

når du vikle hjernen din rundt disse sannhetene om hva finansiører ønsker å oppnå med å gi dem, kan du begynne å forme meldingen I LOI som vil gi dem akkurat det de ønsker.

når du beskriver problemet du ønsker å løse, gjør du det på en måte som fremkaller en følelsesmessig respons. Ofte vil en enkelt detalj oppnå dette.la oss for eksempel si at DU skriver EN LOI for et program for å gi kofferter, nye klær, skolelever og annen støtte til barn i pleie. DU merker I LOI at i fylket organisasjonen serverer, fosterbarn bo i samme hjem for et par måneder i gjennomsnitt, men de bo i fosterhjem systemet for et år i gjennomsnitt. Så de fleste barn beveger seg minst tre ganger. Det alene er mektig.

men gå et skritt videre . Hva er det som for barn fanget i dette systemet som krever dem til å plukke opp og flytte igjen og igjen? Hva om du vet at barn ofte bærer sine eiendeler fra fosterhjem til fosterhjem i en søppelpose. Du har sett dette mange ganger, og det registrerer knapt lenger. Ennå, at bildet av et barn går fra hjem til hjem med sine eiendeler i en søppelpose vil være hjerteskjærende til personen leser LOI.

Folk trenger å bry seg om problemet du definerer hvis de skal ønske å handle for å fikse det.

Finansiører vil lese EN LOI som øker øyenbrynene og gjør deres hjerte pund. De ønsker å bli begeistret for en ny måte å forandre liv på. Du har makt til å gjøre det for dem!

4. Slå av sokkene! Du ønsker å forlate den personen som leser LOI med en følelse av WOW! Du ønsker å forlate den personen som leser LOI ønsker å vite mer, ønsker å vite mer, ønsker å gjøre mer, ønsker å bli dypt involvert i arbeidet ditt. Tenk på mulighetene du har FOR ET WOW-øyeblikk. Er det et bestemt liv du endret som du kan referere konsist I DIN LOI? Er det et problem du kan avsløre som trenger umiddelbar oppmerksomhet, men at ingen virkelig betaler oppmerksomhet til? Er det et problem som kan løses umiddelbart samtidig som en stor innvirkning?for eksempel lærte en frivillig drevet tannklinikk gjennom mange år å tilby tannhelsetjenester at kvalitet tannpleie påvirket en persons generelle helse, inkludert hjertehelse. Ved å gi regelmessig tannpleie av høy kvalitet, lettet den frivillige klinikken smerter forbundet med tannpine, men klinikken utvidet også folks livskvalitet på grunn av sammenhengen mellom tannpleie og helbred. En gave av en sårt tiltrengt krone var ikke bare en gave av smertelindring i den tannen, det var en gave av bedre generell helse, færre turer til legen, færre tapte dager med arbeid, mer glede av livet, og enda en lengre levetid. Hvem ønsker ikke å gi noen tilbake sin glede og forlenge livet?

her er et annet eksempel: En dansegruppe for barn fra alle typer bakgrunner oppdaget mange positive utover dans blant studentene som var påmeldt i troppen, inkludert en full poengøkning i GPA i gjennomsnitt, færre ubesvarte skoledager, en mer målrettet tilnærming til muligheter etter videregående skole og flere stipendmuligheter, hvorav over halvparten ikke var relatert til dans. Gi dansens gave, og du kan ende opp med å sende et barn til college på et akademisk stipend!

5. Mind det grunnleggende. Etter å ha jobbet så hardt for å lage en overbevisende, hjertefangst, sjelrørende LOI, vil du ikke gjøre et feilsteg som slår anmelderen av. Hvis funder gir deg et skjema eller en mal FOR LOI, vil du vite nøyaktig hva de vil.

hvis du er alene, er det noen standarder du vil huske på: