Inventory Accounting

Hva er inventory accounting?

Lagerregnskap handler om hvordan en bedrift vil vise aksjen den har i sine finansielle poster-balanser, overskudd &tap (P& l) rapporter, etc. Dette er vanligvis mer komplisert enn det høres ut som inventar er ofte en ‘live figur’ som er i stadig endring som salg er gjort og mer lager kjøpt.

i detaljhandel kan dette dekke tre typer lager-eller produksjonsfaser:

1. Råvarer.
2. elementer Som Pågår.
3. Ferdige produkter klar for salg.

din egen, usolgte beholdning må inkluderes som en eiendel i finansregnskapet ved utgangen av året. Betydning crux av saken i alt dette er å riktig spore både kostnadene for noen lager solgt og plassere en nøyaktig verdi på usolgte beholdningen blir holdt på slutten av hver regnskapsperiode.

enhver økning eller reduksjon i verdien av varer påvirker lagerverdien din. Dette påvirker i sin tur verdien av din samlede virksomhet.

Inventory accounting key terms

det er to nøkkelbegreper forhandlere må være klar over når det gjelder lagerregnskap:

1. Varekostnad (TANNHJUL). De direkte kostnadene ved å produsere varer som selges av et selskap.
2. slutt inventar (EI). Verdien av usolgte, på lager på slutten av en regnskapsperiode.

La oss ta en dypere titt på hver av disse…

1) Varekostnad solgt (TANNHJUL)

Varekostnad solgt (TANNHJUL) er et kjerneelement i å måle en detaljhandel lønnsomhet og lagerverdi.SOM navnet antyder, REFERERER COGS til beløpet det koster en bedrift å produsere produktene den solgte, inkludert alt som gikk inn i det-materialer – arbeid, verktøy som brukes, etc. Men (avgjørende) uten factoring i kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjonsprosessen-som frakt, reklame og salgskostnader, etc.

SOM et resultat hjelper COGS deg med å bestemme mengden brutto fortjeneste i ett eller flere salg.

for eksempel:

hvis du selger en vare verdsatt til $50 og TANNHJULENE er $ 30, har firmaet oppnådd en brutto fortjeneste på $ 20. Det er en enkel formel, selv om det kan bli mer komplisert hvis du produserer dine egne produkter.

alle solgte lagerbeholdninger vil bli oppført under TANNHJULSKONTOEN i resultatregnskapet ved utgangen av hvert forretningsår.

Beregning AV TANNHJUL

for å beregne varekostnad (TANNHJUL) for en regnskapsperiode må du:

1. Bestemme hvilke kostnader som kan knyttes til produksjonsprosessen for dine spesifikke produkter – som arbeidskraft, råvarer, verktøy, etc.
2. Ta kostnaden for begynnelsen inventar (BI).
3. Legg til kostnaden for nyinnkjøpt inventar i den aktuelle perioden.
4. Trekk fra rester, usolgt lager på slutten av regnskapsperioden.

2) Slutt inventar (EI)

det er svært sannsynlig at en bedrift ikke vil selge hele sin beholdning på slutten av hver regnskapsperiode. Betydning noen på hånden, blir usolgte aksjer en eiendel som må verdsettes og inkluderes i regnskapet.

dette kalles ending inventory (EI), og er faktisk ganske enkelt ved første øyekast.

1. Ta begynnelsen inventar (enhetene overført fra slutten av forrige finansielle periode).
2. Legg til nyinnkjøpt beholdning i hele regnskapsperioden.
3. Trekk fra alle solgte enheter.
4. og dette etterlater den endelige beholdningen som skal inkluderes som et selskap eiendel.

Men:

Vi må tildele en faktisk verdi til det usolgte beholdningstallet (dvs. hvor mye dette selskapets eiendel er verdt i monetære termer). Og det er her det kan bli mye mer komplisert.

Dette er fordi:

• Tallrike kjøp av nytt lager og råvarer gjøres vanligvis i løpet av en typisk 12-måneders regnskapsperiode.
• hvert kjøp kan ha kommet til en annen pris per enhet.
• Salg gjøres også samtidig, og gjør inventar til kontanter.

så hvilken kostnad per enhetsfigur bruker du til å verdsette usolgt lager når det er så mange bevegelige deler i en typisk regnskapsperiode?

dette er hvor lagervurderingsmetoder kommer inn i spill.

Metoder For Lagerverdi

Å Holde seg til en bestemt metode for lagerverdi er avgjørende for konsistente, nøyaktige og (viktigst) juridisk akseptable regnskap.

det er tre viktigste verdsettelsesmetoder detaljhandelsselskaper bruker for lagerregnskap:

1. Først Inn, Først Ut (FIFO).
2. Sist Inn, Først UT (LIFO).
3. Gjennomsnittlig Kostnad Metode.

du trenger bare å fastsette hvilken som brukes når du sender inn finansielle poster og kontoer.

1) FIFO

FIFO ER en nyttig lagerstyringsteknikk for å faktisk bruke i håndtering av lager i lageret ditt. Men det er også en metode for å verdsette usolgte inventar.

det antas inventar som ble kjøpt først, er også den første som skal selges. Så den eldste tilgjengelige beholdningen er det som skal brukes til å oppfylle en ordre.

DET er en rekke fordeler MED FIFO-metoden. Først og fremst står selskaper som selger forgjengelige varer (mat og drikke) mindre risiko for at produktene deres ødelegger eller krysser best-før salgsdato. De kan etablere en jevn forsyningskjede og sikre at kundene får de ferskeste varene i lageret.

alle produkter som mottas og selges, må registreres individuelt ved BRUK AV FIFO-regnskapsmetoden. DET er mulig AT FIFO-systemet kan føre til at bedrifter undervurderer eller overvurderer verdien av lagerbeholdningen i fremtiden, på grunn av markedsendringer nedover linjen.

2) LIFO

LIFO-tilnærmingen forutsetter at de nyeste produktene som er lagt til i lageret ditt, er de første som selges først.

dette systemet fungerer godt for detaljhandelsbedrifter som spesialiserer seg på ikke-forgjengelige varer eller de med lav risiko for foreldelse. Det kan også øke TANNHJUL og redusere nettoresultatet (derfor redusere årlig skatteplikt) hvis mer nylig kjøpte varer er dyrere.

MERK: LIFO er en akseptabel lagerregnskapsmetode bare I USA.

DU kan lære MER OM LIFO vs FIFO i denne videoen:

3) Gjennomsnittskostnad

Gjennomsnittlig Kostnad (eller vektet gjennomsnitt) lagerregnskapsmetode er helt forskjellig fra de to foregående.

dette gjelder for bedrifter som velger å ikke spore kostnader per lagerenhet for hver separat levering av kjøp. Lagerverdien er i stedet basert på gjennomsnittskostnaden for varer i den aktuelle perioden.

du kan regne ut gjennomsnittskostnaden ved å bare dele den totale kostnaden for produkter til salgs med totalt antall i beholdningen.

Du kan lære mer Om Den Gjennomsnittlige Kostnadsmetoden i denne videoen:

Bruke inventar regnskap programvare

Inventar regnskap kan være en tidkrevende, frustrerende prosess for detaljhandel bedrifter-spesielt små eller uavhengige lag.

Men det trenger Ikke å være et rush av regneark og papirkvitteringer uken før hver skattefrist. Det er pålitelig regnskap programvare tilgjengelig for å hjelpe automatisere og digitalisere så mye som mulig, de to viktigste er:

1. Xero
2. QuickBooks

disse programmene vil Ikke ‘gjøre kontoene dine for deg’. Men de vil gjøre det mye enklere å organisere og presentere kommer slutten av skatteåret.

Både Xero og QuickBooks har også verktøy tilgjengelig for å hjelpe med inventar siden av regnskap.

Men:

de er regnskapsprogrammer på hjertet. Betydningen av lagerstyringsfunksjonaliteten i dem er relativt grunnleggende og underutviklet.

Så for voksende detaljhandel og e-handel bedrifter, er det anbefalt å:

1. Utnytte en høy kvalitet lagerstyring programvare som master of stock.
2. Sørg for at denne programvaren har en direkte Xero-integrasjon eller QuickBooks-integrasjon for å presse relevante data over.

dette gir deg det beste fra begge verdener-to høykvalitets programvare automatisere så mye av inventar og regnskap prosesser som mulig.

Forhåpentligvis har dette kapittelet gitt deg et godt innblikk i de beste regnskapspraksisene.

Når det er sagt, kan dette fortsatt være en svært komplisert oppgave for forhandlere. Så vi anbefaler å ansette tjenestene til en profesjonell regnskapsfører og / eller statsautorisert revisor når det gjelder å samle finansielle poster og sende selvangivelse.

i vårt neste og siste kapittel tar vi en titt på lagerstyringssystemer-inkludert hvordan du bestemmer når det er på tide å begynne å bruke et automatisert system, og velge det beste for din bedrift.