Skrive en finansieringssøknad

vi ønsker å gi en kontinuerlig opplevelse for de involverte familiene, og få flere involvert. Derfor ønsker vi å drive innendørs aktiviteter fra November 2012 til April 2013.

vi søker Til Et annet fond for £1000 for å dekke kostnadene ved å ansette en idrettshall for ukentlige aktiviteter, pluss tre svømmeøkter og En Jule skøyteøkt.

vi vil gi tilbakemelding skjemaer etter hver aktivitet.

Vi ber også om penger til å betale for utskrift av brosjyrer, for å publisere prosjektet til flere familier. Våre bankdetaljer er: Anytown Bankkonto Navn: Anytown Kids Club Sorteringskode 010101 Kontonummer 09010901

Vi har vedlagt en kopi av vår grunnlov, og en kontoutskrift. Se nedenfor et budsjett for vårt prosjekt, som viser hvordan vi har tenkt å bruke pengene vi har bedt om.

vi har ennå ikke årsregnskap, da vi ikke har kjørt lenge nok. Vi vil få våre kontoer eksternt undersøkt ved utgangen av året. Siden vi opprettet bankkontoen vår i August har vi mottatt £47 i donasjoner fra støttespillere. Vi har brukt hryvnias 36 på utleie av utstyr, forfriskninger og publisitet. Vi har vært i stand til å få tilgang til et gratis møterom på en barneskole. Vår nåværende bankbalanse er £11.

ikke nøl med å ta kontakt hvis du ønsker mer informasjon. Takk for din vurdering.

Med vennlig hilsen,

ditt fulle navn (Stol)

Budsjett

å fylle ut et søknadsskjema

Når du fylle ut et søknadsskjema følg disse grunnleggende retningslinjene:

• pass på å lese hvert spørsmål nøye og sørg for at svarene dine inneholder spesifikk informasjon som er relevant for spørsmålet. Bruk sjargong buster på slutten av dette arket for å hjelpe deg å forstå spørsmålene.
• Gi deg selv nok tid til å gjøre litt ekstra forskning for å sikre at du kan svare på alle spørsmålene fullt ut.
• Vær klar, presis og positiv om gruppen din og ditt foreslåtte prosjekt.
• Husk funderens retningslinjer og kriterier når du svarer på spørsmålene.
• ikke ta med vedlegg som ikke er spesifikt forespurt av funder.
• hvis skjemaet er online, skriv svarene dine i Et Word-dokument eller lignende, slik at du kan lagre dem mens du går og dele dem med andre i gruppen din.
• Be noen andre om å sjekke skjemaet grundig før du sender det av.
• Behold en kopi av det utfylte skjemaet.

Hva gjør du hvis du er vellykket

hvis du blir tilbudt et stipend, vil funder ofte be om mer informasjon eller papirarbeid før de gir deg penger. Send dette til dem så snart som mulig, og sørg for at du oppfyller eventuelle frister de setter for deg. Unnlatelse av å gjøre det kan bety at du ikke får tilskuddet tross alt.

Les nøye gjennom vilkårene og betingelsene for tilskuddet. Hvilke elementer har de enige om å finansiere? Angir de andre vilkår for hvordan pengene skal brukes eller håndteres? Hva slags overvåkingsinformasjon vil de ha? Hvordan ønsker de det presentert?

Sørg for at du har et system for overvåking, og start dette så snart prosjektet eller aktivitetene begynner. Hvis funder ber deg om en rapport, må du sende den til dem i god tid, inkludert all informasjon de har bedt om. Selv om du ikke blir bedt om informasjon, er det verdt å skrive til finansiører for å la dem få vite hvordan prosjektet ditt går, og fremheve noen spesielle suksesser.

Sjargong busting

Begunstigede: folk som vil ha nytte av prosjektet ditt.

Kapitalkostnader: varer eller utstyr du trenger å kjøpe, bygge eller reparere. Disse kan omfatte elementer for gruppen å bruke, for eksempel sykler eller datamaskiner, eller reparere eller renovere en bygning.

Evaluering: alt du gjør for å vurdere hvordan prosjektet ditt går.

du kan gjøre det fortløpende – for eksempel ved å ha en diskusjon på et komitemøte om hvordan ting går. Du kan også gjøre det på slutten av prosjektet, ved å se tilbake og tenke på hva som gikk bra og hva du ville forbedre neste gang.

Det er viktig å huske hva du hadde som mål å gjøre i begynnelsen av prosjektet når du gjør en evaluering, slik at du kan sjekke for å se om du gjør det du setter ut for å gjøre. Du kan bruke informasjonen du samler som du kjører prosjektet, (overvåking), for å hjelpe deg å gjøre evalueringen. Dette er grunnen til at de to blir ofte referert til sammen som overvåking og evaluering. Sammen betyr de å samle informasjon om hvordan prosjektet går, og deretter se på det og vurdere hva som går bra og hva som kan forbedres.

Bevis: fakta og bevis som sikkerhetskopierer dine krav. Når du søker om finansiering, vil det være behov for bevis på at personene prosjektet ditt er for, står overfor spesielle behov eller problemer som du projiserer, vil bidra til å overvinne. Når du rapporterer til en funder som har gitt deg et stipend, må du kanskje gi bevis på at du har gjort det du sa du ville gjøre. Dette kan omfatte spørreundersøkelsessvar, deltakelsesregistre, fotografier og kvitteringer.

Indikatorer: de tingene du vil måle for å finne ut om du oppnår dine resultater og utganger. For eksempel kan en indikator på om du oppnår utgangen ovenfor være «antall barn som går på matlagingsøkter». En indikator på om du oppnår utfallet ovenfor, kan være «svar på barnas quiz om sunn mat».

Match finansiering: finansiering fra mer enn en kilde til samme prosjekt. Noen finansiører vil kreve dette.for eksempel kan de si «Vi vil gi deg halvparten av kostnaden for prosjektet ditt, men bare hvis Du kan heve den andre halvdelen fra en annen funder».

Overvåking: metodene du bruker for å finne ut hvordan prosjektet ditt går. De kan inkludere å ta et register over deltakere eller gjøre en undersøkelse av medlemmene dine.

Utfall: fordelene som skjer som følge av arbeidet ditt. De er grunnene til å gjøre prosjektet ditt.

hvis du for eksempel kjører et barnekokkeprosjekt, kan et utfall være: «lokale barn har bedre forståelse for sunn mat og ernæring».

Utganger: hva du faktisk gjør for å oppnå resultatene dine.

så i eksemplet ovenfor kan en utgang være «kjører ti matlagingsklasser for tjue lokale barn». Når finansiører spør hva utgangene dine vil være, spør de hva du egentlig egentlig skal gjøre.

Kvalitative data: informasjon om hva folk tenker/føler / opplever etc., om prosjektet ditt.

Kvantitative data: informasjon som du samler gjennom overvåking om ting du kan telle, for eksempel antall personer som deltar.Inntektskostnader: ting du må betale for som ikke er fysiske gjenstander eller bygninger. De inkluderer lønnskostnader, forfriskninger, frivillige utgifter, spillested leie og publisitet.